FAQ

Dlaczego nie widzę studiów studenta odbywanych na innej uczelni?

Przyczyny takiej sytuacji mogą być dwie:

1. W POL-on 2.0 obowiązuje zasada, że uczelnia A nie widzi studiów studenta odbywanych na uczelni B, jeżeli rozpoczęły się one po zakończeniu studiowania na uczelni A.
2. Student na dwóch uczelniach posługiwał się różnymi danymi osobowymi i/lub uczelnie dokonały korekty danych osobowych - zamiast uaktualnić je, rejestrując zmianę biznesową.

Permalink Data publikacji: 21 września 2023

Czy w S-11 w dziale 1b powinien zostać wykazany dom studencki, który w danym roku sprawozdawczym był niedostępny np. z powodu remontu?

W S-11 nie wykazujemy domów studenckich, które wyłączone są z eksploatacji w danym roku sprawozdawczym (nie mają żadnych dostępnych miejsc).

Permalink Data publikacji: 1 września 2023

Czy w ankiecie dotyczącej rekrutacji na kierunki studiów pojawi się rozróżnienie uruchomień ze względu na język kształcenia?

W przypadku prowadzenia uruchomienia w dwóch językach w ankiecie pojawia się jeden rekord. Nie ma planów zmiany tego rozwiązania w tej edycji ankiety.

Permalink Data publikacji: 8 sierpnia 2023

W którym polu ankiety dotyczącej rekrutacji powinniśmy zamieścić informację, że liczba punktów rekrutacyjnych może uwzględniać wynik końcowy egzaminów zawodowych? (W zakładce „Przedmioty dodatkowe” brak jest takiego pola)

Stanowisko MEiN:

W polu "Dodatkowe uprawnienia do przyjęcia na studia" można wskazać zarówno wymagane, jak i dodatkowo brane pod uwagę uprawnienia.

W omawianym przykładzie po wpisaniu w polu "Wynik końcowy egzaminów zawodowych" należy dodać informację - "jeśli kandydat posiada".

Permalink Data publikacji: 8 sierpnia 2023

Jaką wartość słownikową należy wskazać w ankiecie dotyczącej rekrutacji w polach: Przedmioty wymagane, Przedmioty wymagane – do wyboru, Przedmioty dodatkowe?

Stanowisko MEiN:

Jeśli nie ma wymagań, że dany przedmiot musi być zdany na konkretnym poziomie, a istotne jest, żeby po prostu był zdany, należy wybrać zapis przedmiotu bez atrybutów, czyli np. bez zdanej matematyki uczeń nie może zdawać na kierunek studiów A; to, czy zdał ją na poziomie podstawowym czy na poziomie rozszerzonym ma znaczenie wyłącznie w kontekście przeliczania punktów - wskazują Państwo ze słownika "matematyka".

Na kierunek studiów B przyjmowane są wyłącznie osoby, które zdały maturę z matematyki na poziomie rozszerzonym; zdanie matury z matematyki na poziomie podstawowym nie uprawnia do rekrutacji - ze słownika należy wybrać "matematyka na poziomie rozszerzonym".

Jeśli chodzi o kwestię, gdzie w ramach przedmiotów wymaganych do wyboru, obowiązkowe jest wybranie jednego przedmiotu z geografii, fizyki, informatyki oraz 1 języka z 5 języków obcych, to ze słownika wskazujemy geografię, fizykę, informatykę i te 5 przedmiotów. W polu "Liczba przedmiotów obowiązkowych do zdania dla Przedmioty wymagane - do wyboru" określamy, że np. wymagane jest zdanie jednego przedmiotu spośród geografii, fizyki, informatyki i 1 języka obcego. Pole "Liczba przedmiotów obowiązkowych do zdania dla Przedmioty wymagane - do wyboru" przyjmuje i wartości liczbowe i opis.

W każdym wypadku, gdy w procesie rekrutacji liczy się tylko fakt zdania przedmiotu/języka, a nie jego poziom (ten albo zwiększa albo zmniejsza szanse kandydata) wybieramy ze słownika przedmiot bez atrybutów.

W przypadku uczelni, które wymagają od kandydatów zdawania matury z konkretnych przedmiotów lub zbioru konkretnych przedmiotów w ankiecie należy uzupełnić pola "Przedmioty wymagane" i "Przedmioty wymagane - do wyboru".

Jeśli uczelnia w zasadach rekrutacji podmiotu wymaga zdania matury, a fakt zdania konkretnych przedmiotów A, B, C itd. to tylko kwestia zdobycia dodatkowych punktów, to ta uczelnia, dla "Przedmioty wymagane" oraz "Przedmioty wymagane - do wyboru" powinna wybrać ze słownika "Brak. Zdana matura" i uzupełnić wyłącznie pole "Przedmioty dodatkowe".

Permalink Data publikacji: 8 sierpnia 2023

Jak należy uaktualnić rekord osoby upoważnionej do podpisywania dokumentów w przypadku zmiany nazwiska – i co za tym idzie – zmiany wzoru podpisu, pieczęci imiennej i parafy?

Należy wprowadzić nowy rekord z nowym nazwiskiem i nowymi wzorami podpisu/pieczęci imiennej/parafy. W nowym rekordzie w polu Kadencja jako datę początkową (Kadencja od) należy wskazać datę zmiany nazwiska.

Ta sama data powinna być wskazana jako zakończenie kadencji (Kadencja do) w rekordzie z wcześniejszym nazwiskiem.

Oba rekordy powinny mieć status Aktywny.

Permalink Data publikacji: 11 lipca 2023

Jakie będą skutki ustalenia nowego wykazu dyscyplin z punktu widzenia przeprowadzonej ewaluacji? Czy zatem uczelnia, która otrzymała decyzję Ministra Nauki i Edukacji w sprawie kategorii naukowej np. w dyscyplinie inżynieria lądowa i transport, posiada kategorię naukową w dyscyplinie inżynieria lądowa, geodezja i transport, czy jej nie posiada?

Stanowisko MEiN:
W dniu 25 stycznia 2023 r., Prezydent podpisał ustawę z dnia 13 stycznia 2023 r. o zmianie ustawy – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz niektórych innych ustaw, przewidującą stosowne regulacje prawne związane z wejściem w życie rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 11 października 2022 r. w sprawie dziedzin nauki i dyscyplin naukowych oraz dyscyplin artystycznych (Dz. U. z 2022 r., poz. 2202). W ustawie proponuje się, aby kategorię naukową przyznaną podmiotowi w dyscyplinie, której nazwa została zmieniona, uznawać za kategorię w dyscyplinie o zmienionej nazwie. Po wejściu w życie ww. przepisów oraz po opublikowaniu przez Radę Doskonałości Naukowej uchwały przyporządkowującej stare nazwy dyscyplin do nowych, można uznać, że uczelnia, która otrzymała określoną kategorię naukową w dyscyplinie inżynieria lądowa  i transport, posiada tę kategorię naukową w dyscyplinie inżynieria lądowa, geodezja  i transport, a uczelnia, która otrzymała określoną kategorię naukową w dyscyplinie automatyka, elektronika i elektrotechnika, posiada tę kategorię naukową w dyscyplinie automatyka, elektronika, elektrotechnika i technologie kosmiczne.

Permalink Data publikacji: 14 czerwca 2023

Czy przyporządkowanie kierunków do dotychczasowych dyscyplin należy zmienić zastępując poprzednią nazwę nową nazwą dyscypliny? Dla jakich cykli kształcenia należy dokonać tej zmiany?

Ze stanowiskiem MEiN odnośnie przyporządkowania prowadzonych kierunków studiów w przypadku zmiany nazwy dyscypliny naukowej albo artystycznej możesz zapoznać się pod tym linkiem:

https://polon2.opi.org.pl/informacje/aktualnosci/o/20/komunikat-mein-dotyczacy-zmian-w-klasyfikacji-dziedzin-i-dyscyplin/494182

Zobacz także odpowiedni wpis pomocy:

• Nowe dyscypliny i zmiana nazw dyscyplin a przyporządkowanie prowadzonych kierunków studiów

Permalink Data publikacji: 14 czerwca 2023

Jaką nazwę dyscypliny należy umieścić w dyplomach ukończenia studiów I lub II stopnia wydawanych po 11 listopada 2022 r.? 

Stanowisko MEiN:
W dyplomach ukończenia studiów wydawanych absolwentom, którzy ukończą studia w semestrze zimowym roku akademickiego 2022/2023, powinna być wskazana dyscyplina (dyscyplina wiodąca), do której jest przyporządkowany kierunek studiów ukończonych przez absolwenta, określona w uchwale senatu dot. programu tych studiów.

Zobacz także:

• Czy przyporządkowanie kierunków do dotychczasowych dyscyplin należy zmienić zastępując poprzednią nazwę nową nazwą dyscypliny? Dla jakich cykli kształcenia należy dokonać tej zmiany?

Permalink Data publikacji: 14 czerwca 2023

Czy w związku z utworzeniem nowych dyscyplin np. biotechnologii, uczelnia może prowadzić studia na kierunku biotechnologia przyporządkowanym do innej dyscypliny? Czy i w jakim terminie należy zmodyfikować kształcenie na ww. kierunku?

Ze stanowiskiem MEiN odnośnie przyporządkowania prowadzonych kierunków studiów w przypadku wyodrębnienia nowej dyscypliny możesz zapoznać się pod tym linkiem:

https://polon2.opi.org.pl/informacje/aktualnosci/o/20/komunikat-mein-dotyczacy-zmian-w-klasyfikacji-dziedzin-i-dyscyplin/494182

Zobacz także odpowiedni wpis pomocy:

• Nowe dyscypliny i zmiana nazw dyscyplin a przyporządkowanie prowadzonych kierunków studiów

Permalink Data publikacji: 14 czerwca 2023

Jak należy zrejestrować liczbę godzin zajęć w przypadku profesorów wizytujących? Czy należy rejestrować godziny prowadzone samodzielnie, czy także uwzględnić godziny współprowadzone z innym pracownikiem?

Stanowisko MEiN:
W sekcji „Informacje o prowadzonych zajęciach” rejestrujemy liczbę godzin zajęć określonych w programie studiów realizowanych w danym roku akademickim (podstawa prawna: art. 343 ust. 1 pkt 9 ustawy PSWN, § 2 ust. 2 pkt 5 rozporządzenia w sprawie POL-on) co dotyczy zarówno nauczycieli akademickich, jak i innych osób prowadzących zajęcia.

Zgodnie z ogólnymi zasadami zamieszczonymi w sekcji Pomocy POL-on w module Pracownicy należy wykazać wszystkie planowane pracownikom godziny zajęć, wynikające i przypisane tym osobom zgodnie z informacjami zawartymi w programie studiów na danym kierunku, poziomie i profilu w danym roku akademickim. Chodzi więc wyłącznie o liczbę godzin zajęć wynikającą z programu studiów, a nie z pensum dydaktycznego ani z faktycznie przepracowanych przez pracownika godzin. Jeśli pracownik tylko współprowadzi zajęcia z innymi pracownikami, to rejestrujemy dokładnie te godziny, które prowadzi.

Permalink Data publikacji: 5 czerwca 2023

Jak zarejestrować zatrudnienie nauczyciela akademickiego w podmiocie zagranicznym, który otrzymał zgodę na dodatkowe zatrudnienie i będzie prowadził działalność naukowo-dydaktyczną?

Stanowisko MEiN:
Zgodnie z art. 125 ust. 1 ustawy PSWN nauczyciel akademicki zatrudniony w uczelni publicznej, która jest jego podstawowym miejscem pracy, może, za zgodą rektora, podjąć lub kontynuować dodatkowe zatrudnienie tylko u jednego pracodawcy prowadzącego działalność dydaktyczną lub naukową.

W przypadku podmiotu spoza systemu POL-on obecnie do wyboru są następujące typy podmiotu, które można wskazać:

• polski prowadzący działalność dydaktyczną,
• polski prowadzący działalność naukową,
• polski prowadzący działalność naukowo-dydaktyczną;
• zagraniczny prowadzący działalność dydaktyczną,
• zagraniczny prowadzący działalność naukową.
• zagraniczny prowadzący działalność naukowo-dydaktyczną.

Permalink Data publikacji: 5 czerwca 2023

Jak należy raportować inwestycje w przypadku kiedy wniosek o finansowanie obejmował inwestycje budowlaną wraz z wyposażeniem? Czy wyposażenie należy raportować jako odrębną pozycję? 

Stanowisko MEiN:
W ramach inwestycji budowalnych można realizować zakupy pierwszego wyposażenia. Inwestycję taką należy raportować jako całość.

Permalink Data publikacji: 5 czerwca 2023

Czy w module Inwestycje należy raportować wszystkie środki trwałe związane z kształceniem? Jaki jest minimalny próg kwotowy dla środków trwałych? 

Stanowisko MEiN:
W systemie POL-on należy raportować wszystkie inwestycje realizowane przez instytucję. Katalog inwestycji innych jest katalogiem otwartym, w którym należy sprawozdawać wszystkie inwestycje, niebędące inwestycjami związanymi z działalnością naukową albo kształceniem.
W ramach inwestycji związanych z działalnością naukową należy raportować inwestycje aparaturowe w zakresie zakupu, wytworzenia oraz rozbudowy aparatury naukowo-badawczej o wartości przekraczającej 500 000 zł, inwestycje budowlane, inwestycje w zakresie zakupu nieruchomości oraz inwestycje współfinansowane ze źródeł zagranicznych.

Zgodnie z art. 373 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, finansowanie inwestycji, o których mowa w art. 365 pkt4, lit. a obejmuje m.in. inwestycje w zakresie nieruchomości i pozostałych środków trwałych. Dla środków trwałych związanych z kształceniem nie jest określony minimalny próg kwotowy, zarówno w ww. ustawie, a także w rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 14 marca 2019 r. w sprawie przyznawania, rozliczania i przekazywania środków finansowych na realizacje inwestycji związanych z kształceniem oraz działalnością naukową, to zastosowanie mają przepisy ustawy o rachunkowości definiujące środki trwałe.

Permalink Data publikacji: 5 czerwca 2023

Czy brak wymogu sporządzania ankiety EN-1 z wynikami rekrutacji na semestr letni jest działaniem celowym?

Stanowisko MEiN:

W zakresie źródła danych (zestawu danych) zbieranych przez Ministerstwo Edukacji i Nauki, określono, że uczelnie przekazują do MEiN sprawozdanie EN-1, dane o liczbie kandydatów i przyjętych na studia stacjonarne i niestacjonarne (dane zagregowane w formie elektronicznej, w Systemie POL-on). Sprawozdanie jest składane raz w roku według stanu na dzień 1 października roku sprawozdawczego.

Od początku swojego obowiązywania, ankieta EN-1 jest przez uczelnie składana w pierwszych dniach października i dotyczy rekrutacji na studia rozpoczynające się z początkiem roku akademickiego (pierwszy semestr określonego roku akademickiego).

Uczelnie nie przekazują do MEiN informacji o wielkości rekrutacji na studia rozpoczynające się w drugim semestrze określonego roku akademickiego.
Dane o nowo przyjętych studentach, uczelnie wprowadzają do wykazu studentów Systemu POL-on, po uzyskaniu przez te osoby statusu studenta (po podjęciu studiów).

Zobacz także: Czy planowane jest udostępnienie ankiety EN-1 za semestr letni?

Permalink Data publikacji: 31 maja 2023

Co należy należy uwzględnić w parametrze Lzprofi w zakresie prowadzenia zajęć przez osoby (poza stosunkiem pracy) niebędące obywatelami polskimi posiadające tytuł profesora lub zatrudnione na stanowisku profesora uczelni w innej uczelni, zagranicznej uczelni lub zagranicznej instytucji naukowej lub na stanowisku profesora instytutu w instytucie PAN, instytucie badawczym lub instytucie międzynarodowym, które w poprzednim roku akademickim przeprowadziły co najmniej 60 godzin zajęć dydaktycznych? Jakie zajęcia mogą zostać uwzględnione do obliczenia wymaganej liczby godzin?

Stanowisko MEiN:
W parametrze Lzprofi należy uwzględnić osoby prowadzące zajęcia dydaktyczne tj. zajęcia związane z kształceniem studentów i doktorantów. W przypadku kształcenia studentów dotyczy to tych zajęć, za które student uzyskuje punkty ECTS. Mogą mieć one formę zajęć obligatoryjnych lub fakultatywnych (z grupy zajęć do wyboru).

Do liczby 60 godzin nie wlicza się zajęć realizowanych na studiach podyplomowych ani w ramach innych form kształcenia.

Zgodnie z założeniami dotyczącymi wprowadzania godzin zajęć do modułu Pracownicy w Systemie POL-on, w zakresie liczby godzin zajęć dydaktycznych realizowanych przez nauczycieli akademickich i inne osoby prowadzące zajęcia (kwestia wynikająca z art. 73 ust. 2 PSWN – nie jest to pensum), uwzględnia się jedynie godziny planowane wynikające z programem studiów danego kierunku. Nie powinny być w wykazie uwzględniane godziny zajęć realizowane poza programem studiów danego kierunku.

Permalink Data publikacji: 31 maja 2023

Jaka jest podstawa prawna reguły walidacyjnej, która uniemożliwia zaraportowanie studiów studenta na dwóch uruchomieniach tego samego kierunku (Błąd POL-on 3395)?

Stanowisko MEiN:

Studia są prowadzone na kierunku i kandydaci są przyjmowani na kierunek studiów. W ramach jednego kierunku studiów uczelnia może prowadzić dwie formy studiów – stacjonarną i niestacjonarną, nie oznacza to jednak, że może przyjmować danych kandydatów jednocześnie na obie formy.

Ustawa – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce wyraźnie odróżnia dwie formy studiów (art. 63, 65, 79) i wskazuje na odrębne wykazywanie studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych – np. w odniesieniu do nazwy „akademia nauk stosowanych” (art. 16 ust. 1a pkt 2).

Na studiach na danym kierunku obowiązuje jeden program studiów (te same efekty uczenia się dla obu form studiów), niezależnie czy uczelnia prowadzi te studia w formie studiów stacjonarnych, niestacjonarnych, czy też w obu formach.

Zgodnie z art. 63 ust. 2 ustawy PSWN - zajęcia na studiach stacjonarnych są prowadzone odrębnie od zajęć na studiach niestacjonarnych.

Ustawa PSWN nie daje uczelni podstawy do organizacji „mieszanej” formy studiów, w ramach której student mógłby odbywać część zajęć na studiach stacjonarnych, a drugą część – na niestacjonarnych.
W statystyce publicznej prowadzonej przez GUS oraz w Systemie POL-on oddzielnie są wykazywani studenci studiów stacjonarnych i studenci studiów niestacjonarnych.

Zgodnie z art. 85 ust. 1 pkt 5 ustawy PSWN student ma prawo do ubiegania się o przeniesienie na studia stacjonarne albo niestacjonarne, zgodnie z zapisami regulaminu studiów - co oznacza, że może odbywać studia tylko w jednej z tych form.

Absolwent studiów uzyskuje jeden tytuł zawodowy i otrzymuje jeden dyplom ukończenia studiów, w którym – jako element obowiązkowy - uczelnia wpisuje formę studiów (a nie formy studiów). Wydanie absolwentowi, który ukończył JEDNE studia, więcej niż jednego dyplomu możliwe jest wyłącznie w ramach indywidualnych studiów międzydziedzinowych, o których mowa w art. 59 ustawy PSWN, przy czym dyplomy te również nie dotyczą form studiów, a różnych kierunków studiów.

System POL-on umożliwia rejestrację studiów na tym samym kierunku, poziomie i profilu wielokrotnie, pod warunkiem, że nie nakładają się one w czasie. System POL-on zgłasza błąd każdorazowo, gdy następuje próba zarejestrowania studiów toczących się równolegle na tym samym kierunku, poziomie i profilu. Wyjątkiem jest Filologia, w ramach której możliwe jest realizowane kształcenia na różnych językach filologii w tym samym czasie.

Zgodnie z komunikatem, reguła POL_3395 - nie można studiować w tym samym czasie na wielu uruchomieniach tego samego kierunku studiów, została czasowo wyłączona aby uczelnie mogły dostosować wewnętrzne akty prawne w powyższym zakresie. Reguła ta ma zostać ponownie włączona 01.10.2024 r. dla osób przyjmowanych na pierwszy rok studiów.

Permalink Data publikacji: 31 maja 2023

Jaka jest podstawa prawna pozwalająca na pobieranie danych o świadectwach dojrzałości (lub ich odpowiednikach) uzyskanych przez obywateli polskich poza Polską oraz kraju uzyskania dyplomu ukończenia szkoły średniej II stopnia (lub możliwie najlepszej oceny szacunkowej kraju pochodzenia)?

Stanowisko MEiN:
Podstawa prawna do zbierania  przez instytucje szkolnictwa wyższego i nauki danych o osobach, które świadectwo dojrzałości lub jego odpowiednik uzyskały poza Polską jest planowana do wprowadzenia w przygotowywanej przez MEiN nowelizacji ustawy odnośnie systemów informatycznych szkolnictwa wyższego i nauki, nad którą obecnie trwają prace.

Do wejścia w życie znowelizowanej ustawy, dane te są nieobowiązkowe.

Zapoznaj się z komunikatem opublikowanym w aktualnościach systemu: Informacja na temat sekcji „Uczestnicy studiów podyplomowych i kształcenia specjalistycznego, doktoranci – ogółem, którzy otrzymali świadectwo dojrzałości lub jego odpowiednik poza Polską” w sprawozdaniu S-12 GUS

Permalink Data publikacji: 31 maja 2023

Jak należy interpretować pytania dotyczące studiowania za granicą i praktyk podczas takiego pobytu w sprawozdaniu S-M o mobilności absolwentów? Czy raportujemy tylko praktyki wynikające  z programu studiów, czy także  dodatkowe? (W przypadku marynarzy dodatkowe praktyki są częste, ponieważ wiążą się z uzyskaniem kwalifikacji zawodowych)

Stanowisko MEiN:
W sprawozdaniu należy podać liczbę tych absolwentów, którzy w ramach danego cyklu studiów przebywali za granicą przez co najmniej trzy miesiące nieprzerwanie lub ich pobyt wiązał się z uzyskaniem co najmniej 15 punktów ECTS. W przypadku praktyk – dotyczy to zarówno obowiązkowych jak i nieobowiązkowych – uregulowanych wewnętrznymi przepisami uczelni.

Zgodnie ze wskazaniami GUS, w sprawozdaniu o mobilności zawsze wykazujemy absolwenta tylko jeden raz. W przypadku absolwenta, który w ramach tego samego cyklu studiów wyjeżdżał za granicę (kilkukrotnie) w celu studiowania oraz na praktyki (inny cel) lub do innych państw (inne destynacje) - kryterium dodatkowym jest długość pobytu. W przypadku różnych celów wyjazdów/różnych destynacji, należy wykazać tylko najdłuższy z nich.

Permalink Data publikacji: 31 maja 2023

Jak należy dokonać aktualizacji rekordu w module Projekty naukowe w przypadku, gdy instytucją finansującą, z którą zawarta była umowa było Ministerstwo Edukacji Narodowej (MEN), a aneks dotyczący zwiększenia wartości projektu został podpisany z Ministerstwem Edukacji i Nauki (MEiN)? Jest to ten sam podmiot, ale ze zmienioną nazwą.

W takiej sytuacji w rekordzie można zaktualizować nazwę Instytucji finansującej oraz wprowadzić korektę kwoty przyznanej na projekt, poprzez zwiększenie wartości przyznanych środków.

Permalink Data publikacji: 16 maja 2023

Czy w przypadku projektu międzynarodowego jako wartość projektu należy wprowadzić środki finansowe z naszej umowy (chociaż projekt ma o wiele większą wartość)? 

Tak, należy podać wartość z umowy zawartej na szczeblu krajowym.

Permalink Data publikacji: 16 maja 2023

Kiedy przewidywane jest zaktualizowanie list dyscyplin w module Projekty naukowe?

Aktualnie w module Projekty naukowe można wskazać zarówno starą, jak i nową dyscyplinę.

Permalink Data publikacji: 16 maja 2023

Co oznacza status inwestycji „czasowo wstrzymana”?

Stanowisko ministerstwa:

Inwestycja może zostać czasowo wstrzymana na wniosek podmiotu. Do wniosku o czasowe wstrzymanie inwestycji podmiot dołącza rozliczenie prac lub zadań dotychczas zrealizowanych w ramach inwestycji, zawierające informacje o tych pracach lub zadaniach i wydatkach poniesionych na ich realizację; uzasadnienie potrzeby wstrzymania realizacji inwestycji; analizę przewidywanych skutków wstrzymania realizacji inwestycji, w tym skutków finansowych, ze wskazaniem i uzasadnieniem kwot środków pochodzących z budżetu państwa, które będą potrzebne w poszczególnych latach na uregulowanie zobowiązań związanych z realizacją inwestycji, powstałych przed jej wstrzymaniem. Minister, w terminie 60 dni od dnia otrzymania wniosku o wstrzymanie inwestycji dokonuje oceny jego zasadności, a następnie pisemnie zawiadamia podmiot, któremu zostały przyznane środki finansowe na realizację inwestycji, o podjętym rozstrzygnięciu. W przypadku inwestycji związanej z działalnością naukową minister dokonuje oceny, po zasięgnięciu opinii Zespołu doradczego do spraw infrastruktury badawczej.

W przypadku czasowego wstrzymania inwestycji, w systemie POL-on należy dokonać aktualizacji danych w zakresie faktycznie wydatkowanych środków finansowych.

Permalink Data publikacji: 8 maja 2023

W jaki sposób należy aktualizować dane w module Inwestycje dotyczące nakładów inwestycyjnych?

W przypadku jeśli inwestycja pozostaje „w realizacji” należy podać nakłady ogółem, które zawarte są w umowie/decyzji.

Jeśli inwestycja zmieniła status „w realizacji” na „zrealizowana” to po zrealizowaniu inwestycji należy zaktualizować dane w systemie i podać nakłady poniesione faktycznie.

W przypadku jeśli inwestycja zostanie czasowo wstrzymana na wniosek podmiotu - jej status zmieni się z „w realizacji” na „czasowo wstrzymana”. W systemie należy dokonać aktualizacji danych w zakresie faktycznie wydatkowanych środków finansowych.

Jeśli inwestycja zmieniła status z „w realizacji” na „przerwana” to należy zaktualizować dane w zakresie poniesionych środków finansowych. Inwestycja taka pozostaje w systemie - nie należy jej usuwać.

Permalink Data publikacji: 8 maja 2023

Co należy raportować w module Inwestycje?

W systemie POL-on należy raportować wszystkie inwestycje realizowane przez instytucję, tj. inwestycje związane z działalnością naukową, kształceniem i inne.

Katalog inwestycji innych jest katalogiem otwartym, w którym należy sprawozdawać wszystkie inwestycje, niebędące inwestycjami związanymi z działalnością naukową albo kształceniem.

W ramach inwestycji związanych z działalnością naukową należy raportować inwestycje aparaturowe w zakresie zakupu, wytworzenia oraz rozbudowy aparatury naukowo-badawczej o wartości przekraczającej 500 000 zł, inwestycje budowlane, inwestycje w zakresie zakupu nieruchomości oraz inwestycje współfinansowane ze źródeł zagranicznych.

Należy zaznaczyć, że zgodnie z art. 373 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, finansowanie inwestycji, o których mowa w art. 365 pkt 4, lit. a obejmuje m.in. inwestycje w zakresie nieruchomości i pozostałych środków trwałych. Dla środków trwałych związanych z kształceniem nie jest określony minimalny próg kwotowy, zarówno w ww. ustawie, a także w rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 14 marca 2019 r. w sprawie przyznawania, rozliczania i przekazywania środków finansowych na realizacje inwestycji związanych z kształceniem oraz działalnością naukową, to zastosowanie mają przepisy ustawy o rachunkowości definiujące środki trwałe.

Permalink Data publikacji: 8 maja 2023

Jak należy zaraportować w POL-onie sytuację, gdy student został skreślony, a następnie powraca na studia?

W odniesieniu do kontynuacji studiów po skreśleniu może wystąpić jedna z dwóch sytuacji:

1. Student został prawomocnie skreślony (została wydana decyzja o skreśleniu, która stała się ostateczna), a następnie wznawia studia na tym samym kierunku – na podstawie przepisów regulaminu studiów. W tym przypadku nie ma podstawy, aby usuwać datę skreślenia z POL-on. Uczelnia powinna zarejestrować studentowi nowe studia na wskazanym kierunku, z nową datą rozpoczęcia i odpowiednim semestrem (uczelnia decyduje, na którym semestrze student może wznowić studia). W rezultacie będzie widoczne, że student został skreślony i wznawiał studia.
2. Student został skreślony, ale odwołał się i decyzja o skreśleniu została uchylona. Uczelnia nie powinna wprowadzać do POL-onu daty skreślenia, jeśli decyzja nie jest ostateczna (w POL-onie powinny być rejestrowane jedynie decyzje ostateczne). Jeśli jednak taka data została już wprowadzona, a następnie decyzja o skreśleniu została uchylona w wyniku odwołania, to uczelnia powinna usunąć datę skreślenia i zarejestrować studenta na kolejny semestr.

Permalink Data publikacji: 26 kwietnia 2023

Czy w przypadku błędnego unieważnienia rekordu w module Osoby upoważnione do podpisywania dokumentów (czynność nieodwracalna) należy ponownie wprowadzić rekord do wykazu z właściwym statusem (tj. aktywny)?

Zgodnie z informacjami przekazanymi przez NAWA nie należy ponownie wprowadzać takich rekordów.

Zobacz także:

• Jeśli wzór został unieważniony, a powinien być zakończony, to jakie działania trzeba podjąć?
• Jeśli wprowadzimy od razu datę końca kadencji, a dana osoba wcześniej zakończy pełnienie funkcji czy należy taki rekord unieważnić i wpisać daną osobę ponownie już z końcową datą jako status aktywny?

Permalink Data publikacji: 12 kwietnia 2023

Czy datę wszczęcia postępowania habilitacyjnego według nowej interpretacji (tj. za datę wszczęcia postępowania na stopień doktora habilitowanego uznaje się datę wpływu wniosku do RDN) trzeba skorygować w systemie? 

Zgodnie z interpretacją MEiN nie należy dokonywać zmian w systemie POL-on. Interpretację prezentowaną przez Radę Doskonałości Naukowej należy przyjąć w odniesieniu do nowo wszczynanych postępowań. Zobacz także: Jaką datę podmiot habilitujący powinien przyjąć za datę wszczęcia postepowania awansowego na stopień doktora habilitowanego? https://polon.nauka.gov.pl/pomoc/faq/jaka-date-podmiot-habilitujacy-powinien-przyjac-za-date-wszczecia-postepowania-awansowego-na-stopien-doktora-habilitowanego/)

Permalink Data publikacji: 6 kwietnia 2023

Czy w wykazie rejestrujemy studentów, którzy przyjechali w ramach programu Erasmus na jeden semestr lub na dwa semestry? Co w przypadku, gdy decyzja o pozostaniu na drugi semestr zapadła dopiero po zakończeniu semestru, na który przyjechał?

Zgodnie ze stanowiskiem MEiN studenci przebywający w Polsce w ramach wymiany międzynarodowej nie są studentami polskiej uczelni i nie są wprowadzani do systemu POL-on.

Więcej w poniższym wpisie:

Czy w wykazie studentów w Systemie POL-on należy rejestrować cudzoziemców, którzy przebywają w Polsce w ramach wymiany międzynarodowej?

Permalink Data publikacji: 5 kwietnia 2023

Czy powinniśmy wprowadzić wysokość stypendium doktorantowi, który nie podjął kształcenia w szkole lub z powodu innych braków formalnych został skreślony lub zrezygnował po dwóch miesiącach? Doktorant posiadał uprawnienia do pobierania stypendium, ale go nie pobierał. 

Stanowisko MEiN:

W kontekście kształcenia doktorantów do Wykazu osób ubiegających się o stopień doktora powinny być wpisywane osoby posiadające status doktoranta. Osoba, która nie złożyła ślubowania nie posiada statusu doktoranta, nie powinna więc zostać wpisana do systemu. 

W przypadku, gdy doktorant złożył ślubowanie powinien zostać wpisany do Wykazu osób ubiegających się o stopień doktora z wymaganymi przepisami danymi - w tym z informacją o wysokości przysługującego mu stypendium (art. 345 ust. 1 pkt 10).

Zobacz także:

Jak  wykazać stypendium w POL-on w przypadku doktoranta, który był już w szkole doktorskiej, pobierał stypendium przez rok i został skreślony po pierwszym roku kształcenia? 

Permalink Data publikacji: 20 marca 2023

Czy zmianę stypendium ze względu na wewnętrzny system motywacyjny doktorantów w uczelni należy zarejestrować jako zmianę biznesową (przycisk „Zmień”), czy wprowadzamy tylko minimalną wysokość stypendium? 

Stanowisko MEiN:

Stosownie do art. 345 ust. 1 pkt 10 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2022 r. poz. 574, z późn. zm.) w wykazie osób ubiegających się o stopień doktora zamieszcza się informację o wysokości stypendium doktoranckiego, otrzymywanego przez doktoranta stosownie do przepisów ustawy – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce. Wyjaśniamy, iż w wykazie powinna zostać wskazana kwota odnosząca się do wysokości stypendium doktoranckiego otrzymywanej przez doktoranta.

Informacja o zwiększeniu stypendium doktoranckiego, o której mowa w art. 345 ust. 1 pkt 11 ustawy – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, dotyczy jedynie doktorantów otrzymujących zwiększenie stypendium doktoranckiego w związku z posiadanym orzeczeniem o niepełnosprawności, o którym mowa w art. 209 ust. 7 ustawy.

W kontekście dokonanego w Systemie POL-on rozróżnienia na „wartość podstawową stypendium” oraz „zwiększenie stypendium” wyjaśniamy, że ta pierwsza odnosi się do wysokości podstawowego stypendium. Wysokość ta może jednak zostać ustalona przez podmiot prowadzący szkołę doktorską na poziomie wyższym niż poziom minimalny wskazany w ustawie.

Ta druga natomiast odnosi się do zwiększenia stypendium doktoranckiego z tytułu posiadania orzeczenia o niepełnosprawności, o którym mowa w art. 209 ust. 7 ustawy – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (por. art. 345 ust. 1 pkt 11 ww. ustawy).

Permalink Data publikacji: 20 marca 2023

Czy doktorantom, którzy w projektach otrzymują wynagrodzenie równe lub wyższe niż 150% wartości należnego stypendium zaznaczamy, że nie ma prawa do stypendium, czy że ma uprawnienie?

Stanowisko MEiN:

Stosownie do regulacji art. 209 ust. 1a ustawy – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce należałoby przyjąć, że stypendium doktoranckie nie przysługuje doktorantowi szkoły doktorskiej, jeżeli pobiera on wynagrodzenie w wysokości co najmniej 150% wysokości stypendium doktoranckiego (przysługującego zgodnie z art. 209 ust. 4 ustawy) z tytułu zatrudnienia – w związku z realizacją projektu badawczego, o którym mowa w art. 119 ust. 2 pkt 2 i 3 ustawy – przez podmiot prowadzący szkołę doktorską, w której kształci się doktorant.

Odnosząc się do pytania, należałoby w takiej sytuacji wskazać, że doktorant nie posiada uprawnienia do pobierania stypendium.

Permalink Data publikacji: 20 marca 2023

Jaką datę podmiot habilitujący powinien przyjąć za datę wszczęcia postepowania awansowego na stopień doktora habilitowanego?

MEiN podtrzymuje swoją dotychczasową interpretację, zgodnie z którą jako datę wszczęcia postępowania w sprawie nadania stopnia doktora habilitowanego uznać należy datę wpływu dokumentów z RDN do podmiotu habilitującego. Jednakże stanowisko Rady Doskonałości Naukowej, która sprawuje nadzór nad podmiotami habilitującymi w zakresie zgodności z prawem postępowań w sprawie nadania stopnia doktora habilitowanego, jest w przedmiotowej sprawie rozstrzygające. 

W związku z powyższym za datę wszczęcia postępowania awansowego na stopień doktora habilitowanego należy przyjąć datę wpływu wniosku do RDN.

Permalink Data publikacji: 9 marca 2023

W projekcie Horyzont 2020 i Horyzont Europa – w ramach jednego projektu zawarliśmy odrębne umowy (jako lider i z partnerami). Czy wyjazdy powinniśmy wykazywać odrębnie w ramach każdej umowy z partnerem, czy zbiorczo w ramach umowy zawartej jako lider projektu?

Co do zasady wykazać mobilności powinien ten, kogo te mobilności dotyczą w ramach swojej umowy wiodącej tj. dla lidera w ramach umowy głównej, dla partnera w ramach umowy partnerstwa. Dla jednej umowy uczelnia może występować tylko w jednej roli – lidera lub partnera.

Jeśli zatem zgodnie z umową partnerstwa partner realizuje mobilności samodzielnie (np. uczelnia B dla swoich studentów/pracowników/doktorantów) to ona powinna je sprawozdać. Wtedy traktujemy jako oddzielną umowę, którą wykazuje uczelnia B, oznaczając się w sprawozdawczości jako „partner”.

Jeśli natomiast uczelnia B czy firma C przyjmuje studentów/pracowników/doktorantów należących do społeczności akademickiej Lidera (uczelni A) to sprawozdaje Lider zbiorczo wszystkie wyjazdy, a uczelnia B w ramach swojej umowy partnerstwa wykaże siebie jako host studentów przyjętych.

Ważne jest żeby nie powielać tych samych mobilności w dwóch podmiotach, tzn. ten sam student nie może być wyjeżdżającym w uczelni A i wyjeżdżającym w uczelni B z tytułu tej samej mobilności.

Permalink Data publikacji: 14 lutego 2023

Czy w zakresie wymiany międzynarodowej  ramach jednej umowy pracownika, który wyjeżdżał np. 5 razy w różne miejsca wykazujemy 1 raz czy 5 razy?

Raz, ponieważ należy wykazać liczbę osób.

Permalink Data publikacji: 14 lutego 2023

Kiedy na stronie POL-onu będą dostępne sprawozdania GUS-owskie?

Sprawozdania GUS udostępniane są w systemie POL-on na przełomie każdego roku. Każde udostępnienie sygnalizowane jest odpowiednią aktualnością na stronie https://polon.nauka.gov.pl/aktualnosci/o/10

Permalink Data publikacji: 13 lutego 2023

Czy w plikach GUS zostanie już zmieniony kraj pochodzenia na kraj urodzenia?

Od sprawozdań za rok 2021 zastąpiono dla cudzoziemców kraj urodzenia krajem obywatelstwa.

Permalink Data publikacji: 13 lutego 2023

Jaka jest różnica między inwestycją związaną z działalnością naukową (tryb art. 365 pkt 4 lit b PSWiN) a związaną z działalnością naukową – pozostałe?

Inwestycja "związana z działalnością naukową (tryb art. 365 pkt 4 lit b PSWiN)" to inwestycja związana z działalnością naukową, w której poniesiono nakład ze źródeł finansowania z budżetu państwa - powiązana z systemem Obsługa Strumieni Finansowania (OSF).

Inwestycja "związana z działalnością naukową – pozostałe" jest to inwestycja związana z działalnością naukową, w której poniesiono nakład ze źródeł finansowania z budżetu państwa, ale proces wnioskowania o finansowanie odbywał się poza systemem OSF.

Permalink Data publikacji: 12 stycznia 2023

Jak mamy rejestrować w POL-on pracę podczas urlopu rodzicielskiego. Nie ma odpowiedniego narzędzia/sposobu by poprawnie taką sytuację zarejestrować w POL-on. To sytuacja, gdy pracownica świadczy pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy (ma wypłacane wynagrodzenie ze środków uczelni) oraz jednocześnie pobiera zasiłek macierzyński z ZUS.

Stanowisko MEiN:

Pracownik zatrudniony jest na pełen etat, w okresie uprawnienia do urlopu rodzicielskiego złożył wniosek o łączenie urlopu rodzicielskiego z pracą na pół etatu. Nie nastąpiła zmiana warunków umowy o pracę. Osoba dalej jest zatrudniona na pełnym etacie, natomiast zmniejsza sobie wymiar 
świadczonej pracy. Pracownikowi nie należy modyfikować warunków zatrudnienia, a jedynie wprowadzić nieobecność.

Źródło: urlop rodzicielski – Pomoc POL-on (nauka.gov.pl)

Zobacz także: Jak mamy rejestrować w POL-on pracę podczas urlopu rodzicielskiego? – Pomoc POL-on (nauka.gov.pl)

Permalink Data publikacji: 6 grudnia 2022

Jak mamy rejestrować w POL-on pracę podczas urlopu rodzicielskiego?

Ciąg dalszy pytania: Nie ma odpowiedniego narzędzia/sposobu by poprawnie taką sytuację zarejestrować w POL-on. To sytuacja, gdy pracownica świadczy pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy (ma wypłacane wynagrodzenie ze środków uczelni) oraz jednocześnie pobiera zasiłek macierzyński z ZUS.

Stanowisko MEiN:

Zgodnie z rozporządzeniem o ewaluacji są wyłączenia z sankcji za brak osiągnieć naukowych w trakcie przebywania na urlopach rodzicielskich. Nawet jeśli osoba pracuje na pół etatu i łączy to 
z wychowywaniem małego dziecka, to jej praca jest utrudniona i osiągnięcia mogą się nie pojawić. W przypadku łączenia pracy z którymkolwiek z urlopów związanych z rodzicielstwem, 
określonych w przepisach ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, czas, w którym pracownik korzysta z tego rozwiązania należy sprawozdać jako „dni nieobecności” pomimo 
wszystko. Zatem jeśli pracownik cały rok korzystał z takiego rozwiązania (od 1 stycznia do 31 grudnia), należy wskazać 365 dni nieobecności w roku. Ponadto, z uwagi na to, że formalnie 
osoby te nadal zatrudnione są na cały etat, nie należy sztucznie obniżać wymiaru etatu w systemie.

Zobacz także: Jak mamy rejestrować w POL-on pracę podczas urlopu rodzicielskiego. – Pomoc POL-on (nauka.gov.pl)

Permalink Data publikacji: 6 grudnia 2022

Czy planowane jest udostępnienie ankiety EN-1 za semestr letni?

Nie jest planowane zwiększenie częstości zbierania danych objętych ankietą EN-1. Sprawozdanie EN-1 dotyczy stanu na 1 października, czyli początku roku akademickiego.

Permalink Data publikacji: 30 listopada 2022

Czy w przypadku osób, którym 4 lata pobierania stypendium będą kończyły się przed oceną śródokresową (po której następuje zwiększenie kwoty stypendium) mogą one wybrać czy chcą otrzymywać stypendium przed, czy po ocenie?

Stanowisko MEiN:

Osoby takie nie mogą wybrać, ponieważ prawo do stypendium nabywają z dniem rozpoczęcia kształcenia. Nie można im stypendium wstrzymać tak, by mogły „przeczekać” do oceny śródokresowej i otrzymywać je w wyższej wysokości.
Ustawa określa minimalną wysokość stypendium. Szkoła doktorska może więc przyjąć rozwiązanie, że nie różnicuje faktycznej wysokości stypendium (poprzez wypłacanie przed oceną stypendium w znacznie wyższej kwocie niż jest to przewidziane w ustawie).

Zobacz także:

Jak wykazać stypendium w POL-on w przypadku doktoranta który był już w szkole doktorskiej, pobierał stypendium przez rok i został skreślony po pierwszym roku kształcenia?

Czy w przypadku osoby, która była już uczestnikiem szkoły doktorskiej przez 1 rok lub więcej wypłata stypendium obejmuje okres od pierwszego roku do momentu wyczerpania okresu 4 lat pobierania?

Permalink Data publikacji: 7 listopada 2022

Czy w przypadku osoby, która była już uczestnikiem szkoły doktorskiej przez 1 rok lub więcej wypłata stypendium obejmuje okres od pierwszego roku do momentu wyczerpania okresu 4 lat pobierania?

Stanowisko MEiN:

Osoba taka otrzymuje stypendium od dnia rozpoczęcia kształcenia/nabycia praw doktoranta i otrzymuje je do dnia wyczerpania 4 lat. Zaznacza się fakt otrzymywania stypendium, a nie stypendium od do.

Zobacz także:

Jak wykazać stypendium w POL-on w przypadku doktoranta który był już w szkole doktorskiej, pobierał stypendium przez rok i został skreślony po pierwszym roku kształcenia?

Permalink Data publikacji: 7 listopada 2022

Jak  wykazać stypendium w POL-on w przypadku doktoranta, który był już w szkole doktorskiej, pobierał stypendium przez rok i został skreślony po pierwszym roku kształcenia? 

c.d. pytania:

W POL-on przy stypendium jest tylko checkbox do zaznaczenia, że dana osoba nie posiada uprawnień do pobierania stypendium i nie ma tam możliwości wpisania zakresu dat wstrzymania stypendium oraz dodania komentarza.

Stanowisko MEiN:

Ustawa wymaga wprowadzenia do POL-onu tylko informacji o wysokości stypendium (art. 345 ust. 1 pkt 10) oraz informacji o zwiększeniu (bez podawania wysokości).

W obecnym stanie prawnym stypendium przysługuje przez cały okres kształcenia (do wyczerpania 4 lat). Na podstawie daty rozpoczęcia i skreślenia/ukończenia i dokumentacji w szkole doktorskiej można ustalić okres pobierania stypendium.
Nie ma czegoś takiego jak „data wstrzymania stypendium”, ponieważ stypendium się nie wstrzymuje. Jest natomiast data skreślenia/ukończenia, która oznacza również zakończenie otrzymywania stypendium.

Permalink Data publikacji: 7 listopada 2022

Jaka należy rozumieć datę likwidacji uruchomienia?

Data likwidacji uruchomienia to data z decyzji o zakończeniu kształcenia na danym uruchomieniu lub data kiedy kształcenie skończył ostatni student na tym uruchomieniu. System nie przyjmie daty z przyszłości.

Permalink Data publikacji: 19 października 2022

Jak należy zachować się w sytuacji, gdy kierunek studiów ulegnie zmianie w kontekście przypisanych do niego studentów?

Jeżeli w parametrach kierunku nic się nie zmienia, to studenci są cały czas przyjmowani na dotychczasowe uruchomienie. Jeżeli jednak zmienia się np. nazwa, tytuł zawodowy, język czy liczba semestrów, to wymagane jest utworzenie nowego uruchomienia i studenci rejestrowani są już na nowym uruchomieniu. Wtedy wiemy, że mamy np. N studentów na uruchomieniu 8-semestralnym i N studentów na uruchomieniu 9-semestralnym. (Wyjątek: zmiana punktów ECTS, która nie wymaga generowania nowego uruchomienia kierunku).

W przypadku gdy w systemie przypisano błędnie studentów do niewłaściwego uruchomienia wymagane jest:

1. Utworzenie nowego uruchomienia
2. Przepięcie studentów na nowe uruchomienie

Zobacz także:

https://polon.nauka.gov.pl/pomoc/faq/czy-jakakolwiek-zmiana-w-parametrach-kierunku-generuje-nowe-uruchomienie/

Permalink Data publikacji: 18 października 2022

Jakie operacje można wykonać u studentów ze studiami zakończonymi tj. po wprowadzeniu daty skreślenia lub obrony?

Po wprowadzeniu do danych studenta daty ukończenia studiów lub daty skreślenia z listy studentów można dokonać korekty w zakresie sekcji/pól:

• dane osobowe (w tym obywatelstwo - o ile korekta nie wpływa na studia),
• dane identyfikacyjne,
• data skreślenia lub ukończenia studiów,
• numer dyplomu,
• tytuł zawodowy,
• data końcowa obowiązywania podstawy przyjęcia i kształcenia cudzoziemca,
• data końcowa obowiązywania podstawy zwolnienia z opłat.

W przypadku zmiany obywatelstwa cudzoziemca na obywatelstwo polskie (i na odwrót) zmiana uda się, gdy data zmiany jest późniejsza niż data rozpoczęcia studiów. Zarejestrowanie tej zmiany z datą równą dacie rozpoczęcia studiów nie uda się, ponieważ wpływa to na studia.

Permalink Data publikacji: 10 października 2022

Do kiedy będzie utrzymywany import danych za pomocą XML?

XML będzie utrzymywany do roku akademickiego 2023/2024 (pierwszy rok akademicki bez XML to 2024/2025).

Permalink Data publikacji: 28 września 2022

Jak należy raportować inwestycje w przypadku, gdy służą one zarówno pracom badawczym, jak i kształceniu?

W przypadku gdy inwestycja w równym podziale procentowym służy zarówno kształceniu jak i działalności naukowej, przy wprowadzaniu danych dotyczących jej realizacji należy kierować się dokumentami określającymi cel jej realizacji. Zatem, jeżeli środki finansowe na realizację inwestycji pochodziły z dotacji na realizację inwestycji związanych z działalnością naukową, wówczas należy raportować inwestycję jako „związaną z działalnością naukową”, natomiast w przypadku gdy środki finansowe na realizację inwestycji pochodziły z dotacji na realizację inwestycji związanych z działalnością związaną z kształceniem, wówczas należy zarejestrować ją jako „związaną z kształceniem”.

Permalink Data publikacji: 27 września 2022

Czy uczelnie niepubliczne zamieszczają dane w module Inwestycje?

Zgodnie z art. 346 ust. 1 Wykaz instytucji systemu szkolnictwa wyższego i nauki dotyczy podmiotów, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1, 2 i 4–8 – w tym także uczelni niepublicznych. W wykazie tym zamieszczane są m. in. dane o aparaturze i inwestycjach.

Permalink Data publikacji: 27 września 2022

Jaką osobę w uczelni należy wykazać w zakładce „Dane osoby do kontaktu” w sprawie użytkowania inwestycji?

Kierownik podmiotu realizującego daną inwestycje  powinien wskazać osobę, z którą bezpośrednio można się skontaktować w sprawie użytkowania inwestycji, aparatury naukowo-badawczej lub infrastruktury informatycznej.

Permalink Data publikacji: 27 września 2022

Czy jeśli inwestycja jest finansowana ze środków własnych, a jej wartość jest niższa niż 500 tys. zł. to należy ją wprowadzić do modułu?

W systemie POL-on należy raportować inwestycje związane z zakupem, wytworzeniem lub rozbudową aparatury, której koszt przekracza 500 000 zł. W przypadku inwestycji budowlanych, próg kwotowy nie obowiązuje.

Należy rejestrować wszystkie inwestycje, niezależnie od źródeł ich finansowania.

Permalink Data publikacji: 27 września 2022

Czy jeśli w ramach dotacji zakupiono trzy środki trwałe należy je wszystkie wprowadzić do opisu technicznego za pomocą przycisku „dodaj opis”?

Dla każdej aparatury oraz infrastruktury informatycznej powiązanej z inwestycją należy wprowadzić oddzielny opis techniczny.

Permalink Data publikacji: 27 września 2022

Czy mamy obowiązek rejestrowania każdej inwestycji, przy czym inwestycje niezwiązane z kształceniem czy nauką oznaczamy jako „inne”? 

Należy rejestrować wszystkie inwestycje, niezależnie od źródeł ich finansowania. W przypadku jeżeli nie jest to inwestycja związana z działalnością naukową ani kształceniem, należy oznaczyć ją jako „inna”.

Permalink Data publikacji: 27 września 2022

Czy należy wprowadzić inwestycje o wartości np. 5 000 zł ze środków własnych typu montaż klimatyzacji? 

Klimatyzacja nie jest aparaturą. Jest to raczej inwestycja budowlana. Jeżeli jednak podwyższa ona wartość innego środka trwałego, do wartości przekraczającej 500 000 zł, wówczas należy ją wprowadzić do systemu.

Permalink Data publikacji: 27 września 2022

Czy „wartość powyżej 500 tys. zł.” dotyczy zakupu jednostkowego aparatur? Co w sytuacji, gdy z czasem powstanie aparatura o wartości powyżej 500 tys. zł. zbudowana z kilku zakupów? 

W przypadku rozbudowy aparatury naukowo-badawczej lub infrastruktury informatycznej, kryterium  dotyczy wartości rozbudowywanej aparatury lub infrastruktury informatycznej. W przypadku gdy wartość rozbudowy podniesie wartość środka trwałego do wartości przekraczającej 500 000 zł to powinna ona zostać zarejestrowana w systemie.

Permalink Data publikacji: 27 września 2022

Jaki rodzaj inwestycji należy wskazać, gdy inwestycja jest inwestycją budowlaną i współfinansowaną ze źródeł zagranicznych?

Inwestycjami współfinansowanymi ze źródeł zagranicznych, są inwestycje:

- związane z kształceniem, których finansowanie zostało uzgodnione w trybie określonym w wytycznych, o których mowa w art. 5 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020 (Dz. U. z 2018 r. poz. 1431 i 1544 oraz z 2019 r. poz. 60),

- związanej z działalnością naukową, której finansowanie zostało uzgodnione w trybie określonym w kontrakcie terytorialnym zawartym na podstawie ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2018 r. poz. 1307 i 1669).

Jeżeli inwestycja jest finansowana z innych źródeł zagranicznych, należy wskazać rodzaj inwestycji „budowlany”.

Permalink Data publikacji: 27 września 2022

Jak należy rozumieć faktyczny termin rozpoczęcia inwestycji budowlanej? Czy jest to rozpoczęcie robót budowlanych, czy np. rozpoczęcie realizacji dokumentacji projektowej, czy np. koncepcji architektonicznej?

Stanowisko ministerstwa:

Przez rozpoczęcie inwestycji budowlanej, należy rozumieć rozpoczęcie prac budowlanych.

Permalink Data publikacji: 27 września 2022

Jak rozumieć datę 01.10.2018 r. w module Inwestycje?

Data 01.10.2018 r. dotyczy inwestycji, które były realizowane w tym momencie czasowym oraz tych, które rozpoczęły się po tej dacie.

Permalink Data publikacji: 27 września 2022

Co w przypadku, gdy w ramach jednej inwestycji dokonano zakupu nieruchomości oraz aparatury?

Stanowisko ministerstwa: Przypadek taki jest nieprawidłowy. Zakup nieruchomości oraz zakup aparatury powinien zostać zaraportowany oddzielnie - zgodnie z umową, czy też innymi dokumentami wynikającymi z danego przedsięwzięcia.

Permalink Data publikacji: 27 września 2022

Czy dopuszcza się, iż ten sam rekord (dane przedsięwzięcie), przy czym w różnym ujęciu sprawozdawczym, może pojawić się zarówno w module Inwestycje jak i w module Projekty naukowe?

Wprowadzenie przedsięwzięcia w obu modułach nie jest błędem.

Permalink Data publikacji: 27 września 2022

Czy należy zaraportować inwestycję, która przekracza 500 tys. zł, gdy żadna z aparatur z nią powiązanych nie przekracza kwoty powyżej 500 tys. zł.?

W systemie POL-on należy raportować inwestycje związane z zakupem, wytworzeniem lub rozbudową aparatury, której koszt przekracza 500 000 zł.

W przypadku inwestycji budowlanych, próg kwotowy nie obowiązuje. Należy raportować wszystkie inwestycje budowlane.  Jednocześnie należy mieć na uwadze, że zgodnie z § 2 ust. 4 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 grudnia 2010 r. w sprawie szczegółowego sposobu i trybu finansowania inwestycji z budżetu państwa, remonty nie są inwestycjami budowlanymi.

Permalink Data publikacji: 27 września 2022

Jakie inwestycje mieszczą się w katalogu o charakterze „inne”?

W pozycji „inne” należy raportować inwestycje niebędące inwestycjami związanymi z kształceniem ani inwestycjami związanymi z działalnością naukową.

Permalink Data publikacji: 27 września 2022

S-10-W – Jako uczelnia wojskowa posiadamy kierunki dla studentów wojskowych, których nie prowadzimy dla studentów cywilnych. Tych kierunków nie ma zatem w POL-on i dlatego nie zaciągają się do sprawdzań GUS. Co powinniśmy z tym zrobić?

Zgodnie ze stanowiskiem MEiN, kierunki takie powinny zostać zarejestrowane w POL-on, pomimo że nie będzie do nich przypisanych studentów.

Permalink Data publikacji: 12 września 2022

Jaką wartość należy wskazać w danych studenta dotyczących studiów, które zostały zmienione ze studiów samodzielnych na wspólne lub ze studiów wspólnych na samodzielne (znacznik „Czy realizuje kształcenie na studiach wspólnych”)?

Studia mogą być wspólne albo prowadzone samodzielnie. W określonym czasie studia mogą być tylko jednego typu, tj.:

• W okresie, gdy studia są wspólne można rekrutować tylko na studia wspólne. Znacznik "Czy realizuje kształcenie na studiach wspólnych?" powinien przyjmować wartość "Tak" dla studentów przyjętych na I semestr studiów w okresie, gdy studia były wspólne.
• W okresie, gdy studia są prowadzone samodzielnie można rekrutować tylko na studia samodzielne. Znacznik "Czy realizuje kształcenie na studiach wspólnych?" powinien mieć wartość "Nie" dla studentów przyjętych na I semestr studiów w okresie, gdy studia były prowadzone samodzielnie.

Student może kontynuować studia na kierunku prowadzonym samodzielnie, nawet jeżeli w trakcie studiów kierunek uległ zmianie na wspólny (pojawił się podmiot współprowadzący).
Student może kontynuować studia na kierunku wspólnym, jeżeli w trakcie studiów kierunek uległ zmianie na prowadzony samodzielnie (pojawiła się data zakończenia współpracy).

Na uczelni w tym samym czasie mogą więc być zarejestrowani studenci, dla których znacznik "Czy realizuje kształcenie na studiach wspólnych?" może mieć wartość "Nie" oraz studenci z wartością "Tak". Sytuacja taka jest dopuszczalna, jeżeli kierunek był okresowo współprowadzony.

Zobacz więcej:

Czy w danych studenta można wprowadzić wartość "Tak" w polu "Czy realizuje studia wspólne" dla studiów aktualnie prowadzonych w sposób samodzielny, które były przez pewien czas prowadzone wspólnie z innym podmiotem?

Permalink Data publikacji: 1 września 2022

Czy w danych studenta można wprowadzić wartość „Tak” w polu „Czy realizuje kształcenie na studiach wspólnych?” dla studiów aktualnie prowadzonych w sposób samodzielny, które były przez pewien czas prowadzone wspólnie z innym podmiotem? W tym przypadku nie wszyscy studenci danego kierunku odbywają kształcenie na studiach wspólnych, a jedynie studenci określonych roczników.

Stanowisko MEiN:
W sytuacji, gdy określone podmioty (uczelnie lub uczelnia z innym niż uczelnia podmiotem – art. 60 ust. 1 ustawy) rozpoczynają prowadzenie studiów wspólnych, od chwili rozpoczęcia ich prowadzenia (w Systemie POL-on – od momentu oznaczenia studiów jako studiów wspólnych) uczelnia może rekrutować nowych studentów jedynie na studia wspólne.

Uczelnie prowadzące w przedstawionej sytuacji studia w sposób samodzielny mogą jedynie dokończyć już rozpoczęte kształcenie, bez możliwości rekrutacji nowych roczników. Analogiczna sytuacja ma miejsce w przypadku decyzji o zaprzestaniu prowadzenia studiów wspólnych. Wówczas możliwe jest dokończenie rozpoczętego na studiach wspólnych kształcenia, przy czym rekrutacja może odbywać się jedynie na studia prowadzone przez uczelnie/-ę w sposób samodzielny. W przedstawionych przypadkach możliwe jest jednoczesne posiadanie studentów na studiach wspólnych oraz na studiach prowadzonych samodzielnie, ale jedynie do momentu zakończenia kształcenia rozpoczętego przed zmianą trybu prowadzenia studiów (na studia wspólne albo studia prowadzone samodzielnie). Nie jest natomiast możliwa sytuacja, w której podmioty, po podjęciu decyzji o rozpoczęciu prowadzenia studiów wspólnych, przeprowadzają rekrutację zarówno na studia wspólne, jak i na studia prowadzone samodzielnie. W przedstawionym przypadku możliwa jest jedynie rekrutacja na studia wspólne.

Podobna zasada dotyczy zmiany trybu prowadzenia studiów ze studiów wspólnych na studia prowadzone samodzielnie. Wówczas możliwa jest jedynie rekrutacja na studia prowadzone w sposób samodzielny.

Zobacz także:

Jaką wartość należy wskazać w danych studenta dotyczących studiów, które zostały zmienione ze studiów samodzielnych na wspólne lub ze studiów wspólnych na samodzielne (znacznik "Czy realizuje kształcenia na studiach wspólnych")?

Permalink Data publikacji: 1 września 2022

Czy można zamieścić pusty druk – jedynie z nazwą uczelni, bez żadnych danych typu kierunek, dyscyplina, forma?

Wzór powinien być w takiej formie, aby wiadomo było, w którym miejscu i jakie dane dotyczące studenta, numeru dyplomu, kierunku itp. są wprowadzane na dyplomie.

Permalink Data publikacji: 5 sierpnia 2022

Co z podpisem promotora w przewodzie doktorskim? Na wzorze dyplomu doktorskiego jest taki podpis, a w każdym przewodzie promotor jest inny, czasem z uczelni zewnętrznej. Czy w obowiązującym wzorze należy systematycznie uzupełniać wzory podpisów promotora?

Nie poświadczamy dokumentów na podstawie podpisów promotora – nie jest wymagany.

Permalink Data publikacji: 5 sierpnia 2022

Czy we wzorze musi być oddzielnie podpis i oddzielnie parafa, czy wystarczy taki wzór, jakim dana osoba podpisuje się na dokumentach?

We wzorze powinny znajdować się zarówno podpis/podpisy, jak i parafa.

Permalink Data publikacji: 5 sierpnia 2022

W przypadku podpisu/parafy/pieczątki imiennej osoby upoważnionej, czy chodzi o to, żeby przystawić pieczątkę na kartce i zeskanować w jpeg? I analogicznie z podpisem?

Tak, wzory podpisu/parafy/pieczęci mogą zostać zeskanowane i zapisane w formacie jpg.

Permalink Data publikacji: 5 sierpnia 2022

Jak ma wyglądać wzór pieczęci suchej? Czy może to być forma graficzna, jaką dostaliśmy od producenta?

Tak, może to być forma graficzna od producenta.

Permalink Data publikacji: 5 sierpnia 2022

Jak rozumieć „Elementy wzoru dokumentu/pieczęci”? Na wzorze dyplomu znajdują się dwa elementy graficzne: logo instytutu i znak PRK8. Czy poprawne jest, żeby załączyć wzór dokumentu jako całość, czy należy oddzielnie zamieścić znaki graficzne?

Wzór dokumentu należy załączyć jako całość z logo instytutu i znakiem PRK8.

Permalink Data publikacji: 5 sierpnia 2022

Na naszym dyplomie jest podpis przewodniczącego rady naukowej, dyrektora, promotora i promotora pomocniczego. Kogo trzeba zarejestrować?

Należy zarejestrować te osoby z podmiotu, które w ramach podmiotu są upoważnione zgodnie z przepisami prawa do podpisywania dokumentów.

Permalink Data publikacji: 5 sierpnia 2022

Jeżeli dane w module Osoby upoważnione do podpisywania dokumentów obejmują stan od 1 października 2018 r., to czy data ważności pieczęci urzędowej może być wcześniejsza (pieczęć jest z lat wcześniejszych)? Analogicznie w przypadku osoby upoważnionej, np. dyrektora jednostki – czy okres kadencji jest od momentu pełnienia tej funkcji, np. 1 października 2015 r. (a nie od 1 października 2018 r.)?

Tak, daty te mogą być wcześniejsze niż 1 października 2018 r.

Permalink Data publikacji: 5 sierpnia 2022

Z jakich przepisów wynika obowiązek niezwłocznego uzupełnienia danych za okres od 1 października 2018 r.?

Obowiązek niezwłocznego uzupełniania danych (a także ich aktualizowania i oznaczania jako archiwalne)  w module Osoby upoważnione do podpisywania dokumentów wynika z § 15 ust. 1 rozporządzenia ws. POL-on.

Permalink Data publikacji: 5 sierpnia 2022

Jeżeli wzór dyplomu z 2018/2019 r. przewidywał podpisy promotorów i promotorów pomocniczych, to czy jednostka ma obowiązek wprowadzić odwzorowanie tych podpisów do modułu Osoby upoważnione do podpisywania dokumentów? Czy wystarczy odwzorowanie podpisu dyrektora jednostki?

Baza osób upoważnionych do podpisywania dyplomów doktorskich i habilitacyjnych nie zawiera ograniczenia co do liczby osób. Jeżeli dana osoba jest upoważniona do podpisywania danego dokumentu, to dane jej dotyczące powinny zostać odwzorowane w bazie. Przy czym powinny to być osoby związane z podmiotem wydającym dany dokument.

Permalink Data publikacji: 5 sierpnia 2022

Jeśli wzór został unieważniony, a powinien być zakończony, to jakie działania trzeba podjąć?

W systemie POL-on nie ma możliwości wykonania żadnej akcji.

Permalink Data publikacji: 5 sierpnia 2022

W polu „Okres ważności wzoru dokumentu” wpisana jest tylko data „od” – 1 września 2016 r. Jednocześnie w polu „Instytucje/jednostki powiązane z wzorem dokumentu” wprowadzono daty od 2016 r. do 2020 r. Czy to znaczy, że ten wzór dokumentu już nie obowiązuje? 

Wzór jest ważny od 1 września 2016 r., nie ma podanej daty końcowej ważności. Jeżeli wzór już nie obowiązuje, należy wykonać akcję „zakończ” i podać datę obowiązywania "do”.
Jeżeli wzór obowiązuje, to należy dodać nowy rekord w zakładce „jednostka powiązana”.

Permalink Data publikacji: 5 sierpnia 2022

Czy wprowadzamy wzory dokumentów Niestacjonarnych Studiów Doktoranckich (trwa ostatnia edycja), czy moduł Osoby upoważnione do podpisywania dokumentów dotyczy tylko szkół doktorskich według ustawy 2.0?

Dane w module Osoby upoważnione do podpisywania dokumentów należy wprowadzać od 1 października 2018 r. według ustawy 2.0 lub uzupełnić (w zakresie studiów doktoranckich).

Permalink Data publikacji: 5 sierpnia 2022

Do czego odnosi się „Okres ważności wzoru pieczęci”? Chodzi o pieczęć ogólną jednostki czy z zakresu studiów doktoranckich, nadawania stopni naukowych, tj. Rady Naukowej?

Chodzi o pieczęć urzędową pojawiającą się na dokumencie.

Permalink Data publikacji: 5 sierpnia 2022

Czy osoba upoważniona do podpisywania dokumentów oznacza osobę upoważnioną do podpisywania dokumentów z zakresu studiów doktoranckich, nadawania stopni naukowych? Czy chodzi o osoby wskazane w KRS jednostki?

Chodzi o osoby upoważnione do podpisywania dokumentów wskazanych w art. 349 ustawy 2.0.

Permalink Data publikacji: 5 sierpnia 2022

Co oznacza zakres ważności wzoru dokumentu? Czy jako datę „do” należy przyjąć datę nadania stopnia? Dyplom wydawany jest później.

Jest to data obowiązywania wzoru dokumentu.

Permalink Data publikacji: 5 sierpnia 2022

Co rozumiemy pod pojęciem kadencja dla funkcji: promotor i przewodniczący dyscypliny ? Funkcja promotora i przewodniczącego Komisji nie jest powiązana z jednostką tylko z osobą osoby ubiegającej o nadanie stopnia naukowego

Promotor oraz przewodniczący dyscypliny nie powinni być rejestrowani w systemie – nie ma takiego obowiązku.

Permalink Data publikacji: 5 sierpnia 2022

Czy funkcja osoby upoważnionej do podpisywania dokumentów jest dokładniej sprecyzowana?

Funkcje nie są regulowane.

Permalink Data publikacji: 5 sierpnia 2022

Co z aparaturą oraz infrastrukturą informatyczną powyżej 500 000 zł, która nie była powiązana z inwestycjami w POL-on 1.0?

Tylko aparaturę albo infrastrukturę, która jest związana z inwestycją należy wprowadzić do systemu POL-on 2.0 zgodnie z nowymi zasadami.

Permalink Data publikacji: 13 czerwca 2022

Dlaczego migracja nie objęła aparatury i infrastruktury informatycznej powyżej 500 000 zł, które były wprowadzone w POL-on 1.0 w module Infrastruktura?

Do systemu POL-on 2.0 została zmigrowana tylko aparatura oraz infrastruktura powiązana z inwestycją.

W POL-onie 2.0 dane dotyczące aparatury oraz infrastruktury informatycznej ograniczają się do "Roku produkcji" oraz "Danych technicznych".

Permalink Data publikacji: 13 czerwca 2022

Czy inwestycje sprzed 1 października 2018 r. z ostrzeżeniem „Dane wymagają poprawy lub uzupełnienia” będą usunięte?

Inwestycje sprzed 1 października 2018 r. mogą zostać usunięte przez jednostkę. Dane te nie będą usuwane przez OPI PIB. Dane w rejestrze są publiczne, w związku z czym, jeżeli inwestycja nie jest wycofana rekomendujemy uzupełnienie danych.

Zobacz także:

Za jaki okres należy uzupełnić dane wstecz w module Inwestycje?

Permalink Data publikacji: 13 czerwca 2022

Za jaki okres należy uzupełnić dane wstecz w module Inwestycje?

Obowiązek uzupełnienia danych inwestycji dotyczy okresu od 1 października 2018 r. Zgodnie z § 3 nowelizacji rozporządzenia ws. POL-on z dnia 17 grudnia 2021 r. jednostki zobowiązane są do wstecznego uzupełnienia danych w terminie do 31 sierpnia 2022 r.

Wprowadzone inwestycje będą udostępnione w systemie RAD-on. Rejestr inwestycji ma ułatwić innym podmiotom nawiązanie współpracy, np. w zakresie realizacji inwestycji, wykorzystania dostępnej aparatury czy infrastruktury itp., dlatego też nie blokujemy możliwości wprowadzania inwestycji sprzed tego okresu.

Permalink Data publikacji: 13 czerwca 2022

Czy w zakresie pozycji „Nakłady na badania naukowe i prace rozwojowe (bez amortyzacji środków trwałych) ogółem” należy podać (zgodnie z PNT-01 dział 1 wiersz 1) pełną kwotę w złotych (źródłową, bez zaokrągleń) czy zaokrągloną (dla celów PNT)?

Stanowisko MEiN:

Uczelnie powinny wprowadzać dokładną kwotę (bez zaokrągleń).

Permalink Data publikacji: 20 kwietnia 2022

Czy pozycja „Źródła pochodzenia środków ogółem” dotyczy aktualnie całości kosztów zawartych w bilansie i rachunku zysków i strat?

Stanowisko MEiN:

Źródła pochodzenia środków to wszystkie przychody, jakie podmiot uzyskał, z rozbiciem na 3 pozycje zawierające środki z:
- działalności gospodarczej, z komercjalizacji oraz z usług badawczych świadczonych na zlecenie podmiotów nienależących do systemu szkolnictwa wyższego i nauki,
- budżetu państwa, z budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz z budżetu Unii Europejskiej, w tym z funduszy strukturalnych i z programów ramowych,
- innych źródeł.

Permalink Data publikacji: 20 kwietnia 2022

Czy w przypadku niesłusznie wypłaconego stypendium z Funduszu stypendialnego, a następnie zwróconego przez studenta, kwotę takiego wykazujemy w poz. 30 Sprawozdania z wykorzystania środków funduszu stypendialnego, a wypłatę stypendium odpowiednio w poz. 08-29, czy w ogóle takiej sytuacji nie wpisujemy ani po stronie wykorzystania funduszu ani po stronie zwrotów?

Stanowisko MEiN:

Jeśli wypłata i zwrot nienależnie przyznanego stypendium zostały dokonane w tym samym roku, tj. np. w 2021 - nie należy ujmować wypłaty i zwrotu w Sprawozdaniu za 2021 r.

Jeśli wypłata świadczenia nastąpiła np. w 2021 r., a zwrot w 2022 r. – w tej sytuacji należy wykazać wypłaconą kwotę w zmniejszeniach w Sprawozdaniu za 2021 r., a zwrot w wierszu „Zmiany funduszu stypendialnego z tytułu korekt” w Sprawozdaniu za 2022 r.

Permalink Data publikacji: 15 marca 2022

Jak prawidłowo dokonać sprostowania danych osobowych studenta, u którego nastąpiła zmiana płci?

Stanowisko MEiN: Zmianę płci w trakcie trwania studiów należy zarejestrować jako zmianę biznesową w zakresie danych osobowych i identyfikacyjnych studenta.

Aby to zrobić odnajdź studenta w Wykazie studentów. Kliknij w nazwisko studenta. Aby uaktualnić dane osobowe wybierz przycisk „Edytuj” w sekcji „O studencie” w podsekcji „Dane aktualne”. Następnie kliknij przycisk „Zmień aktualne dane”. Wpisz nowe dane osobowe, płeć i nowy numer PESEL z datą powzięcia informacji o zmianie. Zapisz wprowadzone zmiany.

W ten sposób wszystkie dane o studiowaniu przypisane do studenta pozostaną i będzie to prawidłowy zapis zmian wraz z historią danych osobowych.

Zobacz także:

• Zmiana biznesowa a korekta w danych studenta
• Zmiana danych dotyczących płci

Permalink Data publikacji: 14 marca 2022

Jak należy postąpić, gdy osoba upoważniona do podpisywania dokumentów kończy pełnienie funkcji albo przestaje być pracownikiem jednostki? Czy należy unieważnić jej podpis?

Jeżeli została wprowadzona „data do”  (z przyszłości, którą chcielibyśmy skorygować, ale system na to nie pozwala), należy unieważnić wzór wraz z podaniem powodu unieważnienia.

Jeśli "data do" jest poprawna, to nie powinno się unieważniać rekordu. Rekord pozostaje aktywny czasowo we wskazanych datach (kiedy osoba pełniła funkcję/była związana z jednostką).

Jeżeli nie została wprowadzona „data do”, można taki wzór zakończyć, wprowadzając właściwą datę.

Zobacz także:

Co należy zrobić, jeśli wprowadzimy od razu datę końca kadencji, a dana osoba wcześniej zakończy pełnienie funkcji?

Permalink Data publikacji: 8 marca 2022

Czy w module Osoby upoważnione do podpisywania dokumentów należy zamieścić następujące osoby: dyrektor finansowy, dyrektor działu osobowego, kwestor, zastępca kwestora, kierownik katedry, pełnomocnik dziekana ds. (np. rozwoju strategii lub inny)?

Nie należy zamieszczać tych osób.

Zobacz także:

Kto powinien być rejestrowany jako osoba upoważniona do podpisywania dokumentów w POL-on? O jakie dokumenty chodzi?

Permalink Data publikacji: 8 marca 2022

Czy wzór, który nie ma wpisanej „daty do” obowiązywania, ale ma czasowe przypisanie do jednostki, nadal obowiązuje?

Wzór jest nadal ważny (nie ma podanej daty końcowej ważności).

Jeżeli wzór już nie obowiązuje, należy wykonać akcję „zakończ” i podać datę obowiązywania "do”.

Jeżeli wzór nadal obowiązuje, należy podać nowy rekord w zakładce „jednostka powiązana”.

Permalink Data publikacji: 8 marca 2022

Czy jest jakieś archiwum, w którym możemy zobaczyć osoby unieważnione?

Możliwe jest filtrowanie osób upoważnionych do podpisywania dokumentów po statusie, w tym statusie "unieważniony".

Permalink Data publikacji: 8 marca 2022

Czy jednostki, które nie mają szkoły doktorskiej, a jedynie uprawnienia do przeprowadzenia przewodu doktorskiego też są zobowiązane do korzystania z modułu Osoby upoważnione do podpisywania dokumentów?

Jeżeli wydają stopnie naukowe, to tak.

Permalink Data publikacji: 8 marca 2022

Jak rozumieć okres ważności wzoru pieczęci? Okres, kiedy jednostka znajduje się pod danym adresem? Kiedy działa pod daną nazwą? Jako okres kadencji studiów/rady naukowej?

Są to daty, od której i do której obowiązuje (jest używana) pieczęć urzędowa.

Permalink Data publikacji: 8 marca 2022

Co należy zrobić, jeśli wprowadzimy od razu datę końca kadencji, a dana osoba wcześniej zakończy pełnienie funkcji? 

W takim wypadku należy unieważnić uprawnienia osoby i podać powód unieważnienia (tj. informację o wcześniejszym zakończeniu pełnienia funkcji).

Permalink Data publikacji: 8 marca 2022

W którym momencie mamy wprowadzić wzór podpisu promotora, przewodniczącego – czy w momencie powołania na tę funkcję? 

Promotor oraz przewodniczący dyscypliny nie powinni być rejestrowani w module Osoby upoważnione do podpisywania dokumentów – nie ma takiego obowiązku.

Permalink Data publikacji: 8 marca 2022

Czy jeśli w wyniku migracji wszystkie pieczątki imienne znalazły się w wykazie wzorów pieczęci, to należy je wprowadzić ponownie dla każdej osoby w zakładce Osoby upoważnione?

Tak, pieczątki imienne powinny znaleźć się przy osobach upoważnionych do podpisywania dokumentów.

Permalink Data publikacji: 8 marca 2022

Czy w wykazie pieczęci umieszcza się jedynie pieczęcie urzędowe, czyli np. metalowe wytarzane przez mennicę?

Zgodnie z rozporządzeniem w sprawie pieczęci urzędowych, tylko urzędowe mogą mieć nazwę "pieczęć".

Permalink Data publikacji: 8 marca 2022

Jeśli po zakończeniu kadencji jako prodziekan dana osoba zostaje dziekanem, to czy tę zmianę wprowadzamy w tym samym wpisie? Podajemy datę końcową funkcji prodziekana i dodajemy nową funkcję dziekana?

Tak, jest to prawidłowy zapis.

Permalink Data publikacji: 8 marca 2022

Czy w przypadku kolejnej kadencji organu, należy ponownie dodać wzór podpisu? Przy wprowadzonej „dacie do” nie ma możliwości zmiany zakresu jego ważności.

Tak, należy ponownie zarejestrować wzór podpisu. Podczas rejestracji nowych wzorów nie należy uzupełniać daty zakończenia ważności. Jeżeli wprowadzona „data do” jest błędna, należy unieważnić wzór wraz z podaniem powodu unieważnienia.

Permalink Data publikacji: 8 marca 2022

Jaka jest różnica między „unieważnieniem” (wzoru lub osoby upoważnionej) a „usunięciem”?

Dokument o statusie „nowy” można usunąć (jest to dokument „roboczy”, który nie stanowi podstawy uwierzytelniającej). Natomiast dokument o statusie „aktywny” można unieważnić. Zgodnie z § 15 ust. 2 rozporządzenia ws. POL-on danych zamieszczonych w bazie osób upoważnionych do podpisywania dokumentów nie usuwa się.

Permalink Data publikacji: 8 marca 2022

Czym różni się status „zakończ” od statusu „unieważnij” w rekordach w module Osoby upoważnione do podpisywania dokumentów?

Operacja „zakończ” umożliwia wprowadzenie daty zakończenia ważności wzoru dokumentu. Nie zmienia ona statusu dokumentu. Ma on dalej status „Aktywny”. Akcja „zakończ” dostępna jest dla wzorów dokumentów i pieczęci, w których nie wprowadzono daty w polu „Zakres ważności wzoru dokumentu do”

Operacja „unieważnij” służy do unieważnienia błędnego wzoru dokumentu i zmienia jego status na „Unieważniony”. Podanie powodu unieważnienia wzoru jest obowiązkowe. Akcja ta jest dostępna dla wszystkich danych uwierzytelniających (tj. wzorów dokumentów, wzorów pieczęci i osób upoważnionych).

Permalink Data publikacji: 8 marca 2022

Jeśli jednostka do tej pory nie wprowadzała informacji gromadzonych w module Osoby upoważnione do podpisywania dokumentów, to za jaki okres wstecz i w jakim terminie należy uzupełnić dane?

Dane należy uzupełnić niezwłocznie za okres od 1 października 2018 r.

Permalink Data publikacji: 8 marca 2022

Czy osoby, które podpisują zaświadczenia o statusie studenta (pracownicy dziekanatu) powinny być wprowadzone do modułu jako osoby upoważnione?

Uczelnia może wprowadzić do modułu dane osób upoważnionych do podpisywania zaświadczeń o statusie studenta wraz z wzorami ich podpisów/pieczęci (w zakładce "Osoby upoważnione"). Ustawodawca nie nakłada w tej chwili obowiązku rejestracji wzoru takiego zaświadczenia w module.

Zobacz także:

Kto powinien być rejestrowany jako osoba upoważniona do podpisywania dokumentów w POL-on? O jakie dokumenty chodzi?

Permalink Data publikacji: 8 marca 2022

Kto powinien być rejestrowany jako osoba upoważniona do podpisywania dokumentów w POL-on? O jakie dokumenty chodzi?

Baza osób upoważnionych do podpisywania dokumentów, o których mowa w art. 78 ust. 3, art. 163 ust. 4 i art. 180 ust. 1 ustawy 2.0 obejmuje osoby, które w ramach podmiotu są upoważnione do podpisania tych dokumentów.

W bazie znajdują się następujące rodzaje dokumentów:

• dyplom ukończenia studiów wraz z suplementami,
• odpis dyplomu ukończenia studiów wraz z suplementami (w tym odpisy w języku obcym),
• duplikat dyplomu ukończenia studiów wraz z suplementami,
• zaświadczenie o ukończeniu studiów,
• świadectwo ukończenia studiów podyplomowych,
• duplikat świadectwa ukończenia studiów podyplomowych,
• zaświadczenie o ukończeniu studiów podyplomowych,
• dyplom doktorski,
• dyplom habilitacyjny,
• duplikat dyplomu doktorskiego,
• duplikat dyplomu habilitacyjnego,
• odpis dyplomu habilitacyjnego w języku polskim lub w języku obcym,
• odpis dyplomu habilitacyjnego w języku polskim lub języku obcym.

Permalink Data publikacji: 8 marca 2022

Jak dodać kolejny plik pracy lub usunąć jeden z dodanych plików do zdeponowanej pracy?

Zgodnie z § 13 ust. 4 rozporządzenia ws. POL-on, danych zamieszczonych w repozytorium pisemnych prac dyplomowych nie aktualizuje się, nie oznacza się jako archiwalne i nie usuwa się.

W przypadku błędnego umieszczenia pliku lub zdeponowania niekompletnej pracy należy skontaktować się z ministerstwem za pomocą zgłoszenia merytorycznego ścieżką Helpdesk OPI PIB (przycisk "Zgłoś uwagę") w celu uzyskania zgodny MEiN na nadpisanie rekordu.

Permalink Data publikacji: 2 marca 2022

W jaki sposób mogę usunąć pracę z modułu repozytoryjnego?

Zgodnie z § 13 ust. 4 rozporządzenia ws. POL-on, danych zamieszczonych w repozytorium pisemnych prac dyplomowych nie aktualizuje się, nie oznacza się jako archiwalne i nie usuwa się.

W przypadku błędnego zdeponowania pracy należy skontaktować się z ministerstwem za pomocą zgłoszenia merytorycznego ścieżką Helpdesk OPI PIB (przycisk "Zgłoś uwagę").

Permalink Data publikacji: 2 marca 2022

Co mam zrobić po wgraniu złego pliku do repozytorium? Jak mogę go nadpisać?

W przypadku, gdy do repozytorium został wgrany, ale jeszcze nie zdeponowany, plik pracy innego studenta, należy dokonać edycji danych studenta i wprowadzić właściwe dane autora do dołączonego pliku.

W przypadku, gdy do repozytorium został wgrany plik, który został już wcześniej zdeponowany lub plik błędny, który nie powinien znaleźć się w repozytorium wymagany jest kontakt z ministerstwem za pomocą zgłoszenia merytorycznego ścieżką Helpdesk OPI PIB (przycisk "Zgłoś uwagę") w celu uzyskania zgodny MEiN na nadpisanie rekordu.

Zobacz także: W jaki sposób mogę usunąć pracę z modułu repozytoryjnego?

Permalink Data publikacji: 2 marca 2022

Co mam zrobić po wprowadzeniu błędnych danych autora/promotora/recenzenta do repozytorium?

W celu poprawy danych dotyczących autora/promotora/recenzenta w zdeponowanej pracy, odnajdź właściwy rekord w module korzystając z filtrów zestawienia. Następnie użyj przycisku "Edytuj". Przejdź do właściwej sekcji. Możesz:

• dodać kolejnego autora/promotora/recenzenta za pomocą przycisku "+Dodaj";
• edytować (poprawiać) dane wprowadzonego autora/promotora/recenzenta za pomocą ikony ołówka;
• usunąć wprowadzone dane autora/promotora/recenzenta za pomocą ikony śmietnika - z zastrzeżeniem, że praca dyplomowa musi posiadać przynajmniej jednego autora/promotora/recenzenta.

Zapisz zmiany, korzystając z przycisku zapisu.

Permalink Data publikacji: 2 marca 2022

Jak poprawić błędnie wprowadzony tytuł w zdeponowanej pracy?

W celu poprawy tytułu zdeponowanej pracy odnajdź właściwy rekord w module, korzystając z filtrów zestawienia. Następnie użyj przycisku "Edytuj". Przejdź do sekcji "Dane podstawowe" i dokonaj korekty tytułu. Zapisz zmiany, korzystając z przycisku zapisu.

Permalink Data publikacji: 2 marca 2022

Czy informacja o „dacie od-do” obowiązywania dyscypliny dotyczy również doktoratów eksternistycznych, w przypadku których nie istnieje coś takiego jak ocena śródokresowa? Zmiana wprowadzona jest w zakładce „Rozprawa doktorska” i dotyczy wszystkich osób ubiegających się o stopień doktora.

Stanowisko ministerstwa: Stosownie do art. 345 ust. 1 pkt 12 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2021 r. poz. 478, z późn. zm.), w Wykazie osób ubiegających się o stopień doktora zamieszcza się dyscyplinę lub dyscypliny albo dziedzinę, w których jest przygotowywana rozprawa doktorska. Przepis dotyczy także osób ubiegających się o nadanie stopnia doktora w trybie eksternistycznym.

Wyjaśniamy jednocześnie, iż nie jest konieczne uzupełnianie wstecz dat „od-do” obowiązywania dyscypliny. W momencie zaistnienia zmiany (podjęcia decyzji o zmianie dyscypliny lub rozszerzeniu listy dyscyplin), użytkownik stosownie do sytuacji dodaje datę „do kiedy” poprzednia dyscyplina obowiązywała i wprowadza aktualną, określając dla niej datę „od kiedy”. Do momentu zaistnienia zmiany nie jest konieczne dokonywanie uzupełnień w Systemie.

Permalink Data publikacji: 1 marca 2022

Jaka jest podstawa prawna określająca moment w czasie, od kiedy informacje o dacie od-do obowiązywania dyscypliny należy zamieścić w systemie (data biznesowa)?

Stanowisko ministerstwa: Stosownie do art. 345 ust. 1 pkt 12 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2021 r. poz. 478, z późn. zm.), w Wykazie osób ubiegających się o stopień doktora zamieszcza się dyscyplinę lub dyscypliny albo dziedzinę, w których jest przygotowywana rozprawa doktorska. Jednocześnie art. 202 ust. 4 ustawy – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, w kontekście wskazanych członków komisji dokonującej oceny śródokresowej, odwołuje się do dyscypliny, w której przygotowywana jest rozprawa doktorska.

Uwzględniając sygnały od podmiotów prowadzących szkoły doktorskie, została dokonana modyfikacja działania Systemu w kontekście możliwości dokonania zmiany dyscypliny, w której przygotowywana jest rozprawa doktorska. Do momentu zaistnienia zmiany nie jest konieczne dokonywanie uzupełnień w Systemie i formułowanie komunikatów do podmiotów.

Permalink Data publikacji: 1 marca 2022

Jaka jest podstawa prawna umieszczania informacji o dacie od-do obowiązywania dyscypliny w systemie POL-on w ramach modułu Osoby ubiegające się o stopień doktora?

Stanowisko ministerstwa: Stosownie do art. 345 ust. 1 pkt 12 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2021 r. poz. 478, z późn. zm.), w Wykazie osób ubiegających się o stopień doktora zamieszcza się dyscyplinę lub dyscypliny albo dziedzinę, w których jest przygotowywana rozprawa doktorska. Jednocześnie art. 202 ust. 4 ustawy – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, w kontekście wskazanych członków komisji dokonującej oceny śródokresowej, odwołuje się do dyscypliny, w której przygotowywana jest rozprawa doktorska. Wprowadzenie modyfikacji w Systemie wynika z istnienia możliwości zmiany dyscypliny oraz możliwości ustalenia tej aktualnej, także w kontekście przeprowadzania oceny śródokresowej.

Permalink Data publikacji: 1 marca 2022

Czy istnieje obowiązek uzupełnienia wstecz dat od-do obowiązywania dyscypliny?

Stanowisko ministerstwa: Nie ma obowiązku uzupełniania wstecz dat „od-do” obowiązywania dyscypliny. W momencie zaistnienia zmiany (podjęciu decyzji o zmianie dyscypliny lub rozszerzeniu listy dyscyplin), użytkownik stosownie do sytuacji dodaje datę „do kiedy” poprzednia dyscyplina obowiązywała i wprowadza aktualną, określając dla niej datę „od kiedy”.

Permalink Data publikacji: 1 marca 2022

Jak rozumieć znacznik „czy realizuje kształcenie przygotowujące do zawodu nauczyciela”? W jakich przypadkach i kiedy oznaczać znacznik na TAK lub NIE?

Kształcenie przygotowujące do wykonywania zawodu nauczyciela to kształcenie realizowane na kierunku oznaczonym jako nauczycielski w Systemie POL-on 2.0 w module Kierunki studiów. Na kierunku studiów, który został oznaczony jako nauczycielski, w tym samym czasie mogą realizować kształcenie studenci przygotowujący się do zawodu nauczyciela oraz tacy, którzy w tym przygotowaniu nie uczestniczą. W celu rozróżnienia powyższych dwóch grup studentów, w Systemie POL-on został udostępniony znacznik umożliwiający wskazanie, którzy ze studentów danego kierunku realizują kształcenie przygotowujące do wykonywania zawodu nauczyciela, niezależnie od oznaczenia na poziomie kierunku studiów.

• Wprowadzenie wartości "TAK"  dla znacznika przy studencie jest równoznaczne z deklaracją, że student realizuje ścieżkę kształcenia, po ukończeniu której uzyskuje przygotowanie do wykonywania zawodu nauczyciela. Tym samym student zobowiązany jest do realizacji wszystkich zajęć przewidzianych w programie studiów odnoszących się do przygotowania do wykonywania zawodu nauczyciela, co jest wymagane do ukończenia studiów (uzyskania tytułu zawodowego). Jeżeli student realizuje ścieżkę kształcenia przygotowującą do wykonywania zawodu nauczyciela to znacznik powinien zostać oznaczony od dnia rozpoczęcia studiów (dotyczy kierunków studiów, na których kształceniem nauczycielskim objęci są wszyscy studenci kierunku, np. pedagogika przedszkolna i wczesnoszkolna) albo od dnia wyboru ścieżki nauczycielskiej (dotyczy kierunków studiów, na których nie wszyscy studenci realizują kształcenie nauczycielskie) do dnia zakończenia studiów. Nie ma powodu by zmieniać jego wartość co semestr lub uzależniać go od realizowanych w danym semestrze przedmiotów. Student w trakcie studiów ma prawo zrezygnować ze ścieżki nauczycielskiej (zmienić ścieżkę w ramach kierunku).
• Wprowadzenie wartości "NIE" dla znacznika - czy realizuje kształcenie przygotowujące do zawodu nauczyciela, oznacza natomiast brak realizacji kształcenia nauczycielskiego (w tym zmianę ścieżki w ramach kierunku studiów w przypadku rezygnacji z kształcenia przygotowującego do wykonywania zawodu nauczyciela).

Permalink Data publikacji: 21 lutego 2022

Czy w formularzu danych uzupełniających na potrzeby naliczenia subwencji, w części dotyczącej Współpracy międzynarodowej w przypadku pracowników powinniśmy wykazywać współpracę w formie wyjazdu na konferencję naukową?

Stanowisko ministerstwa: W części dotyczącej współpracy międzynarodowej dane o liczbie nauczycieli wyjeżdzających/przyjeżdzających obejmują również osoby, które uczestniczyły w konferencjach naukowych odbywających się w ramach działań wynikających z zapisów danej umowy/porozumienia dotyczącego tej współpracy.

Permalink Data publikacji: 21 lutego 2022

Czy przez umowy aktywne, które powinny zostać wprowadzone do części 2 formularza danych uzupełniających na potrzeby naliczenia subwencji, należy rozumieć również takie umowy, na podstawie których, w związku z wystąpieniem stanu epidemii SARS-CoV-2, realizowane były wirtualne mobilności, tj. wymiana międzynarodowa w formie zdalnej?

Stanowisko Ministerstwa: Tak, z zastrzeżeniem, że okres realizacji tej mobilności powinien mieć miejsce w okresie sprawozdawczym (rok akademicki 2020/2021).

Permalink Data publikacji: 17 lutego 2022

Jak zamknąć sprawozdanie S-12 w przypadku błędu rozbieżności między działami 11 i 6 w sytuacji, gdy wykazana liczba studentów, którzy otrzymali stypendium w grudniu, różni się od liczby doktorantów w szkole doktorskiej (według stanu na 31.12)?

Ciąg dalszy pytania: 
10 doktorantów otrzymało stypendium w grudniu i tylu zostało wykazanych w sprawozdaniu (sekcja 2, dział 11). Status doktoranta w szkole doktorskie stan na 31.12.2021 r. posiadało natomiast tylko 9 doktorantów (sekcja 2, dział 6). Jedna z doktorantek została skreślona z dniem 20.12.2021 r. (otrzymała  stypendium za grudzień, jednak na dzień 31.12 nie była już doktorantką). System informuje o błędzie rozbieżności między działami.

Walidacja, do której odnosi się system:

Wartość w wierszu "Stypendia doktoranckie w szkołach doktorskich" działu 11 danej sekcji nie może być większa niż wartość w wierszu "Ogółem"  2 (Szkoły doktorskie doktoranci ogółem) działu 6 tej samej sekcji (Dz. 11 w. 4  ≤  Dz. 6 w. 01 kol. 2)

Metodologia S-12 zakłada, że w dziale 11 wykazuje się doktorantów, którzy na dzień 31.12 otrzymywali stypendium, więc automatycznie w poniższym dziale sprawozdania powinno być ich wykazanych 9. Sprawozdanie wymaga korekty w dziale 11 przez uczelnię.

Permalink Data publikacji: 16 lutego 2022

Jaki jest minimalny okres na jaki pracownik mógł wyjechać lub przyjechać w ramach umowy międzynarodowej podlegający rejestracji w formularzu danych uzupełniających na potrzeby naliczania subwencji? W przypadku wyjeżdzających lub przyjeżdzających studentów i doktorantów jest to  co najmniej 3 miesiące.

Stanowisko MEiN: W zakresie danych części 1 Formularza danych uzupełniających niezbędnych do naliczania subwencji, dotyczących nauczycieli akademickich przyjeżdżających lub wyjeżdżających w ramach zawartych umów/porozumień o współpracy międzynarodowej, nie ma wymogu minimalnego czasu tej mobilności, o ile zawiera się ona w terminie sprawozdawczego roku akademickiego.

Permalink Data publikacji: 14 lutego 2022

Czy w sprawozdaniu S-10 w sekcji 6 (Cudzoziemcy polskiego pochodzenia) wykazujemy tylko studentów cudzoziemców, którzy posiadają zaświadczenie od konsula o polskim pochodzeniu, czy jeszcze innych?

Dokumentem potwierdzającym polskie pochodzenie będzie jeden z wymienionych dokumentów:

Karta Polaka lub decyzja o uznaniu polskiego pochodzenia oraz zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy o repatriacji dowodami potwierdzającymi polskie pochodzenie mogą̨ być dokumenty, wydane przez polskie władze państwowe lub kościelne, a także przez władze byłego Związku Socjalistycznych Republik Radzieckich, dotyczące cudzoziemca lub jego rodziców, dziadków lub pradziadków, a w szczególności:

1. polskie dokumenty tożsamości;
2. akty stanu cywilnego lub ich odpisy albo metryki chrztu poświadczające związek z polskością;
3. dokumenty potwierdzające odbycie służby wojskowej w Wojsku Polskim, zawierające wpis informujący o narodowości polskiej;
4. dokumenty potwierdzające fakt deportacji lub uwiezienia, zawierające wpis  informujący o narodowości polskiej;
5. dokumenty tożsamości lub inne dokumenty urzędowe zawierające wpis informujący o narodowości polskiej.

Zgodnie z art. 6 ust. 2 ustawy o repatriacji dowodami potwierdzającymi polskie pochodzenie mogą̨ być również inne dokumenty, a w szczególności:

1. rehabilitacji osoby deportowanej, zawierające wpis informujący o jej narodowości polskiej;
2. potwierdzające prześladowanie osoby ze względu na jej polskie pochodzenie.
3. Dokumenty potwierdzające zamiar pozostania w Polsce na stałe.

http://archiwalna.udsc.gov.pl/cudzoziemcy/obywatele-panstw-trzecich/chce-osiedlic-sie-w-polsce/zezwolenie-na-pobyt-staly/dla-cudzoziemca-posiadajacego-polskie-pochodzenie/

lub

http://archiwalna.udsc.gov.pl/cudzoziemcy/obywatele-panstw-trzecich/chce-osiedlic-sie-w-polsce/zezwolenie-na-pobyt-staly/dla-posiadacza-waznej-karty-polaka/

W związku z powyższym nie musi to być jedynie decyzja o posiadaniu polskiego pochodzenia wydana przez konsula lub wojewodę czy Karta Polaka. Uczelnia po przedstawieniu przez kandydata jednego z wymienionych wyżej dokumentów powinna ocenić posiadanie polskiego pochodzenia na podstawie ustawy o repatriacji lub dokumentu potwierdzającego zamiar pozostania w Polsce na stałe (zezwolenie na pobyt stały dla cudzoziemca posiadającego polskie pochodzenie lub zezwolenie na pobyt stały dla posiadacza ważnej Karty Polaka).

Permalink Data publikacji: 2 lutego 2022

Czy usługi badawcze na rzecz osób fizycznych podlegają rejestracji w module dane finansowe?

Stanowisko MEiN: W module sprawozdaje się „informacje o przychodach z usług badawczych świadczonych na zlecenie podmiotów nienależących do systemu szkolnictwa wyższego i nauki". Usługi badawcze świadczone na zlecenie osób fizycznych nie podlegają rejestracji.

 

Permalink Data publikacji: 26 stycznia 2022

W jaki sposób wprowadzić w zakładce nieobecności czas urlopu rodzicielskiego łączony z pracą na 1/2 etatu? Pracownik po zakończonym urlopie rodzicielskim wrócił na pełen etat

Ciąg dalszy pytania:

Pracownik zatrudniony jest na pełen etat, w okresie uprawnienia do urlopu rodzicielskiego złożył wniosek o łączenie urlopu rodzicielskiego z pracą na pół etatu. Nie nastąpiła zmiana warunków umowy o pracę.

Stanowisko MEiN: Osoba dalej jest zatrudniona na pełnym etacie, natomiast zmniejsza sobie wymiar świadczonej pracy. Pracownikowi nie należy modyfikować warunków zatrudnienia, a jedynie wprowadzić nieobecność.

Permalink Data publikacji: 26 stycznia 2022

W jakich przypadkach należy dokonać powiązania kierownika z pracownikiem jednostki?

Powiązanie danych kierownika z rekordem z wykazu pracowników (w kontekście podmiotu realizującego projekt) powinno być wykonane tylko dla własnej jednostki. W pozostałych przypadkach nie należy dokonywać powiązania (Dane kierownika pozostają wpisane i zapisane do formularza bez użycia lupy).

Permalink Data publikacji: 26 stycznia 2022

Jakie dane należy wprowadzać w części Przychody z usług badawczych na zlecenie?

Zgodnie z treścią przepisu § 5 ust. 7 pkt 1 rozporządzenia ws. POL-on, w systemie gromadzi się m.in. dane w zakresie wysokości środków pochodzących z usług badawczych świadczonych na zlecenie podmiotów NIENALEŻĄCYCH do systemu szkolnictwa wyższego i nauki.

Tym samym do systemu POL-on NIE NALEŻY wprowadzać danych na temat przychodów z usług badawczych świadczonych na zlecenie podmiotów tworzących system nauki i szkolnictwa wyższego, wyraźnie wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, tj.:

• uczelni;
• federacji podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki;
• Polskiej Akademii Nauk;
• instytutów naukowych PAN;
•  instytutów badawczych;
• międzynarodowych instytutów naukowych;
• Centrum Łukasiewicz i instytutów działającego w ramach Sieci;
• Polskiej Akademii Umiejętności;
• innych podmiotów prowadzących głównie działalność naukową w sposób samodzielny i ciągły, zarejestrowanych w wykazie instytucji POL-on.

Pełna treść Komunikatu MEiN

Permalink Data publikacji: 21 stycznia 2022

Jaką datę podpisania umowy należy przyjąć w przypadku projektu Horyzonty 2020? Czy pomiędzy Koordynatorem a KE (lub Agencją), czy ostatnią jaką złożył partner? Umowa pomiędzy Koordynatorem a Agencją jest wcześniejsza.

Zaleca się przyjąć datę podpisania umowy pomiędzy Koordynatorem a Komisją.

Permalink Data publikacji: 21 stycznia 2022

Czy doktoraty wdrożeniowe powinny zostać wprowadzone w module Projekty naukowe?

Doktorat wdrożeniowy to program ministra realizowany w trybie art. 365 pkt 7 ustawy "Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce" i ogłaszamy na podstawie 376 ust. 1 i ust. 2 pkt 1. Środki finansowe są przeznaczone m.in. na stypendia doktoranckie dla uczestnika tego programu.

Stypendia to nie projekty badawcze, w związku z tym nie podlegają rejestracji w module projekty naukowe.

Permalink Data publikacji: 21 stycznia 2022

Czym różni się podmiot zagraniczny od instytucji międzynarodowej?

Podmiot zagraniczny, to podmiot, który podlega regulacjom danego prawa krajowego i ma tam siedzibę (kraj inny niż Polska).

Instytucja międzynarodowa, to taka, która zrzesza kilka krajów lub uczestników z kilku krajów – jest rozproszona. Podlega jurysdykcji międzynarodowej.

Permalink Data publikacji: 21 stycznia 2022

W jaki sposób i na jakiej podstawie uczelnia ma pozyskać dane potrzebne do wypełnienia sekcji 7 sprawozdania S-10 (Studenci i absolwenci − ogółem, którzy otrzymali świadectwo dojrzałości lub jego odpowiednik poza Polską)? Kandydaci na studia drugiego stopnia przyjmowani są na podstawie dyplomu ukończenia studiów pierwszego stopnia (lub magisterskich jednolitych). Uczelnia nie posiada informacji o ukończonej przez studenta szkole średniej, ani o uzyskanym przez niego świadectwie dojrzałości.

W tym zakresie prosimy o zapoznanie się z komunikatami:

• Informacja na temat sekcji 7 sprawozdania S-10 GUS: „Studenci i absolwenci − ogółem, którzy otrzymali świadectwo dojrzałości lub jego odpowiednik poza Polską”
• Informacja na temat sekcji „Uczestnicy studiów podyplomowych i kształcenia specjalistycznego, doktoranci – ogółem, którzy otrzymali świadectwo dojrzałości lub jego odpowiednik poza Polską” w sprawozdaniu S-12 GUS
• Sprawozdanie GUS S-12 - interpretacja sformułowania "otrzymali świadectwo dojrzałości lub jego odpowiednik poza Polską"

Permalink Data publikacji: 14 stycznia 2022

Czy w S-10, Dział 8 (Studenci studiów prowadzonych z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość ) wypełniamy ten dział przy nauczaniu hybrydowym w Uczelni?

Zgodnie z objaśnieniami znajdującymi się na stronach pomocy należy wykazać wyłącznie te kierunki studiów, na których zgodnie z organizacją kształcenia prowadzone są z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość(jeśli program kształcenia to przewidywał).

Uwaga: Organizację kształcenia na odległość określa rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 27 IX 2018 r. w sprawie studiów (Dz. U. z 2021 r. poz. 661, z późn. zm.).

Dodatkowe wyjaśnienie:

zgodnie z § 13 ww. rozporządzenia liczba punktów ECTS, jaka może być uzyskana w ramach kształcenia z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość, nie może być większa niż:

• 50% liczby punktów ECTS, o której mowa w § 3 ust. 1 pkt 1 – w przypadku studiów o profilu praktycznym;
• 75% liczby punktów ECTS, o której mowa w § 3 ust. 1 pkt 1 – w przypadku studiów o profilu ogólnoakademickim.

Jednocześnie, zgodnie z § 13a ww. rozporządzenia w okresie od dnia ogłoszenia stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii do końca semestru, w trakcie którego stan ten został odwołany, zajęcia na studiach mogą być prowadzone z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość niezależnie od tego, czy zostało to przewidziane w programie studiów. Liczby punktów ECTS przypisanych do zajęć prowadzonych w ww. okresie z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość nie wlicza się do liczby punktów ECTS, o której mowa w § 13.

Permalink Data publikacji: 14 stycznia 2022

Czy w S-10 w sekcji 4 dla „studentów i absolwentów – cudzoziemców przyjętych na studia na podstawie umów międzynarodowych, decyzji rektora, dyrektora NAWA lub właściwego ministra” – wykazywani są wszyscy cudzoziemcy oprócz studentów studiujących w ramach programu ERASMUS?

System wylicza dane na podstawie warunku: student ma uzupełnianą podstawę przyjęcia na studia inną niż „Student odbywa studia na zasadach obowiązujących obywateli polskich”(na dzień 31 grudnia danego roku sprawozdawczego).

Zgodnie z objaśnieniami znajdującymi się na stronach pomocy wiersz (sekcja) 4 dotyczy cudzoziemców przyjętych na podstawie umów międzynarodowych, decyzji rektora, dyrektora NAWA lub właściwego ministra do spraw szkolnictwa wyższego lub odpowiedniego ministra wskazanego w art. 323 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.

Permalink Data publikacji: 14 stycznia 2022

Czy w S-10, w sekcji 3 dla „studentów i absolwentów – cudzoziemców podejmujących i odbywających studia na zasadach obowiązujących obywateli polskich” należy wykazać osoby przyjęte przed 1.10.2019 r. czy również przyjęte po tej dacie, np. przyjęte decyzją Rektora, od których nie pobiera się opłaty za studia z związku z posiadaniem Karty Polaka? Zgodnie z objaśnieniem do do formularza S-10 wiersz ten dotyczy również „Innych osób wymienionych w art. 324 ust. 2 i 4 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce”.

System wylicza dane na podstawie warunku (znacznika) „Student odbywa studia na zasadach obowiązujących obywateli polskich” (na dzień 31 grudnia danego roku sprawozdawczego).

Zgodnie z objaśnieniami znajdującymi się na stronach pomocy wiersz (sekcja) 3 dotyczy cudzoziemców (którzy rozpoczęli studia przed 01.10.2019 r.), którym udzielono zezwolenia na pobyt stały; posiadaczy ważnej Karty Polaka; cudzoziemców posiadających status uchodźcy nadany w RP; obywateli UE, EFTA i Konfederacji Szwajcarskiej oraz członków ich rodzin, mieszkających na terytorium RP, oraz innych osób wymienionych w art. 324 ust. 2 i 4 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2018 r. poz. 1668).

Permalink Data publikacji: 14 stycznia 2022

Studenci studiów stacjonarnych (program polskojęzyczny – bezpłatny i program anglojęzyczny – płatny) są zamieszczani w GUS w jednym miejscu, co bardzo utrudnia Uczelni sprawdzenie danych i zmusza nas do corocznych wyjaśnień przy sprawozdaniu S-10. W POL-on 2.0 istnieją osobne uruchomienia dla programu anglojęzycznego. Czy planujecie Państwo zmianę w tym zakresie?

Niestety obecne wzory formularzy nie obejmują podziału kierunków ze względu na język kształcenia. Zgodnie z metodologią kierunki na liście są zgrupowane według atrybutów, które je opisują (nazwa, kod ISCED, rodzaj studiów oraz czas trwania studiów). 

Permalink Data publikacji: 14 stycznia 2022

W jakim terminie zostanie udostępnione sprawozdanie S-M-POL-on?

Termin ten każdorazowo jest ustalany z GUS. Na wzór poprzednich lat zapewne będzie to przełom lipca i sierpnia. W przypadku potwierdzenia terminu na stronach aktualności systemu POL-on pojawi się stosowny komunikat informacyjny.

Permalink Data publikacji: 14 stycznia 2022

Jakie są godziny przeliczenia danych w POL-on w ramach sprawozdań GUS bazujących na wykazie studentów w POL-on?

Sprawozdania przeliczają się trzy razy dziennie o godzinach: 7:00, 9:30, 12:00 oraz 15:00.

Dla sprawozdań S-10 oraz S-11 przeliczenie trwa ok. 30 minut, dla S-12 jest to czas ok. 10 minut.

Permalink Data publikacji: 14 stycznia 2022

Jak zarejestrować projekt, który jest realizowany przez dwa wydziały jednej jednostki naukowej? Jest dwóch kierowników projektu, każdy z innej dyscypliny i innego wydziału.

Projekty naukowe rejestrowane są na poziomie całej uczelni, nie ma możliwości zarejestrowania projektu na wydziałach. W projekcie można wskazać jednego Kierownika projektu w danym okresie kierowania.

Permalink Data publikacji: 13 stycznia 2022

Jaką datę rozpoczęcia i zakończenia projektu należy wprowadzić w przypadku działania naukowego w ramach programu Miniatura w przypadku wstrzymania realizacji projektu na kilka miesięcy?

Ciąg dalszy pytania:

Okres realizacji projektu wynosi maksymalnie 12 miesięcy.

• Data rozpoczęcia realizacji projektu 19-12-2019
• Data zakończenia realizacji projektu (planowana) 18-12-2020
• Wstrzymana realizacja projektu od 26-08-2020 do 26-04-2021
• Aktualna data zakończenia 19-08-2021

Po wprowadzeniu daty zakończenia 19-08-2021 okres realizacji wyniesie 20 miesięcy, co nie jest prawdą i jest sprzeczne z zasadami programu.

Stanowisko MEIN: Należy sprawozdać faktyczny okres realizacji projektu.

Permalink Data publikacji: 13 stycznia 2022

Czy projekt, którego celem jest sfinansowanie zakupu dla firmy usług B+R opracowanych przez jednostki badawczo-naukowe należy umieścić w POL-on w części dot. Projektów badawczych czy części dot. Danych finansowych odnośnie przychodów z usług badawczych lub komercjalizacji wyników działalności naukowej?

Ciąg dalszy pytania:

Pytanie dotyczy projektu w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój działanie 2.3 Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw poddziałanie 2.3.2 Bony na innowacje dla MŚP. Działanie ma sprzyjać rozwojowi współpracy firm z jednostkami naukowymi. Umowa na dofinansowanie podpisywana jest przez firmę z PARP-em, uczelnia natomiast podpisuje umowę z firmą na zakup od jednostki naukowej usługi polegającej na opracowaniu nowego lub znacząco ulepszonego wyrobu, usługi, technologii lub nowego projektu wzorniczego.

Podobna sytuacja w przypadku Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój Działanie 2.3 Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw Poddziałanie 2.3.5 Design dla przedsiębiorców.

Stanowisko MEIN: Zakup aparatury to nie projekt badawczy. Dane dot. infrastruktury należy rejestrować w module Inwestycje.

Permalink Data publikacji: 13 stycznia 2022

Czy do projektów naukowych należy wprowadzać projekty finansowane w 100% z subwencji MKDNiS?

Projektów finansowanych z dotacji czy subwencji nie należy sprawozdawać.

 

Permalink Data publikacji: 13 stycznia 2022

Czy jest możliwość zmigrowania danych o projektach z profili już nieistniejących instytutów, które weszły w skład nowopowstałego instytutu (Sieć Badawcza Łukasiewicz)?

Sprawozdawczość powinien przejąć podmiot, który przejął uprawnienia.

Permalink Data publikacji: 13 stycznia 2022

Instytut powstał w wyniku połączenia dwóch Instytutów Sieci Badawczej Łukasiewicz. Profile tych instytutów zostały zamknięte w POL-on. Czy mamy uzupełniać dane o projektach w profilach nieistniejących instytutów?

Sprawozdawczość powinien przejąć podmiot, który przejął uprawnienia.

Permalink Data publikacji: 13 stycznia 2022

W przypadku projektu realizowanego w partnerstwie umowę z instytucją finansującą podpisuje tylko Lider partnerstwa. Czy jako partner mamy też wpisać dane z umowy z instytucją finansującą, czy dane z umowy partnerskiej ? Jako partner nie podpisaliśmy umowy z instytucją finansującą.

Projekt powinien sprawozdać lider.

Permalink Data publikacji: 13 stycznia 2022

Jak należy zarejestrować instytucję zagraniczną w sytuacji, gdy umowa projektu jest podpisana z NCBiR, ale środki są również zagraniczne?

W tej sytuacji jako podmiot finansujący wskazuje się NCBiR, natomiast w źródle finansowania wskazuje się źródło pochodzenia środków.

Permalink Data publikacji: 13 stycznia 2022

Czy w przypadku projektów międzynarodowych należy wprowadzać jednostki zagraniczne w sekcji „jednostki realizujące”?

Zgodnie z rozporządzeniem do systemu wprowadzamy dane "o podmiotach realizujących projekt mających siedzibę na terytorium RP".

W systemie możliwe jest dodanie Lidera projektu będącego  jednostką zagraniczną - w celu wskazania lidera z zagranicy, bez konieczności wypełniania dla niego danych.

Permalink Data publikacji: 13 stycznia 2022

Jak wykazać w systemie projekty realizowane w ramach konsorcjum? Czy kwota przyznana Liderowi to całkowita kwota przyznana całemu konsorcjum, czy ta proporcjonalna wynikająca z budżetu?

Lider wykazuje całą kwotę projektu, podmioty współrealizujące - środki im przyporządkowane.

Permalink Data publikacji: 13 stycznia 2022

Czy wybór podmiotu realizującego projekt w postępowaniu przetargowym spełnia warunki trybu konkursowego?

Nie.

Permalink Data publikacji: 13 stycznia 2022

Czy jeżeli projekt oznaczony jest jako „Dane prawidłowe – nie wykryto błędów” oznacza, że wszystkie dane wymagane do ewaluacji zostały wprowadzone?

Oznacza, że wszystkie dane wprowadzone do systemu są zgodne z zapisami  Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 6 marca 2019 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on.

Permalink Data publikacji: 13 stycznia 2022

Czy do POL-on 2 trzeba „zaciągnąć” projekty naukowe z POL-on 1 pracowników należących do dyscyplin nieewaluowanych, nawet jeśli osoba będąca kierownikiem projektu nie jest już naszym pracownikiem?

W POL-on 2.0. powinny znaleźć się wszystkie projekty naukowe, na które podmiot uzyskał finansowanie od 1 stycznia 2017 r.

Zobacz także:

Czy do POL-on wprowadzamy wszystkie projekty naukowe, nawet te, które realizują pracownicy należący do dyscyplin nieewaluowanych?

Permalink Data publikacji: 13 stycznia 2022

Jakie projekty będą uwzględniane w ewaluacji – współfinansowane z NAWA (np. tylko Preludium BIS) czy wszystkie finansowane z NAWA?

Stanowisko MEIN: W ewaluacji uwzględnia się projekty finansowane przez NCN, a także współfinansowane łącznie przez NCN i NAWA.

Permalink Data publikacji: 13 stycznia 2022

Czy w module Projekty naukowe należy sprawozdawać Diamentowe Granty?

Tak.

Permalink Data publikacji: 13 stycznia 2022

Co powinno zawierać streszczenie projektu?

Streszczenie projektu ma zawierać najbardziej istotne informacje na temat danego projektu. Może zawierać uzasadnienie powiązania projektu z dyscypliną.

Permalink Data publikacji: 13 stycznia 2022

Jak oznaczyć w konkursie Miniatura osobę realizującą działanie naukowe (W tym konkursie nie ma wprost wskazanego kierownika, jest „osoba realizująca działanie naukowe”)?

Kierownika należy wskazać tam, gdzie jest formalnie określony.

Permalink Data publikacji: 13 stycznia 2022

Jak traktować pojęcie przyznanych środków w przypadku projektów realizowanych w ramach programów operacyjnych?

Środki przyznane w ramach realizowanych projektów z funduszy strukturalnych stanowią równowartość środków dofinansowanych w projekcie, tj. równych kwocie dofinansowania na poziomie umowy o dofinansowanie.

Permalink Data publikacji: 12 stycznia 2022

Czy projekty realizowane w ramach programu Erasmus+ powinny być rejestrowane w module projekty naukowe?

Projekty naukowe z Programu Erasmus+ nie podlegają rejestracji w module projekty naukowe.

Permalink Data publikacji: 11 stycznia 2022

Jak rozumieć pojęcie „Data obowiązywania zmiany” w danych studenta?

Jest to data powzięcia informacji tj. data od kiedy na danej uczelni student zaczął się posługiwać nowymi danymi (data kiedy poinformował uczelnię o zmianie danych).

Permalink Data publikacji: 10 stycznia 2022

Jak traktować projekty, które zostały przeniesione na inny podmiot (pracownik zmienił zatrudnienie i zabrał ze sobą projekt)?

Stanowisko MEIN: Postępowanie w przypadku kiedy projekt jest przenoszony między instytucjami.

Każde przeniesienie projektu wykonywane jest na podstawie porozumienia stron lub innej trójstronnej umowy.

Podmiot, który pozyskał projekt i przekazuje go do realizacji innemu podmiotowi koryguje na podstawie porozumienia trójstronnego (lub umowy) informacje o zakończonym projekcie z dniem przekazania projektu. W związku z tym następuje konieczność aktualizacji danych, w tym: daty zakończenia projektu, daty rozliczenia środków, daty zakończenia kierowania projektem przez kierownika projektu.

Podmiot, który przejmuje realizację projektu traktuje porozumienie trójstronne (umowę) jako „dzień wydania decyzji lub podpisania umowy”, tj. dzień przyznania środków na realizacje projektu. W tej sytuacji data rozpoczęcia projektu, wynika bezpośrednio z porozumienia od kiedy projekt jest realizowany w drugim podmiocie.

Podmiot przejmujący projekt w środkach przyznanych na realizację projektu wprowadza wartość środków wynikających z porozumienia trójstronnego (umowy) tj. przyznane środki na kontynuacje projektu pomniejszone o wartość rozliczonych środków przez podmiot pierwotny od całości przyznanych środków w projekcie.

W zakresie danych dotyczących Kierownika projektu data rozpoczęcia kierowania projektem pokrywa się z datą od kiedy podmiot przejmujący rozpoczyna realizację projektu.

 

Permalink Data publikacji: 5 stycznia 2022

Czy wpisujemy do POL-on: SPUB (na utrzymanie specjalnego urządzenia badawczego), Fundusz Młodych Naukowców, NAWA-Polonium (wymiana bilateralna naukowców), Stypendia MNiSW?

Przedsięwzięcia dotyczące wsparcia finansowego naukowców i utrzymania infrastruktury nie podlegają rejestracji w systemie POL-on 2.

Permalink Data publikacji: 5 stycznia 2022

Czy do systemu POL-on należy wprowadzić projekty uzyskane w ramach przedsięwzięć MNiSW: „Premia na Horyzoncie” i „Granty na granty – promocja jakości” oraz w ramach programów NCBR: „Program wsparcia kosztów utrzymania infrastruktury badawczej Panda 2” i „Program zwiększenia efektywności wykorzystania infrastruktury B+R-INFRASTART”?

Przedsięwzięcia dotyczące wsparcia finansowego naukowców i utrzymania infrastruktury nie podlegają rejestracji w systemie POL-on 2.

Permalink Data publikacji: 5 stycznia 2022

Gdzie znajdę informację o tym jakie projekty będą uwzględnione w procesie ewaluacji?

Kryteria uwzgledniające projekty naukowe w ewaluacji znajduje się na stronie pomocy SEDN.

Permalink Data publikacji: 3 stycznia 2022

Czy w module projekty naukowe w POL-on 2.0 wpisujemy również projekty finansowane z dotacji celowej?

Rejestrujemy tylko projekty, na które uczelnia uzyskała finansowanie zewnętrzne. Projekty z dotacji celowej nie zaliczają się do takich projektów.

Permalink Data publikacji: 3 stycznia 2022

Czy wprowadzane do POL-on projekty finansowane z NCN dotyczą upowszechniania nauki?

Informację o tym, czy "projekt dotyczy upowszechniania nauki" należy wpisywać jedynie wówczas, gdy przeważająca ilość zadań danego projektu dotyczy upowszechniania badań (np. organizacja konferencji), a nie samego ich prowadzenia.

Przykładem takiego projektu może być finansowany w ramach programu Społeczna Odpowiedzialność Nauki/Doskonała Nauka.

Permalink Data publikacji: 3 stycznia 2022

W jakim przypadku należy usunąć pracowników inżynieryjno-technicznych zmigrowanych do POL-on 2.0?

Jeśli osoba nie jest nauczycielem akademickim, inną osobą prowadzącą zajęcia, osobą prowadzącą działalność naukową lub osobą uczestniczącą w prowadzeniu działalności naukowej to nie powinna znajdować się w wykazie pracowników. Dotyczy to także pracowników inżynieryjno-technicznych, którzy nie są jedną z wyżej wymienionych grup, a zostali zmigrowani do POL-on 2.0.

Zgodnie ze stanowiskiem MEIN należy im zamknąć zatrudnienie systemowe lub usunąć z wykazu. Czas na uporządkowanie danych to 28.02.2022.

Zobacz także:

Kogo rejestrujemy w module Pracownicy? Czy rejestrujemy tam pracowników administracyjnych?

Permalink Data publikacji: 3 stycznia 2022

Czy w module projekty naukowe w POL-on 2.0 wpisujemy również projekty od 01.01.2017 roku finansowane z subwencji ministerialnej tzw. badania statutowe?

Rejestrujemy tylko projekty, na które uczelnia uzyskała finansowanie zewnętrzne. Projekty z Subwencji nie zaliczają się do takich projektów.

Permalink Data publikacji: 30 listopada 2021

Czy w module Projekty naukowe należy rejestrować tematy badawcze realizowane z subwencji? Czy należy rejestrować prace B+R zlecane z przemysłu, zamówienia przedkomercyjne NCBiR?

Stanowisko MEIN: Projekty finansowane z subwencji to projekty wewnętrzne podmiotu, natomiast (w zakresie projektów rejestrowanych w module Projekty naukowe) przyjęliśmy koncepcję, że sprawozdaje się projekty, na które podmiot uzyskał zewnętrzne finansowanie.

Wskazane usługi nie są projektami naukowymi. Usługi świadczone na zlecenie podmiotów spoza systemu szkolnictwa wyższego i nauki należy rejestrować w module Dane finansowe.

Permalink Data publikacji: 29 listopada 2021

Co zrobić w sytuacji, gdy projekt został wybrany do dofinansowania w ramach konkursu z POIR, ale z uwagi na brak alokacji dofinansowanie pochodzi z dotacji NCBR?

Zgodnie ze stanowiskiem MEIN w sprawie kwalifikacji przyznanych środków w ramach funduszy strukturalnych środki należy zarejestrować jako krajowe.

Permalink Data publikacji: 24 listopada 2021

Dlaczego na wydruku zbiorczego oświadczenia dot. ewaluacji nie znalazły się wszystkie osiągnięcia oświadczone przez pracownika lub doktoranta?

Dane w systemie przetwarzane są co około 6 godzin. Jeżeli wprowadziłeś do systemu POL-on lub PBN nowe informacje, poczekaj, aż system odświeży dane.

Permalink Data publikacji: 17 listopada 2021

Dlaczego przy imieniu i nazwisku pracownika widnieje nieprawidłowy stopień lub tytuł?

Dane w systemie przetwarzane są raz dziennie. Jeżeli wprowadziłeś do systemu nowe informacje w metryczce pracownika lub w postępowaniach awansowych, poczekaj, aż system odświeży dane.

Zobacz także: Na podstawie jakich danych przy pracowniku wyświetla się jego stopień lub tytuł?

Permalink Data publikacji: 17 listopada 2021

Jak zaraportować studenta, który nie ma nazwiska?

Interpretacja MEIN: Imię i nazwisko to dane wymagane. W przypadku braku imienia lub nazwiska dopuszczalne jest stosowanie myślnika.

Permalink Data publikacji: 16 listopada 2021

Jak zaraportować w systemie sytuację studenta przyjętego na drugą specjalność na tym samym kierunku studiów? Jak wprowadzić go dwukrotnie na ten sam kierunek, gdy w POL-on nie ma rozróżnienia na specjalności studiów?

Interpretacja MEIN: Studia w uczelni są prowadzone w ramach kierunku studiów. Ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce nie definiuje terminu „specjalność”. Student, studiuje i kończy studia na kierunku, na którym uczelnia może prowadzić specjalności.

W związku z powyższym student studiując na danym kierunku studiów nie może być ponownie zrekrutowany na ten sam kierunek. Oznacza to, że student powinien najpierw zakończyć odbywanie studiów (czy to poprzez ich ukończenie, czy też skreślenie z listy studentów), a następnie może być ponownie zrekrutowany.

Permalink Data publikacji: 15 listopada 2021

W jaki sposób prawidłowo zaraportować studenta, który w trakcie semestru został zawieszony w prawach studenta?

Interpretacja MEIN: Zawieszenie w prawach studenta nie jest przesłanką do skreślenia z listy studentów. Student zawieszony nadal posiada status studenta, jednakże nie może korzystać z praw jakie wynikają z tego statusu.

W sytuacji zawieszenia studenta w prawach studenta (np. w sytuacji wszczęcia postępowania dyscyplinarnego) student ten pozostaje na semestrze, na którym został zawieszony do czasu "odwieszenia" (ponownego przywrócenia w prawach studenta).

Permalink Data publikacji: 15 listopada 2021

Jak w prawidłowy sposób zarejestrować prowadzone zajęcia w szkole doktorskiej przez pracowników, którzy nie znajdują się w wykazie pracowników, ponieważ są pracownikami administracji?

Prowadzenie zajęć w szkole doktorskiej powinno być rejestrowane jedynie dla nauczycieli akademickich, innych osób prowadzących zajęcia, osób prowadzących działalność naukową oraz osób biorących udział - czyli osób zarejestrowanych w module Pracownicy.

Permalink Data publikacji: 21 października 2021

Czy oświadczenie autora upoważniające do wykazania osiągnięć w ewaluacji może być złożone z wyprzedzeniem za cały okres ewaluacji?

Stanowisko MEIN: Tego typu oświadczenie może rodzić pewne trudności, zwłaszcza w kontekście zmian miejsca pracy. Należy zwrócić uwagę na fakt, że w ewaluacji bierze się pod uwagę wyłącznie osiągnięcia naukowe powstałe w związku z zatrudnieniem w podmiocie (nie dotyczy osiągnięć artystycznych). Jest to kwestia wewnętrzna podmiotu i pracownika.

Permalink Data publikacji: 21 października 2021

Czy wynik finansowy dotyczy tylko działalności naukowo-badawczej czy też całej działalności Uczelni?

Całej uczelni. Wynik finansowy podmiotu należy wprowadzić na podstawie informacji zawartych w sprawozdaniu finansowym.

Permalink Data publikacji: 21 października 2021

Czy w pozycji Wynik finansowy należy wpisać dane z Rachunku zysków i strat czy też obliczyć wynik finansowy na działalności komercyjnej?

Wynik finansowy podmiotu należy wprowadzić na podstawie informacji zawartych w sprawozdaniu finansowym.

Zobacz także: Czy wynik finansowy dotyczy tylko działalności naukowo-badawczej czy też całej działalności Uczelni?

Permalink Data publikacji: 21 października 2021

Czy dane finansowe mogą rejestrować zarówno podmioty sfederowane jak i sama federacja (każda na swoim koncie zgodnie ze swoją realizacją finansową)?

Podmioty sfederowane oraz federacja wprowadzają niezależnie swoje dane finansowe.

Permalink Data publikacji: 21 października 2021

Czym jest tytuł przychodu? Czy to nazwa wykonanej usługi badawczej, czy numer umowy lub zamówienia?

Tytuł przychodu to nazwa wykonanej usługi badawczej.

Permalink Data publikacji: 21 października 2021

Z uwagi na brak ukończonego sprawozdania finansowego przez uczelnie, spływ dokumentów i różnego rodzaju rozliczenia termin 15.01 nie jest możliwy do spełnienia. Czy MEIN rozważa zmianę terminu?

Stanowisko MEIN: Dane w tym zakresie należało będzie sprawozdać do 30 czerwca 2022 r. (Nowelizacja rozporządzenia ws. POL-on z dnia 17.12.2021 r. § 4)

Permalink Data publikacji: 21 października 2021

Jak w zakładce „usługi badawcze na zlecenie” w zestawieniu za dany rok dodać większą ilość prac zleconych, zrealizowanych dla rożnych podmiotów?

Można dodać wiele wpisów na dany rok zarówno w części Przychody z tytułu komercjalizacji usług, jak również w części Przychody z usług badawczych na zlecenie, w tym celu należy kliknąć przycisk "Wprowadź nowe zestawienie".

Permalink Data publikacji: 21 października 2021

Czy wysokość przychodu z usług badawczych na zlecenie  wprowadzona do systemu powinna być kwotą netto czy brutto?

Przychodem jest łączna wartość sprzedaży dóbr, towarów i usług netto (bez podatku VAT) w okresie rozliczeniowym (dzień, miesiąc, kwartał lub rok obrachunkowy).

Więcej w komunikacie MEIN.

Permalink Data publikacji: 21 października 2021

W przypadku usług badawczych na zlecenie podmiotów zewnętrznych systematycznie wykonywanych, powtarzających się i bardzo drobnych. Jak powinny być wprowadzane: Tytuł uzyskania przychodu i Podmiot zlecający?

Raportowane są każdorazowo przychody osiągnięte w danym roku z danego tytułu pochodzące od danego podmiotu (może to być faktura lub suma faktur dotyczących jednej umowy, jeśli było ich więcej w danym roku).

Zatem można wpisać w danym roku ogólną nazwę usług badawczych oraz łączną kwotę jednak w ramach jednego podmiotu zlecającego.

Permalink Data publikacji: 21 października 2021

Czy obowiązek podawania funkcji kierowniczej dotyczy tylko pracowników uczelni, czy również Instytutów Łukasiewicza?

Zgodnie z Ustawą z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce - Art. 343 ust. 1 pkt 19) należy rejestrować informacje o pełnionych funkcjach kierowniczych w uczelni. Funkcje kierownicze dotyczą wyłącznie uczelni. Danych tych nie uzupełniają instytuty, PAN i inne podmioty.

Permalink Data publikacji: 21 października 2021

Jak należy uzupełnić pole Data zakończenia realizacji projektu w przypadku projektów, w których w umowie o finansowanie nie podano dokładnej daty? Przykładowo w umowie z programu Premia na Horyzoncie przyjęto, że data ta zależy od rozliczenia projektu przez KE.

Interpretacja MEIN: Jeśli nie ma dokładnej daty, należy wpisać 31 grudnia ostatniego roku finansowania projektu.

Permalink Data publikacji: 20 października 2021

Jak należy uzupełnić pole „Nazwa podmiotu finansującego projekt” w przypadku zmiany nazwy instytucji? Przykładowo: w przypadku Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, mamy wybrać ze słownika MEiN, czy dać opcje: Inna i wpisać nazwę z umowy czyli Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego?

Należy wpisać nazwę instytucji jaka była na umowie.

Permalink Data publikacji: 20 października 2021

Czy jeżeli liderem jest jednostka zagraniczna – to przy niej wpisujemy całkowity koszt projektu, a przy swoim podmiocie to, ile dostaliśmy? Co w przypadku gdy my jesteśmy liderem – wpisujemy całą kwotę projektu, a przy współwykonawcach ich część?

Niezależnie od tego czy jest się podmiotem współrealizującym, czy też liderem, całkowitą kwotę przyznaną na projekt - czyli dla wszystkich współrealizatorów wprowadzamy w części Instytucji finansującej, natomiast przydział środków dla poszczególnych współrealizatorów wprowadzamy w części podmiotów realizujących.

Permalink Data publikacji: 20 października 2021

Czy jeżeli posiadamy tylko informację o przyznaniu projektu to jako datę przyznania środków mamy wprowadzić datę podpisania umowy?

Interpretacja MEIN: W takim przypadku należy sprawozdać datę decyzji lub datę podpisania umowy.

Permalink Data publikacji: 1 października 2021

Czy finansowanie projektu z NCBR jest tożsame z definicją projektu naukowego, chociaż nie dotyczy badań naukowych tylko dydaktycznej działalności uczelni?

Stanowisko MEIN: W module Projekty naukowe nie sprawozdaje się projektów dydaktycznych.

Zobacz także:

Jak rozumieć pojęcie "projekt naukowy"?

Permalink Data publikacji: 1 października 2021

W jaki sposób wyliczyć udział procentowy danej dyscypliny?

Według uznania jednostki.

Zobacz także:

Skąd czerpać wiedzę co do zaangażowania dyscypliny w projekcie, np. przy projektach interdyscyplinarnych i międzynarodowych  szczególności, gdy nie jesteśmy liderem?

Permalink Data publikacji: 1 października 2021

Podpisujemy umowę z jednostką polską „działającą w imieniu Komisji Europejskiej” (taki jest zapis w umowie) – kto jest jednostką finansującą?

Stanowisko MEIN: W polu jednostka finansująca należy podać nazwę instytucji, z którą podpisuje się umowę.

Permalink Data publikacji: 1 października 2021

W jaki sposób należy raportować projekt interdyscyplinarny?

W sekcji dyscyplin należy określić % udziału każdej dyscypliny.

Zobacz także:

Skąd czerpać wiedzę co do zaangażowania dyscypliny w projekcie, np. przy projektach interdyscyplinarnych i międzynarodowych  szczególności gdy nie jesteśmy liderem?

Permalink Data publikacji: 1 października 2021

Czy projekty będą rozliczane po dyscyplinie projektu, czy dyscyplinie kierownika projektu, zespołu, czy podziału wg np. zaangażowania osób uczestniczących w projekcie?

Stanowisko MEIN: Dyscyplina projektu nie musi wynikać z dyscyplin kierownika projektu. Tematyka projektu musi być merytorycznie związana z badaniami naukowymi lub pracami rozwojowymi prowadzonymi w ramach danej dyscypliny naukowej

Permalink Data publikacji: 1 października 2021

W przypadku projektów realizowanych przez grupę podmiotów: czy „kierownik projektu” oznacza kierownika całego projektu realizowanego przez konsorcjum (np. osoba z zagranicznej jednostki), czy osobę, która odpowiada za projekt w danej jednostce?

Stanowisko MEIN: Lider konsorcjum wskazuje kierownika projektu, podmioty współrealizujące – kierowników zespołów badawczych.

Permalink Data publikacji: 1 października 2021

Czy należy sprawozdać tylko projekt, kierowany przez instytucje, a nie prowadzony jako wykonawca?

Stanowisko MEIN: Projekt należy sprawozdać, jeśli jest się jego liderem lub podmiotem współrealizującym projekt.

Permalink Data publikacji: 1 października 2021

Jakie kryteria, powinny spełniać projekty Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (NAWA), aby zaistniała konieczność ich rejestracji?

(c.d. pytania) Czy należy wprowadzić wszystkie te projekty? Czy tylko te, które mają komponent badawczy? Co z projektami gdzie finansowana jest jedynie mobilność w celach badawczych, ale badania  nie? Czy należy wprowadzać projekty zakwalifikowane typowo jako dydaktyczne, takie jak np. Erasmus, ale posiadające komponent badawczy?

Stanowisko MEIN: Co do zasady, powinno sprawozdawać się projekty badawcze. W module istnieje możliwość sprawozdawania również projektów mających na celu upowszechnianie nauki. Jeśli mobilność ma charakter upowszechniania nauki to taki projekt należy sprawozdać.

Projektów dydaktycznych nie sprawozdaje się w  module Projekty naukowe.

Permalink Data publikacji: 1 października 2021

Jak wprowadzić projekt, do którego podpisana została umowa ramowa np. na cztery lata i jednocześnie podpisywane są dodatkowo umowy szczegółowe na poszczególne lata? Środki finansowe przyznawane są co roku w ramach umowy szczegółowej i tak też są rozliczane.

Stanowisko MEIN: Jeśli umowa ramowa określa całość środków przyznanych na projekt, należy sprawozdać tylko dane z umowy ramowej, a także  podać datę rozliczenia projektu wynikającą z ostatniej umowy szczegółowej.

Permalink Data publikacji: 1 października 2021

Skąd czerpać wiedzę co do zaangażowania dyscypliny w projekcie, np. przy projektach interdyscyplinarnych i międzynarodowych szczególności, gdy nie jesteśmy liderem?

MEIN nie udziela wytycznych w tym zakresie, pozostawiając tę kwestię do ustalenia wewnątrz podmiotu.

Permalink Data publikacji: 1 października 2021

Na podstawie jakich danych przy pracowniku wyświetla się jego stopień lub tytuł?

Stopień/tytuł prezentowany przy pracowniku to maksymalny wyliczany stopień/tytuł na podstawie danych zarejestrowanych w:

• Zawiadomieniach w POL-on 1,
• module Postępowania awansowe POL-on 2,
• metrykach pracownika.

we wszystkich podmiotach, w kontekście których pracownik został rejestrowany.

Permalink Data publikacji: 28 września 2021

Czy wszystkie projekty mają mieć dyscypliny obowiązujące od 01.10.2018? (również te z 2017?)

Tak, w formularzu podczytuje się nowa klasyfikacja dyscyplin.

Permalink Data publikacji: 23 września 2021

Mamy 40 partnerów z zagranicy. Czy należy wprowadzić wszystkich do sekcji podmioty realizujące projekt i podać środki finansowe dla nich?

Rozporządzenie nakłada obowiązek rejestracji "c) nazwy podmiotów współrealizujących projekt, mających siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej". Jeśli lider pochodzi z zagranicy, zaznaczamy to w odpowiednim atrybucie. Wprowadzanie danych dla podmiotów współrealizujących jest fakultatywne.

Permalink Data publikacji: 23 września 2021

Jeden projekt posiada kilka źródeł finansowania. Jeśli zarejestruję każdą umowę jako oddzielny projekt, to w którym wpisać kwotę wkładu własnego?

Jeśli wkład własny w obu umowach jest wskazany, wartości wykazujemy w obu rekordach.

Permalink Data publikacji: 23 września 2021

Czy do POL-onu wprowadzamy wszystkie projekty, które realizowaliśmy w latach 2017-2021, w których byliśmy liderem, czy także mamy obowiązek wprowadzenia tych, w których byliśmy konsorcjantem?

Tak wprowadzamy wszystkie projekty niezależnie od tego czy jesteśmy liderem, czy też jesteśmy konsorcjantem. Każda Instytucja odpowiada za swoje dane.

Zobacz także:

Czy lider wpisuje wszystkie jednostki współrealizujące projekt? Jeżeli tak, to w jaki sposób pozyskiwać informacje o dyscyplinach danych jednostek?

Permalink Data publikacji: 23 września 2021

Jak wprowadzić jednostkę będącą podmiotem gospodarczym? Podmiot gospodarczy nie ma konieczności wykazywania dyscypliny. Czy w takim przypadku system nie będzie pokazywał błędów?

Można wprowadzić podmiot gospodarczy.  Dla takich podmiotów nie ma obowiązku wprowadzania informacji o dyscyplinach, taki podmiot nie podlega bowiem ewaluacji.

Permalink Data publikacji: 23 września 2021

Czy lider wpisuje wszystkie jednostki współrealizujące projekt? Jeżeli tak, to w jaki sposób pozyskiwać informacje o dyscyplinach danych jednostek?

Obowiązek rejestracji projektów nie dotyczy tyko lidera. Dane nie są współdzielone. Obowiązek wprowadzenia danych współrealizatorów dotyczy "Nazwy współrealizujących projekt, mających siedzibę na terytorium RP".

Permalink Data publikacji: 23 września 2021

W jaki sposób dokonać korekty zwiększenia wysokości środków finansowych jeżeli konsorcjum w międzyczasie otrzyma zwiększenie środków na realizację projektu?

Korekty przyznanych środków dokonuje się za pośrednictwem akcji "Edytuj" odpowiednio w zakładkach Instytucji finansujących i Podmiotów realizujących projekt.

Permalink Data publikacji: 23 września 2021

Jak wprowadzić projekt, który trwa od 2015 i jest finansowany etapami/latami np. 2016, 2018 itp.? Jak zarejestrować dane dotyczące finansowania?

Nie wprowadzamy informacji o projektach, których realizacja rozpoczęła się przed 2017 rokiem.

Permalink Data publikacji: 23 września 2021

Jako partner w projekcie mamy kierownika z zagranicy. Czy oprócz niego mam także dodać „kierownika zespołu badawczego z naszego Instytutu”? Czy może mam tylko zarejestrować naszego „kierownika zespołu badawczego”?

Zgodnie z zapisami rozporządzenia, podmiot współrealizujący projekt wprowadza informacje o kierowniku zespołu badawczego.

Zobacz także:

Czy Lider mógłby wykazać w POL-on również kierowników zespołów badawczych?

Permalink Data publikacji: 23 września 2021

Czy do POL-on wprowadzamy wszystkie projekty naukowe, nawet te, które realizują pracownicy należący do dyscyplin nieewaluowanych?

Tak. Obowiązek rejestracji projektów nie jest warunkowany udziałem w ewaluacji.

Permalink Data publikacji: 23 września 2021

Czy do POL-on w zakładce „Projekty naukowe” można wpisać projekty, które uzyskały finansowanie przed okresem objętym ewaluacją, a jedynie częściowo były realizowane w okresie objętym ewaluacją. Na przykład: pracownik otrzymał finansowanie w 2015 roku, a projekt był realizowany w latach 2015-2018.

Nie.

Zobacz odpowiedź:

W jakim zakresie czasowym uzupełniamy dane w systemie w przypadku projektów, które trwają już od kilku lat? Czy uzupełniamy dane od 2017 r. projektów, które w 2017 roku się jeszcze kończyły, czy tylko te, które się zaczynały od tego roku?

Permalink Data publikacji: 23 września 2021

Wprowadzając projekt należy podać środki: krajowe, zagraniczne i własne. Czy wszystkie formatki dotyczą tylko środków przyznanych ogółem, czy należy je rozbić na środki dla ewaluowanego podmiotu? Które kwoty i w jakim miejscu należy podać?

W zakładce "Instytucje finansujące" wprowadzamy informacje o środkach przyznanych przez podmiot finansujący wprowadzając środki przyznane na cały projekt. W tym przypadku podajemy w wartość ogółem, w tym wartości z podziałem na krajowe i zagraniczne.

W zakładce "Podmioty realizujące" wprowadzamy informacje o środkach przyznanych poszczególnym instytucjom realizującym projekt, tj.: środki ogółem, w tym środki krajowe i zagraniczne oraz dodatkowo wprowadzamy informacje o środkach własnych.

W danych podstawowych, środki ogółem w projekcie wyliczane są przez system na podstawie danych zawartych w zakładce instytucji finansujących oraz projektów współfinansowanych.

Permalink Data publikacji: 23 września 2021

Czy Lider mógłby wykazać w POL-on również kierowników zespołów badawczych?

Rozporządzenie jasno wskazuje zakres do rejestracji:

"f) imiona i nazwisko oraz – jeżeli jest znany – numer ORCID:

– kierownika projektu oraz okres kierowania projektem – w przypadku podmiotu będącego liderem grupy podmiotów realizującej projekt,

– kierownika zespołu badawczego w tym podmiocie – w przypadku podmiotu współrealizującego projekt".

Permalink Data publikacji: 23 września 2021

Jak uzupełnić atrybut „jednostka finansująca” w przypadku, gdy NCN ogłasza konkurs, a projekt finansuje fundusz norweski?

Interpretacja MEIN: Co do zasady, w polu Instytucja finansująca wprowadzana jest nazwa instytucji, z którą podpisujemy umowę.

Permalink Data publikacji: 23 września 2021

Czy po 30 czerwca 2021 r. będzie można poprawiać dane w rekordach sprzed 30 czerwca 2021 r.? Czy ta część danych będzie już tylko do odczytu? W jaki sposób i do kiedy będzie można uzupełniać dane o projektach przyznanych po 30 czerwca 2021 r.?

Zgodnie z komunikatem MEIN: Termin uzupełnienia danych w projektach naukowych został przedłużony do 15.01.2022 r.

Użytkownicy mają możliwość korygowania danych i zgodnie z zapisami rozporządzenia, mają na to czas 21 dni od momentu zaistnienia zdarzenia.

Permalink Data publikacji: 23 września 2021

Czy w module należy rejestrować stypendia Start finansowane z Fundacji na rzecz Nauki Polskiej (FNP)?

Nie, stypendium nie jest projektem badawczym.

Permalink Data publikacji: 23 września 2021

Czy projekty Inicjatywa Doskonałości – Uczelnia Badawcza (IDUB) oraz inne projekty finansowane przez MNISW/MEiN powinny być wpisywane w aplikacji?

IDUB to zwiększenie subwencji, a nie projekt badawczy sam w sobie. Inne projekty finansowane przez MNiSW/MEiN można jak najbardziej sprawozdawać.

Permalink Data publikacji: 23 września 2021

W jakim zakresie czasowym uzupełniamy dane w systemie w przypadku projektów, które trwają już od kilku lat? Czy uzupełniamy dane od 2017 r. projektów, które w 2017 roku się jeszcze kończyły, czy tylko te, które się zaczynały od tego roku?

Uzupełnić należy projekty, na realizację których zawarto umowę w 2017 r. lub później, (albo wydano decyzję w sprawie przyznania środków).

Permalink Data publikacji: 23 września 2021

Czy będziemy uzupełniać dane o projektach dydaktycznych, edukacyjnych, inwestycyjnych, infrastrukturalnych?

Można uzupełniać jedynie projekty dotyczące upowszechniania nauki. Projekty inwestycyjne są  sprawozdawane w module „Inwestycje”.

Permalink Data publikacji: 23 września 2021

W jaki sposób sprawozdać lidera – instytucję z Polski, która nie sprawozdaje się w POL-on?

W opisywanym przypadku, lidera należy oznaczyć jako podmiot nietworzący system szkolnictwa wyższego i nauki.

Permalink Data publikacji: 23 września 2021

Czy i w jaki sposób wykazujemy partnerów międzynarodowych i krajowych spoza POL-on?

Odpowiedź MEIN: W systemie wskazuje się jedynie nazwy podmiotów współrealizujących projekt, mających siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Podmioty zarejestrowane w POL-on, to podmioty tworzące system szkolnictwa wyższego i nauki, Podmioty spoza bazy traktuje się jako nietworzące system szkolnictwa wyższego i nauki (mogą tworzyć, ale nie jest to potwierdzone).

Permalink Data publikacji: 23 września 2021

Co w przypadku jeżeli członkiem zespołu jest doktorant/student lub pracownik instytucji spoza polskich uczelni?

Interpretacja MEIN: W module Projekty naukowe wskazuje się jedynie kierownika zespołu lub kierownika zespołu badawczego. Członkowie zespołu nie podlegają rejestracji.

Permalink Data publikacji: 23 września 2021

Jakiej odpowiedzi należy udzielić, jeżeli liderem projektu jest podmiot zagraniczny i w swoim kraju jest on zakwalifikowany jako należący do systemu szkolnictwa wyższego (albo analogicznej kategorii)?

Interpretacja MEIN: Pytanie "Czy lider grupy podmiotów realizującej projekt jest podmiotem należącym do systemu szkolnictwa wyższego i nauki" dotyczy „polskiego” systemu szkolnictwa wyższego i nauki. W opisanym przypadku należy udzielić odpowiedzi „Nie”.

Permalink Data publikacji: 23 września 2021

Czy do modułu Projekty naukowe będzie trzeba wprowadzać „opis efektów”?

Nie, w module projekty naukowe nie będą wprowadzane informacje o opisie efektów.

Permalink Data publikacji: 23 września 2021

Jak należy rozumieć pytanie „Czy projekt jest finansowany albo współfinansowany w trybie konkursowym”?

Interpretacja MEIN: Tryb konkursowy, to tryb, w którym w określonym terminie składa się wnioski (nie jest to więc nabór ciągły), a instytucja finansująca wybiera najlepsze do sfinansowania.

Permalink Data publikacji: 23 września 2021

Według rozporządzenia z 22 grudnia 2020 r. w module Projekty wpisujemy „informacje o realizowanych projektach w zakresie badań naukowych, prac rozwojowych lub upowszechniania nauki”. Czy oznacza to konieczność umieszczania w tym module informacji o wszystkich projektach bez względu na źródło finansowania?

Interpretacja MEIN: Należy wprowadzić wszystkie projekty, niezależnie od źródła finansowania.

Permalink Data publikacji: 23 września 2021

Czym są projekty dotyczące upowszechniania nauki? Jakie są konsekwencje zaznaczenia tego pola w formularzu?

Interpretacja MEIN: Projekty dotyczące upowszechniania nauki, to projekty dotyczące organizacji konferencji, sympozjum, warsztatów naukowych albo np. wydania monografii. Ich głównym celem są działania popularyzujące i upowszechniające naukę. Z całą pewnością będą to projekty finansowane w ramach programów Społeczna Odpowiedzialność Nauki/Doskonała Nauka.

Projekty dotyczące upowszechniania nauki nie są uwzględniane w ewaluacji, gdyż nie są projektami badawczymi.

Permalink Data publikacji: 23 września 2021

Czy tytuł i streszczenie mogą być wpisane w języku angielskim, jeżeli wniosek jest w całości po angielsku?

Według interpretacji MEIN: Język polski jest językiem urzędowym. W systemie można wprowadzić nazwy własne w języku obcym jeśli nie podlegają tłumaczeniu.

W przypadku projektów naukowych, tytuł oraz streszczenie w języku polskim są polami obowiązkowymi. Tytuł i streszczenie w języku angielskim są polami fakultatywnymi.

Permalink Data publikacji: 23 września 2021

Czy w systemie należy wpisywać dane pochodzące z umowy w jej pierwotnym brzmieniu czy też każdorazowo aktualizować je po zawarciu aneksu do umowy o finansowanie lub po rozliczeniu projektu?

Dane dotyczące projektów naukowych wprowadzamy na podstawie umowy w jej pierwotnym brzmieniu.

Informacje należy aktualizować po każdej zmianie wynikającej z innych dokumentów np. aneksu. Dane które mogą się zmienić w związku z aneksem to np. data zakończenia projektu, wielkość przyznanych środków, zmiana partnera itp.

Zobacz pytanie:

Jeśli podmiot w trakcie trwania projektu bierze na siebie nowe zadania i w związku z tym dostaje więcej pieniędzy, podpisuje aneks do umowy, czy wówczas datę podpisania aneksu należy wpisać w polu „Data przyznania – data zawarcia umowy lub data decyzji” i zwiększyć kwotę przyznanych środków?

Permalink Data publikacji: 23 września 2021

Jeśli podmiot w trakcie trwania projektu bierze na siebie nowe zadania i w związku z tym dostaje więcej pieniędzy, podpisuje aneks do umowy, czy wówczas datę podpisania aneksu należy wpisać w polu „Data przyznania – data zawarcia umowy lub data decyzji” i zwiększyć kwotę przyznanych środków?

Według interpretacji MEIN: W polu „Data przyznania – Data zawarcia umowy lub Data decyzji” należy wprowadzić dane na podstawie umowy/decyzji w jej pierwotnym brzmieniu.

Inne dane powinno się zaktualizować zgodnie z informacjami z aneksu.

Permalink Data publikacji: 23 września 2021

Po jakim kursie należy przeliczać środki przyznane w obcej walucie?

Interpretacja MEIN: Wszystkie wartości powinny być podane w złotych. Obcą walutę należy przeliczyć po kursie z dnia poprzedzającego dzień roboczy podpisania umowy lub wydania decyzji o finansowanie z bazy NBP.

Permalink Data publikacji: 23 września 2021

Jak należy rozumieć datę “zakończenie realizacji projektu”?

Jest to data faktycznego jego zakończenia, nie wliczając w to okresu rozliczenia projektu.

Permalink Data publikacji: 23 września 2021

Jaką należy przyjąć datę rozliczenia środków finansowych? Czy to data uzyskania informacji, że instytucja finansująca zatwierdziła rozliczenie? Co w sytuacji, gdy instytucja finansująca nie przesyła (nie przesłała) oficjalnego pisma informującego o rozliczeniu projektu?

To wszystko zależy od rodzaju projektu, bo każda instytucja finansująca może mieć inne zasady. Najwłaściwszą datą byłaby data pisma informującego o przyjęciu rozliczenia. Jeśli nie ma takiego pisma, należy posłużyć się inną datą, np. data zwrotu niewykorzystanych środków.

W systemie nie ma walidacji na wymienione pole, jego wymagalność opiera się tylko i wyłącznie na zapisach rozporządzenia.

Permalink Data publikacji: 23 września 2021

Jeśli data zawarcia umowy różni się od daty wydania decyzji przez instytucję finansującą, to którą należy zarejestrować?

Według interpretacji MEIN: Co do zasady, w systemie wprowadza się wcześniejszą datę.

Permalink Data publikacji: 23 września 2021

Jak rozumieć datę rozpoczęcia realizacji projektu naukowego?

Data rozpoczęcia realizacji projektu powinna wynikać bezpośrednio z zapisów zawartych w umowie na finansowanie lub innym dokumencie. Zakłada się, że jest to faktyczna data rozpoczęcia projektu.

Permalink Data publikacji: 23 września 2021

Jak rozumieć pojęcie „projekt naukowy”?

Ogólna definicja projektu naukowego wynika bezpośrednio z zapisów rozporządzenia ds. POL-on § 5 ust. 3 pkt 8) informacje o realizowanych projektach w zakresie badań naukowych, prac rozwojowych lub upowszechniania nauki.

Permalink Data publikacji: 23 września 2021

Jakiego typu dane powinny się znaleźć w polu zakres obowiązków? Zakresy obowiązków pracowników na poszczególnych stanowiskach kierowniczych są bardzo szerokie. W jaki sposób powinno to zostać ujęte, by zmieścić się w dopuszczonym zakresie znaków?

W polu „zakres obowiązków związanych z pełnioną funkcją kierowniczą” powinny znaleźć się tylko główne, najważniejsze obowiązki, bez odwoływania się do konkretnych przepisów w statucie.

Permalink Data publikacji: 13 września 2021

Skoro nazwa funkcji powinna być zgodna z zapisami statutu uczelni, to jaki wpis będzie prawidłowy: Dziekan (tak jak w statucie) czy Dziekan Wydziału Humanistycznego, Prorektor czy Prorektor ds. studenckich?

Nazwa pełnionej funkcji powinna być taka, jak w statucie, natomiast rozwinięcie tej nazwy może znaleźć się w części dotyczącej zakresu obowiązków związanych z pełnioną funkcją kierowniczą.

Permalink Data publikacji: 13 września 2021

W jaki sposób wpisywać funkcje do POL-on jeżeli np. funkcja dziekana (ta sama osoba) była pełniona od 01.10.2019-31.12.2020 a następnie w okresie 01.01.2021-31.12.2024. Czy należy wpisać osobno powołania na funkcję i wtedy pierwsza z nich trafi do nieaktualnych? Czy może wpisać funkcję w ciągłości od 01.10.2019 – …?

W opisanym przypadku proponujemy nie rejestrować nowej informacji o pełnionej funkcji, lecz dokonać korekty istniejących danych poprzez zmianę daty końcowej.

Permalink Data publikacji: 13 września 2021

W jaki sposób rejestrować punkty ECTS uzyskane poza granicami kraju w ramach studiów wspólnych prowadzonych z podmiotem zagranicznym?

Obecnie punkty ECTS uzyskane poza granicami kraju należy wykazywać w liczbie punktów ECTS uzyskanych po zaliczeniu kolejnych semestrów i lat studiów, a w przypadku studiów prowadzonych w rozliczeniu rocznym - lat studiów.

Punkty ECTS powinny być rejestrowane w postaci zagregowanej (suma punktów ECTS uzyskanych poza granicami kraju z punktami ECTS uzyskanymi w trakcie realizacji programu studiów w polskiej uczelni powinna zostać uwzględniona w semestrach studenta wykazanych w Systemie POL-on, tj. w semestrach, w których student realizował studia w polskiej uczelni).

Permalink Data publikacji: 7 września 2021

W jaki sposób rejestrować informację o numerze dyplomu studiów wspólnych prowadzonych z podmiotem zagranicznym?

Jeżeli dyplom wspólny wydała uczelnia polska, do wykazu studentów należy wprowadzić polski numer dyplomu.

Jeżeli odrębne dyplomy wydała uczelnia polska i zagraniczna, do wykazu studentów należy wprowadzić polski numer dyplomu.

Jeżeli dyplom wspólny wydała tylko uczelnia zagraniczna, należy wprowadzić numer dyplomu zagranicznego. W przypadku gdy dyplom zagraniczny nie posiada numeru, należy wprowadzić informacje opisowe, które pozwolą zidentyfikować dyplom.

Permalink Data publikacji: 7 września 2021

W jaki sposób rejestrować semestry studiów studenta realizującego studia wspólne prowadzone z podmiotem zagranicznym, jeżeli część kształcenia realizowana jest poza granicami kraju?

Do wykazu studentów należy wprowadzić semestry studiów studenta, które realizowane były w polskiej uczelni.

Permalink Data publikacji: 7 września 2021

Jaką datę rozpoczęcia studiów należy wprowadzić do wykazu studentów w przypadku kształcenia cudzoziemca na studiach wspólnych prowadzonych z podmiotem zagranicznym, jeżeli student przyjeżdża do Polski w trakcie studiów?

Należy wprowadzić datę rozpoczęcia kształcenia w polskiej uczelni, tj. datę początkową pierwszego semestru studiowania w tej uczelni.

Permalink Data publikacji: 7 września 2021

Czy w module Studenci należy rejestrować studenta cudzoziemca, który realizuje studia kończące się uzyskaniem odrębnych dyplomów wydanych przez polską i zagraniczną uczelnię (tzw. podwójny dyplom)? Taki student spędza na uczelni polskiej semestr lub rok. Czy powinien zostać zarejestrowany na okres pobytu?

Patrz odpowiedź na pytania:

• Czy w wykazie studentów w Systemie POL-on należy rejestrować cudzoziemców, którzy realizują studia prowadzone z uczelnią zagraniczną w ramach współpracy, które jednocześnie nie są studiami wspólnymi w myśl art. 60 UPSWiN?
• Czy w wykazie studentów w Systemie POL-on należy rejestrować cudzoziemców, którzy realizują studia wspólne prowadzone z podmiotem zagranicznym na podstawie Art. 60 UPSWiN?

 

Permalink Data publikacji: 7 września 2021

Czy w wykazie studentów w Systemie POL-on należy rejestrować cudzoziemców, którzy realizują studia prowadzone z uczelnią zagraniczną w ramach współpracy, które jednocześnie nie są studiami wspólnymi w myśl art. 60 UPSWiN?

Wszyscy studenci określonego kierunku studiów, którzy realizują program studiów tego kierunku, i którym w wyniku ukończenia tych studiów polska uczelnia nada tytuł zawodowy i wyda dyplom ukończenia studiów są - zgodnie z obowiązującymi przepisami - rejestrowani przez tę uczelnie w wykazie studentów.

Jeżeli więc ww. studenci studiują na studiach prowadzonych przy współpracy z podmiotem zagranicznym, to ich dane także powinny zostać zarejestrowane w Systemie POL-on.

Permalink Data publikacji: 7 września 2021

Czy w wykazie studentów w Systemie POL-on należy rejestrować cudzoziemców, którzy przebywają w Polsce w ramach wymiany międzynarodowej?

Należy rozróżnić studentów, którzy studiują w ramach studiów wspólnych, od studentów realizujących w polskiej uczelni w ramach współpracy międzynarodowej część programu studiów określonego przez inną uczelnię (tzn. realizują mobilność tylko na pewien okres np. jednego lub dwóch semestrów).

Studenci przebywający w Polsce w ramach wymiany międzynarodowej nie są studentami polskiej uczelni (pozostają wciąż studentami swojej macierzystej uczelni, choć w Polsce korzystają z praw takich jak mają polscy studenci), w związku z czym brak jest podstaw do wprowadzania ich do wykazu studentów Systemu POL-on.

Permalink Data publikacji: 7 września 2021

Czy w wykazie studentów w Systemie POL-on należy rejestrować cudzoziemców, którzy realizują studia wspólne prowadzone z podmiotem zagranicznym na podstawie Art. 60 UPSWiN?

Cudzoziemiec, który studiuje w ramach studiów wspólnych prowadzonych z podmiotem zagranicznym, powinien zostać zarejestrowany w wykazie studentów, jeżeli przebywa w polskiej uczelni przynajmniej jeden semestr studiów. Student studiów wspólnych jest studentem polskiej uczelni, dla którego powinny zostać wykazane tylko semestry realizowane w Polsce.

W sprawozdaniu S-10 cudzoziemcy kształcący się na studiach wspólnych powinni być wykazywani jako studenci studiujący w pełnym cyklu.

Permalink Data publikacji: 7 września 2021

Kiedy należy wprowadzić studenta-cudzoziemca do wykazu studentów?

Kluczowym czynnikiem decydującym o rejestracji studenta-cudzoziemca w wykazie studentów, jest podstawa prawna jego pobytu na polskiej uczelni.

Student-cudzoziemiec powinien zostać wprowadzony do wykazu studentów, jeżeli posiada status studenta polskiej uczelni, w której realizuje kształcenie na studiach.

Permalink Data publikacji: 7 września 2021

Czy w module Pracownicy w POL-onie 2.0 będzie widać tytuł/stopień pracownika w podstawowym widoku (tak jak było w starym POL-onie)?

Tak, przy imieniu i nazwisku pracownika widoczny jest maksymalny stopień/tytuł uzyskany przez pracownika. Informacja ta wyliczana jest na podstawie danych wprowadzonych do modułu zawiadomień w systemie POLON 1, modułu Postępowań awansowych w POL-on 2 oraz danych zarejestrowanych w zakładce stopnie i tytuły dla danego pracownika.

Permalink Data publikacji: 19 sierpnia 2021

Według jakiej wartości należy wykazywać przychody w module Dane finansowe?

Zgodnie z komunikatem MEiN przychody z tytułu komercjalizacji wyników badań naukowych oraz przychody z tytułu świadczenia usług badawczych na zlecenie podmiotów spoza systemu szkolnictwa wyższego i nauki powinny zostać wykazane według  wartości NETTO.

Permalink Data publikacji: 23 czerwca 2021

Czy przekroczenie limitu znaków w charakterystyce osiągnięcia lub nagrody będzie miało wpływ na migrację do SEDN?

Do SEDN będą przesyłane tylko rekordy ze statusem danych poprawnych. W przypadku zbyt długich opisów osiągniecia lub nagrody rekord nie zostanie przesłany, ponieważ nie spełnia wymagań Rozporządzenia (§2 ust. 10 pkt 7).

Permalink Data publikacji: 24 maja 2021

Czy w opisie wydarzenia można wprowadzać linki?

W opisie wydarzenia można wprowadzać linki, które system potraktuje i wyświetli jak zwykły tekst.

Nie ma pewności, że ekspert wejdzie na wskazaną stronę, dlatego opis powinien charakteryzować osiągnięcie artystyczne  niezależnie od wklejonych linków.

Permalink Data publikacji: 24 maja 2021

Jak rozpatrywać duże realizacje konserwatorskie, w którym głównym autorem przedsięwzięcia jest kierownik projektu badawczo-konserwatorskiego oraz mamy zespół naszych pracowników, wykonujących projekt wg zamysłu kierownika (wszyscy zaliczani do N w naszej ASP). Czy takie osiągnięcie konserwatorskie może zgłosić każdy uczestnik projektu czy tylko kierownik jako główny autor/pomysłodawca realizacji konserwatorskiej. Czy tu mamy do czynienia ze współautorstwem i wypełnianiem udziałów w osiągnięciu?

Zgodnie z interpretacją KEN:

Jeżeli w dokumentacji realizacji konserwatorskiej kierownikiem projektu jest wymieniona jedna osoba (zaliczana do N), a pozostali pracownicy czyli zespół (także zaliczani do N) są podani jako wykonawcy bez wyodrębnienia części odpowiedzialności i realizują koncepcję sformułowaną przez kierownika to osiągnięcie to przypisujemy wyłącznie kierownikowi.

Jeżeli w dokumentacji realizacji konserwatorskiej jest wymieniona osoba kierownika (zaliczana do N), a pozostali pracownicy czyli zespół (zaliczani do N) są wymienieni wraz z przypadającymi indywidualnymi częściami odpowiedzialności (np. fazy prac, zagadnienia problemowe) realizacji konserwatorskiej to osiągnięcie takie należy traktować jako współautorstwo z określonym procentowo udziałem.

Permalink Data publikacji: 10 maja 2021

Jaka jest poprawna kategoria dla osiągnięcia artystycznego jakim jest opracowanie w konkursie rzeźbiarsko-architektonicznym koncepcji pomnika np. ofiar komunizmu? Zgłoszony projekt pomnika zdobył pierwsze miejsce w konkursie i będzie realizowany. Czy właściwą kategorią dla tego osiągnięcia jest 2.3. czy też 2.2., a może jeszcze inna? 

Zgodnie z interpretacją KEN:

Jeżeli konkurs rzeźbiarski możemy ocenić jako znaczące wydarzenie artystyczne (wybitne jury, ogólnopolski lub międzynarodowy zasięg, prestiżowy patronat) to osiągnięcie zaliczymy do rodzaju 2.1., w innym przypadku do 2.2.

Permalink Data publikacji: 10 maja 2021

Czy udział w wystawie zbiorowej oznacza, że data udziału w wystawie zbiorowej ma mieścić się w okresie objętym ewaluacją, natomiast dzieło biorące udział może mieć wcześniejsze upublicznienie, jeszcze przed okresem objętym ewaluacją? 

Zgodnie z interpretacją KEN:

Tak, rodzajem osiągnięcia jest udział w wystawie zbiorowej, tak więc istotny jest termin wystawy przypadający na czas ewaluacji 2017-21, a nie czas realizacji lub pierwszego upublicznienia prezentowanego dzieła.

Permalink Data publikacji: 10 maja 2021

Jak zarejestrować osiągnięcie jakim jest występ w charakterze kameralisty?

Pełna treść pytania:

Kwartet smyczkowy miał występ – jest to 2. grupa osiągnięć, rodzaj 1.: występ w charakterze dyrygenta, solisty (z wyłączeniem partii orkiestrowych i chóralnych) lub kameralisty. Dwóch członków kwartetu jest pracownikami podmiotu. Czy w takim przypadku można mówić o współautorstwie w jednym osiągnięciu artystycznym o tytule Koncert upamiętniający 100-lecie odzyskania niepodległości? Czy może taki przypadek należy zarejestrować jako dwa oddzielne osiągnięcia artystyczne, które różnić się będą tytułami, tj.: Tytuł 1. osiągnięcia: Wykonanie partii pierwszych skrzypiec w koncercie upamiętniającym 100-lecie odzyskania niepodległości, Tytuł 2. osiągnięcia: Wykonanie partii drugich skrzypiec w koncercie upamiętniającym 100-lecie odzyskania niepodległości?

Zgodnie z interpretacją KEN:

W wypadku osiągnięcia jakim jest występ w charakterze kameralisty, nie ma mowy o współautorstwie występu, ponieważ partia każdego instrumentu w kwartecie smyczkowym wykonywana jest od początku do końca przez tego samego muzyka. Nie zachodzi więc zależność analogiczna jak w wypadku współautorów publikacji czy rozdziału, gdyż współwykonawców nie należy utożsamiać z współautorami, których udział w danym osiągnięciu wyraża się poprzez uśrednienie wkładu poszczególnych autorów. Wspomniany koncert powinien zostać podzielony na dwa oddzielne osiągnięcia artystyczne, które różnić się będą tytułami. Dla każdego instrumentalisty należy wskazać odrębną rolę (skrzypce I/skrzypce II).

 

Permalink Data publikacji: 10 maja 2021

Czy niezależnie od faktu przez jak długi czas w okresie ewaluacji pracownik prowadził działalność naukową, zaliczony do liczby N, zatrudniony powyżej 36 m-cy musi przedstawić przynajmniej jedno osiągnięcie? 

Pełna treść pytania:

Przepis (zapis § 20 ust 9 rozporządzenia MNiSW z dnia 22 lutego 2019 r. w sprawie ewaluacji jakości działalności naukowej Dz.U. z 2019 r. poz. 392 z późn. zmianami) mówi o zmniejszeniu liczby osiągnięć artystycznych o 3 w przypadku pracownika, który spełnia wymagania w ust. 3. pkt 1. (czyli został zaliczony do liczby N w danej dyscyplinie artystycznej), jest zatrudniony w okresie ewaluacji w podmiocie dłużej niż 36 m-cy (w przypadku ewaluacji w 2022 r.) oraz nie upoważnił ewaluowanego podmiotu do wykazania w ewaluacji przynajmniej 1 osiągnięcia artystycznego (określonego w załączniku do rozporządzenia ws. ewaluacji). Czy oznacza to, że niezależnie od faktu przez jak długi czas w okresie ewaluacji pracownik prowadził działalność naukową (np. wynikającą z zatrudnienia w grupie pracowników badawczo-dydaktycznych, 24 miesiące), pracownik zaliczony do liczby N, zatrudniony powyżej 36 m-cy musi przedstawić przynajmniej jedno osiągnięcie? Np. osoby, które przechodziły z grupy pracowników badawczo-dydaktycznych do grupy pracowników dydaktycznych (i do ich obowiązków nie należy już prowadzenie działalności naukowej badawczej w podmiocie) muszą upoważnić podmiot do wykazania przynajmniej 1 osiągnięcia? Albo osoby, które są zatrudnione w podmiocie powyżej 36 m-cy, ale dopiero kilka miesięcy w grupie badawczo-dydaktycznej (i dopiero od kilku miesięcy są zobowiązane do prowadzenia działalności naukowej)?

Zgodnie z interpretacją KEN:

Aby przepis § 20 ust. 9 pkt 1. rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 22 lutego 2019 r. w sprawie ewaluacji jakości działalności naukowej (Dz.U. poz. 392 oraz z 2020 r. poz. 1352), dotyczący zmniejszenia liczby osiągnięć artystycznych uwzględnianych w ocenie ewaluowanego podmiotu w ramach danej dyscypliny artystycznej został zastosowany, pracownik musi spełniać wszystkie warunki określone w tym przepisie przez – w przypadku ewaluacji w 2022 r. – co najmniej 36 miesięcy (standardowo 24 miesiące).

W związku z powyższym, dla zastosowania tej regulacji w ewaluacji w 2022 r. nie wystarczy sam fakt zatrudnienia pracownika przez okres dłuższy niż 36 miesięcy – konieczne jest, by przez co najmniej 36 miesięcy pracownik ten spełniał warunek określony w § 20 ust. 3 pkt 1., tj. był zaliczony do liczby N w danej dyscyplinie. Jeśli zatem pracownik w okresie objętym ewaluacją był zaliczony do liczby N w danej dyscyplinie przez okres krótszy niż 36 miesięcy, liczba osiągnięć artystycznych uwzględnianych w ocenie ewaluowanego podmiotu w ramach tej dyscypliny nie zostanie zmniejszona, nawet jeśli osoba ta nie upoważni podmiotu do wykazania do celów ewaluacji żadnego z osiągnięć artystycznych określonych w załączniku nr 1 do rozporządzenia.

Należy zauważyć jednak, że sama zmiana stanowiska z badawczego lub badawczo-dydaktycznego na dydaktyczne nie oznacza automatycznego wygaszenia złożonego przez tego pracownika oświadczenia o zaliczeniu do liczby N. Oświadczenie to może bowiem złożyć każdy pracownik prowadzący działalność naukową, niezależnie od stanowiska, na jakim jest zatrudniony. Zatem, jeśli
25 po 30 miesiącach pracownik zmieni stanowisko na dydaktyczne i zaprzestanie prowadzenia działalności naukowej, wówczas powinien złożyć oświadczenie odwołujące/wycofać oświadczenie o zgodzie na zaliczenie do liczby N (wywoła ono skutek z dniem doręczenia tego oświadczenia kierownikowi zatrudniającego podmiotu, a nie wstecz). Informacja o zakończeniu obowiązywania
tego oświadczenia powinna być niezwłocznie odnotowana w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on.

Permalink Data publikacji: 10 maja 2021

Czy należy zmieniać dyscyplinę studiów doktoranckich jeżeli jest inna niż dyscyplina, w której został wszczęty przewód doktorski (na nowych zasadach)?

W systemie POL-on nie powinni Państwo zmieniać doktorantowi dyscypliny na studiach doktoranckich, ponieważ są prowadzone na starych zasadach, czyli do końca ich trwania są realizowane w starych dyscyplinach. Sytuacja, w której doktorant wszczyna postępowanie na nowych zasadach i tym samym w nowej dyscyplinie (odpowiadającej starej) jest jak najbardziej prawidłowa i nie powinno być to zmieniane w systemie.

Jednocześnie ministerstwo potwierdziło, że prawidłowa byłaby również sytuacja, w której doktorant wszcząłby postępowanie na zupełnie innej dyscyplinie, różnej od dyscypliny studiów doktoranckich, które realizował.

W obu przypadkach w systemie powinny znaleźć się dane zgodne z rzeczywistością, mapowanie starych studiów na nowe dyscypliny jest niezgodne z założeniami ustawy.

W wyliczeniach GUS nie mapujemy starych dyscyplin dla studiów doktoranckich na nowe, tylko wykazujemy doktoranta różnie w zależności od kontekstu tj. w tabelach dotyczących doktorantów bierzemy dyscypliny ze studiów doktoranckich, a w tabelach dotyczących nadanego stopnia: z postępowania lub zawiadomienia.

 

Permalink Data publikacji: 10 maja 2021

Jak zarejestrować prawykonanie kompozycji muzycznej dwóch współautorów, gdy dla każdego z nich stanowi ono inny rodzaj osiągnięcia?

Pełna treść pytania:

W prawykonaniu kompozycji muzycznej bierze udział dwóch pracowników jednostki. Obydwaj sprawozdają dorobek w dyscyplinie artystycznej sztuki muzyczne. Pierwszy z nich jest kompozytorem i stanowi to dla niego osiągnięcie z 1. grupy osiągnięć, rodzaj 1. autorstwo utworu muzycznego lub choreografii na dużą obsadę wykonawczą (powyżej 15 wykonawców) upublicznionego przez wykonanie, wydanie, nagranie lub emisję, zaś drugi pracownik jest dyrygentem biorącym udział w prawykonaniu tejże kompozycji i dla niego osiągnięcie jest zakwalifikowane w 1. grupie, rodzaj 2. prawykonanie utworu muzycznego (dyrygent, solista, kameralista, choreograf). Są oni współautorami tego osiągnięcia, czy ze względu na odmienne rodzaje osiągnięć, sprawozdają je każdy oddzielnie?

Zgodnie z interpretacją KEN:

W takim przypadku nie mamy do czynienia z jednym osiągnięciem współautorskim, ale z dwoma odrębnymi osiągnięciami (z różnych grup osiągnięć) – na potrzeby ewaluacji każdy z pracowników wykazuje inne, odrębne i w pełni samodzielne (jednoautorskie) osiągnięcie.

 

Permalink Data publikacji: 10 maja 2021

Jaki będzie zakres danych finansowych migrowanych do POL-on 2.0? Kiedy nastąpi ta migracja?

Migracja dotyczyć będzie danych o:

1. nakładach na badania naukowe i prace rozwojowe,
2. źródłach pochodzenia środków i wynikach finansowych (bez informacji o przychodach z usług badawczych świadczonych na zlecenie podmiotów nienależących do systemu szkolnictwa wyższego i nauki).

Migracja obejmie okres sprawozdawczy za rok budżetowy 2017 lub później, włącznie z okresem sprawozdawczym za rok budżetowy 2020.

Należy mieć na uwadze, że migracji podlegać będą tylko takie dane, które zostały zaraportowane dla jednostki głównej (z pominięciem jednostek podrzędnych).

Migracja powinna nastąpić po udostępnieniu modułu Dane finansowe instytucji w systemie POL-on 2.0. Jednocześnie nastąpi także wyłączenie możliwości dalszego wprowadzania danych w POL-on 1.

Permalink Data publikacji: 16 marca 2021

Jakie dane będą gromadzone w module „Dane finansowe instytucji”?

Zgodnie z treścią art. 346. 1. Pkt 15-15 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce wykaz instytucji systemu szkolnictwa wyższego i nauki dotyczy podmiotów, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1, 2 i 4–8, i obejmuje informacje o:

1. nakładach na badania naukowe i prace rozwojowe,
2. źródłach pochodzenia środków i wynikach finansowych (w tym o przychodach z usług badawczych świadczonych na zlecenie podmiotów nienależących do systemu szkolnictwa wyższego i nauki), a także
3. przychodach z tytułu komercjalizacji wyników działalności naukowej lub know-how związanego z tymi wynikami.

Szczegóły gromadzonych danych w każdym z wyżej wymienionych wykazów wskazane są w § 5 ust. 6-8 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 6 marca 2019 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on.

Permalink Data publikacji: 16 marca 2021

Jaka rola będzie pozwalała na dostęp do danych w module „Dane finansowe instytucji”?

Dostęp do danych gromadzonych w module Dane finansowe instytucji zapewnią następujące role:

1. INST_FIN tj. Pracownik uczelni zarządzający danymi finansowymi uczelni (rola podpięta do instytucji głównej),
2. INST_FIN_PODGLAD tj. Pracownik uczelni z dostępem jedynie do podglądu danych finansowych uczelni (rola podpięta do instytucji głównej).

Permalink Data publikacji: 16 marca 2021

Mamy na uczelni zatrudnionych na etat pracowników inżynieryjno-technicznych (czasami nieraportowanych pracowników bibliotecznych oraz rzeczników patentowych), którzy nie prowadzą badań i z którymi jest zawierana umowa na realizację zajęć dydaktycznych. Czy takie osoby mam raportować jako inne osoby prowadzące zajęcia (bo są to jednak etatowi pracownicy uczelni)?

Zgodnie z wytycznymi MEiN, pracownik inżynieryjno-techniczny zatrudniony w uczelni nie ma w zakresie swoich obowiązków prowadzenia zajęć dydaktycznych – została z nim podpisana dodatkowa umowa na prowadzenie tych zajęć i w związku z powyższym powinien zostać wprowadzony do wykazu jako inna osoba prowadząca zajęcia.

Permalink Data publikacji: 16 marca 2021

Jak w module Pracownicy należy zarejestrować zatrudnienie doktorantowi będącemu inną osobą prowadzącą zajęcia?

W przypadku doktorantów, którzy nie są zatrudnieni w podmiocie, a jedynie prowadzą zajęcia wynikające z programu studiów doktoranckich/szkoły doktorskiej, podstawą do ich rejestracji w module Pracownicy są ww. obowiązki dydaktyczne i nie musi być żadnej umowy o pracę czy też umowy cywilno-prawnej.

W tym wypadku zatrudnienie systemowe należy traktować jako okres, w którym doktorant wypełnia obowiązki dydaktyczne (prowadzi zajęcia) w trakcie trwania studiów doktoranckich/kształcenia w szkole doktorskiej. Zakończenie okresu prowadzenia zajęć w ramach tychże studiów doktoranckich/kształcenia w szkole doktorskiej powinno być w takim przypadku powodem do zakończenia zatrudnienia systemowego, o ile nie trwa dodatkowo inna forma realizacji zadań takiej osoby w tym podmiocie, określona w art. 342 ust. 3 pkt 1 ustawy 2.0.

Aby utrzymać pewną stabilność odnoszącą się do roku akademickiego, doktorant, który realizuje zajęcia w danym roku akademickim powinien mieć zarejestrowane zatrudnienie przez cały rok akademicki. Jeśli prowadzi zajęcia np. na swoim 2 i 3 roku studiów/kształcenia, będzie to wyznaczało okres zatrudniania systemowego – bez przerw, bez podziału na semestry itp. Jeśli występuje przerwa, np. roku, w prowadzeniu zajęć przez doktoranta, przykładowo doktorant prowadzi zajęcia na swoim 1 roku (nawet tylko 16 godzin na pierwszym semestrze), a później na 3 roku, to w tej sytuacji powinien być wykazywany w tych latach akademickich, w których prowadzi zajęcia. Zatem w jego przypadku będzie przerwa jednego roku akademickiego w zatrudnieniu. Doktorant pojawi się w systemie dwukrotnie, za każdym razem jego zatrudnienie systemowe będzie wyznaczone przez rok akademicki, w którym prowadzi zajęcia.

Zgodnie z wytycznymi MEiN, nie trzeba wstecznie korygować w systemie zapisów o zatrudnieniu doktorantów, zgodnie z którymi okres zatrudnienia odpowiadał okresowi trwania studiów doktoranckich/kształcenia w szkole doktorskiej. Natomiast nowe wpisy o zatrudnieniu doktorantów powinny uwzględniać interpretację zaprezentowaną powyżej .

Permalink Data publikacji: 10 marca 2021

Czy inne osoby prowadzące zajęcia (np. na podstawie umowy cywilno-prawnej) powinny składać oświadczenia o reprezentowaniu dyscypliny oraz o zaliczeniu do liczby N?

Nie, osoby takie generalnie nie składają żadnego z ww. oświadczeń. Obowiązek złożenia oświadczeń o reprezentowaniu dyscypliny oraz o zaliczeniu do liczby N dotyczy tylko osób zatrudnionych w danym podmiocie w ramach stosunku pracy.

Wyjątek dotyczy sytuacji, gdy osoba jest zatrudniona w podmiocie jednocześnie w ramach stosunku pracy oraz w charakterze innej osoby prowadzącej zajęcia. Wówczas obowiązek złożenia przez nią ww. oświadczeń wynika właśnie z zatrudnienia w ramach stosunku pracy.

Permalink Data publikacji: 5 marca 2021

Czy instytuty Sieci Badawczej Łukasiewicz zobowiązane są do uzupełniania informacji o patentach od 1.01.2017?

Według dotychczasowych ustaleń MEiN sprawozdawczość Instytutów Sieci Łukasiewicz obowiązuje od momentu utworzenia Instytutu.

Permalink Data publikacji: 24 lutego 2021

Skąd mogę pobrać wzór oświadczenia upoważniającego?

Ministerstwo nie opublikowało wzoru tego oświadczenia w aktach prawnych. Treść oświadczenia i sposób jego zbierania od pracowników/doktorantów zależy od Instytucji.

Proszę mieć na uwadze, że w systemie będziecie Państwo podawać trzy informacje: dziedzina, dyscyplina, data złożenia oświadczenia.

Permalink Data publikacji: 23 lutego 2021

Patent udzielony w okresie ewaluacji, ale twórcą jest student studiów licencjackich/magisterskich, który przeniósł prawo do korzystania na uczelnię. Nie ma innych twórców. Czy można taki patent umieścić? Jak powiązać patent z dyscypliną?

Można taki patent zamieścić w systemie nie dokonując powiązania twórcy z pracownikiem lub doktorantem. W takiej sytuacji nie przypisuje się dyscypliny do patentu.

Permalink Data publikacji: 23 lutego 2021

Patenty udzielone w okresie ewaluacji, ale twórcy są spoza uczelni (nie ma żadnego twórcy z uczelni), a uczelnia jest współwłaścicielem prawa. Twórcy zatem nie są pracownikami, ani nie przenieśli rozwiązania do korzystania na uczelnię – uczelnia jest tylko współwłaścicielem. Czy można taki patent umieścić w wykazie? Jak powiązać patent z dyscypliną?

Można taki patent zamieścić w systemie nie dokonując powiązania twórcy z pracownikiem lub doktorantem. W takiej sytuacji nie przypisuje się dyscypliny do patentu.

Permalink Data publikacji: 23 lutego 2021

Jak wpisać patent, gdy  pracownik jest zadeklarowany do dwóch dyscyplin?

Zgodnie z zapisem Ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce Art. 265. 12. na potrzeby ewaluacji osiągnięcia jednej osoby mogą być wykazywane w ramach nie więcej niż dwóch dyscyplin, przy czym dane osiągnięcie może być wykazane przez osobę będącą jego autorem tylko raz i tylko w ramach jednej dyscypliny. Twórca powinien wskazać dyscyplinę.

Permalink Data publikacji: 23 lutego 2021

Jeśli zaciągnięty patent (mający jedno zgłoszenie) z UPRP zaznacza w pierwszeństwie automatycznie „nie” i dane pierwszeństwa powiela z danych patentu to należy zmienić na „tak”?

W związku z licznymi zgłoszeniami dotyczącymi jakości danych w zewnętrznych źródłach oraz konieczności ich modyfikacji została zdjęta blokada edycji danych o patentach i wzorach użytkowych pobranych z zewnętrznych źródeł. Rekomendujemy poprawienie danych zgodnie z posiadaną dokumentacją.

Permalink Data publikacji: 23 lutego 2021

Co w przypadku jeśli zostaną dostrzeżone błędy po wysłaniu danych do wykazu?

Można dokonywać edycji dla danych wprowadzonych ręcznie do systemu oraz zaciągniętych ze źródeł referencyjnych.

Istnieje możliwość usunięcia wprowadzonych danych i ponownego ich dodania. Proszę mieć na uwadze, że usuniecie danych o patencie/prawie ochronnym z wykazu skasuje też wszystkie podpięte pod ten rekord dane o oświadczeniach.

Permalink Data publikacji: 23 lutego 2021

Kto jest odpowiedzialny za wprowadzanie danych do POL-on jeżeli mamy dwie lub więcej instytucji zgłaszających patent?

Każdy z podmiotów jest na równi odpowiedzialny za sprawozdanie działalności naukowej we własnej
Instytucji.

Permalink Data publikacji: 23 lutego 2021

Czy patent lub odmiana będzie zaliczona w procesie ewaluacji, jeśli jej twórca nie jest już pracownikiem i nie może złożyć oświadczenia (nie żyje)?

Zgodnie z zapisami Rozporządzenia w sprawie ewaluacji jakości działalności naukowej “§ 11. 1. W
ewaluacji uwzględnia się osiągnięcia naukowe, o których mowa w § 8, osób, które złożyły oświadczenie, o którym mowa w art. 265 ust. 13 ustawy…"

Permalink Data publikacji: 23 lutego 2021

Co w przypadku, gdy dane ze źródeł zewnętrznych zaciągają się częściowo lub błędnie?

Dane pobrane z zewnętrznego źródła można modyfikować tylko podczas dodawania patentu (do momentu wysłania danych do wykazu). Dane pobierają się zgodnie z zarejestrowanymi danymi w zewnętrznym źródle, w przypadku błędów zalecane jest zarejestrowanie zgłoszenie w systemie Helpdesk. W celu poprawy i wyeliminowania niektórych błędów.

Permalink Data publikacji: 23 lutego 2021

W jakich dyscyplinach podmiot może rozliczyć patent i na jakiej podstawie? Czy autor patentu może zadeklarować patent tylko do własnej dyscypliny?

Podmiot sprawozdaje patenty bez wskazywania dyscypliny, natomiast to pracownik lub doktorant wskazuje w oświadczeniu upoważniającym Podmiot do wykazania osiągnięcia naukowego w ewaluacji w jakiej dyscyplinie jest wykonywany utwór, w tym przypadku konkretny patent. Pracownik może wskazać dowolną dyscyplinę.

Proszę mieć tylko na uwadze, że do ewaluacji brane są osiągnięcia naukowe, które odpowiadają prowadzonej dyscyplinie przez dany podmiot i sprawdzeniu czy pracownik wskazał dyscyplinę, w której oświadczył prowadzenie działalności naukowej. W przypadku zarejestrowania w systemie oświadczenia upoważniającego do wykazania w ewaluacji w którym dyscyplina jest inna niż dyscyplina oświadczona przez pracownika w oświadczeniu o dyscyplinach otrzymają Państwo alert, iż dana jest niezgodna z oświadczoną dyscypliną w oświadczeniu o dyscyplinach.

Permalink Data publikacji: 23 lutego 2021

Co ze wzorami przemysłowymi? Wzory przemysłowe do końca 2018 roku były punktowane zgodnie z „starym” rozporządzeniem z 2016 roku.

Ustawodawca w obecnych przepisach nie przewiduje sprawozdawczości w zakresie wzorów przemysłowych oraz nie uwzględnia ich w procesie ewaluacji.

Permalink Data publikacji: 23 lutego 2021

Co jeśli od momentu uzyskania prawa ochronnego niektóre dane twórcy się zmieniły? Czy należy je poprawić?

Dane dotyczące imienia, drugiego imienia, nazwiska (wyświetlane w module poza nawiasami) powinny odzwierciedlać informację opublikowaną przez Urzędy Patentowe. Powiązanie danych z pracownikiem lub doktorantem jednostki będzie w przyszłości na bieżąco aktualizowane zgodnie z zawartymi danymi w module pracowników lub osób ubiegających się o stopień doktora (dane te publikowane są w module w nawiasie).

Nie ma potrzeby aktualizacji danych zaciągniętych ze źródeł zewnętrznych.

Permalink Data publikacji: 23 lutego 2021

Czy dyscyplina i dziedzina dotyczą Twórcy czy wynalazku?

Dziedzina i dyscyplina dotyczą wynalazku i są  wskazane przez jego twórcę.

Permalink Data publikacji: 23 lutego 2021

Czy należy zmieniać nazwę podmiotu uprawnionego jeśli została zmieniona od momentu publikacji w źródle referencyjnym lub została zaciągnięta np. bez polskich znaków?

W takiej sytuacji proponujemy by w polu “Nazwa” widniała nazwa podmiotu zgodnie z opublikowanymi danymi przez Urząd Patentowy, natomiast w polu "Nazwa Instytucji szkolnictwa wyższego", wprowadzić dane po przekształceniu lub po dokonanej zmiany nazwy Instytucji.

Permalink Data publikacji: 23 lutego 2021

Czy patenty mogą być przypisane do innych dyscyplin niż te zadeklarowane przez pracownika i zarejestrowane w systemie POL-on w danych kadrowych?

Pracownik może wskazać dowolną dyscyplinę. Proszę mieć tylko na uwadze, że do ewaluacji brane są osiągnięcia naukowe, które odpowiadają prowadzonej dyscyplinie przez dany podmiot i sprawdzeniu czy pracownik wskazał dyscyplinę, w której oświadczył prowadzenie działalności naukowej. W przypadku zarejestrowania w systemie oświadczenia upoważniającego do wykazania w ewaluacji w którym dyscyplina jest inna niż dyscyplina oświadczona przez pracownika w oświadczeniu o dyscyplinach otrzymają Państwo alert, iż dana jest niezgodna z oświadczoną dyscypliną w oświadczeniu o dyscyplinach.

Permalink Data publikacji: 23 lutego 2021

Czy należy zarejestrować patent przyznany np. w 2011 r., który 01.01.2017 był ważny (i często nadal jest)?

Do systemu wprowadzamy patenty które zostały opublikowane po 01.01.2017. Jeśli patent został opublikowany przed 01.01.2017 nie ma obowiązku jego sprawozdania.

Permalink Data publikacji: 23 lutego 2021

Czy termin uzupełnienia danych za osiągnięcia uzyskane w latach 2017-2021, tj. 30.06.2021 dotyczy również Instytutów sieci Łukasiewicz?

Art. 219 ustęp 7 ustawy Przepisy wprowadzające ustawę Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce nie wskazują Instytutów Sieci Łukasiewicz jako podmiotów, które zobligowane są do uzupełnienia danych za okres od 2017 roku. Z dotychczasowych ustaleń Instytuty wprowadzą dane od czasu Powołania Instytutów w ramach Sieci Badawczej Łukasiewicz. Termin wprowadzenia danych dla Instytutów Sieci Łukasiewicz wskazuje na 26.02.2021 (§ 2. ustęp 1. Rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 22 grudnia 2020 r.)

Permalink Data publikacji: 23 lutego 2021

W którym miejscu należy dołączyć oświadczenie upoważniające?

W systemie nie gromadzimy plików oświadczeń. W module Patenty i prawa ochronne umieszczamy jedynie informacje zawarte w oświadczeniu upoważniającym do wykazania osiągnięcia, które Państwo powinniście gromadzić u siebie (w wersji papierowej lub elektronicznej).

W zarejestrowanym osiągnięciu w sekcji "Oświadczenia" wprowadza się dane z oświadczenia (dziedzina, dyscyplina, data złożenia), odzwierciedlając dane gromadzone w Instytucji. Dane te wprowadza się dla twórcy lub hodowcy powiązanego z pracownikiem lub doktorantem jednostki.

Permalink Data publikacji: 23 lutego 2021

Czy w sekcji Hodowca można wprowadzić pracownika jednostki, który jest współautorem odmiany, a nie hodowcą?

Jako hodowcę wprowadzamy osobę, która spełnia przesłanki wymagane przez ustawodawcę:
"imiona i nazwiska pozostałych osób, które wyhodowały albo odkryły i wyprowadziły odmianę rośliny", jeśli
taka osoba spełnia przesłanki również należy ją wprowadzić w tej sekcji.

Permalink Data publikacji: 23 lutego 2021

Czy można wprowadzić jedno zbiorcze oświadczenie z kilkoma osiągnięciami jednego pracownika?

Na chwilę obecną, nie ma takiej możliwości.

Permalink Data publikacji: 23 lutego 2021

Jak powiązać pracownika, który był w trakcie okresu ewaluacji pracownikiem, a w chwili obecnej już nie jest (np. przebywa na emeryturze)?

Pracownicy z ustanym zatrudnieniem (w tym też emerytowani) są również wyszukiwani przez system. Warunkiem jest wcześniejsza rejestracja pracownika. Tylko powiązanym twórcom/hodowcom z pracownikiem lub doktorantem jednostki można dodać informacje o oświadczeniu upoważniającym jednostkę do wykazania osiągnięcia w procesie ewaluacji.

Permalink Data publikacji: 23 lutego 2021

Co należy wprowadzić w sekcji pierwszeństwo ochrony w przypadku patentu, który został zgłoszony w zagranicznym urzędzie, po tym jak został zgłoszony w urzędzie polskim?

W tym przypadku zgłoszenie w polskim urzędzie jest pierwszym zgłoszeniem ochrony. Rejestrując w POL-on zgłoszenie patentu w urzędzie zagranicznym należy oznaczyć NIE w polu Uprzedniego pierwszeństwa (rejestrowane zgłoszenie w urzędzie zagranicznym nie będzie pierwszym zgłoszeniem ochrony) i uzupełnić wymagane dane pierwszego zgłoszenia.

Permalink Data publikacji: 23 lutego 2021

Czy należy wprowadzić do modułu patent pracownika, który opatentował wynalazek „prywatnie” i jest jedynym uprawnionym?

Mogą Państwo zarejestrować taki patent, w tej sytuacji Podmiotem uprawnionym nie będzie Instytucja, w której ten pracownik jest zatrudniony. W systemie można zarejestrować patent, którego Państwa Instytucja nie
jest właścicielem, w takim przypadku jako Podmiot uprawniony nie będzie figurować Państwa Instytucja, tylko twórca. (Podmiotem uprawnionym może być również osoba fizyczna).

Permalink Data publikacji: 23 lutego 2021

Czy patenty wprowadzone do starej aplikacji POL-on za 2017 r. będą dostępne w module 2.0? Co z patentami za lata wcześniejsze?

Ze względu zmieniony zakres danych i na słabą jakość danych zgromadzonych w starej aplikacji – dane wprowadzone do POL-on 1.0 nie będą migrowane . W POL-on 2.0 nie ma obowiązku rejestracji patentów sprzed 1.01.2017 r. (dane te nie będą wykorzystywane w ewaluacji). Należy je wprowadzić do nowej aplikacji w zakresie obowiązujących danych. Okres sprawozdawczy wynika z zapisów Ustawy z dnia 3 lipca 2018 r. Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce Art. 219 ust 7.

Permalink Data publikacji: 23 lutego 2021

Jeśli patent został udzielony w kilku krajach, to wpisujemy numer patentu, który był przyznany jako pierwszy?

W systemie należy sprawozdać wszystkie patenty, udzielone przez urzędy patentowe poszczególnych krajów lub urzędy patentowe regionalne, wskazane w formularzu rejestracji patentów. Będą to osobne wpisy do wykazu Patentów.

Permalink Data publikacji: 23 lutego 2021

Jaką datę wpisujemy w module Osoby ubiegające się o stopień doktora jako datę rozpoczęcia pełnienia funkcji przez promotora – złożenia wniosku przez doktoranta (uzyskaliśmy informację) czy podjęcia uchwały przez Radę Dyscypliny o wyznaczeniu promotora?

Data rozpoczęcia pełnienia funkcji przez promotora to data oficjalnego powołania/wyznaczenia promotora.

Od kiedy należy liczyć termin na rejestrację promotora?

• Tryb kształcenie doktorantów - termin na aktualizację danych jest określony w § 11 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia ws. POL-onu – 21 dni od dnia zaistnienia zmiany – czyli wyznaczenia/zmiany promotora.
• Tryb eksternistyczny - termin na rejestrację kandydata na doktora jest określony w § 11 ust. 1 pkt 1 a) rozporządzenia ws. POL-onu – 30 dni od dnia wszczęcia postępowania w sprawie nadania stopnia doktora w trybie eksternistycznym (zgodnie z art. 217 p.s.w.n., osoba ubiegająca się o stopień doktora w trybie eksternistycznym przed wszczęciem postępowania składa wniosek o wyznaczenie promotora lub promotorów).
• Tryb studia doktoranckie - 30 dni od wyznaczenia promotora (art. 179 ust. 7 przepisów wprowadzających p.s.w.n. stanowi, że w przypadku osób, które rozpoczęły studia doktoranckie przed rokiem akademickim 2019/2020 i ubiegają się o nadanie stopnia doktora na zasadach określonych w ustawie, o której mowa w art. 1, postępowanie w sprawie nadania stopnia doktora wszczyna złożenie wniosku o wyznaczenie promotora lub promotorów - ale promotor zapewne będzie wyznaczony nieco później).

Permalink Data publikacji: 22 lutego 2021

Jak zmienić osobie ubiegającej się o stopień doktora tryb przygotowywania rozprawy doktorskiej?

Trybu przygotowywania rozprawy nie można zmienić ani skorygować po tym, jak osoba ubiegająca się o stopień doktora została zarejestrowana w POL-onie. Jest to bowiem jeden z atrybutów identyfikujących daną osobę w systemie. W razie pomyłki należy usunąć kandydata na doktora z wykazu i zarejestrować go ponownie, już z właściwym trybem przygotowywania rozprawy.

Permalink Data publikacji: 22 lutego 2021

Dlaczego przy osobie ubiegającej się o stopień doktora widzę symbol zamkniętej kłódki?

Dzieje się tak w sytuacji, gdy kandydat na doktora kształci się w szkole doktorskiej, dla której twoja instytucja jest podmiotem współprowadzącym. Symbol zamkniętej kłódki wskazuje, że twój podmiot ma jedynie możliwość podglądu danych osoby, ale nie może ich edytować. Dane takiego doktoranta może wprowadzać i edytować jedynie instytucja prowadząca szkołę doktorską (podmiot określony w umowie między instytucjami współprowadzącymi szkołę doktorską jako podmiot wprowadzający dane do systemu POL-on).

Symbol zamkniętej kłódki przy nazwisku kandydata na doktora może się pojawić tylko w przypadku osób ubiegających się o stopień doktora w trybie kształcenia doktorantów.

Permalink Data publikacji: 22 lutego 2021

Czy zasiłki opiekuńcze należy wliczać do sumy dni nieobecności wykazywanych w module Pracownicy?

Zgodnie z aktualnym stanowiskiem MEiN, zasiłków opiekuńczych nie należy wliczać do tej liczby. Zgodnie z § 2 ust. 5 pkt 4 rozporządzenia ws. POL-on, pole to służy jedynie do wprowadzania informacji o nieobecności z tytułu:

1) urlopu bezpłatnego,
2) urlopu dla poratowania zdrowia,
3) któregokolwiek z urlopów związanych z rodzicielstwem, określonych w przepisach ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 917, z późn. zm.2)),
4) zasiłku chorobowego lub pobierania świadczenie rehabilitacyjnego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. z 2017 r. poz. 1368, z późn. zm.).

Jeśli chodzi o zasiłki – to przepis nie zawiera sformułowania „którykolwiek”, tylko są wyraźnie wymienione dwa – chorobowy i świadczenie rehabilitacyjne. Nie można więc poszerzać zakresu przedmiotowego przepisu. Można jedynie uznać analogiczne świadczenia do dwóch ww., które pobierają pracownicy służb mundurowych, niepodlegający ustawie z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa.

Permalink Data publikacji: 22 lutego 2021

Regulamin szkoły doktorskiej przewiduje, że w określonej sytuacji (zawieszenie kształcenia) doktorant nie ma prawa do stypendium. System nie pozwala wprowadzić wysokości stypendium „0”. Co zrobić w takiej sytuacji?

Zgodnie ze stanowiskiem MEiN, doktorantowi kształcącemu się w szkole doktorskiej (nieposiadającemu stopnia doktora, przez łączny okres 4 lat - art. 209 ust. 1 i 2 ustawy 2.0) przysługuje (należy wypłacać) stypendium doktoranckie. Przepisy nie przewidują innych sytuacji pozbawienia doktoranta prawa do stypendium doktoranckiego. Z tego powodu nie jest możliwe wprowadzenie wartości 0.

Permalink Data publikacji: 9 lutego 2021

Czy w module Osoby ubiegające się o stopień doktora rejestrujemy tylko ustawowe zawieszenie kształcenia doktoranta, czy również to wynikające z regulaminu szkoły doktorskiej?

Zgodnie ze stanowiskiem MEiN, w POL-onie należy raportować zawieszenie kształcenia doktoranta tylko z przyczyn wskazanych w ustawie 2.0 (art. 204 ust. 3 ustawy).

Permalink Data publikacji: 8 lutego 2021

Czy pracownik, który reprezentuje dwie dyscypliny, może w jednej z nich prowadzić działalność naukową, a w drugiej tylko brać udział w prowadzeniu działalności naukowej? Jak należy zarejestrować mu udziały czasu pracy?

Taka sytuacja jest możliwa. Dopuszczalne wartości udziałów zależą również od pozostałych parametrów, czyli rodzaju stanowiska (naukowe czy nienaukowe) oraz oświadczenia o zaliczeniu do liczby N i muszą być zgodne z tabelą dostępną tutaj. Należy w szczególności podkreślić, ze pracownik zatrudniony na stanowisku naukowym musi prowadzić działalność naukową we wszystkich oświadczonych dyscyplinach (obowiązek taki wynika z przepisów prawa).

Permalink Data publikacji: 29 stycznia 2021

Czy osoba, która bierze udział w prowadzeniu działalności naukowej (ale nie prowadzi tej działalności) powinna mieć zarejestrowane udziały czasu pracy 0%?

Tak, od 11 grudnia 2020 r. (kiedy wprowadzono możliwość rejestrowania udziałów czasu pracy o wartości 0%) osoby biorące udział w prowadzeniu działalności naukowej powinny mieć zarejestrowane udziały czasu pracy 0% (jeśli oczywiście pozwala im na to stanowisko i oświadczenie N).

Permalink Data publikacji: 29 stycznia 2021

Jaki wskazać język rozprawy doktorskiej, jeżeli jest ona napisana częściowo w języku polskim, a częściowo w obcym?

Zgodnie ze stanowiskiem MEiN, dane wprowadzane do systemu POL-on powinny stanowić odzwierciedlenie stanu faktycznego. Zgodnie z art. 187 ust. 4 ustawy 2.0 do rozprawy doktorskiej dołącza się streszczenie w języku angielskim, a do rozprawy doktorskiej przygotowywanej w języku obcym również streszczenie w języku polskim. W przypadku, gdy rozprawa doktorska nie jest pracą pisemną, dołącza się opis w językach polskim i angielskim.
Rozstrzygnięcia, który język jest językiem dominującym rozprawy doktorskiej, dokonuje kandydat do stopnia wraz z podmiotem doktoryzującym. Wprowadzenie danych do systemu POL-on powinno być uwarunkowane przedmiotową decyzją

Permalink Data publikacji: 27 stycznia 2021

Jak zarejestrować liczbę godzin zajęć innej osobie prowadzącej zajęcia, która zawiera umowę cywilno-prawną tylko na drugi semestr?

W tym przypadku deklaracja liczby godzin powinna nastąpić dopiero wtedy, gdy rejestrujemy zatrudnienie tej osoby w systemie.

Permalink Data publikacji: 27 stycznia 2021

Jak zarejestrować liczbę godzin zajęć innej osobie prowadzącej zajęcia, która prowadzi zajęcia całoroczne, ale ma dwa osobne zatrudnienia w ciągu roku akademickiego, np. 1.10.2020-30.01.2021 i 20.02.2021-20.06.2021?

Liczba godzin zajęć jest wartością deklaratywną podawaną, co do zasady, na początku roku akademickiego. W opisanej sytuacji można zarejestrować liczbę godzin zajęć całorocznych, planowaną na cały rok akademicki, dla pierwszego zatrudnienia; nie trzeba wówczas rejestrować liczby godzin zajęć dla drugiego zatrudnienia. (Natomiast gdyby po zakończeniu pierwszego zatrudnienia zaszła istotna zmiana, np. osoba nie podjęła drugiego zatrudnienia, należy odpowiednio skorygować informację o liczbie godzin zajęć.)

Inną opcją jest rejestracja na początku roku akademickiego liczby godzin zajęć dla pierwszego zatrudnienia, a następnie po zarejestrowaniu drugiego zatrudnienia zaraportowanie pozostałej liczby godzin zajęć dla tego zatrudnienia.

Permalink Data publikacji: 27 stycznia 2021

Pracownik w trakcie roku akademickiego zakończył zatrudnienie, a kolejnego dnia (bez dnia przerwy) rozpoczął kolejne zatrudnienie (np. w związku z przejściem na emeryturę). Pensum oraz liczbę godzin zajęć na ten rok akademicki miał przypisane do pierwszego zatrudnienia. Czy w tej sytuacji należy dodać kolejny wpis o pensum/liczbie godzin zajęć, przypisany do drugiego zatrudnienia?

Zasadniczą cechą informacji o pensum i liczbie godzin zajęć jest rok akademicki. Są to wartości deklaratywne, podawane co do zasady na początku roku akademickiego. Generalnie nie wymagają korekt, zwłaszcza w przypadku, gdy ich wartość się nie zmieniła. Na jeden rok akademicki jest tylko jeden zapis dotyczący pensum i liczby godzin zajęć.

W opisanej sytuacji wystarczy podać pensum i liczbę godzin zajęć dla pierwszego zatrudnienia, zaplanowaną na cały rok akademicki. Nie trzeba wówczas podawać pensum ani liczby godzin zajęć dla drugiego zatrudnienia pracownika.

Permalink Data publikacji: 27 stycznia 2021

Czy w przypadku przejścia na emeryturę nauczyciela akademickiego powinniśmy zakończyć jego zatrudnienie, a następnie wprowadzić nowe zatrudnienie wraz z nowymi oświadczeniami?

Zgodnie ze stanowiskiem MEiN - tak, w przypadku przejścia na emeryturę należy bezwzględnie zakończyć pracownikowi zatrudnienie systemowe, nawet w przypadku, kiedy ponowna umowa z takim pracownikiem następuje bez dnia przerwy. Jeżeli pracownik taki w dalszym ciągu prowadzi działalność naukową lub bierze udział w jej prowadzeniu, należy mu zarejestrować odpowiednie oświadczenie/oświadczenia.

Permalink Data publikacji: 27 stycznia 2021

Jak liczyć godziny prowadzone przez nauczycieli, dla których uczelnia jest podstawowym miejscem pracy dla kierunków, które nie miały skutecznego naboru 2018/2019 i/lub 2019/2020 (np. kierunek będzie wygaszany, likwidowany) i studenci są tylko na wyższych semestrach?

Według stanowiska MEiN w sytuacji tzw. "luki w cyklu kształcenia" w zakresie liczby godzin zajęć w ramach danego kierunku studiów realizowanych przez nauczycieli akademickich zatrudnionych w podstawowym miejscu pracy należy wskazać liczbę godzin faktycznie planowanych w danym roku akademicki (czyli np. z 1-go i 3-go roku studiów, a bez 2-go roku, w trakcie którego nie udała się rekrutacja). Ewentualna analiza spełniania wymogu dot. 50% i 75% godzin zajęć na tych kierunkach będzie realizowana indywidualnie.

Permalink Data publikacji: 30 grudnia 2020

Czym jest znacznik „W procedurze skreślenia” i jakich przypadków dotyczy?

Znacznik „W procedurze skreślenia” został wprowadzony do systemu POL-on ze względu na potrzeby tych uczelni, które ze względu na wewnętrzne procedury nie przypisują studentów pozostających w procedurze skreślenia do kolejnych semestrów. Powodowało to, że ci studenci, pomimo, że na dzień 31 grudnia nie byli jeszcze prawomocnie skreśleni, nie byli ujmowani w sprawozdaniach GUS (ponieważ warunkiem zliczenia studenta w tym sprawozdaniu było jego przypisanie do semestru zimowego danego roku sprawozdawczego).

Znacznik „W procedurze skreślanie” miał umożliwić zatem zliczanie w sprawozdaniach GUS studentów, którzy:

• na dzień 31 grudnia pozostają w procedurze skreślenia, nie są natomiast prawomocnie skreśleni ze studiów,
• nie są przy tym przypisani do semestru zimowego.

Korzystanie ze znacznika jest dobrowolne (jest to wyłącznie techniczny znacznik w systemie, jego uzupełnianie nie jest prawnie wymagane), przy czym nie jest zalecane, jeśli student jest przypisany do bieżącego semestru zimowego.

W systemie funkcjonuje przy tym założenie, że jeśli znacznik jest uzupełniony, nie można wprowadzić daty skreślania/zakończenia studiów wcześniejszej niż 31.12 bieżącego roku sprawozdawczego dla GUS (lub równej tej dacie). Uzupełnianie znacznika ma więc sens tylko w sytuacji, kiedy decyzja o skreśleniu nie uprawomocniła się do tej daty, a student nie jest przypisany do bieżącego semestru zimowego. System będzie wymagał usunięcia tego znacznika przy próbie wprowadzania data skreślenia/zakończenia wcześniejszej niż 31.12 lub równej tej dacie.

Prosimy też, aby zwrócić uwagę, że studenci z datą skreślenia wcześniejszą lub równą 31.12 nie są ujmowani w sprawozdaniach GUS. Wpisanie więc daty skreślenia przed jej uprawomocnieniem może spowodować konieczność korekty sprawozdania, o ile pierwotna data będzie wcześniejsza niż 31.12 lub równa tej dacie, natomiast prawomocna data będzie późniejsza.

Permalink Data publikacji: 28 grudnia 2020

W jaki sposób raportować studenta, który jest w trakcie skreślenia?

Jeżeli decyzja nie jest ostateczna, a student złożył wniosek do rektora o ponowne rozpatrzenie sprawy (w terminie 14 dni od doręczenia decyzji), nie rejestrujemy studenta na kolejny semestr (student jest w Systemie jako aktywny, ale bez kolejnego semestru) i oznaczamy w procedurze skreślenia na potrzeby sprawozdawczości GUS (jeżeli jest to przed 31.12), a po skreśleniu wprowadzamy faktyczną datę skreślenia (może być przed 31.12).

Po wydaniu decyzji ostatecznej, uczelnia wprowadza:

1. datę skreślenia, jeśli decyzja została utrzymana w mocy albo
2. usuwa znacznik „w procedurze skreślenia”, jeśli rektor uchylił pierwszą decyzję.

Więcej informacji o znaczniku poniżej.

Jeżeli decyzja jest ostateczna to nie rejestrujemy studenta na kolejny semestr i nie oznaczamy w procedurze skreślenia (student jest w Systemie jako aktywny, ale bez kolejnego semestru), ponieważ System oczekuje na wprowadzenie daty skreślenia.

Uczelnia raportuje w ten sposób skreślenie nawet jeśli student złoży skargę do wojewódzkiego sądu administracyjnego.

Po ogłoszeniu wyroku przez sąd:

1. decyzja staje się prawomocna albo
2. zostaje uchylona przez sąd – wówczas uczelnia musi dokonać stosownej korekty danych w POL-on.

Poniżej opisano możliwe sytuacje dotyczące studentów pozostających w trakcie procedury skreślenia i rejestracji w systemie POL-on, tak aby student został prawidłowo uwzględniony w sprawozdaniu S-10 za odpowiedni rok sprawozdawczy.

1. Sprawozdanie S-10 jest generowane w dniu 15 stycznia kolejnego roku, zarówno na dzień 31 grudnia roku sprawozdawczego, jak i na dzień generowania sprawozdania student ciągle jeszcze nie został skreślony:

pole „W procedurze skreślenia” powinno być zaznaczone, a pole „Data skreślenia” puste. Student zostanie uwzględniony w kolumnach działu 4 odpowiadających ostatniemu semestrowi, na który był przypisany, oraz w wierszu działu 1 odpowiadającemu dacie urodzenia studenta.

2. Student pozostawał w procedurze skreślenia, ale z dniem 26 grudnia został ostatecznie skreślony:

pole „W procedurze skreślenia” powinno być puste, a w polu „Data skreślania” powinna zostać wprowadzona faktyczna data skreślania. Ta osoba nie zostanie uwzględniona w sprawozdaniu S-10, ponieważ na dzień 31 grudnia nie jest już studentem.

3. Student pozostawał w procedurze skreślenia i został skreślony z dniem 5 stycznia kolejnego roku:

pole „W procedurze skreślenia” powinno być zaznaczone (ponieważ na dzień 31 grudnia roku sprawozdawczego student ciągle jeszcze pozostawał w tej procedurze), a w polu „Data skreślania” powinna zostać wprowadzona faktyczna data skreślania. Student zostanie uwzględniony w kolumnach działu 4 odpowiadających ostatniemu semestrowi, na który był przypisany, oraz w wierszu działu 1 odpowiadającemu dacie urodzenia studenta. W sprawozdaniu za kolejny rok sprawozdawczy student nie zostanie uwzględniony.

4. Student pozostawał w procedurze skreślenia, ale został dopuszczony do egzaminu dyplomowego i uzyskał dyplom z dniem 5 stycznia kolejnego roku:

pole „W procedurze skreślenia” powinno być zaznaczone (ponieważ na dzień 31 grudnia roku sprawozdawczego student ciągle pozostawał w tej procedurze), a w polu „Data ukończenia studiów” powinna zostać wprowadzona data obrony. Student zostanie uwzględniony w kolumnach działu 4 odpowiadających ostatniemu semestrowi, na który był przypisany, oraz w wierszu działu 1 odpowiadającemu dacie urodzenia studenta. W kolejnym roku sprawozdawczym natomiast ta osoba zostanie uwzględniona jako absolwent.

Permalink Data publikacji: 21 grudnia 2020

Kiedy należy wprowadzić datę skreślenia do systemu?

Datę skreślenia można wprowadzić w dniu otrzymania potwierdzenia doręczenia decyzji (ale może to wymagać korekty po wydaniu decyzji ostatecznej). Najlepiej wprowadzić datę skreślenia po upływie 14 dni od dnia doręczenia decyzji i braku wniesienia przez studenta wniosku do rektora o ponowne rozpatrzenie sprawy (tzw. odwołanie) - wtedy decyzja staje się ostateczna.

Permalink Data publikacji: 21 grudnia 2020

Co oznacza w Systemie POL-on data skreślenia? Jaką datę uczelnia powinna wpisać w pole data skreślenia?

Data skreślenia jest to data określona w treści decyzji (np. koniec semestru) albo data wydania decyzji (widniejąca na decyzji).

Permalink Data publikacji: 21 grudnia 2020

Czy pracownik przebywający na długotrwałym urlopie musi prowadzić badania, czy należy mu wpisać udział czasu pracy 0%?

Zgodnie ze stanowiskiem MEiN, nieobecność pracownika nie ma wpływu na jego udział czasu pracy w dyscyplinie.

Permalink Data publikacji: 15 grudnia 2020

Jak długo skreślony doktorant jest widoczny w Wykazie osób ubiegających się o stopień doktora?

Aktualnie taki doktorant jest widoczny cały czas . Nie znika on z wykazu po dodaniu daty zakończenia kształcenia czy daty skreślenia z listy doktorantów.

Permalink Data publikacji: 30 listopada 2020

Czy można skorygować stopień, którego dotyczy postępowanie awansowe?

Nie, raz wybranego stopnia doktora lub doktora habilitowanego, o nadanie którego toczy się postępowanie awansowe, nie można skorygować. W razie pomyłki należy zarejestrować nowe postępowanie awansowe, już z właściwym stopniem.

Permalink Data publikacji: 30 listopada 2020

Co w sytuacji, gdy podmiot habilitujący nie posiada numeru PESEL członka komisji habilitacyjnej?

Zgodnie z art. 348 ust. 1 pkt 2 d ustawy 2.0, Baza dokumentów w postępowaniach awansowych obejmuje imiona i nazwisko członka komisji habilitacyjnej, numer PESEL, a w przypadku jego braku – numer dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz nazwę państwa, które go wydało, oraz miejsce zatrudnienia. Numer PESEL członka komisji habilitacyjnej jest zatem obligatoryjną informacją podlegającą rejestracji w POL-onie.

Stanowisko MEiN: Odnosząc się do braku wiedzy podmiotów habilitujących w zakresie numerów PESEL członków komisji habilitacyjnej należy zauważyć, iż przedmiotowa kwestia dotyczy przepływu informacji bezpośrednio między ww. podmiotami a Radą Doskonałości Naukowej. MEiN nie jest uprawnione do „pośrednictwa” w przekazywaniu numerów PESEL członków komisji habilitacyjnej. Dane w przedmiotowym zakresie podmioty habilitujące powinny uzyskać bezpośrednio od Rady Doskonałości Naukowej.

W opinii resortu brak danych w przedmiotowym zakresie nie uniemożliwia natomiast wprowadzenia do Systemu POL-on pozostałych informacji, w których posiadaniu znajduje się już podmiot habilitujący. Zgodnie z § 14 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 6 marca 2019 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz. U. z 2019 r. poz. 496) organy właściwe aktualizują dane w bazie dokumentów w postępowaniach awansowych niezwłocznie po zaistnieniu zmiany albo po uzyskaniu informacji o zmianie. W świetle przywołanej regulacji można – zdaniem Ministerstwa – przyjąć, że dane dotyczące członków komisji habilitacyjnej zostaną uzupełnione w Systemie POL-on przez podmiot habilitujący po uzyskaniu informacji w przedmiotowym zakresie.

Permalink Data publikacji: 30 listopada 2020

Czy należy zaznaczać informację o podstawowym miejscu pracy u pracowników instytutów badawczych i PAN?

Zgodnie ze stanowiskiem MEiN, decyzja w tej sprawie należy do instytutu.

Permalink Data publikacji: 19 listopada 2020

Czy należy zaznaczać informację o podstawowym miejscu pracy pracownikowi uczelni niebędącemu nauczycielem akademickim?

Obowiązek wskazania podstawowego miejsca pracy dotyczy wyłącznie nauczycieli akademickich. System nie zezwala na oznaczanie tej informacji dla pracowników uczelni niebędących nauczycielami akademickimi.

Wynika to z treści następujących przepisów ustawy 2.0:

Art. 120.

1. W umowie o pracę z nauczycielem akademickim wskazuje się, czy uczelnia jest podstawowym miejscem pracy.
2. Warunkiem wskazania uczelni jako podstawowego miejsca pracy jest zatrudnienie w niej w pełnym wymiarze czasu pracy. Nauczyciel akademicki może mieć jednocześnie tylko jedno podstawowe miejsce pracy.

Art. 125 ust. 1

Nauczyciel akademicki zatrudniony w uczelni publicznej, która jest jego podstawowym miejscem pracy, może, za zgodą rektora, podjąć lub kontynuować dodatkowe zatrudnienie tylko u jednego pracodawcy prowadzącego działalność dydaktyczną lub naukową.

Permalink Data publikacji: 18 listopada 2020

Co w sytuacji, gdy doktorant nie ma obowiązku dydaktycznego, a jedynie w planie studiów ma wskazane współprowadzenie określonej liczby godzin zajęć? Czy należy go zarejestrować w module Pracownicy jako inną osobę prowadzącą zajęcia?

Stanowisko MEiN:

Wykaz pracowników - jest wykazem nauczycieli akademickich, innych osób prowadzących zajęcia, osób prowadzących działalność naukową oraz osób biorących udział w jej prowadzeniu. Doktoranci, którzy nie są zatrudnieni w uczelni, a prowadzą w niej zajęcia - są "innymi osobami prowadzącymi zajęcia".

Ustawa – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce w art. 201 ust. 5 określa, iż program kształcenia może przewidywać odbywanie praktyk zawodowych w formie prowadzenia zajęć lub uczestniczenia w ich prowadzeniu, w wymiarze nieprzekraczającym 60 godzin dydaktycznych rocznie. Stosownie do przepisu, praktyki zawodowe realizowane są na podstawie programu kształcenia, a nie w ramach stosunku pracy nawiązywanego z nauczycielem akademickim na podstawie umowy o pracę.  W związku  z powyższym, prowadzenie czy też współprowadzenie zajęć w ramach praktyk zawodowych, wynikającego z planu studiów, jest wystarczającą przesłanką do stwierdzenia, iż doktorant jest inną osobą prowadzącą zajęcia i winien znaleźć się w ww. wykazie. 

Permalink Data publikacji: 18 listopada 2020

Czy instytut badawczy lub PAN powinien rejestrować zgodę na dodatkowe zatrudnienie w podmiocie niezarejestrowanym w POL-onie (np. uczelni zagranicznej)?

Zgodnie z wytycznymi MEiN, instytut badawczy lub PAN nie ma obowiązku rejestrowania pracownikowi zgody na dodatkowe zatrudnienie - jest to decyzja instytutu. Jeżeli instytut, na własne potrzeby, chce wprowadzić taką informację, to możliwe jest  zarejestrowanie dodatkowego zatrudnienia w podmiocie znajdującym się w wykazie instytucji w POL-onie lub w podmiocie spoza wykazu.

Funkcjonalność ta dostępna jest również dla uczelni.

Permalink Data publikacji: 18 listopada 2020

W szkole doktorskiej mamy część doktorantów – uczestników programu Doktorat Wdrożeniowy. Czy należy utworzyć dwa programy kształcenia: jeden dla doktorantów programu DW, do którego będą przypisane podmioty współpracujące przy kształceniu i drugi dla doktorantów kształcących się poza programem DW – bez podmiotów współpracujących przy kształceniu?

Stanowisko Ministerstwa:

Doktorant przyjęty do szkoły doktorskiej w ramach programu „Doktorat wdrożeniowy” odbywa kształcenie na podstawie programu kształcenia oraz indywidualnego planu badawczego. Program kształcenia w szkole doktorskiej ustala w uczelni senat po zasięgnięciu opinii samorządu doktorantów. Przepisy ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce ani zasady programu „Doktorat wdrożeniowy” zawarte w komunikacie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego o ustanowieniu programu nie wypowiadają się na temat konieczności opracowania odrębnych programów kształcenia dla uczestników programu, pozostawiając w tym względzie autonomię uprawnionym podmiotom.

Permalink Data publikacji: 17 listopada 2020

Jeżeli datą wszczęcia postępowania na doktora (tryb: studia doktoranckie) jest data złożenia wniosku o wyznaczenie promotora, to co w sytuacji, jeśli organ uczelni/instytutu nie wyrazi zgody na wyznaczenie tej osoby, o którą wnioskuje doktorant? 

Stanowisko MEiN:

Pytanie dotyczy doktoranta studiów doktoranckich, który wszczyna (wszczął) postępowanie o nadanie stopnia doktora już na nowych zasadach. Tutaj trzeba wskazać na regulację zawartą w art. 179 ust. 7 ustawy z dnia 3 lipca 2018 r. Przepisy wprowadzające ustawę - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2018 r. poz. 1669, z późn. zm.) wskazującą wprost, że w przypadku doktorantów, którzy rozpoczęli kształcenie przed rokiem akademickim 2019/2020 i ubiegają się o nadanie stopnia doktora na nowych zasadach, postępowanie w sprawie nadania stopnia doktora wszczyna złożenie wniosku o wyznaczenie promotora lub promotorów.

Zatem kwestia, czy dany podmiot doktoryzujący zaakceptuje zaproponowanego przez doktoranta kandydata na promotora, czy też odrzuci konkretną kandydaturę wskazując inną osobę, ma znaczenie drugorzędne.

Datą wiążącą jest data doręczenia podmiotowi doktoryzującemu wniosku o wyznaczenie promotora (lub promotorów). Tę datę należy zarejestrować w POL-onie i to od niej liczony jest termin na zarejestrowanie postępowania.

Permalink Data publikacji: 10 listopada 2020

Zgodnie z art. 221 ustawy 2.0, w terminie 12 tygodni od dnia otrzymania wniosku RDN wyznacza 4 członków komisji habilitacyjnej, a podmiot habilitujący, w terminie 6 tygodni od dnia otrzymania informacji o członkach komisji habilitacyjnej wyznaczonych przez RDN, powołuje komisję habilitacyjną. Czy termin na rejestrację w POL-onie tych 4 członków komisji wyznaczonych przez RDN biegnie od dnia wyznaczenia ich przez RDN, czy od powołania całej komisji przez podmiot habilitujący?

Zgodnie ze stanowiskiem MEiN, termin biegnie od dnia powołania całej komisji habilitacyjnej przez podmiot habilitujący.

Permalink Data publikacji: 10 listopada 2020

Który podmiot i kiedy powinien zarejestrować postępowanie o nadanie stopnia doktora habilitowanego w sytuacji, gdy podmiot wskazany przez kandydata nie wyraził zgody na przeprowadzenie postępowania?

Zgodnie ze stanowiskiem MEiN, w przypadku postępowania w sprawie nadania stopnia doktora habilitowanego, w którym (pierwszy) podmiot habilitujący wskazany przez kandydata odmówił jego przeprowadzenia, podmiot ten nie rejestruje postępowania awansowego.

Dane wprowadza się w terminie 30 dni od dnia powołania komisji habilitacyjnej.

Permalink Data publikacji: 10 listopada 2020

Jeśli podmiot habilitujący podejmie oficjalną decyzję o wszczęciu postępowania o nadanie stopnia doktora habilitowanego, to czy może zarejestrować postępowanie w POL-onie wcześniej, tj. przed upływem 4 tygodni, o których mowa w art. 221 ust. 2 ustawy?

Stanowisko MEiN:

Dane wprowadza się w terminie 30 dni od dnia powołania komisji habilitacyjnej.

Permalink Data publikacji: 10 listopada 2020

Co oznaczają „data wszczęcia postępowania” i „data złożenia wniosku” w przypadku postępowania o nadanie stopnia doktora habilitowanego? Od kiedy należy liczyć 30-dniowy termin na zarejestrowanie postępowania?

Zgodnie ze stanowiskiem MEiN, 30-dniowy obligatoryjny termin na wprowadzenie danych do Systemu POL-on powinien być liczony od dnia po upływie 4 tygodni, o których mowa w art. 221 ust. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (w tym terminie podmiot może nie wyrazić zgody na przeprowadzenie postępowania w sprawie nadania stopnia doktora habilitowanego i zwrócić wniosek do RDN).

W polu "Data złożenia wniosku" należy podać datę doręczenia wniosku przez kandydata do RDN.

Zgodnie ze stanowiskiem RDN, w polu "Data wszczęcia postępowania" również należy podać datę wpływu dokumentów do RDN. Obie daty są tożsame.

Permalink Data publikacji: 10 listopada 2020

Czy w polu „Nazwa podmiotu, we współpracy z którym prowadzone jest kształcenie” powinniśmy wpisać firmę doktoranta, który został przyjęty do szkoły doktorskiej w ramach programu doktorat  wdrożeniowy?

Stanowisko Ministerstwa:

Stosownie do art. 198 ust. 6 ustawy – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, kształcenie doktorantów może być prowadzone we współpracy z innym podmiotem, w szczególności przedsiębiorcą lub zagraniczną uczelnią lub instytucją naukową.

Wydaje się, że przedsiębiorca zatrudniający doktoranta biorącego udział w programie Doktorat wdrożeniowy współpracuje w kształceniu doktoranta – powinien więc zostać wpisany.

Permalink Data publikacji: 5 listopada 2020

Czy istnieje możliwość archiwizowania danych w module Osoby ubiegające się o stopień doktora? 

Zgodnie ze stanowiskiem MNiSW, stosownie do § 11 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia ws. POL-on, rektor oznacza dane w wykazie osób ubiegających się o stopień doktora jako archiwalne w terminie 21 dni od dnia nadania stopnia albo skreślenia doktoranta z listy doktorantów.

W ust. 2 paragrafu określono, iż dane w wykazie przechowuje się przez okres 20 lat, liczony od roku następującego po roku, w którym nastąpiło oznaczenie tych danych jako archiwalne. Po upływie tego okresu rektor niezwłocznie usuwa dane archiwalne z wykazu.

Brzmienie przepisu wskazuje na konieczność archiwizowania danych w module.

Aktualnie funkcjonalność archiwizacji nie jest jeszcze dostępna w systemie. Zostanie ona dodana w przyszłości.

Permalink Data publikacji: 5 listopada 2020

Czy zmniejszenie wysokości stypendium doktoranckiego, wynikające z zawieszenia kształcenia, należy zarejestrować w systemie jako operację zmiany?

Tak.

Stanowisko MNiSW:

Stosownie do art. 345 ust. 1 pkt 10 ustawy – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, w wykazie osób ubiegających się o stopień doktora zamieszcza się informację o wysokości stypendium doktoranckiego.

W przypadku zmiany tej wysokości w czasie zawieszenia kształcenia, o którym mowa w art. 204 ust. 3 ustawy, zmiana powinna zostać odnotowana.

Informacja ta nie wpływa na okres pobierania stypendium przez doktoranta, o którym mowa w art. 209 ust. 2 ustawy 2.0., ponieważ, stosownie do art. 209 ust. 3 ustawy, do tego okresu nie wlicza się okresu zawieszenia, chociaż w praktyce doktorant otrzymywał będzie stypendium przez dłuższy okres niż 4 lata, o których mowa w art. 209 ust. 2.

Permalink Data publikacji: 5 listopada 2020

Czy postępowanie awansowe można usunąć?

Nie, nie ma możliwości usunięcia zarejestrowanego już postępowania awansowego. Istnieje natomiast możliwość wykreślenia błędnego wpisu o postępowaniu. Postępowanie takie nie "znika" z systemu, lecz zmienia status na "wykreślone" i przechodzi w tryb tylko do odczytu. Postępowanie to nie jest odtąd uwzględniane w statystykach ani nie jest widoczne dla innych podmiotów poza podmiotem prowadzącym.

Permalink Data publikacji: 4 listopada 2020

Dlaczego nie widzę numeru PESEL/dokumentu tożsamości osoby, wobec której toczy się postępowanie awansowe?

Oznacza to, że nie posiadasz uprawnień pozwalających na dostęp do danych wrażliwych. Aby mieć dostęp do danych wrażliwych (numerów PESEL/danych dokumentów tożsamości) w postępowaniach awansowych w twojej instytucji, musisz mieć nadaną rolę:

• INST_DR_DRHAB (rola dla osób wprowadzających i edytujących dane) lub
• INST_DR_DRHAB_PODGLAD oraz dodatkowo INST_PR_DANE_RESTRYKCYJNE.

Jeśli posiadasz tylko rolę INST_DR_DRHAB_PODGLAD, ale bez roli INST_PR_DANE_RESTRYKCYJNE, wówczas masz dostęp do danych postępowania awansowego z wyjątkiem danych wrażliwych osób.

Więcej na temat ról i uprawnień do modułu Baza dokumentów w postępowaniach awansowych przeczytasz tutaj.

Permalink Data publikacji: 4 listopada 2020

Jak należy uzupełnić pole „Podmiot zatrudniający” w sytuacji, gdy recenzent rozprawy doktorskiej lub członek komisji habilitacyjnej jest emerytem?

Zgodnie ze stanowiskiem MEiN, w przedstawionej sytuacji można wpisać np. „nie dotyczy”.

Permalink Data publikacji: 4 listopada 2020

Co oznaczają „data wszczęcia postępowania” i „data złożenia rozprawy” w przypadku postępowania o nadanie stopnia doktora – tryb eksternistyczny?

Zgodnie ze stanowiskiem MEiN, w przypadku trybu eksternistycznego, datą wszczęcia postępowania w sprawie nadania stopnia doktora, jak również datą złożenia rozprawy doktorskiej, jest data doręczenia wniosku oraz rozprawy podmiotowi doktoryzującemu. Obie daty są tożsame.

Permalink Data publikacji: 4 listopada 2020

Co oznaczają „data wszczęcia postępowania” i „data złożenia rozprawy” w przypadku postępowania o nadanie stopnia doktora – tryb kształcenie doktorantów?

Zgodnie ze stanowiskiem MEiN, w takim przypadku, zgodnie z art. 189 ustawy 2.0 postępowanie w sprawie nadania stopnia doktora wszczyna się na wniosek osoby spełniającej wymagania określone w art. 186 ust. 1 pkt 1-3 albo ust. 2 ww. ustawy. Do wniosku dołącza się rozprawę doktorską wraz z pozytywną opinią promotora lub promotorów.

Wobec braku regulacji szczególnych zastosowanie znajdzie art. 61 § 3 k.p.a., zgodnie z którym datą wszczęcia postępowania na żądanie strony jest dzień doręczenia żądania organowi administracji publicznej. W związku z powyższym datą wszczęcia postępowania w sprawie nadania stopnia doktora jest data doręczenia wniosku podmiotowi doktoryzującemu.

Ponieważ do wniosku o wszczęcie postępowania w sprawie nadania stopnia doktora dołącza się rozprawę doktorską, datą złożenia rozprawy będzie również data jej doręczenia podmiotowi doktoryzującemu.

Przepisu zawartego w art. 204 ust. 1 ustawy 2.0, zgodnie z którym kształcenie doktoranta kończy się złożeniem rozprawy doktorskiej, nie należy utożsamiać ze złożeniem rozprawy doktorskiej na podstawie art. 189 ww. aktu normatywnego. Są to dwie odrębne czynności. Baza dokumentów w postępowaniach awansowych dotyczy postępowań awansowych, a nie szkół doktorskich.

Permalink Data publikacji: 4 listopada 2020

Co oznaczają „data wszczęcia postępowania” i „data złożenia rozprawy” w przypadku postępowania o nadanie stopnia doktora – tryb studia doktoranckie?

Zgodnie ze stanowiskiem MEiN, w świetle art. 179 ust. 7 przepisów wprowadzających ustawę 2.0, w przypadku uczestników studiów doktoranckich ubiegających się o nadanie stopnia doktora na nowych zasadach, postępowanie w przedmiotowym zakresie wszczyna złożenie wniosku o wyznaczenie promotora lub promotorów - w podmiocie przeprowadzającym to postępowanie. Datą wszczęcia postępowania będzie zatem data doręczenia wniosku podmiotowi doktoryzującemu.

Natomiast datą złożenia rozprawy doktorskiej będzie (późniejsza) data jej doręczenia ww. podmiotowi.

Permalink Data publikacji: 4 listopada 2020

Co zrobić, jeśli błędnie zarejestrowałem oświadczenie pracownika?

Zobacz komunikat:

https://polon2.opi.org.pl/informacje/aktualnosci/o/10/zniesienie-walidacji-blokujacej-zmiany-w-obszarze-oswiadczen-o-dyscyplinach-i-n/494034

Permalink Data publikacji: 3 listopada 2020

Co zrobić, jeśli nie zarejestrowałem oświadczenia pracownika w terminie?

Zobacz komunikat:

https://polon2.opi.org.pl/informacje/aktualnosci/o/10/zniesienie-walidacji-blokujacej-zmiany-w-obszarze-oswiadczen-o-dyscyplinach-i-n/494034

Permalink Data publikacji: 3 listopada 2020

Czy wynikające z § 9 rozporządzenia ws. POL-on 30 dni na zarejestrowanie lub aktualizację danych pracownika oznacza dni kalendarzowe czy robocze?

Dane pracownika należy zarejestrować lub zaktualizować w terminie 30 dni kalendarzowych od zdarzenia bądź zaistnienia zmiany.

Permalink Data publikacji: 28 października 2020

Jak prawidłowo powinien być zarejestrowany „stary” doktorant, który ma prowadzone studia doktoranckie przez uczelnię A, a doktorat broni na uczelni B?

Zgodnie ze stanowiskiem MEiN, studia doktoranckie powinny zostać zarejestrowane przez uczelnię A, natomiast rejestracji w module Osoby ubiegające się o stopień doktora dokonuje już uczelnia B.
W (starym) module Doktoranci nie wpisuje się danych dotyczących przewodu doktorskiego/postępowania o nadanie stopnia doktora. Dane do tego modułu wprowadzają jednostki prowadzące studia doktoranckie.
Do modułu Osoby ubiegające się o stopień doktora dane wprowadza jednostka prowadząca postępowanie w sprawie nadania stopnia (w nowym trybie). Osoba nie jest uczestnikiem kształcenia w szkole doktorskiej, więc wpisuje się tylko dane dotyczące postępowania. Do modułu nie wpisuje się danych studiów doktoranckich.

Permalink Data publikacji: 22 września 2020

Jak należy wykazać w sprawozdaniu o mobilności absolwenta, który w ramach tego samego cyklu studiów wyjeżdżał za granicę w celu studiowania oraz na praktyki (ta sama destynacja lub dwie różne)?

Zgodnie ze wskazaniami GUS, w sprawozdaniu o mobilności zawsze wykazujemy absolwenta tylko jeden raz. Kryterium dodatkowym jest długość pobytu. W przypadku różnych celów wyjazdów, należy wykazać tylko najdłuższy z nich.

Permalink Data publikacji: 4 września 2020

Jak należy wykazać w sprawozdaniu o mobilności absolwenta, który w ramach tego samego cyklu studiów wyjeżdżał za granicę w celu studiowania dwukrotnie, ale do dwóch różnych państw?

Zgodnie ze wskazaniami GUS, w sprawozdaniu o mobilności zawsze wykazujemy absolwenta tylko jeden raz. Kryterium dodatkowym jest długość pobytu. W przypadku wielokrotnych pobytów za granicą, należy wykazać tylko najdłuższy z nich.

Permalink Data publikacji: 4 września 2020

Czy w sprawozdaniu o mobilności za 2019 r. w ogóle nie należy wykazywać danych dotyczących filii, czy też należy je połączyć z danymi instytucji głównej?

W sprawozdaniu o mobilności należy wykazać wszystkich absolwentów, którzy uczestniczyli w mobilności podczas studiów. Sprawozdanie należy sporządzić dla całej uczelni, a więc uwzględnić w nim zarówno absolwentów instytucji głównej, jak i filii. 

Permalink Data publikacji: 27 sierpnia 2020

Czy w sprawozdaniu o mobilności za 2019 r. należy wykazać absolwentów, którzy obronili się w 2019 r. oraz uczestniczyli w mobilności w roku akademickim 2018/19, czy także w latach wcześniejszych?

W sprawozdaniu o mobilności należy podać liczbę tych absolwentów, którzy w ramach danego cyklu studiów przebywali za granicą przez co najmniej trzy miesiące nieprzerwanie lub ich pobyt wiązał się z uzyskaniem co najmniej 15 punktów ECTS. Cykl studiów oznacza cały okres kształcenia w ramach danego uruchomienia studiów na kierunku, od pierwszego do ostatniego roku studiów.  W związku z tym, na sprawozdaniu należy wykazać absolwentów, którzy obronili się w 2019 r. i uczestniczyli w mobilności również w latach wcześniejszych.

Permalink Data publikacji: 27 sierpnia 2020

Co mam zrobić, jeśli mój podmiot nie ma danych kwalifikujących się do sprawozdania o mobilności (S-M)?

Zgodnie ze wskazaniami GUS, w takiej sytuacji podmiot nie składa sprawozdania o mobilności. Sprawozdanie o mobilności wypełniają tylko podmioty, u których zaistniało zjawisko. Nie trzeba składać sprawozdania "negatywnego", informującego o braku danych do przekazania.

Permalink Data publikacji: 26 sierpnia 2020

Dlaczego dodając zawiadomienie o nadanym stopniu nie mam do wyboru jednostki, która nadała stopień, a jedynie instytucję główną?

Może to wynikać z faktu, że zgodnie z art. 179 ust. 3 pkt 2 przepisów wprowadzających ustawę 2.0 aktualnie stopnie może nadawać tylko jednostka główna, a nie jednostki podrzędne. W związku z tym w POL-onie obowiązują następujące reguły:

• Dla zawiadomień, w których "Data uchwały o nadaniu stopnia" jest wcześniejsza niż 1.10.2019 r., jako "Jednostka, która nadała stopień" możliwe jest wskazanie zarówno instytucji głównej, jak i jej jednostek podrzędnych.
• Dla zawiadomień, w których "Data uchwały o nadaniu stopnia" jest równa lub późniejsza niż 1.10.2019 r., jako "Jednostka, która nadała stopień" możliwe jest wskazanie jedynie instytucji głównej.

Permalink Data publikacji: 22 lipca 2020

Czy w przypadku osób przebywających na urlopach bezpłatnych lub wychowawczych należy wpisać jakąś wartość w sekcji pensum dydaktyczne, czy też należy zostawić pole bez wypełnienia?

Zgodnie z podaną odpowiedzią należy uwzględnić obniżenie pensum. System przyjmie wartość "0" dla danego roku akademickiego.

Permalink Data publikacji: 17 lipca 2020

Czy zestawienie rozszerzone pracowników mogłoby zawierać numer ORCID?

Aktualnie raport Rozszerzone zestawienie pracowników zawiera numer ORCID w zakresie danych.

Permalink Data publikacji: 17 lipca 2020

Zestawienia w Bazie wiedzy RAD-on są publicznie dostępne – czy można je pokazać w innych bazach dotyczących nauki?

Dane z hurtowni danych dostępne na platformie RAD-on są publiczne i mogą być ponownie wykorzystane w innych bazach/systemach. Dobrą praktyką w tym względzie jest podanie źródła.

Permalink Data publikacji: 17 lipca 2020

W Bazie wiedzy RAD-on w zestawieniu „Osoby ubiegające się o tytuł profesora – opinie recenzentów” jest tak mało osób (i recenzji)? Dlaczego?

Zestawienie dotyczy postępowań w sprawie nadania tytułu profesora wszczętych od 1.10.2019 r. Proces publikowania informacji o tych postępowaniach dzieli się na dwa etapy:

1. etap złożenia wniosku do RDN, w którym podawane są dane o kandydacie (w pliku xls "Dane postępowań") oraz udostępnienia wniosku o wszczęcie postępowania ("Wnioski o nadanie tytułu profesora");
2. etap sporządzenia recenzji, w którym w pliku xls aktualizowane są dane o powołanych recenzentach oraz udostępniane są sporządzone recenzje ("opinie recenzentów").

W związku z powyższym - liczba recenzji nie jest równa liczbie wszystkich osób, które złożyły wniosek o wszczęcie postępowania. Nowe recenzje są cyklicznie udostępniane, zgodnie z tokiem poszczególnych postępowań.

Permalink Data publikacji: 17 lipca 2020

Dlaczego w sytuacji, kiedy pracownik realizuje pewną pulę godzin na studiach licencjackich i na studiach magisterskich na tym samym kierunku wykazujemy godziny realizowane na studiach magisterskich?

W polu "Łączna liczba godzin zajęć określonych w programie studiów" (liczba godzin zajęć, moduł Kierunki) należy podać maksymalną liczbę godzin na danym kierunku studiów określoną w programie studiów. Ponieważ rejestrujemy liczbę godzin wynikającą z programu studiów na poziomie kierunków, a nie uruchomień, to w przypadku różnej liczby godzin na studiach z różnymi tytułami zawodowymi należy wykazać liczbę godzin zajęć według programu studiów z najwyższą liczbą godzin zajęć. Więcej informacji we wpisie pomocy.

Analogicznie należy postąpić w przypadku pola "Liczba godzin zajęć określonych w programie studiów realizowanych w danym roku akademickim" (liczba godzin zajęć, moduł Pracownicy). Więcej informacji we wpisie pomocy.

Permalink Data publikacji: 17 lipca 2020

Jak wykazać zwiększenie stanu funduszu wsparcia osób niepełnosprawnych w sprawozdaniu z wykonania planu rzeczowo-finansowego?

Stanowisko MNiSW: To, co chcecie Państwo wykazać jako zwiększenie stanu funduszu wsparcia osób niepełnosprawnych należy wpisać w zakładce „Dotacje”. Dane te zostaną przeniesione do odpowiedniej rubryki w sprawozdaniu. W kolejnym kroku proszę ponownie pobrać szablon lub poprawić odpowiednie pozycje w dotychczasowym szablonie, tak, aby były zgodne z danymi w zakładce „Dotacje”.

Permalink Data publikacji: 16 lipca 2020

Dlaczego nie mogę pobrać szablonu sprawozdania? System wyświetla błąd „Przed pobraniem szablonu należy wypełnić dane dotacji”.

W przypadku planu rzeczowo-finansowego i sprawozdania z wykonania planu rzeczowo-finansowego przed pobraniem szablonu sprawozdania należy uzupełnić dane dotacji. W sekcji „Dotacje” należy uzupełnić wszystkie pola. W przypadku jeśli uczelnia nie otrzymała danej dotacji w odpowiednim miejscu należy wpisać „0”.

Permalink Data publikacji: 16 lipca 2020

Jak należy raportować liczbę godzin zajęć w module Pracownicy w przypadku, gdy kształcenie realizowane jest bez podziału na kierunki?

Zgodnie ze stanowiskiem MEiN, jeśli w ramach rekrutacji bez podziału na kierunki prowadzone są zajęcia, które są wspólne np. dla trzech kierunków, wówczas pracownikowi należy wykazać liczbę godzin zajęć w odniesieniu do tych trzech kierunków.

Permalink Data publikacji: 15 lipca 2020

Czy w liczbie godzin zajęć w module Pracownicy uwzględniamy też godziny ponadwymiarowe?

Zgodnie ze stanowiskiem MEiN,  w module „Pracownicy”, w kontekście liczby godzin zajęć prowadzonych na kierunkach studiów, należy wykazywać jedynie godziny określone dla danego pracownika zgodnie z programem studiów danego kierunku. W przypadku, gdy w programie studiów są ujęte godziny ponadwymiarowe, wówczas powinny one być wykazywane w liczbie godzin zajęć.

Nie należy natomiast utożsamiać czasu pracy nauczyciela (pensum) z liczbą godzin zajęć realizowanych przez nauczyciela na kierunkach studiów, przy ustalaniu warunków prowadzenia tego kierunku studiów.

Permalink Data publikacji: 15 lipca 2020

Czy jest możliwa zmiana danych osobowych pracowników (np. zmiana nazwiska po zmianie stanu cywilnego) za pomocą pliku xml?

Za pomocą importu pliku xml nie da się zarejestrować operacji zmiany danych osobowych pracowników. Za pomocą importu xml można jedynie wykonać operację korekty ostatniej wersji danych osobowych (najświeższej).

Zmiana danych osobowych jest możliwa za pomocą GUI (interfejsu użytkownika) lub API REST.

Permalink Data publikacji: 19 czerwca 2020

Jak zmienić kolejność dyscyplin w oświadczeniu o liczbie N? Jest odwrotna niż w przypadku oświadczenia o dyscyplinach.

Nie ma możliwości dokonywania zmian w odniesieniu do oświadczenia o liczbie N. Generalnie kolejność dyscyplin na oświadczeniu N powinna odpowiadać kolejności na oświadczeniu o dyscyplinach.
Jeśli jest różna w różnych miejscach systemu, może to świadczyć jedynie o błędnej prezentacji w danym miejscu. W takiej sytuacji proszę zgłosić błąd do Helpdesku POL-on.

W przypadku oświadczenia o liczbie N kolejność dyscyplin nie ma merytorycznego znaczenia. Sama kolejność dyscyplin merytorycznie jest interpretowana zawsze według kolejności na oświadczeniu o reprezentowanych dyscyplinach i to ona ma znaczenie zasadnicze.

Zobacz też: https://polon.nauka.gov.pl/pomoc/faq/czy-kolejnosc-dyscyplin-wymienionych-w-sekcji-oswiadczenie-n-w-module-pracownicy-ma-znaczenie/.

Permalink Data publikacji: 19 czerwca 2020

Jak należy zarejestrować pracownika zatrudnionego w dwóch grupach pracowniczych: w grupie badawczo-dydaktycznej w wymiarze ½ etatu oraz w grupie badawczo-technicznej w wymiarze ½ etatu? Jak zarejestrować mu oświadczenia, jeżeli prowadzi badania oraz złożył oświadczenie o liczbie N tylko w ramach zatrudnienia w grupie badawczo-dydaktycznej?

Jeśli w ramach obu części etatu pracownik wypełnia jakieś zadania określone przez art. 343 ust. 1 ustawy 2.0, to powinno się zarejestrować obie części etatu (jako dwa warunki zatrudnienia w ramach tego samego zatrudnienia). Jeśli natomiast zadania takie wypełniane są jedynie w kontekście etatu badawczo-dydaktycznego, to należy zarejestrować tylko 1/2 etatu w ramach tego zatrudnienia.

Należy zarejestrować oświadczenie o reprezentacji dyscyplin oraz oświadczenie N w ramach zatrudnienia w tym podmiocie niezależnie od tego, jak zostaną zarejestrowane warunki zatrudnienia (cały etat czy tylko 1/2).

Permalink Data publikacji: 19 czerwca 2020

Czy należy rejestrować liczbę godzin zajęć z przedmiotów, które nie są przypisane do żadnego programu studiów, a są utworzone tylko dla studentów z wymian zagranicznych typu Erasmus?

Zgodnie ze stanowiskiem MEiN, godziny zajęć, które nie są ujęte w programie studiów nie powinny być wykazywane – dotyczy to np. zajęć w ramach programu Erasmus.

Permalink Data publikacji: 19 czerwca 2020

Jak raportować liczbę godzin zajęć, jeżeli cykl kształcenia zaczyna się od semestru letniego (dotyczy to głównie studiów niestacjonarnych)? W związku z tym rok akademicki i rok studiów wynikający z programu studiów “rozjeżdżają się”. Np. pierwszy rok studiów wynikający z programu zaczyna się w roku akademickim 2019/2020 (I semestr), a kończy się w roku akademickim 2020/2021 (II semestr). Jak rozpisać takie sytuacje w POL-onie, skoro raportować można na lata akademickie, ale powinno się to robić zgodnie z programem studiów?

Zgodnie ze stanowiskiem MEiN, dane powinny być raportowane w ramach roku akademickiego, który trwa od 1 października do 30 września. W takim przypadku nie jest istotne, że studia zaczynają się od semestru letniego.

Permalink Data publikacji: 19 czerwca 2020

Czy w przypadku cudzoziemców zatrudnionych jako inne osoby prowadzące zajęcia, można wprowadzić informację o kompetencjach w innym języku niż polski, np. po angielsku?

Zgodnie ze stanowiskiem MEiN, zasadne jest wprowadzanie informacji wyłącznie w języku polskim.

Permalink Data publikacji: 19 czerwca 2020

Czy jako inne osoby prowadzące zajęcia należy rejestrować również osoby, które miały zawartą umowę na 2-5 godzin zajęć? Czy jest jakiś limit godzin?

Zgodnie ze stanowiskiem MEiN, inne osoby prowadzące zajęcia są to wszystkie osoby prowadzące zajęcia, ale niebędące zatrudnione na umowę o pracę lub ogólnie niezatrudnione wcale. Nie ma przewidzianych limitów godzin prowadzonych zajęć, aby zarejestrować takie osoby.

Permalink Data publikacji: 19 czerwca 2020

Jak w module Pracownicy należy zarejestrować doktoranta, który jednocześnie jest zatrudniony na uczelni na etacie?

Przede wszystkim należy mieć na względzie, że zgodnie z art. 343 ustawy 2.0 moduł Pracownicy zawiera wykaz nauczycieli akademickich, innych osób prowadzących zajęcia, osób prowadzących działalność naukową oraz osób biorących udział w jej prowadzeniu.  Zatem zatrudnienie na etacie powinno zostać zarejestrowane tylko, jeżeli jest spełniona któraś z powyższych przesłanek. Jeżeli tak jest i taka osoba wszystkie zajęcia ze studentami prowadzi w ramach etatu, to nie trzeba jej rejestrować dodatkowego warunku zatrudnienia jako doktorantowi.

Jeżeli jednak zajęcia prowadzi w ramach studiów doktoranckich/kształcenia w szkole doktorskiej, to należy zarejestrować dodatkowy warunek zatrudnienia jako innej osobie prowadzącej zajęcia oraz uzupełnić informację o kompetencjach.

Permalink Data publikacji: 19 czerwca 2020

Czy jeśli w planach studiów praktyki nie mają przypisanej liczby godzin, to nie należy ich raportować do POL-onu (w modułach Pracownicy i Kierunki)?

Zgodnie ze stanowiskiem MEiN, dane o wymiarze praktyk powinny być określone w programie studiów. W przypadku wymiaru innego niż liczba godzin (np. liczba tygodni) uczelnia powinna dokonać stosownego przeliczenia przyjętej miary na liczbę godzin zajęć.

Permalink Data publikacji: 19 czerwca 2020

Czy każdy promotor musi być zarejestrowany w module Pracownicy w POL-onie?

Zgodnie z interpretacją MEiN - tak.

Pełnienie funkcji promotora wiąże się z prowadzeniem zajęć, a co najmniej seminarium. W zakres obowiązków promotora wchodzi opieka nad studentem. W związku z tym, taka osoba powinna być wprowadzona do rejestru w systemie POL-on 2.0 jako „inna osoba prowadząca zajęcia”.

Permalink Data publikacji: 15 czerwca 2020

Po pobraniu i otworzeniu wygenerowanego raportu dotyczącego niespójności między modułem studenci i kierunki (moduł Raporty) widzę pusty arkusz. Co mam przez to rozumieć?

Pusty plik oznacza, że uczelnia nie posiada niespójności między modułami.

Permalink Data publikacji: 1 czerwca 2020

Do kiedy instytuty powinny dostosować w POL-onie stanowiska pracowników do nowej siatki stanowisk?

W przypadku instytutów badawczych i instytutów PAN nie było automatycznego mapowania stanowisk podczas migracji danych ze starego modułu Pracownicy do POL-onu 2.0. Zgodnie ze stanowiskiem MEiN, instytuty muszą samodzielnie wprowadzić pracownikom nowe stanowiska do POL-onu najpóźniej do 30 września 2020 r.

Permalink Data publikacji: 28 maja 2020

Czy dla doktorantów należy wprowadzać informację o „Rocznym wymiarze zajęć dydaktycznych – pensum dydaktycznym”?

Pensum należy wykazać doktorantowi tylko w sytuacji, jeśli jest jednocześnie nauczycielem akademickim zatrudnionym w uczelni na podstawie umowy o pracę. W innym przypadku takiej informacji nie należy podawać.

Jeśli doktorant prowadzi zajęcia (również) w ramach praktyk zawodowych, o których mowa w art. 201 ust. 5 ustawy 2.0 i/lub na podstawie umowy cywilno-prawnej, nie należy ich uwzględniać w pensum.

Permalink Data publikacji: 28 maja 2020

Do kogo można kierować pytania merytoryczne dotyczące ewaluacji jakości działalności naukowej?

Wszystkie merytoryczne pytania dotyczące ewaluacji należy zgłaszać mailowo na adres konstytucjadlanauki@nauka.gov.pl.

Permalink Data publikacji: 28 maja 2020

Kto powinien wprowadzać do POL-onu informacje na temat liczby godzin zajęć w przypadku kierunków współprowadzonych przez kilka podmiotów?

W przypadku kierunków współprowadzonych przez kilka podmiotów, liczbę godzin zajęć w module Kierunki wprowadza instytucja wiodąca.

Natomiast w module Pracownicy liczba godzin zajęć powinna być wprowadzana przez instytucję, której pracownik faktycznie prowadzi dane zajęcia, nawet jeśli jest to instytucja współprowadząca.

Permalink Data publikacji: 28 maja 2020

W którym miejscu należy uzupełnić pracownikowi informacje o pełnionych funkcjach kierowniczych w uczelni?

Funkcje kierownicze pełnione przez pracowników uczelni należy rejestrować w wykazie Pracowników – w ramach zakładki Funkcje kierownicze.

Permalink Data publikacji: 28 maja 2020

Czy należy rejestrować w POL-onie dodatkowe umowy cywilno-prawne pracowników instytutu badawczego zatrudnionych w oparciu o umowy o pracę? Umowy nie dotyczą prowadzenia zajęć, ale np. badań.

Nie, nie należy. Rejestracji podlegają tylko umowy cywilno-prawne dla osób prowadzących zajęcia. Natomiast pracowników naukowych należy rejestrować w zakresie stosunku pracy.

Permalink Data publikacji: 28 maja 2020

Dlaczego w module Pracownicy nie widzę niektórych stopni lub tytułów, mimo że zawiadomienia o nich były wprowadzone w POL-onie 1?

Wynika to z faktu, że moduł Zawiadomienia nie został jeszcze zmigrowany do POL-onu 2.0. Aktualnie informacje o stopniach i tytułach pochodzą wyłącznie z metryczki pracownika. Chcąc uzgodnić dane pracownika dotyczące stopni i tytułów ze stanem faktycznym, użytkownik może zaczekać na migrację zawiadomień, która jest planowana w przyszłości, lub wprowadzić te dane samodzielnie z poziomu modułu Pracownicy w POL-onie 2.0.

Permalink Data publikacji: 28 maja 2020

Czy jest planowane dostosowanie siatki stanowisk pracowników do potrzeb instytutów Sieci Badawczej Łukasiewicz?

Siatka stanowisk dedykowana instytutom Sieci Badawczej Łukasiewicz jest już dostępna w systemie, obok dotychczasowych stanowisk.

Permalink Data publikacji: 28 maja 2020

Jak należy uzupełnić pracownikowi stopień lub tytuł naukowy nadany przez zagraniczną instytucję? Nie ma takiej opcji do wyboru w POL-onie.

W POL-onie są dostępne do wyboru tylko krajowe stopnie i tytuły naukowe. Należy ustalić, czy rejestrowany stopień lub tytuł jest nostryfikowany lub autonostryfikowany. Informacje na temat uznawalności wykształcenia w Polsce można znaleźć na stronie https://nawa.gov.pl w zakładce „Uznawalność”.

W przypadku wątpliwości prosimy o kontakt z MEiN (za pośrednictwem Systemu Zgłoszeń POL-on należy założyć zgłoszenie w kategorii Merytoryczne - Szkolnictwo wyższe).

Permalink Data publikacji: 27 maja 2020

Czy w module Pracownicy można raportować informacje o osiągnięciach naukowych i artystycznych?

Informacje o osiągnięciach naukowych i artystycznych są wprowadzane do odrębnych modułów. Do modułu Pracownicy dane będą pobierane z tych modułów. Aktualnie istnieje możliwość dodania osiągnięcia artystycznego z poziomu danych pracownika. Więcej tu.

Permalink Data publikacji: 27 maja 2020

Czy w module Pracownicy należy zarejestrować osoby prowadzące zajęcia na podstawie umów cywilno-prawnych jako eksperci w ramach projektów UE?

Zgodnie ze stanowiskiem MEiN - tak, jeżeli osoby te mają przypisane zajęcia określone programem studiów, to należy je wykazać w module Pracownicy jako tzw. inne osoby prowadzące zajęcia.

Permalink Data publikacji: 21 maja 2020

Jaki wymiar pensum należy wprowadzić osobie będącej na rocznym urlopie naukowym?

Zgodnie ze stanowiskiem MEiN, takiej osobie nie wprowadza się pensum z uwagi na brak prowadzenia zajęć dydaktycznych.

Permalink Data publikacji: 21 maja 2020

Komu należy przypisać godziny zajęć w module Pracownicy w przypadku praktyk studenckich? Co w przypadkach, gdy umowa jest zawierana pomiędzy uczelnią a instytucją zatrudniającą opiekuna praktyk, np. szkołą, szpitalem?

Zgodnie ze stanowiskiem MEiN, liczbę godzin zajęć związaną z praktykami należy przypisać pracownikom uczelni lub innym osobom prowadzącym zajęcia, oddelegowanym przez uczelnię do prowadzenia tych zajęć, zgodnie z programem studiów. Zajęcia te mogą być przypisane tej osobie, która potwierdza w kartach okresowych osiągnięć studenta odbycie praktyk i uzyskanie zakładanych efektów uczenia się.

Zobacz też:

Czy w module Pracownicy trzeba rejestrować osoby, które opiekują się studentami odbywającymi praktyki? Co w przypadkach, gdy umowa jest zawierana pomiędzy uczelnią a instytucją zatrudniającą opiekuna praktyk, np. szkołą, szpitalem?

Permalink Data publikacji: 21 maja 2020

Czy w przypadku zajęć ogólnouczelnianych (obieralnych) należy korygować pracownikowi liczbę godzin zajęć, jeżeli nie zapisał się na nie ani jeden student z danego kierunku?

Istnieją sytuacje, gdy pracownik prowadzi zajęcia obieralne, na które mogą zapisywać się studenci z różnych kierunków. Na początku roku akademickiego rejestruje mu się liczbę godzin zajęć dla wszystkich tych kierunków. Już po rozpoczęciu roku akademickiego może się okazać, że na te zajęcia nie zapisał się ani jeden student z danego kierunku.

Zgodnie ze stanowiskiem MEiN, w takiej sytuacji zasadnym wydaje się, aby takiemu pracownikowi, który miał zadeklarowaną na dany rok akademicki liczbę godzin zajęć, skorygować wartość na odpowiadającą stanowi faktycznemu. Nie są tą bowiem pojedyncze godziny z uwagi na drobne nieobecności, ale być może cały wymiar zajęć dydaktycznych danego pracownika w ramach tych kierunków.

Zobacz też:

• W jaki sposób wprowadzamy liczbę godzin zajęć nauczycielowi akademickiemu prowadzącemu wykład ogólnouczelniany/obieralny (np. prowadzi 30 godzin w roku w jednej grupie dla studentów różnych kierunków)?
• Jak raportować pracownikowi liczbę godzin zajęć ogólnouczelnianych prowadzonych dla studentów wszystkich kierunków (np. zajęcia z w-f lub języka obcego)?

Permalink Data publikacji: 21 maja 2020

Jak przenieść studiujących studentów na nowe semestry poprzez edycję tabelaryczną?

Edycja tabelaryczna została zablokowana. Studentów można wprowadzić ręcznie (korzystając z interfejsu) lub za pomocą masowego importu danych.

Permalink Data publikacji: 15 maja 2020

W jaki sposób umieścić w systemie POL-on informację o stwierdzeniu nieważności dyplomu ukończenia studiów?

W przypadku modułu Studenci taką informację można umieścić w notatce.

Permalink Data publikacji: 15 maja 2020

W jaki sposób należy umieścić informacje w POL-on o studentach studiujących jednocześnie dwie lub więcej specjalności na tym samym kierunku, kończą studia w różnych terminach i należy im przypisać status absolwenta na kolejnych specjalnościach i wprowadzić dane o dyplomie skoro nie ma możliwości zarówno wykonania importu tych danych jak i wprowadzenia danych bezpośrednio w systemie?

Według stanowiska MNiSW student, który studiuje i kończy studia na kierunku, na którym uczelnia prowadzi specjalności – otrzymuje jeden dyplom ukończenia studiów (z wyłączeniem indywidualnych studiów międzydziedzinowych/międzyobszarowych, których program może przewidywać uzyskanie dyplomu na co najmniej jednym kierunku studiów, zgodnie z art. 59 ust. 2 ustawy 2.0) oraz suplement do dyplomu z informacją o ukończonej specjalności. System POL-on jest zaprojektowany zgodnie z obowiązującymi przepisami - uczelnia nie może zatem wprowadzić do POL-on kilku dat zakończenia studiów na danym kierunku (z wyjątkiem sytuacji, kiedy absolwent ponownie zostanie przyjęty na studia ten sam kierunek i je ukończy). W systemie uczelnie nie raportują studiów w podziale na specjalności.

Permalink Data publikacji: 15 maja 2020

Otrzymaliśmy zgodę z MNiSW na utworzenie kierunku. Czy kierunek powinnam do systemu wprowadzić sama, czy zgłosić to OPI?

Jeżeli podstawą utworzenia kierunku jest decyzja ministra, należy zarejestrować zgłoszenie merytoryczne (Szkolnictwo wyższe). Jeżeli kierunek został utworzony uchwałą senatu, jego rejestrację w systemie POL-on wykonuje uczelnia poprzez operację „+Dodaj studia na kierunku” - przycisk dostępny w module Kierunki studiów w POL-on 2.0. Więcej informacji na ten temat znajduje się tu.

Permalink Data publikacji: 15 maja 2020

Czy zmianę nazwy kierunku studiów uczelnia może wprowadzać sama, czy należy wysłać zgłoszenie do MNiSW?

Obecnie tylko MNSiW może zmienić nazwę kierunku. Należy zarejestrować zgłoszenie merytoryczne do MNiSW.

Permalink Data publikacji: 15 maja 2020

Czy istnieje możliwość poprawy/edycji omyłkowo przesłanych dyscyplin podczas procesu migracji kierunków do POL-on 2.0?

W przypadku kierunków z podstawą prawną decyzja/pozwolenie ministra należy zwrócić się z prośbą do MNiSW o zmianę (wysyłając zgłoszenie merytoryczne). Tam, gdzie podstawą prawną jest uchwała senatu lub decyzja rektora, uczelnia może sama dokonać edycji. Więcej informacji znajduje się tu.

Permalink Data publikacji: 15 maja 2020

Czy w module Kierunki studiów przy zliczaniu godzin prowadzonych zajęć należy uwzględnić tylko zajęcia „kontaktowe” takie jak: wykłady, ćwiczenia, konwersatoria i laboratoria czy także te prowadzone w e-learningu?

Według stanowiska MNiSW część efektów uczenia się objętych programem studiów może być uzyskana w ramach zajęć prowadzonych z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość. Jeśli zajęcia e-learningowe wynikają z programu studiów należy zliczyć je do liczby godzin zajęć w module Kierunki studiów.

Permalink Data publikacji: 15 maja 2020

Czy mogę poprosić o dodanie starego kodu do uruchomienia?

Stare kody studiów widoczne w module kierunki zostały zamieszczone w celu ułatwienia poruszania się po nowym systemie, ale docelowo zostaną usunięte. Nowe uruchomienia rejestrujemy bez dodania starego kodu.

Permalink Data publikacji: 15 maja 2020

Czy zmiana punktów ECTS na kierunku wymaga generowania nowego uruchomienia kierunku?

Nie, jeśli jedynym parametrem różnicującym jest ECTS w uruchomieniu wpisujemy najniższą liczbę, wymaganą do uzyskania kwalifikacji.

Permalink Data publikacji: 15 maja 2020

Jaką opłatę należy wskazać w module kierunki, gdy mamy kilka wariantów czesnego (opłata roczna, semestralna, ratalna) i te kwoty są różne w zależności od wybranego wariantu studenta? W systemie istnieje możliwość jednokrotnego wyboru pola.

Według stanowiska MNiSW należy zarejestrować średnią opłatę za semestr.

Permalink Data publikacji: 14 maja 2020

Jakie zasady należy zastosować przy opłatach podawanych w euro?

Według stanowiska MNiSW należy dokonać przeliczenia wysokości opłaty z euro na złotówki według kursu z dnia 30 września.

Permalink Data publikacji: 14 maja 2020

Jakie opłaty należy wpisać w polu, jeżeli opłaty mogą różnić się w stosunku do studentów?

Według stanowiska MNiSW należy wprowadzić opłatę uśrednioną, wyliczoną przy wykorzystaniu średniej ważonej.

Permalink Data publikacji: 14 maja 2020

Niektórzy doktoranci pobierają również stypendia w ramach projektów – czy należy tę kwotę dodać do stypendium doktoranckiego?

Zgodnie ze stanowiskiem MNiSW, stosownie do art. 345 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy 2.0, w wykazie osób ubiegających się o stopień doktora zamieszcza się informacje dotyczące stypendium doktoranckiego. Stypendium doktoranckie to świadczenie, o którym mowa w art. 209 ustawy. W wykazie nie należy zamieszczać informacji dotyczących innych ewentualnych świadczeń otrzymywanych przez doktoranta.

Na temat relacji pomiędzy stypendium doktoranckim a stypendium z grantu czy też możliwości pokrywania wypłaty stypendium doktoranckiego ze środków otrzymanych z grantu można przeczytać w komunikacie MNiSW.

Permalink Data publikacji: 11 maja 2020

Kiedy należy wprowadzić promotora w module Osoby ubiegające się o stopień doktora?

Zgodnie ze stanowiskiem MEiN, stosownie do § 11 ust. 1 pkt 1 a) rozporządzenia ws. POL-on dane do wykazu osób ubiegających się o stopień doktora należy wprowadzić w terminie 30 dni od dnia przyjęcia doktoranta do szkoły doktorskiej. Natomiast zgodnie z § 11 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia ws. POL-on dane należy aktualizować w terminie 21 dni od dnia zaistnienia zmiany albo uzyskania informacji o zmianie. Zatem nie jest wymagane wypełnianie wszystkich danych w momencie przyjęcia doktoranta do szkoły doktorskiej, lecz w terminie późniejszym, gdy podmiot będzie posiadał taką wiedzę. Należy zauważyć, że zgodnie z art. 201 ust. 2 ustawy 2.0 doktorantowi wyznacza się promotora lub promotorów w terminie 3 miesięcy od dnia podjęcia kształcenia.

Uwaga! Do tej pory wprowadzenie promotora bez podania planowanego terminu złożenia rozprawy doktorskiej skutkowało wyświetleniem komunikatu o błędach. Informujemy, że pole dotyczące planowanego terminu złożenia rozprawy doktorskiej zostało usunięte z modułu Osoby ubiegające się o stopień doktora. Aktualnie informacja o promotorze jest wprowadzana niezależnie od innych danych.

Permalink Data publikacji: 11 maja 2020

Kiedy i na jakich zasadach doktorant kształcący się w szkole doktorskiej może zmienić dyscyplinę, w której przygotowywana jest rozprawa doktorska?

Zgodnie ze stanowiskiem MNiSW, stosownie do art. 202 ust. 1 ustawy 2.0 – doktorant ma 12 miesięcy od rozpoczęcia kształcenia na przedstawienie indywidualnego planu badawczego (IPB). IPB zawiera w szczególności harmonogram przygotowywania rozprawy doktorskiej. Termin na jego przedstawienie jest także terminem na określenie dyscypliny (dyscyplin/dziedziny), w której przygotowywana jest rozprawa doktorska. Ustawa 2.0 nie reguluje szczegółowo kwestii zmiany IPB. Decyzja w tej sprawie pozostaje w zakresie autonomii podmiotu prowadzącego szkołę doktorską.

Należy natomiast zauważyć, że stanowisko Ministerstwa ma walor doradczo-informacyjny, nie ma charakteru wiążącej wykładni prawa.

Należy przyjąć, iż IPB powinien charakteryzować się trwałością. Nie można jednak wykluczyć, iż w sytuacjach nadzwyczajnych konieczne byłoby dokonanie w nim zmian. Kwestia ta mogłaby być przedmiotem regulacji regulaminu szkoły doktorskiej, natomiast zmiany takie powinny zostać dokonane we właściwym trybie – takim jak uzgodnienie z promotorem lub promotorami, ewentualne zaopiniowanie przez promotora pomocniczego, przedstawienie podmiotowi prowadzącemu szkołę doktorską. Można założyć, iż istotną cezurą w zakresie dokonywania istotnych zmian w IPB byłaby ocena śródokresowa, w ramach której przeprowadzana jest ocena realizacji planu.

Permalink Data publikacji: 11 maja 2020

Kiedy należy wprowadzić do modułu Osoby ubiegające się o stopień doktora dyscyplinę, w której przygotowywana jest rozprawa doktorska?

Zgodnie ze stanowiskiem MNiSW, stosownie do § 11 ust. 1 pkt 1 a) rozporządzenia ws. POL-on dane do wykazu osób ubiegających się o stopień doktora należy wprowadzić w terminie 30 dni od dnia przyjęcia doktoranta do szkoły doktorskiej. Natomiast zgodnie z § 11 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia ws. POL-on dane należy aktualizować w terminie 21 dni od dnia zaistnienia zmiany albo uzyskania informacji o zmianie.

Stosownie do art. 345 ust. 1 pkt 12 ustawy 2.0, wykaz osób ubiegających się o stopień doktora obejmuje dyscyplinę lub dyscypliny albo dziedzinę, w których jest przygotowywana rozprawa doktorska.

Należy jednak zwrócić uwagę, iż – stosownie do art. 202 ust. 1 ustawy 2.0 – doktorant ma 12 miesięcy od rozpoczęcia kształcenia na przedstawienie indywidualnego planu badawczego (IPB). IPB zawiera w szczególności harmonogram przygotowywania rozprawy doktorskiej. Termin na jego przedstawienie jest także terminem na określenie dyscypliny (dyscyplin/dziedziny), w której przygotowywana jest rozprawa doktorska.

Permalink Data publikacji: 11 maja 2020

Czy w sytuacji, gdy z różnych powodów nie został w terminie powołany promotor, należy w module Osoby ubiegające się o stopień doktora wskazać opiekuna naukowego?

Zgodnie ze stanowiskiem MNiSW, ustawa 2.0 nie przewiduje obowiązku wyznaczenia doktorantowi opiekuna naukowego. Stosownie do przepisów ustawy, w wykazie osób ubiegających się o stopień doktora nie zamieszcza się również informacji w tym zakresie.

Permalink Data publikacji: 11 maja 2020

Czy w module Osoby ubiegające się o stopień doktora należy podać promotora pomocniczego, jeśli został powołany?

Zgodnie ze stanowiskiem MEiN, promotor pomocniczy nie podlega rejestracji. Możliwość jego dodania została usunięta z systemu POL-on.

Permalink Data publikacji: 11 maja 2020

Czy doktorantom realizującym „Doktorat wdrożeniowy” należy w module Osoby ubiegające się o stopień doktora zarejestrować dane opiekuna pomocniczego?

Doktoranci, którzy realizują kształcenie w ramach programu "Doktorat wdrożeniowy" mają wyznaczonego promotora i opiekuna pomocniczego (nie promotora pomocniczego). Zgodnie ze stanowiskiem MEiN, do wykazu osób ubiegających się o stopień doktora wprowadza się dane, o których mowa w art. 345 ust. 1 ustawy 2.0 oraz w rozporządzeniu ws. POL-on. Stosownie do przepisów, do wykazu nie wprowadza się danych opiekuna pomocniczego wyznaczanego doktorantowi w ramach programu „Doktorat wdrożeniowy”.

Permalink Data publikacji: 11 maja 2020

Doktoranci w szkole doktorskiej współtworzonej przez kilka podmiotów są przypisani do różnych instytucji i to one opłacają ich stypendium. W POL-onie nie ma możliwości oznaczenia, do której z instytucji przypisany jest dany doktorant – wszystkich wprowadza instytucja wiodąca. Czy doktoranci zostaną przypisani instytucji wiodącej i uwzględnieni wyłącznie w jej algorytmie podziału środków finansowych?

Zgodnie ze stanowiskiem MNiSW, wszyscy doktoranci kształcący się w takiej szkole doktorskiej w systemie POL-on są przypisani do instytucji wiodącej. Tym samym zostaną uwzględnieni tylko w składniku kadrowym algorytmu subwencji obliczonej dla instytucji wiodącej. Oznacza to, że nie zostaną zaliczeni w algorytmach pozostałych podmiotów. Podmioty te nie dostaną za nich środków.

Wynika to z art. 198 ust. 5 ustawy 2.0, stosownie do którego podmiot wiodący odpowiada za wprowadzenie danych do systemu POL-on i jest uprawniony do otrzymania środków na wspólne kształcenie w szkole doktorskiej. W umowie pomiędzy podmiotami prowadzącymi wspólnie szkołę doktorską, o której mowa w przepisie, powinien natomiast zostać określony sposób dystrybucji tych środków pomiędzy poszczególne podmioty.

Permalink Data publikacji: 11 maja 2020

Gdzie należy wprowadzić dane o prowadzeniu zajęć dydaktycznych przez doktoranta?

Informacji o prowadzeniu zajęć dydaktycznych przez doktoranta nie rejestrujemy w module Osoby ubiegające się o stopień doktora ani w module Doktoranci. Natomiast, jeśli niezatrudniony na uczelni doktorant prowadzi na niej zajęcia dydaktyczne, wówczas należy go zarejestrować w module Pracownicy jako tzw. inną osobę prowadzącą zajęcia i uzupełnić sekcję "Informacje o prowadzonych zajęciach".

Zobacz też wpisy w Pomocy:

• Inne osoby prowadzące zajęcia,
• Dane pracownika – Informacje o prowadzonych zajęciach.

Permalink Data publikacji: 11 maja 2020

Jaką datę należy przyjmować przy określaniu daty skreślenia doktoranta na potrzeby systemu POL-on?

Zgodnie ze stanowiskiem MNiSW, za datę skreślenia doktoranta należy przyjąć datę wydania decyzji o skreśleniu. Natomiast skreślenie z listy możliwe jest z chwilą, gdy decyzja o skreśleniu stała się ostateczna, czyli jeśli nie służy od niej odwołanie w administracyjnym toku instancji lub wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy.

Permalink Data publikacji: 11 maja 2020

Jak wprowadzić datę zakończenia sprawowania funkcji przez promotora rozprawy doktorskiej?

W module Osoby ubiegające się o stopień doktora wejdź w zakładkę „Rozprawa doktorska”. Przy nazwisku promotora kliknij w ikonę ze znakiem X (akcja „Zakończ pełnienie funkcji”). Uaktywni się pole „Data do”, w którym wpisz, do kiedy promotor pełnił swoją funkcję. Zaakceptuj datę klikając w znacznik z prawej strony.

Permalink Data publikacji: 11 maja 2020

Jak należy rozumieć pole „Data wszczęcia postępowania” w przypadku trybu eksternistycznego?

Zgodnie ze stanowiskiem MEiN, w przypadku postępowań awansowych w sprawie nadania stopnia doktora realizowanych w trybie eksternistycznym jako "datę wszczęcia postępowania" należy przyjąć - w świetle art. 189 ustawy 2.0 - datę złożenia przez kandydata wniosku o wszczęcie postępowania (= wniosku o nadanie stopnia doktora w trybie eksternistycznym).

Permalink Data publikacji: 11 maja 2020

Gdzie mogę znaleźć słownik błędów importu dla studentów?

Słownik błędów importu dla studentów można znaleźć w zestawieniu "Reguły biznesowe w obszarze studentów". Zestawienie jest dostępne do pobrania na stronie Pomocy POL-on: "Specyfikacja interfejsów masowej wymiany danych w systemie POL-on".

Permalink Data publikacji: 8 maja 2020

Gdzie mogę znaleźć słownik błędów importu dla pracowników?

Słownik błędów importu dla pracowników można znaleźć w zestawieniu "Reguły biznesowe w obszarze pracowników". Zestawienie jest dostępne do pobrania na stronie Pomocy POL-on: "Specyfikacja interfejsów masowej wymiany danych w systemie POL-on".

Permalink Data publikacji: 8 maja 2020

Dlaczego w module Osoby ubiegające się o stopień doktora widzę komunikat „Dokument jest niepoprawny – dane wymagają poprawy”, mimo że wszystkie dane są prawidłowe?

Jeśli pojawia się komunikat o błędzie, ale w szczegółowych danych osoby ubiegającej się o stopień doktora nie widać żadnego błędu, może to oznaczać, że błąd dotyczy danych historycznych. W tej sytuacji należy wejść w Historię zmian i skorygować wersję danych, w której występuje błąd.

Szczegółowe informacje, jak to zrobić znajdziesz we wpisie Pomocy "Nowe podejście do wprowadzania danych w module Osoby ubiegające się o stopień doktora", w akapicie "Błąd w danych historycznych".

Permalink Data publikacji: 7 maja 2020

Jakie zestawienia mogę wygenerować samodzielnie z modułu Pracownicy? Jakie dane będą w nich zawarte?

Aktualnie w module Raporty POL-on 2.0 użytkownik z rolą INST_PR, INST_NAUK_PR może samodzielnie wygenerować zestawienia:

1. Rozszerzone zestawienie pracowników podmiotu na dzień 2018-12-31.
2. Rozszerzone zestawienie pracowników podmiotu na dzień 2019-12-31.
3. Rozszerzone zestawienie pracowników podmiotu na dzień 2017-12-31 oraz złożonych oświadczeń do liczby N na dzień 2017-12-31.
4. Rozszerzone zestawienie pracowników podmiotu.
5. Rozszerzone zestawienie pracowników podmiotu na  wybrany dzień.
6. Rozszerzone zestawienie pracowników podmiotu na dzień 2021-12-31.
7. Rozszerzone zestawienie pracowników podmiotu na dzień 2020-12-31.
8. Uprawnieni do szczepień (Raport wykorzystywany podczas akacji „Szczepimy się”).

Permalink Data publikacji: 7 maja 2020

Jak zarejestrować promotora, który jest na emeryturze?

Zgodnie ze stanowiskiem MNiSW, rejestrując dane takiego promotora (moduł Osoby ubiegające się o stopień doktora, zakładka "Rozprawa doktorska") należy w polu "Miejsce zatrudnienia" wybrać opcję "spoza systemu". Następnie w polu "Nazwa miejsca zatrudnienia" należy wpisać "emerytura". Nie trzeba w tym wypadku wypełniać pozostałych pól dotyczących zatrudnienia takiego promotora.

Nie jest planowane dodawanie odrębnego pola dotyczącego emerytury.

Permalink Data publikacji: 7 maja 2020

Jaką podstawę przyjęcia i kształcenia cudzoziemców należy wskazać studentom, którzy wznawiają studia rozpoczęte przed 1 października 2019 r. lub kontynuują studia rozpoczęte przed 1 października 2019 r. na innym kierunku, profilu po skreśleniu?

Studentów cudzoziemców wznawiających studia oraz zmieniających kierunek studiów rozpoczętych przed rokiem akademickim 2019/2020 należy rejestrować w systemie POL-on z nową podstawą studiowania "decyzja administracyjna rektora" (PSC7). Do tych studentów mają zastosowanie przepisy dotychczasowej ustawy, tj. ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym.

Permalink Data publikacji: 28 kwietnia 2020

Czy „Rozszerzone zestawienie pracowników podmiotu” (moduł Raporty) może obejmować również informacje o oświadczeniach o liczbie N złożonych przez pracowników w innych podmiotach?

Aktualnie, raport "Rozszerzone zestawienie pracowników" obejmuje informacje dotyczące danych zatrudnienia, złożonych oświadczeniach o liczbie N oraz reprezentowanych dyscyplin we wszystkich podmiotach, w których pracownik jest zatrudniony.

Permalink Data publikacji: 27 kwietnia 2020

Jak prawidłowo zarejestrować zatrudnienie doktoranta w module Osoby ubiegające się o stopień doktora?

W związku z uchyleniem art. 345 ust. 1 pkt 18 ustawy 2.0. w brzmieniu „Wykaz osób ubiegających się o stopień doktora obejmuje: (…) 18) informację o zatrudnieniu, o którym mowa w art. 209 ust. 10 pkt 1 i 2.” od 1.10.2023 r. w POL-on 2.0 nie gromadzi się już danych o zatrudnieniu doktoranta.

Permalink Data publikacji: 23 kwietnia 2020

Czy pracownik, do którego obowiązków należy prowadzenie działalności naukowej, długotrwale nieobecny w pracy, ma obowiązek składania oświadczenia o liczbie N?

Tak, pracownik taki pozostaje w stosunku pracy i jest objęty obowiązkiem złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 265 ust 5 ustawy 2.0 (o liczbie N).

Permalink Data publikacji: 22 kwietnia 2020

Dlaczego przy rejestracji szkoły doktorskiej nie wyświetlają mi się wszystkie dziedziny/dyscypliny?

W formatce rejestracji szkoły doktorskiej, w sekcji "Dyscypliny, w których prowadzone jest kształcenie" podczytują się tylko te dziedziny i dyscypliny, w których podmiot posiadał uprawnienia do nadawania stopnia co najmniej doktora na dzień utworzenia szkoły doktorskiej. Przy tym chodzi o posiadanie uprawnień przez instytucję główną, a nie wydział. Informacje na ten temat system POL-on pobiera z modułu Instytucje.

Uwaga! Decyzją Ministerstwa aktualnie umożliwiamy rejestrację szkoły doktorskiej z datą utworzenia wcześniejszą niż data przeniesienia uprawnienia z jednostek podrzędnych na instytucję główną, jeśli:

• data utworzenia znajduje się w przedziale 1 października 2018 r. – 30 kwietnia 2019 r.;
• w dacie utworzenia szkoły doktorskiej uprawnienia do nadawania stopnia posiadała jednostka podrzędna (np. wydział), a następnie decyzją Centralnej Komisji do Spraw Stopni i Tytułów uprawnienia te uzyskała instytucja główna (uczelnia, instytut).

Do wyboru jest tylko nowa lista dyscyplin, odpowiadająca tym, które zostały z dniem 30 kwietnia 2019 r. przeniesione na uczelnie/instytuty, ponieważ nie można utworzyć szkoły doktorskiej na podstawie starych dyscyplin.

Permalink Data publikacji: 22 kwietnia 2020

Dlaczego nie mogę zapisać szkoły doktorskiej? Wyświetla się komunikat „W celu utworzenia szkoły doktorskiej należy podać większą liczbę dyscyplin”

Jeśli przy zapisywaniu danych szkoły doktorskiej system wyświetlił błąd: "W celu utworzenia szkoły doktorskiej należy podać większą liczbę dyscyplin" upewnij się, że zatwierdziłeś wybraną dyscyplinę. Aby zatwierdzić wybraną dyscyplinę, kliknij zielony znacznik z prawej strony ekranu. Tak samo zrób przy kolejnej wybranej dyscyplinie.

Pamiętaj, że każda szkoła doktorska musi być prowadzona w co najmniej dwóch dyscyplinach. Wyjątek stanowią szkoły prowadzone w dyscyplinie w zakresie teologii albo kultury fizycznej, albo dyscyplinie artystycznej.

Dopiero po wybraniu i zatwierdzeniu w ten sposób każdej dyscypliny, możesz skorzystać z przycisku "Zapisz". Za jego pomocą zapisujesz całą kolekcję wybranych i zatwierdzonych uprzednio dyscyplin.

Prawidłowo zatwierdzoną dyscyplinę, w której podmiot prowadzi szkołę doktorską widać na poniższym zrzucie ekranu. W przypadku, gdy nie zatwierdzisz jednej dyscypliny, nie możesz dodać kolejnej.

Permalink Data publikacji: 21 kwietnia 2020

Do kiedy uczelnie powinny dostosować w POL-onie stanowiska pracowników do nowej siatki stanowisk?

W przypadku uczelni, podczas migracji modułu Pracownicy do POL-onu 2.0, zostało dokonane automatyczne mapowanie stanowisk ze starej siatki na nową w odniesieniu do grup: naukowych (obecnie: badawczych) i naukowo-dydaktycznych (obecnie badawczo-dydaktycznych) oraz w odniesieniu do stanowisk należących do tych grup.

Podstawa prawna: art.  247 ust. 1 pkt 1 i art. 250 przepisów wprowadzających ustawę 2.0.

W pozostałych przypadkach uczelnie powinny samodzielnie dostosować stanowiska do nowej siatki wynikającej z ustawy 2.0  najpóźniej do 30 września 2020 r.

Podstawa prawna: art. 249 ust. 3  przepisów wprowadzających ustawę 2.0.

Do tego czasu w POL-onie uczelnie mogą korzystać zarówno ze starej, jak i nowej siatki stanowisk.

Permalink Data publikacji: 21 kwietnia 2020

Do czego służy rola INST_PR_DANE_RESTRYKCYJNE?

Rola ta jest nową rolą, która rozszerza zakres danych prezentowanych przez role INST_PR_PODGLAD oraz INST_NAUK_PR_PODGLAD o dane identyfikacyjne.

Permalink Data publikacji: 21 kwietnia 2020

Jak poprawnie wprowadzić pracownikowi stopień naukowy nostryfikowany?

W polu „Rok uzyskania stopnia” należy wpisać rok uznania stopnia, tj. rok z zaświadczenia o nostryfikacji.

Do ustalenia klasyfikacji dziedziny i dyscypliny stopnia nostryfikowanego również powinna być brana pod uwagę data uznania stopnia.

Permalink Data publikacji: 21 kwietnia 2020

W jaki sposób zarejestrować fakt, że pracownik zatrudniony na umowę o pracę na czas określony pracował krócej niż wynika to z umowy o pracę?

Należy to zrobić za pomocą korekty warunków zatrudnienia. W tym celu wejdź w warunki zatrudnienia danego pracownika, skorzystaj z akcji "Koryguj warunki zatrudnienia" (ikona ołówka) i w formatce, która się otworzy zmień datę, do której obowiązuje warunek zatrudnienia.

Uwaga! POL-on nie jest systemem kadrowym, w którym rejestruje się umowy o pracę - służy on do odzwierciedlenia, kiedy dane warunki faktycznie obowiązywały.

Permalink Data publikacji: 21 kwietnia 2020

Kogo rejestrujemy w module Pracownicy? Czy rejestrujemy tam pracowników administracyjnych?

Nie. W module pracownicy rejestrujemy nauczycieli akademickich, inne osoby prowadzące zajęcia, osoby prowadzące działalność naukową oraz osoby biorące udział w jej prowadzeniu – w rozumieniu ustawy 2.0.

Podstawa prawna: art. 342 ust. 3 pkt 1 ustawy 2.0.

Permalink Data publikacji: 21 kwietnia 2020

Kto wprowadza do POL-onu tytuł profesora?

Szczegóły postępowania oraz informacje o nadaniu tytułu profesora, wprowadzane są do modułu Postępowania awansowe przez RDN.

Na chwilę obecną, do czasu wdrożenia automatycznego przepływu informacji pomiędzy powyższym modułem a modułem Pracownicy, podmioty powinny samodzielnie wprowadzać informacje o nadanym tytule profesora w metryczce pracownika (moduł Pracownicy).

Permalink Data publikacji: 21 kwietnia 2020

Czy informacje o finansowaniu stanowiska pracy mogą zostać dodane do już zarejestrowanych pracowników importem masowym za pomocą XML?

Tak, jest to możliwe.

Permalink Data publikacji: 21 kwietnia 2020

Czy gdzieś w POL-onie rejestruje się informacje o stażach pracownika na innych uczelniach?

Nie, taka informacja nie podlega rejestracji w POL-onie. Kwestie te reguluje statut uczelni.

Permalink Data publikacji: 21 kwietnia 2020

Czy można istniejącemu użytkownikowi nadać drugi login do celów technicznych?

Nie ma takiej możliwości. Natomiast można założyć inne konto MCL i traktować je jako techniczne.

Permalink Data publikacji: 21 kwietnia 2020

Czy przez API jest możliwe wgrywanie pojedynczej danej dla wielu pracowników?

W przypadku API istnieje taka możliwość, pod warunkiem odpowiedniego napisania aplikacji korzystającej z API po stronie podmiotu wprowadzającego dane pracowników (uczelni, instytutu).

Więcej informacji na ten temat znajdziesz tutaj.

Permalink Data publikacji: 21 kwietnia 2020

Czy w module Pracownicy należy uwzględniać studia podyplomowe?

Nie, w pensum dydaktycznym i w liczbie godzin zajęć nie należy uwzględniać zajęć prowadzonych na studiach podyplomowych. W związku z tym nie należy rejestrować w module Pracownicy osób prowadzących zajęcia na studiach podyplomowych na podstawie umów cywilno-prawnych.

Permalink Data publikacji: 21 kwietnia 2020

Czy można za pomocą importu masowego XML zarejestrować jedynie informację o prowadzonych badaniach (zakładka „Oświadczenia”, sekcja „Oświadczenie o dyscyplinie”) dla wielu pracowników?

Zgodnie z informacją znacznik "prowadzenie badań" obowiązuje jedynie dla innych instytucji naukowych jednakże w imporcie za pośrednictwem pliku XML jest nadal obowiązkowy. Dla wszystkich podmiotów poza "inną instytucją naukową" podana wartość może być wartością losową, ponieważ nie zostanie ona zarejestrowana w systemie.

Permalink Data publikacji: 21 kwietnia 2020

Czy można przez API zarejestrować jedynie informację o prowadzonych badaniach (zakładka „Oświadczenia”, sekcja „Oświadczenie o dyscyplinie”) dla wielu pracowników?

Zgodnie z informacją znacznik "prowadzenie badań" obowiązuje jedynie dla innych instytucji naukowych. Dla pozostałych podmiotów wartość tę można wprowadzić za pośrednictwem REST API, jednakże nie zostanie ona zarejestrowana w systemie.

Permalink Data publikacji: 21 kwietnia 2020

Czy w module Pracownicy trzeba rejestrować osoby, które opiekują się studentami odbywającymi praktyki? Co w przypadkach, gdy umowa jest zawierana pomiędzy uczelnią a instytucją zatrudniającą opiekuna praktyk, np. szkołą, szpitalem?

Tak, należy wykazać te osoby, jeśli uczelnia przewidziała je jako realizujące część programu studiów w danym roku akademickim, bez względu na to, w jakim stosunku dana osoba realizuje zajęcia (umowa zlecenie, wolontariat, działalność gospodarcza).

Zobacz też:

Komu należy przypisać godziny zajęć w module Pracownicy w przypadku praktyk studenckich? Co w przypadkach, gdy umowa jest zawierana pomiędzy uczelnią a instytucją zatrudniającą opiekuna praktyk, np. szkołą, szpitalem?

Permalink Data publikacji: 20 kwietnia 2020

Jak należy podać liczbę godzin zajęć w przypadku, gdy kierunek jest prowadzony tylko niestacjonarnie?

Jeśli uczelnia prowadzi jedynie program studiów niestacjonarnych, wówczas w module Kierunki studiów podajemy liczbę godzin zajęć wynikającą z tego programu. Również w module Pracownicy należy podać liczbę godzin zajęć wynikającą z tego programu.

Nie należy w tej sytuacji wpisywać pracownikowi liczby godzin zajęć w wysokości „0” – tak postępujemy jedynie w sytuacji jednoczesnego prowadzenia studiów stacjonarnych i niestacjonarnych na kierunku.

Permalink Data publikacji: 20 kwietnia 2020

Jak w systemie POL-on ująć liczbę godzin zajęć, które w programie studiów są określone jako samokształcenie?

Liczbę godzin zajęć należy odnosić do programu studiów.

Jeśli na danym kierunku program studiów przewiduje w standardzie kształcenia liczbę godzin zajęć przeznaczoną na samokształcenia, to w module Kierunki studiów należy uwzględnić kompletną liczbę godzin zajęć – uwzględniającą samokształcenie.

Natomiast w module Pracownicy należy podawać tylko liczbę godzin przypisaną do danego pracownika. Samokształcenie nie ma nauczyciela. Zatem w tym wypadku liczba godzin zajęć podana w module Kierunki będzie większa niż liczba godzin zajęć przypisana pracownikowi.

Permalink Data publikacji: 20 kwietnia 2020

Przy wyliczaniu liczby dni nieobecności pracownika, jak należy rozumieć pojęcie „zasiłek chorobowy”?

Pojęcie zasiłku chorobowego (podobnie jak świadczenia rehabilitacyjnego) należy rozumieć zgodnie z art. 92 Kodeksu pracy oraz przepisami ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz.U. Nr 60, poz. 636z późn. zm.) – chodzi zatem o okres powyżej 33 dni (lub, odpowiednio, 14 dni).

Analogicznie do zasiłku chorobowego można potraktować świadczenie, które pobierają pracownicy służb mundurowych, niepodlegający ustawie z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa.

Permalink Data publikacji: 20 kwietnia 2020

Czy opłaty na poszczególnych kierunkach studiów należy wprowadzić tylko dla roku akademickiego bieżącego (2019/2020)?

W module Kierunki, w sekcji "Opłaty" należy zarejestrować opłaty za bieżący rok. W razie potrzeby dane te powinny być aktualizowane.

Więcej szczegółów znajdziesz w Pomocy.

Permalink Data publikacji: 17 kwietnia 2020

Czy stare zawiadomienia będą migrowane czy zostają w starym POL-onie?

Postępowania na starych zasadach są rejestrowane w starym POL-onie. W POL-onie 2.0 (w module Baza dokumentów w postępowania awansowych) rejestrowane są postępowania przeprowadzane na nowych zasadach z nowym zakresem danych. Stare zawiadomienia nie będą migrowane do modułu Baza dokumentów w postępowaniach awansowych. Pozostaną one w starym POL-onie.

Permalink Data publikacji: 17 kwietnia 2020

Skąd podmiot, który będzie prowadzić postępowanie habilitacyjne ma znać numery PESEL członków komisji habilitacyjnej?

Zgodnie z art. 221 ust. 4. ustawy 2.0 w terminie 12 tygodni od dnia otrzymania wniosku RDN wyznacza 4 członków komisji habilitacyjnej, w tym przewodniczącego i 3 recenzentów, spośród osób posiadających stopień doktora habilitowanego lub tytuł profesora oraz aktualny dorobek naukowy lub artystyczny i uznaną renomę, w tym międzynarodową, niebędących pracownikami podmiotu habilitującego ani uczelni, instytutu PAN, instytutu badawczego albo instytutu międzynarodowego, których pracownikiem jest osoba ubiegająca się o stopień doktora habilitowanego.

W ustępie 5 tego przepisu jest mowa, o tym, że "Podmiot habilitujący, w terminie 6 tygodni od dnia otrzymania informacji o członkach komisji habilitacyjnej wyznaczonych przez RDN, powołuje komisję habilitacyjną."

Na podstawie powyższego, można założyć, że RDN powinien przekazać niezbędne informacje na temat komisji do podmiotu habilitującego.

Permalink Data publikacji: 17 kwietnia 2020

Jak zarejestrować liczbę godzin zajęć w module Kierunki w przypadku przedmiotów obieralnych?

W przypadku zajęć wybieranych, w zakresie łącznej liczby godzin zajęć wykazywanej w POL-onie w module Kierunki, należy wskazać liczbę godzin zajęć określoną przez uczelnię do realizacji w programie studiów przez danego studenta.

Permalink Data publikacji: 15 kwietnia 2020

Jak należy podać łączną liczbę godzin zajęć wynikającą z programu studiów w module Kierunki, jeśli w planie studiów mamy inne godziny dla trzech różnych cykli kształcenia na jednym kierunku? Czy należy podać średnią liczbę godzin czy też najwyższą liczbę?

Informacje o liczbie godzin zajęć w danym roku akademickim należy podać według programu studiów obowiązującego na dany rok akademicki, aktualnego dla cyklu kształcenia rozpoczynającego się od tego roku. W roku akademickim  2018/2019 rejestrujemy liczbę godzin cyklu rozpoczynającego się w 2018 r., w roku akademickim 2019/2020 rejestrujemy liczbę godzin cyklu rozpoczynającego się w 2019 r. itd.

Więcej informacji znajdziesz we wpisie Pomocy.

Permalink Data publikacji: 15 kwietnia 2020

Czy osoby przygotowujące rozprawę doktorską w trybie eksternistycznym, które wszczęły przewód doktorski przed 30.04.2019 r. również powinny znaleźć się w wykazie osób ubiegających się o nadanie stopnia doktora?

Nie, takie osoby nie podlegają rejestracji w module Osoby ubiegające się o stopień doktora, ponieważ wszczęły przewód doktorski na "starych" zasadach (były to doktoraty przygotowywane i bronione z tzw. wolnej stopy).

Wyszczególnienie, kogo rejestrujemy w module Osoby ubiegające się o stopień doktora, znajduje się tutaj.

Permalink Data publikacji: 14 kwietnia 2020

Czy stypendium doktoranckie podajemy w kwocie brutto czy netto?

Wysokość stypendium doktoranckiego w module Osoby ubiegające się o stopień doktora należy podawać w kwocie brutto.

Permalink Data publikacji: 14 kwietnia 2020

Jak skorygować dane osobowe pracownika?

Aby skorygować dane osobowe, w szczegółach pracownika wejdź w zakładkę „Dane osobowe”. Możesz skorygować „Dane podstawowe” (imię, nazwisko, rok urodzenia itp.), ale również „Dane identyfikacyjne” (numer PESEL/dane dokumentu tożsamości). Przy interesującej cię sekcji kliknij w przycisk „Historia zmian”. Zobaczysz kolejne rekordy wprowadzone do systemu.

Uwaga! Korekta zawsze obejmuje określoną wersję danych osobowych (rekord). Aby skorygowane przez ciebie dane były aktualnie widoczne w POL-onie, musisz wprowadzić korektę (przynajmniej) w najnowszej wersji danych.

Przy wybranej wersji danych osobowych kliknij w przycisk „Koryguj”. Otworzy się formatka edycji danych. Po wprowadzeniu poprawek kliknij w przycisk „Zapisz”. Możesz powtórzyć tę operację również w starszych wersjach danych osobowych. Dane zostaną podmienione bezpośrednio w korygowanym rekordzie; nie zostaną dodane jako kolejny rekord.

Uwaga! Operacja „Korekta” służy do poprawienia błędnie wprowadzonych danych. Natomiast do odzwierciedlenia zmian w stanie faktycznym dotyczącym pracownika (np. zmiana nazwiska, zmiana obywatelstwa) służy operacja „Zmień”.

 

Permalink Data publikacji: 10 kwietnia 2020

Co w sytuacji, gdy pracownik cudzoziemiec zmienił obywatelstwo na polskie? Czy należy mu usunąć informację o kraju urodzenia?

Nie ma konieczności usuwania takiemu pracownikowi informacji na temat kraju urodzenia.

Permalink Data publikacji: 10 kwietnia 2020

Od jakiego terminu będzie obowiązywało zgłaszanie „ciągłe” i w którym POL-on 1.0 czy 2.0 będzie ono dokonywane?

Okres przejściowy został wydłużony do 28.04. 2020 r. Od tego momentu będzie obowiązywało raportowanie ciągłe. Dane dotyczące studentów (do momentu migracji danych) wprowadzamy w starej aplikacji.

Permalink Data publikacji: 9 kwietnia 2020

Od kiedy będzie obowiązkowe zgłaszanie studentów tylko w POL-on 2.0 XSD 8.0?

Obecnie nie jesteśmy w stanie podać dokładnego terminu. Zmiany schematów i terminy ich wdrożenia będą systematycznie publikowane na stronach pomocy.

Permalink Data publikacji: 9 kwietnia 2020

Czy osoby podsiadające polskie pochodzenie z ustawy o repatriacji również powinny być uwzględniani jako posiadacze Karty Polaka?

W polu „Karta Polaka” należy wykazać wyłącznie studentów cudzoziemców, którzy posiadają ważną Kartę Polaka.

Permalink Data publikacji: 9 kwietnia 2020

Jaką podstawę należy wybrać w przypadku studentów przyjętych na podstawie tzw. ustawy „przejściowej” (art. 222) na zasadach bez odpłatności i świadczeń stypendialnych od roku akademickiego 2019/2020?

Ta sytuacja dotyczy tylko „ostatnich” stypendystów Programów NAWA (wygaszanych z końcem 2018 r.), realizowanych na podstawie zadania zleconego NAWA przez Ministra. Wobec tego uczelnia powinna wskazać jako podstawę przyjęcia: ”decyzja właściwego ministra”.

Permalink Data publikacji: 9 kwietnia 2020

Czy w module Osoby ubiegające się o stopień doktora należy zarejestrować doktorantów studiów doktoranckich, którzy złożyli wniosek o wszczęcie postępowania w sprawie nadania stopnia doktora na nowych zasadach?

Tak, osoby takie powinny być rejestrowane w module Osoby ubiegające się o stopień doktora w POL-onie 2.0, ze wskazaniem, że  przygotowywanie rozprawy doktorskiej odbywa się w trybie "Studia doktoranckie".

Należy je zarejestrować dopiero po otwarciu formalnego postępowania ws. uzyskania stopnia doktora.

Wyszczególnienie, kogo rejestrujemy w module Osoby ubiegające się o stopień doktora, znajduje się tutaj.

W module Osoby ubiegające się o stopień doktora nie podaje się informacji na temat odbywanych przez "starych" doktorantów studiów doktoranckich. Te informacje znajdują się w starym POL-onie.

Permalink Data publikacji: 9 kwietnia 2020

Czy w module Studenci należy rejestrować studenta cudzoziemca, studenta innej uczelni, który realizuje studia kończące się uzyskaniem podwójnego dyplomu? Taki student spędza na uczelni polskiej semestr lub rok. Czy powinien zostać zarejestrowany na okres pobytu?

Powinien zostać zarejestrowany, jeśli jego pobyt na uczelni wynosi co najmniej jeden rok akademicki.

Permalink Data publikacji: 9 kwietnia 2020

Jaką podstawę przyjęcia i studiowania należy wpisać cudzoziemcom, którzy zostali przyjęci decyzją administracyjną rektora na podstawie umowy między uczelniami? Umowy zawartej z podmiotami zagranicznymi przez uczelnię czy decyzji administracyjnej rektora?

Należy wpisać podstawę: "umowa zawarta z podmiotami zagranicznymi przez uczelnię".

Permalink Data publikacji: 9 kwietnia 2020

Jaką podstawę zwolnienia z opłat należy wpisać cudzoziemcom, którzy zostali przyjęci (wpisem na listę studentów) na kierunek odpłatny, prowadzony w języku angielskim w przypadku, gdy cudzoziemiec jest z Unii Europejskiej?

Należy wpisać podstawę: "decyzja administracyjna rektora".

Permalink Data publikacji: 9 kwietnia 2020

Jak zgłosić studenta na ostatnim roku studiów kierunku, który jest wygaszany, a nie ma tego kierunku w nowym POL-onie? Student obroni się dopiero w semestrze letnim.

Nie można studiować w roku akademickim 2019/2020 na kierunku, który nie został zmigrowany do POL-onu 2.0. Jeżeli studenci nadal studiują na kierunku zawieszonym, to kierunek powinien trafić do nowej wersji systemu. Sytuację należy wyjaśniać z MNiSW.

Permalink Data publikacji: 9 kwietnia 2020

Czy „starzy” doktoranci, którzy mają wszczęte (ale jeszcze niezakończone) przewody doktorskie w starym trybie powinni być rejestrowani w module Osoby ubiegające się o stopień doktora?

Nie, takie osoby nie podlegają rejestracji w module Osoby ubiegające się o stopień doktora. W module tym należy rejestrować tylko tych spośród "starych" doktorantów, którzy wszczęli postępowanie o nadanie stopnia doktora już na nowych zasadach (począwszy od 1.10.2019 r.).

Wyszczególnienie, kogo rejestrujemy w module Osoby ubiegające się o stopień doktora, znajduje się tutaj.

Permalink Data publikacji: 9 kwietnia 2020

Czy jeśli student nie posiada podstawy do zwolnienia z opłat, ale złoży wniosek do rektora o częściowe lub całkowite zwolnienie z opłat, a rektor go zwolni (np. z powodu ciężkiej sytuacji materialnej), to czy w podstawie zwolnienia z opłat studentów zagranicznych zaznaczamy decyzję administracyjną rektora, a jeśli tak, to kiedy? (Czy jest to uzależnione od wysokości zwolnienia, np.: 20%, 60%, 100%)? Czy dotyczy to tylko cudzoziemców przyjętych od 1.10.2019 r.?

W polu „Podstawa zwolnienia z opłat cudzoziemca” należy uwzględniać wyłącznie studentów cudzoziemców zwolnionych z opłat za kształcenie zgodnie z art. 324 ustawy 2.0. Natomiast cudzoziemcy, którzy wnoszą opłaty za kształcenie w wysokości pomniejszonej zgodnie z decyzją uczelni, nie powinni być uwzględniani w tym polu. Dotyczy to tylko cudzoziemców, którzy rozpoczęli kształcenie w roku akademickim 2019/2020.

Permalink Data publikacji: 9 kwietnia 2020

Czy mam rejestrować w POL-onie, a jeżeli tak, to gdzie, doktorantów ze szkoły doktorskiej?

Tak, doktoranci kształcący się w ramach szkół doktorskich powinni być rejestrowani w module Osoby ubiegające się o stopień doktora w POL-onie 2.0, ze wskazaniem, że przygotowywanie rozprawy doktorskiej odbywa się w trybie "Kształcenie doktorantów". Zgodnie bowiem z ustawą 2.0., kształcenie w szkole doktorskiej kończy się złożeniem rozprawy doktorskiej. Tym samym podjęcie kształcenia w szkole doktorskiej jest jedną ze ścieżek ubiegania się o stopień doktora.

Wyszczególnienie, kogo rejestrujemy w module Osoby ubiegające się o stopień doktora, znajduje się tutaj.

Permalink Data publikacji: 9 kwietnia 2020

W którym momencie rejestrujemy w POL-onie osobę ubiegającą się o stopień doktora w trybie eksternistycznym (w chwili złożenia przez nią wniosku o wyznaczenie promotora czy wniosku o wszczęcie postępowania o nadanie stopnia doktora)?

Stanowisko MEiN:

Dane do wykazu osób ubiegających się o stopień doktora powinny być wprowadzane w terminie 30 dni od dnia wszczęcia postępowania w sprawie nadania stopnia doktora w trybie eksternistycznym - zgodnie z § 11 ust. 1 pkt 1 a) rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 6 marca 2019 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz. U. z 2019 r. poz. 496 z późn. zm.).

Tym samym traci aktualność stanowisko wyrażone w dniu 9 kwietnia 2020 r., zgodnie z którym „w przypadku postępowań prowadzonych w trybie eksternistycznym informacje do nowego wykazu osób ubiegających się o stopień doktora systemu POL-on 2.0 powinny być wprowadzane od momentu złożenia przez kandydata wniosku o wyznaczenie promotora lub promotorów.”

Równocześnie zwracamy uwagę, że wobec braku odmiennych uregulowań zawartych w ustawie z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2020 r. poz. 85, z późn. zm. - dalej PSWiN) odpowiednie zastosowanie znajdą przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego (zob. art. 178 ust. 3 PSWiN). Zgodnie z art. 61 § 3 K.p.a. datą wszczęcia postępowania na żądanie strony jest dzień doręczenia żądania organowi administracji publicznej. Postępowanie w sprawie nadania stopnia doktora jest postępowaniem wszczynanym na żądanie strony, na co wskazuje art. 189 PSWiN. W związku z powyższym - w opinii resortu - wszczęcie postępowania w sprawie nadania stopnia doktora nie wymaga wydania postanowienia (uchwały).

Permalink Data publikacji: 9 kwietnia 2020

Gdzie wprowadzać osiągnięcia naukowe i artystyczne osoby ubiegającej się o stopień doktora?

Informacje o osiągnięciach naukowych i artystycznych są wprowadzane do odrębnych modułów. Do modułu Osoby ubiegające się o stopień doktora dane będą pobierane z tych modułów. Aktualnie istnieje możliwość dodania osiągnięcia artystycznego z poziomu danych doktoranta. Więcej tu.

Permalink Data publikacji: 9 kwietnia 2020

Czy dane z modułu Pracownicy będą w jakiś sposób połączone z modułem Osoby ubiegające się o stopień doktora?

Aktualnie, z poziomu modułu Osoby ubiegające się o stopień doktora jest udostępniona możliwość wyszukania promotora spośród pracowników instytucji.

Permalink Data publikacji: 9 kwietnia 2020

Gdzie dla doktorantów kształcących się w szkole doktorskiej można uzupełnić numer ORCID?

Uczelnia nie musi uzupełniać numeru ORCID, jest on automatycznie pobierany przez system POL-on.

Nr ORCID prezentowany jest w zakładce Dane podstawowe osoby ubiegającej się o stopień doktora, w nowej sekcji "Dane dodatkowe", w trybie DO OCZYTU.
Sekcja ta nie jest widoczna podczas rejestracji nowej osoby, jednak powinna się wyświetlić po zapisaniu jego danych i automatycznie zaktualizować o nr ORCID (o ile osoba go posiada).

Permalink Data publikacji: 9 kwietnia 2020

Czy doktoranta szkoły doktorskiej wprowadza do modułu Osoby ubiegające się o stopień doktora instytucja wiodąca czy może instytucja współprowadząca szkołę doktorską?

Doktoranta kształcącego się w szkole doktorskiej rejestruje w module Osoby ubiegające się o stopień doktora wyłącznie instytucja wiodąca, która zgodnie z umową podpisaną z podmiotami współprowadzącymi szkołę doktorską odpowiada za wprowadzanie danych do systemu POL-on.

Podstawa prawna:

Art. 198 ust. 5 ustawy 2.0. Szkoła doktorska może być prowadzona wspólnie przez uczelnie akademickie, instytuty PAN, instytuty badawcze lub instytuty międzynarodowe, z których każde posiada kategorię naukową A+, A albo B+ w co najmniej 1 dyscyplinie. Szczegółowy podział zadań związanych z prowadzeniem szkoły doktorskiej oraz sposób ich finansowania określa umowa zawarta w formie pisemnej, która wskazuje również podmiot odpowiedzialny za wprowadzanie danych do systemu, o którym mowa w art. 342 ust. 1, i uprawniony do otrzymania środków finansowych na wspólne kształcenie w szkole doktorskiej.

Permalink Data publikacji: 9 kwietnia 2020

Czy podanie danych stypendium w module Osoby ubiegające się o stopień doktora jest obowiązkowe?

Zgodnie z ustawą 2.0 te dane podlegają rejestracji w systemie POL-on, jednak z uwzględnieniem faktu, czy danej osobie przysługuje stypendium. Co do zasady wszystkie osoby kształcące się w szkołach doktorskich są uprawnione do pobierania stypendium, jednak z wyjątkiem osób, które już posiadają stopień doktora.

Podstawa prawna: Art. 209 ust. 1 ustawy 2.0. Doktorant nieposiadający stopnia doktora otrzymuje stypendium doktoranckie.

Zatem jeśli wprowadzamy do POL-onu doktoranta uprawnionego do stypendium, to dla niego należy te dane uzupełnić. Jeśli osoba już ma stopień doktora i ponownie rozpoczęła kształcenie w ramach szkoły doktorskiej, wówczas nie ma podstaw prawnych, aby pobierała stypendium. W tym wypadku należy zaznaczyć checkbox, że doktorant nie posiada uprawnień do pobierania stypendium.

Permalink Data publikacji: 9 kwietnia 2020

Czy w „starym” module Doktoranci „zakończenie realizacji studiów doktoranckich” jest równoznaczne z nadaniem stopnia doktora czy z zakończeniem kształcenia na studiach – uwzględniając/nie uwzględniając okresu przedłużenia studiów?

Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 10 i 18h ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2017 r. poz. 2183, z późn. zm.) studia doktoranckie kończą się uzyskaniem kwalifikacji trzeciego stopnia, tj. stopnia naukowego doktora w określonej dziedzinie nauki w zakresie dyscypliny nauki (lub doktora sztuki określonej dziedziny sztuki w zakresie dyscypliny artystycznej).
I uzyskanie stopnia, zgodnie z powyższym, powinno nastąpić w czasie trwania studiów doktoranckich (określony w akcie o utworzeniu tych studiów lub wynikający z decyzji o przedłużeniu okresu odbywania).
Taka definicja obowiązuje od 1.10.2011 r. - rozwinięcie znajduje się w komunikacie dostępnym tutaj.

Permalink Data publikacji: 9 kwietnia 2020

Dlaczego przy rejestracji osoby ubiegającej się o stopień doktora system wymaga podania zarówno numeru PESEL, jak i danych dokumentu tożsamości?

Rejestrując osobę ubiegającą się o stopień doktora, w przypadku zaznaczenia opcji "Obywatel Polski" system wymaga podania wyłącznie numeru PESEL. Nie blokujemy możliwości podania danych dokumentu tożsamości, ale nie są one wymagane.

Natomiast w przypadku zaznaczenia opcji "Cudzoziemiec" system wymaga podania numeru PESEL lub danych dotyczących dokumentu tożsamości. Jeśli nie wypełnimy nic, system podświetli wszystkie pola (to dotyczące numeru PESEL oraz te dotyczące dokumentu tożsamości). Jednak nie oznacza to, że wszystkie są wymagane, a jedynie, że system nie wie, które dane identyfikacyjne cudzoziemca zamierzamy podać.

Permalink Data publikacji: 9 kwietnia 2020

Czy będzie możliwość rejestracji doktorantów kształcących się w szkole doktorskiej w module Osoby ubiegające się o stopień doktora za pośrednictwem masowego importu danych?

W zakresie masowego importu danych dla modułu Osoby ubiegające się o stopień doktora od 8.04.2020 r. jest dostępna usługa API.

Permalink Data publikacji: 9 kwietnia 2020

Czy obowiązek uzupełnienia danych w module Osoby ubiegające się o stopień doktora przed 15.04.2020 r. dotyczy również zakładki „rozprawa doktorska”?

Zgodnie z ustawą 2.0 w Wykazie osób ubiegających się o stopień doktora powinny się znaleźć również informacje o rozprawie doktorskiej, jednak ich wymagalność jest różna w czasie. Dla osoby, która rozpoczęła kształcenie w szkole doktorskiej zwykle nie będą znane informacje o rozprawie w ciągu 30 dni od rozpoczęcia kształcenia (w czasie których należy zarejestrować taką osobę). Podmioty mają obowiązek rejestrować zmiany danych w terminie 21 dni od dnia zaistnienia zmiany albo uzyskania informacji o zmianie.

Podstawa prawna: § 11 ust. 1 pkt 1 a) i 2 rozporządzenia ws. POL-on

Permalink Data publikacji: 9 kwietnia 2020

Dlaczego przy szkole doktorskiej widzę symbol zamkniętej kłódki?

Symbol zamkniętej kłódki oznacza, że mój podmiot nie ma możliwości edycji, a jedynie podglądu danych szkoły doktorskiej. Wynika to z faktu, że inny podmiot zarejestrował szkołę doktorską i wskazał moją instytucję jako współprowadzącą. Podstawa takiego działania leży w umowie zawartej pomiędzy podmiotami, dotyczącej wspólnego prowadzenia szkoły doktorskiej. W umowie strony wskazują, który z podmiotów ma charakter instytucji wiodącej i jest odpowiedzialny za wprowadzanie danych do systemu POL-on. Tylko instytucja wiodąca rejestruje w systemie dane dotyczące szkoły doktorskiej i kształcących się w niej doktorantów.

Podstawa prawna: art. 198 ust. 5 ustawy 2.0.

Permalink Data publikacji: 9 kwietnia 2020

Dlaczego nie mogę dodać szkoły doktorskiej utworzonej z określoną datą pomimo tego, że uczelnia posiadała wtedy uprawnienia wystarczające do jej utworzenia?

System sprawdza uprawnienia instytucji do nadawania stopnia co najmniej doktora na dzień utworzenia szkoły doktorskiej. Problem mógł wynikać z tego, że na wskazaną datę uprawnienie do nadawania stopnia doktora przysługiwało wydziałowi, a nie uczelni, co początkowo uniemożliwiało pozytywne zweryfikowanie uprawnień.

Uwaga! Decyzją Ministerstwa, aktualnie system weryfikuje również, czy uprawnienie, które obecnie posiada instytucja główna wcześniej było na wydziale. Jeśli tak, umożliwia utworzenie szkoły na podstawie tych uprawnień. Data utworzenia szkoły nie może być wcześniejsza niż 1.10.2018 r. Więcej na ten temat przeczytasz tutaj.

 

Permalink Data publikacji: 9 kwietnia 2020

Czy jeżeli jednego dnia usunę szkołę doktorską i od razu wpiszę ją ponownie (w module Szkoły doktorskie), to muszę uzupełnić dane w module Osoby ubiegające się o stopień doktora?

Tak, w takiej sytuacji w module Osoby ubiegające się o stopień doktora trzeba ponownie wybrać szkołę doktorską, w której kształci się doktorant (nawet jeżeli usunięcie i dodanie szkoły w module Szkoły doktorskie nastąpiło w ciągu jednego dnia). Wynika to z faktu, że nowa szkoła doktorska ma inny identyfikator, więc trzeba podpiąć właściwą szkołę do doktoranta.

Permalink Data publikacji: 9 kwietnia 2020

Dlaczego po dodaniu/usunięciu szkoły doktorskiej w module Szkoły doktorskie nie widzę tej informacji w module Osoby ubiegające się o stopień doktora?

Wynika to z faktu, że dane dotyczące szkoły doktorskiej i programu kształcenia muszą zostać odświeżone w module Osoby ubiegające się o stopień doktora (zaciągnięte z modułu Szkoły doktorskie). Jeśli dane nie zostaną odświeżone w ciągu doby, prosimy o zgłoszenie tego faktu na Helpdesk OPI PIB.

Permalink Data publikacji: 9 kwietnia 2020

Kto rejestruje szkołę doktorską w przypadku szkoły doktorskiej prowadzonej przez kilka podmiotów?

Szkołę doktorską powinna zarejestrować instytucja wiodąca. To, który z podmiotów współprowadzących jest wiodący i odpowiada za wprowadzanie danych do systemu POL-on wynika z umowy zawartej przez podmioty współprowadzące szkołę doktorską.

Podstawa prawna:

Art. 198 ust. 5 ustawy 2.0. Szkoła doktorska może być prowadzona wspólnie przez uczelnie akademickie, instytuty PAN, instytuty badawcze lub instytuty międzynarodowe, z których każde posiada kategorię naukową A+, A albo B+ w co najmniej 1 dyscyplinie. Szczegółowy podział zadań związanych z prowadzeniem szkoły doktorskiej oraz sposób ich finansowania określa umowa zawarta w formie pisemnej, która wskazuje również podmiot odpowiedzialny za wprowadzanie danych do systemu, o którym mowa w art. 342 ust. 1, i uprawniony do otrzymania środków finansowych na wspólne kształcenie w szkole doktorskiej.

Permalink Data publikacji: 9 kwietnia 2020

Czemu wszyscy lekarze w POL-on widnieją jako mgr?

System POL-on nie wylicza jeszcze w pełni informacji o poziomie wykształcenia danego pracownika. Zostanie to osiągnięte dopiero po wdrożeniu nowego procesu awansowego.

Permalink Data publikacji: 9 kwietnia 2020

Zgodnie z rozporządzeniem ws. POL-on w wykazie pracowników zamieszcza się następujące informacje: 1) nazwę szkoły doktorskiej; 2) nazwę albo zakres programu kształcenia w szkole doktorskiej; 3) liczbę godzin w semestrze przeznaczonych na kształcenie doktorantów. Proszę o informację, w którym miejscu dane te należy przypisać do pracownika?

W wykazie pracowników w zakładce "Prowadzone zajęcia" rejestrujemy fakt prowadzenia zajęć w szkole doktorskiej, a nie liczbę godzin (zacytowany pkt 3. ust. 7 paragrafu 2 rozporządzenia został uchylony nowelizacją z dnia 22 grudnia 2020 r.). W rekordzie wskazujemy szkołę doktorską i program kształcenia. Informacje te są zaciągane z modułu Szkoły doktorskie.

Więcej we wpisie: Dane pracownika – Prowadzone zajęcia – Prowadzenie zajęć w szkole doktorskiej – Pomoc POL-on (nauka.gov.pl)

Permalink Data publikacji: 9 kwietnia 2020

Do kogo w MEiN należy zwrócić się z prośbą o edycję błędnie wprowadzonego oświadczenia?

Zobacz komunikat:

https://polon2.opi.org.pl/informacje/aktualnosci/o/10/zniesienie-walidacji-blokujacej-zmiany-w-obszarze-oswiadczen-o-dyscyplinach-i-n/494034

Permalink Data publikacji: 9 kwietnia 2020

Czy wprowadza się godziny w ramach prowadzenia zajęć w szkole doktorskiej?

Nie. Na te chwilę rejestrujemy zajęcia realizowane na studiach I i II stopnia.

Permalink Data publikacji: 9 kwietnia 2020

Co w sytuacji, gdy pracownik był na stanowisku badawczo-dydaktycznym i w związku z tym złożył dwa oświadczenia: o dyscyplinie i o liczbie N? Następnie przeszedł na stanowisko dydaktyczne, zaprzestał prowadzenia działalności naukowej, zatem automatycznie straciło ważność oświadczenie o N. W systemie pozostało oświadczenie o dyscyplinie. Czy trzeba podjąć jakiekolwiek działania, aby wygasić to oświadczenie, czy też ono pozostając w systemie nie ma wpływu na cokolwiek?

Nie robimy nic, ponieważ ustawa 2.0 nie przewiduje żadnych działań w opisanym przypadku - oświadczenie o dyscyplinie trwa dalej i wygasa samoistnie wraz z ustaniem zatrudnienia (jako całości) lub wraz ze złożeniem nowego oświadczenia o dyscyplinie (jest to możliwe po upływie dwóch lat od złożenia pierwszego oświadczenia).

Permalink Data publikacji: 9 kwietnia 2020

Wysłanie zmiany do istniejących warunków zatrudnienia po rozluźnieniu walidacji siatki stanowisk jest teraz blokowane przez komunikat o podstawowym miejscu pracy. Kiedy można się spodziewać poprawy?

Blokada taka występuje, ponieważ najprawdopodobniej dochodzi do rejestracji innego stanowiska niż jest to zarejestrowane w systemie POL-on. Część stanowisk  została podczas migracji zmieniona automatycznie na stanowiska wymagane przez nową ustawę (stanowiska profesorskie, naukowe, naukowo-dydaktyczne).

Rozluźnienie walidacji nic nie zmienia w tym zakresie poza możliwością wprowadzenia zarówno nowych, jak i starych stanowisk. W celu zaimportowania poprawnie stanowiska ze starej siatki przy współistniejącym stanowisku nowej siatki (pochodzącym z migracji) należy usunąć stanowisko, które jest aktualnie w POL-on i które blokuje tę operację. Najlepiej tej operacji dokonać za poprzez GUI lub API REST.

Permalink Data publikacji: 9 kwietnia 2020

Czy wszystkie inne osoby prowadzące zajęcia muszą mieć uzupełnione informacje o kompetencjach, czy tylko te, które mają 5-letnie doświadczenie?

Wszystkie inne osoby prowadzące zajęcia powinny mieć uzupełnioną w systemie POL-on zakładkę "Kompetencje".

Permalink Data publikacji: 9 kwietnia 2020

Inne osoby prowadzące zajęcia – wykwalifikowani bibliotekarze – prowadzą zajęcia (ćwiczenia) z informacji naukowej. Są etatowcami na uczelni, nie mają podpisanych żadnych dodatkowych umów. Czy te osoby mają być wpisane do systemu POL-on?

W opisanym przypadku nie mamy do czynienia z innymi osobami prowadzącymi zajęcia, ale z pracownikami uczelni i jako takich należy ich rejestrować w POL-onie.

Permalink Data publikacji: 9 kwietnia 2020

Czy jeśli doktorant kończy studia w 2021 r., to czy możemy mu w kompetencjach zakończyć okres zatrudnienia rokiem 2020? Czy w przyszłym roku trzeba będzie pojedynczo dodać rok 2020-2021?

Jako "Okres zatrudnienia" w zakładce "Kompetencje" system nie pozwala na wpisanie roku przyszłego, można wpisać tylko rok z przeszłości albo rok bieżący. Wartość tę można zaktualizować później lub dodać nowy wpis o kompetencjach.

Permalink Data publikacji: 9 kwietnia 2020

Jeśli doktorant jest zatrudniony na etat i jednocześnie zaczął studia doktoranckie, to co wpisujemy w kompetencjach? Czy jako datę zakończenia zatrudnienia podajemy rok obecny?

W zakładce "Kompetencje" należy wpisać informacje o kompetencjach i doświadczeniu pozwalających na prawidłową realizację zajęć w ramach programu studiów (zgodnie z art. 343 ust. 1 pkt 17 ustawy 2.0.). System POL-on nie przewiduje tu żadnych dodatkowych walidacji.

W polu "Okres zatrudnienia" system nie pozwala na wpisanie roku przyszłego, można wpisać tylko rok z przeszłości albo rok bieżący. Wartość tę można zaktualizować później lud dodać nowy wpis o kompetencjach.

Permalink Data publikacji: 9 kwietnia 2020

Jaki box należy zaznaczyć przy uczelni nadającej tytuł/stopień (podmiot istniejący czy historyczny), gdy obecnie ma ona inną nazwę, ale nadal istnieje? Np. KUL im. Jana Pawła II – nie miał rozszerzonej nazwy, gdy pracownik uzyskał stopień.

Jeśli uczelnia dalej istnieje, to należy ją wybrać z listy istniejących podmiotów.

Permalink Data publikacji: 9 kwietnia 2020

Czy w każdej chwili możliwa jest zmiana udziału czasu pracy we wskazanych dyscyplinach, np z 50% i 50% zmiana na 75% i 25%? Czy można takiej zmiany dokonać z datą wsteczną?

System nie kontroluje takich zmian i są one możliwe. Jednocześnie należy nadmienić, iż korygowanie takich danych po złożeniu oświadczenia o zgodności danych przez rektora stanowi korektę oświadczonego stanu danych historycznych - powinno być to skonsultowane indywidualnie z MEiN.

Permalink Data publikacji: 9 kwietnia 2020

Czy data utworzenia szkoły doktorskiej to dzień wydania zarządzenia o utworzeniu szkoły czy data rozpoczęcia kształcenia 1.10.2019 r.?

Data utworzenia szkoły doktorskiej wynika z dokumentów i decyzji podmiotu o jej utworzeniu. System przyjmie wcześniejszą datę tj. z okresu od 1.10.2018 r. do 1.10.2019 r.

Więcej tu: 

Dlaczego przy rejestracji szkoły doktorskiej nie wyświetlają mi się wszystkie dziedziny/dyscypliny?

Permalink Data publikacji: 9 kwietnia 2020

Nowa nazwa grupy pracowniczej obowiązuje od 1.10.2018 r. (np. badawczo-dydaktyczni), a nowa nazwa stanowiska, zgodnie ze statutem uczelni, od 1.10.2019 r. Czy należy to wprowadzić jako dwie oddzielne pozycje?

Tak, ponieważ do pewnego momentu było to inne stanowisko. W związku z rozluźnieniem walidacji dotyczącej ram czasowych na „nowe” stanowiska, aktualnie bezwzględną datą przejścia na nową siatkę stanowisk jest dzień 30.09.2020 r.

Permalink Data publikacji: 9 kwietnia 2020

Jaką datę zatrudnienia należy wpisać w sytuacji, gdy inna osoba prowadząca zajęcia nadal pracuje w danej instytucji?

Jeśli inna osoba prowadząca zajęcia aktualnie pracuje w instytucji, to nie rejestrujemy jej kolejnego zatrudnienia w tej instytucji, ale dodajemy kolejny warunek zatrudnienia (zakładka "Zatrudnienie", sekcja "Warunki zatrudnienia").

Permalink Data publikacji: 9 kwietnia 2020

Czy w module Pracownicy w zakładce „Nieobecności” trzeba wpisywać „0” w przypadku, gdy pracownik nie był na żadnej z absencji wymienionych w § 2 ust. 5 pkt 4 rozporządzenia ws. POL-on?

Nie da się wpisać liczby dni nieobecności równej „0”. Jeśli w danym roku pracownik nie miał nieobecności podlegających raportowaniu w POL-onie, nie należy uzupełniać formatki dla tego roku.

Permalink Data publikacji: 9 kwietnia 2020

U osób, które miały korygowane oświadczenie o dyscyplinach, np. zmieniały udział czasy pracy w dyscyplinach, wyświetla się komunikat „Data obowiązywania pierwszego udziału musi być zawsze równa dacie złożenia oświadczenia”. Co zrobić w tej sytuacji?

W takim przypadku należy wprowadzić pierwszy udział czasu pracy w dyscyplinach z datą równą dacie oświadczenia. Jeśli udziały nie były notowane od początku oświadczenia, użytkownik musi uzupełnić ten udział.

Permalink Data publikacji: 9 kwietnia 2020

Czy do zakładki „Kompetencje” dla innej osoby prowadzącej zajęcia można wprowadzić poprzednie zatrudnienie na umowę zlecenia w tej uczelni?

Zgodnie z art. 343 ust. 1 pkt 17 ustawy 2.0 należy podać informacje o kompetencjach i doświadczeniu pozwalających na prawidłową realizację zajęć w ramach programu studiów. Do uczelni należy ocena, jakie kompetencje i doświadczenie spełniają ten warunek. System tego w żaden sposób nie waliduje.

Permalink Data publikacji: 9 kwietnia 2020

Czy dla osoby ubiegającej się o stopień doktora w polu „Wysokość stypendium” podajemy wartość podstawową stypendium czy sumę wartości podstawowej i wynikającej ze zwiększenia stypendium?

Podajemy tylko wartość podstawową stypendium. Dodatkowo zaznaczamy, czy osobie przysługuje również zwiększenie stypendium (bez podawania jego wartości).

Permalink Data publikacji: 9 kwietnia 2020

Czy osoba, która nie prowadzi już badań i nie składa oświadczeń, ale nadal pracuje w podmiocie powinna mieć nadal trwające zatrudnienie czy należy jej zakończyć zatrudnienie?

Jeśli nie wypełnia już żadnych zadań, które określa art. 343 ust 1 ustawy 2.0 to znaczy, że należy zakończyć zatrudnienie takiego pracownika w POL-onie (ale oczywiście nie w uczelni – to nie jest to samo).

Permalink Data publikacji: 9 kwietnia 2020

Czy dla osób zatrudnionych na umowę cywilno-prawną wprowadzamy każdą umowę oddzielnie mimo ciągłości zatrudnienia (np osoba zatrudniona od 1.10.2018 r. ma odnawianą umowę zlecenia co semestr), czy wystarczy data początkowa pierwszej umowy?

Jeśli jest zachowana ciągłość zatrudnienia, to wystarczy skorzystać z opcji "Koryguj warunek zatrudnienia" i skorygować datę, do której obowiązuje warunek zatrudnienia (przedłużyć).

Można jednakże także rejestrować każdą taką umową, na co system aktualnie także pozwala.

Permalink Data publikacji: 9 kwietnia 2020

Data zatrudnienia innej osoby prowadzącej zajęcia obejmuje okres od 5.03.2020 r. do 12.07.2020 r. Czy dopiero w lipcu mogę zamknąć zatrudnienie takiej osoby ze względu na to, że aktualnie jest to data z przyszłości?

Tak, zatrudnienie będzie można zamknąć dopiero po dacie ustania zatrudnienia. Natomiast datę końca obowiązywania umowy można zarejestrować w zakładce "Warunki zatrudnienia".

Permalink Data publikacji: 9 kwietnia 2020

Czy jest obowiązek wprowadzenia danych tzw. profesorów wizytujących z zagranicy, którzy byli zatrudnieni krótkookresowo (3 miesiące) i realizowali godziny w roku akademickim 2018/2019?

Tak. Ustawa nie przewiduje żadnych wyjątków w tej kwestii.

Permalink Data publikacji: 9 kwietnia 2020

Czy w module Doktoranci można zarejestrować doktoranta przeniesionego?

Tak, zgodnie z decyzją MEiN (z którą można się zapoznać tutaj) w POL-onie 1 może zostać zarejestrowany doktorant przyjęty na studia w wyniku przeniesienia. Chodzi o sytuacje, gdy doktorant studiował w ramach "starych" studiów doktoranckich w jednej jednostce organizacyjnej i przeniósł na inne "stare" studia doktoranckie w innej jednostce organizacyjnej, przy czym nie było przerwy w studiowaniu. Decyzja o przyjęciu doktoranta na studia doktoranckie w wyniku przeniesienia jest autonomiczną decyzją jednostki prowadzącej studia doktoranckie. Jednostka taka powinna zwrócić się do Helpdesku OPI PIB z wnioskiem o zarejestrowanie doktoranta, ponieważ od 1.10.2019 r. podmioty nie mają możliwości samodzielnego rejestrowania nowych osób w module Doktoranci.

Permalink Data publikacji: 9 kwietnia 2020

Ustawa 2.0 nie przewiduje stanowiska „profesora wizytującego”. Czy więc osoby z zagranicy pełniące taką funkcję, zatrudnione na umowę cywilno-prawną na okres np. 3 miesięcy, powinny być wpisywane do systemu? W jaki sposób określić ich kwalifikacje, jeśli nie nostryfikowały w Polsce swojego dyplomu (do tej pory nie miały takiego obowiązku)?

W przypadku innych osób prowadzących zajęcia nie podaje się stanowiska, kwestia ta nie ma zastosowania w systemie.

Jeśli chodzi o kompetencje, to zgodnie z art. 343 ust. 1 pkt 17 ustawy 2.0 należy podać informacje o kompetencjach i doświadczeniu pozwalających na prawidłową realizację zajęć w ramach programu studiów. Do uczelni należy ocena, jakie kompetencje i doświadczenie spełniają ten warunek. System tego w żaden sposób nie waliduje.

Permalink Data publikacji: 9 kwietnia 2020

Czy można zobaczyć w POL-onie listę doktorantów – innych osób prowadzących zajęcia (z modułu Pracownicy)?

Istnieje możliwość filtrowania wykazu pracowników z zastosowaniem kryterium "inne osoby prowadzące zajęcia".

Permalink Data publikacji: 9 kwietnia 2020

Co zrobić, jeżeli przy rejestracji programu kształcenia w szkole doktorskiej w polu „Klasyfikacja ISCED” nie ma do wyboru takiej opcji, która odpowiada programowi?

Zasady wprowadzania klasyfikacji ISCED w systemie POL-on związane są z wymogami GUS. Decyzja o wyborze określonego kodu pozostaje w zakresie kompetencji podmiotu prowadzącego szkołę doktorską..

Więcej na temat klasyfikacji ISCED przeczytasz tutaj.

Permalink Data publikacji: 9 kwietnia 2020

Czy w module Doktoranci można zarejestrować doktoranta, który od 1.10.2019 r. wznowił studia doktoranckie, po przerwie w studiowaniu? Wcześniej doktorant został skreślony ze studiów doktoranckich.

Zgodnie z decyzją MEiN (z którą można się zapoznać tutaj: https://polon2.opi.org.pl/informacje/komunikaty/o/30/komunikat-w-sprawie-rejestracji-doktorantow-w-pol-on/493379) nie rejestrujemy wznowień studiów doktoranckich. Podmiot prowadzący studia doktoranckie nie może zarejestrować takiego doktoranta samodzielnie ani za pośrednictwem OPI PIB.

Permalink Data publikacji: 9 kwietnia 2020

Czy jest możliwość sprawdzenia konkretnych błędów w plikach importowych?

Istnieje możliwość pobrania błędnych danych (plików XML), wewnątrz których umieszczona jest informacja o błędach.

Permalink Data publikacji: 9 kwietnia 2020

Jak zarejestrować studentów na kierunkach wygaszanych? System POL-on przy przesyle takich studentów zwraca błąd: „Nie można zarejestrować studenta na kierunku wygaszanym”.

Na kierunku wygaszanym mogą być rejestrowani studenci, którzy kontynuują kształcenie. Na kierunku wygaszanym nie mogą być rejestrowani nowi studenci, którzy po 1 października 2019 rozpoczynają kształcenie na 1 roku studiów.

Permalink Data publikacji: 9 kwietnia 2020

Dlaczego system nie przyjmuje danych starych studentów na kierunkach wygaszanych?

Obecnie system umożliwia wskazywanie kontynuacji studiów na kierunku wygaszonym. W dniu 27 marca wdrożyliśmy wersję, która odblokowała możliwość wskazywania kontynuacji na kierunku wygaszonym. Jeżeli uczelnia nadal nie może wskazać kontynuacji może to wynikać z faktu, iż nie zmigrowała kierunku do Systemu POL-on 2.0.

Permalink Data publikacji: 9 kwietnia 2020

Do kiedy będzie dostępne zgłaszanie studentów przez POL-on 1.0 w formacie XSD 7.6?

Obecnie w obszarze studentów obowiązuje wersja schematu oznaczona jako 7.6.1, która będzie wykorzystywana w roku akademickim 2019/2020. W tym roku akademickim nie są planowane istotne modyfikacje schematu, choć dopuszczamy wprowadzenie drobnych zmian w postaci dodatkowych, nieobowiązkowych pól. Schemat pliku importowego może ulec modyfikacjom w związku z planowaną przebudową systemu. Informacja o proponowanych zmianach zostanie umieszczona na stronach pomocy z odpowiednim wyprzedzeniem.

Permalink Data publikacji: 9 kwietnia 2020

Czy istnieje możliwość przypisania jednocześnie decyzji Rektora oraz decyzji Dyrektora NAWA jako podstawy studiowania studenta zagranicznego?

Zgodnie ze stanowiskiem Departamentu Współpracy Międzynarodowej MNiSW, jeżeli student został przyjęty na drodze rekrutacji i jednocześnie otrzymał decyzję Dyrektora NAWA, należy wskazać tylko jedną podstawę przyjęcia i kształcenia cudzoziemca. W opisanej sytuacji zalecane jest podanie jako podstawy przyjęcia na studia decyzji Dyrektora NAWA. Dodatkowo zalecana jest korekta podstawy przyjęcia i kształcenia cudzoziemca, jeżeli po zarejestrowaniu studenta przyjętego na podstawie decyzji administracyjnej rektora w Systemie POL-on, otrzyma on decyzję Dyrektora NAWA, która obowiązuje w roku akademickim rozpoczęcia kształcenia.

Permalink Data publikacji: 9 kwietnia 2020

Co zrobić w przypadku, gdy nie ma listy uprawnień do kierunku chociaż była w starym POL-onie?

Jeżeli kierunek nie jest dostępny w wykazie studentów 2019/2020, należy sprawdzić czy jest dostępny w module kierunków w Systemie POL-on 2.0. Jeżeli kierunku nie ma w wykazie kierunków w Systemie POL-on 2.0 oznacza to, że nie został zmigrowany lub dostosowany do nowej ustawy. W takiej sytuacji należy zwrócić się do MNiSW z prośbą o wyjaśnienie braku kierunku.

Permalink Data publikacji: 9 kwietnia 2020

Co wpisać w przypadku posiadania przez pracownika lub studenta podwójnego obywatelstwa?

W przypadku pracownika można podać tylko jedno obywatelstwo. Jeśli pracownik posiada podwójne obywatelstwo, w tym obywatelstwo polskie, należy wpisać obywatelstwo polskie. Jeśli pracownik-cudzoziemiec posiada dwa obywatelstwa, ale żadne z nich nie jest obywatelstwem polskim, pracownik powinien wskazać, które obywatelstwo ma zostać zarejestrowane.

W przypadku studentów-cudzoziemców istnieje możliwość wpisania kilku obywatelstw.

Permalink Data publikacji: 9 kwietnia 2020

Czy po zatwierdzeniu sprawozdania będzie jeszcze możliwość dokonywania w nim korekty?

Analogicznie jak w poprzednich latach jest przewidziany mechanizm odsyłania do korekty sprawozdań, w których już po ich zatwierdzeniu zostały wykryte błędy. Odesłać sprawozdania do korekty może jedynie uprawniony pracownik Ministerstwa lub GUS.

Permalink Data publikacji: 7 kwietnia 2020

Czy jest przewidywane składanie sprawozdań mobilności absolwentów za rok 2022?

Tak, jest przewidywanie składanie sprawozdań mobilności absolwentów za rok 2022. Ostateczny termin składania tych sprawozdań nie został jeszcze ustalony.

Permalink Data publikacji: 7 kwietnia 2020

W jaki sposób mogę uwzględnić w sprawozdaniu studentów kierunków współprowadzonych przez moją uczelnię?

Jeśli kierunek jest prowadzony przez kilka uczelni, studenci są wykazywani w sprawozdaniach GUS wyłącznie przez uczelnię, która została wskazana jako główna prowadząca. Inne uczelnie współprowadzące nie powinny ich wykazywać w swoich sprawozdaniach.

Permalink Data publikacji: 7 kwietnia 2020

Jak mogą sprawdzić, czy wyliczenia zostały już odświeżone po wprowadzonych przeze mnie zmianach (uzupełnieniu rejestrów źródłowych lub zaimportowaniu pliku dla działu)?

Data i czas ostatnich wyliczeń wyświetlana jest:

- w nagłówku sprawozdania, w polu: „Data wyliczenia danych”,
- w nagłówku pobranego raportu z danych statycznych,
- w nagłówku pobranego raportu z błędów walidacyjnych,
- w nagłówku pobranego raportu z danych źródłowych.

Permalink Data publikacji: 7 kwietnia 2020

Choć mogę pobrać dane statyczne dla wybranego działu, nie mogę jednak pobrać całości sprawozdania. Co robić?

Przyczyna najpewniej leży w braku odpowiednich uprawnień (uprawnienia do poszczególnych akcji opisane są tu). Jednak należy pamiętać, że plik zawierający całość sprawozdania, zawiera dokładnie te same dane, co raporty z danych statystycznych dla poszczególnych działów. Toteż pobranie danych statystycznych z poziomu poszczególnych działów daje ten same efekt.

Permalink Data publikacji: 7 kwietnia 2020

Mam wątpliwość odnośnie osoby, cudzoziemca z I roku, który ma obywatelstwo i pochodzenie niemieckie, nie ma obywatelstwa polskiego, ale jego kraj urodzenia to Polska. Czy tego studenta uwzględniamy w sprawozdaniu jako Polaka czy cudzoziemca?

Taka osoba jest być zliczana jako cudzoziemiec z krajem obywatelstwa Niemcy. Od sprawozdań za rok 2021 zastąpiono dla cudzoziemców kraj urodzenia krajem obywatelstwa.

Permalink Data publikacji: 7 kwietnia 2020

Jakie jest kryterium zaliczenia cudzoziemców do sekcji 3 lub 4 w sprawozdaniu S-10?

Tym kryterium jest wyłącznie odpowiednia podstawa studiowania cudzoziemca.

Permalink Data publikacji: 7 kwietnia 2020

Nie mam dostępu do importu danych wybranego działu/pobrania danych dla danego działu/pobrania całości sprawozdania. System wyświetla komunikat o braku uprawnień. Co mogę z tym zrobić?

Do poszczególnych akcji (importu, pobrania danych) wymagane jest posiadanie odpowiednich ról w systemie POL-on. Role te opisano w załączonym pliku na stronie Uprawnienia do modułu Sprawozdawczość GUS

 

Permalink Data publikacji: 7 kwietnia 2020

W importowanym szablonie brakuje kierunku na liście kierunków prowadzonych przez naszą uczelnię, czy mam go dopisać ręcznie do importowanego pliku?

Nie. Zawsze należy wyjaśnić przyczyny tego braku. Mogą być one następujące:

- szablon został pobrany przed dodaniem kierunku do wykazu. W takiej sytuacji należy ponownie pobrać szablon, powinien zawierać on już zaktualizowany słownik,
- kierunek jest prowadzony przez kilka uczelni, a nasza uczelnia nie jest główną prowadzącą. W takiej sytuacji studenci będą wykazywani przez uczelnię, która została wskazana jako główna prowadząca, nie należy ich wykazywać na naszym sprawozdaniu,
- kierunek ma wskazany jako kod ISCED „Obszar nieznany (9999)”. Występował problem z generowaniem takich kierunków na liście, który jednak został już rozwiązany. Należy ponownie pobrać szablon, kierunek powinien już być uwzględniony na liście,
- jeśli żadna z tych przyczyn nie ma zastosowania, należy zgłosić ten problem poprzez system zgłoszeń.

Nigdy nie należy dopisywać kierunku nie uwzględnionego na pobranej liście.

Permalink Data publikacji: 7 kwietnia 2020

Chciałbym poprawić błędnie zaimportowane dane w wybranym dziale. Jak mam to zrobić?

Dane należy skorygować we wcześniej importowanym pliku (jeśli wymagana jest aktualizacja słownika kierunków, należy ponownie pobrać szablon zawierający aktualny słownik) i zaimportować go ponownie. Następnie należy zaczekać na odświeżenie danych statystycznych.

Permalink Data publikacji: 7 kwietnia 2020

Co mam zrobić, jeśli w mojej uczelni nie ma osób, które mogę uwzględnić w danych importowanych dla działu?

Wtedy nie należy importować dla tego działu żadnych danych i zatwierdzić pusty dział.

Permalink Data publikacji: 7 kwietnia 2020

Dlaczego dla danego działu nie jest dostępny raport z danych statystycznych?

Jeśli dany dział jest uzupełniany automatycznie, na podstawie rejestrów źródłowych (wykazu, studentów, doktorantów, pracowników) przyczyną może być brak danych w odpowiednim wykazie.

Jeśli dany dział jest uzupełniany poprzez import, przyczyną może być brak zaimportowanego pliku.

Permalink Data publikacji: 7 kwietnia 2020

Dlaczego w raporcie z danych źródłowych nie ma informacji dotyczących niektórych działów/niektórych kolumn w dziale?

Przyczyny takiej sytuacji mogą być następujące:

- dane kolumny lub dany dział nie są wyliczane przez system, ale uzupełniane poprzez import. W takiej sytuacji nie może być dla nich raportu z danych źródłowych, ponieważ system nie bazuje na źródłowym rejestrze, tylko na zaimportowanych danych,

- dla danego działu lub danej kolumny nie zostały wprowadzone żadne dane w rejestrze źródłowym (wykazie studentów, doktorantów lub pracowników). W takiej sytuacji należy uzupełnić rejestr źródłowy i poczekać na odświeżenie wyliczeń.

Permalink Data publikacji: 7 kwietnia 2020

W raporcie z danych statystycznych działu została uwzględniona mniejsza liczba niż faktyczna liczba studentów kierunku prowadzonego przez naszą uczelnię. Jaka jest tego przyczyna?

W przypadku rozbieżności pomiędzy danymi statycznymi a danymi faktycznymi sposób postępowania zależy od tego:

• czy problem dotyczy danych wyliczanych automatycznie przez system,
• czy też problem dotyczy danych importowanych przez użytkownika.

W pierwszym przypadku należy przede wszystkim zweryfikować raport z danych źródłowych, aby określić którzy z faktycznych studentów danego kierunku nie zostali uwzględnieni w wyliczeniach i dlaczego. Przyczyny mogą być następujące:

- dana osoba nie została zarejestrowana jako student tego kierunku na wykazie studentów w semestrze zimowym bieżącego roku sprawozdawczego. Wtedy należy uzupełnić wykaz studentów i poczekać na odświeżenie wyliczeń – wyliczenia zostaną skorygowane, a zarejestrowana osoba będzie uwzględniona w raporcie z danych źródłowych
- dana osoba studiuje na danym kierunku, ale w ramach studiów międzyobszarowych. Jest widoczna wtedy na raporcie z danych źródłowych w wierszu odpowiadającym studiom miedzyobszarowym, nie jest natomiast widoczna w wierszu odpowiadającym kierunkowi składowemu i tak samo jest ujęta w wyliczeniach statystycznych. Jest to prawidłowa sytuacja i nie wymaga korekty.

W drugim przypadku (rozbieżność dotyczy zaimportowanych danych) przyczyną może być błędnie wprowadzona wartość w pliku importowym. Aby to sprawdzić:

- sprawdzić, jakie dane zostały zaimportowane (korzystając z opcji „Pobierz zaimportowany plik”
- w razie potrzeby skorygować błędne dane i zaimportować plik ponownie,
- poczekać na odświeżenie danych.

Permalink Data publikacji: 7 kwietnia 2020

W raporcie z danych statystycznych działu została uwzględniona większa liczba niż liczba osób widoczna w raporcie z danych źródłowych. Jaka jest tego przyczyna?

Porównując wyliczone dane statystyczne z raportem z danych źródłowych należy zwrócić uwagę nie tylko na liczbę osób uwzględnionych w raporcie z danych źródłowych, ale także na krotność zliczania danej osoby. W raporcie z danych źródłowych jest widoczne, czy dana osoba została zliczona tylko raz, czy więcej w danym wierszu i w danej kolumnie.

Przykład:

Jeśli Jan Kowalski, Polak, studiuje stacjonarnie na dwóch różnych kierunkach prowadzonych przez uczelnię, z tego:
-  na kierunku A studiuje na pierwszym roku
- na kierunku B studiuje na drugim roku
to:
-  dla działu 1 sekcja 1 forma Stacjonarne sprawozdania S-10 będzie uwzględniony dwa razy w kolumnie „Ogółem”  (w raporcie z danych źródłowych dla tego studenta w tej kolumnie pojawi się liczba dwa)
-  dla działu 1 sekcja 1 forma Stacjonarne sprawozdania S-10 będzie uwzględniony raz w kolumnie „Z liczby ogółem studenci I roku studiów razem”  (w raporcie z danych źródłowych dla tego studenta w tej kolumnie pojawi się liczba jeden).

Permalink Data publikacji: 7 kwietnia 2020

Jak zarejestrować studenta oczekującego na obronę?

Rozliczenie takiego studenta, zależy od decyzji podjętych na uczelni.
Jeżeli student:

• rozpoczął kształcenie przed 1.10.2019 r.
• nie został skreślony z listy studentów
• oczekuje na obronę (np. na podstawie decyzji o przedłużeniu terminu składania pracy)
• nie jest rejestrowany na kolejny semestr roku akademickiego tj. na semestr zimowy 2019/2020

wówczas możliwe jest wprowadzenie informacji o obronie w starym wykazie studentów, na kierunku niedostosowanym do wymogów nowej ustawy.

Ale jeżeli student:

• rozpoczął kształcenie przed 1.10.2019 r.
• został skreślony z listy studentów
• obronił się po wznowieniu

wówczas możliwe jest wprowadzenie informacji o obronie w nowym wykazie studentów (2019/2020), na kierunku dostosowanym do wymogów nowej ustawy.

 

Permalink Data publikacji: 1 kwietnia 2020

Jaką podstawę studiowania należy zarejestrować studentom, którzy rozpoczęli studia przed 1.10.2019 r.?

Dla studentów zagranicznych, którzy rozpoczęli studia przed 1.10.2019 r. nie należy zmieniać podstawy przyjęcia i kształcenia. Podstawa przyjęcia i kształcenia takiego cudzoziemca może przyjmować jedną z dwóch wartości: „Przyjęcie na studia na podstawie umów międzynarodowych oraz na podstawie decyzji właściwego ministra” lub „Podjęcie i odbywanie studiów na zasadach obowiązujących obywateli polskich”, albo pozostać pusta.

Permalink Data publikacji: 1 kwietnia 2020

Czy należy wprowadzać informacje o Karcie Polaka i państwie urodzenia dla cudzoziemców, którzy rozpoczęli studia przed 1.10.2019 r.?

Nowe wymagane pola (państwo urodzenia, Karta Polaka) dotyczą tylko tych studentów, którzy rozpoczęli studia na nowych zasadach od 1.10.2019 r. Dane te można wprowadzić, ale nie jest to konieczne do wykazania kontynuacji studiów.

Permalink Data publikacji: 1 kwietnia 2020

Kto ma obowiązek wprowadzania danych studentów ze studiów wspólnych?

Uczelnia odpowiedzialna za kierunek ma obowiązek wprowadzać dane studentów do systemu POL-on. Uczelnia odpowiedzialna może jednak nadać uprawnienia pracownikom innych uczelni współprowadzących do wprowadzania tych danych. Tylko użytkownicy uprawnieni przez podmiot odpowiedzialny mogą wprowadzać dane studentów. ("Zasady współpracy określa umowa zawarta w formie pisemnej, która w szczególności wskazuje podmiot odpowiedzialny za wprowadzanie danych do systemu, o którym mowa w art. 342 ust. 1." Art. 60 ust. 1 ustawy p.s.w.n.)

Permalink Data publikacji: 1 kwietnia 2020

Co oznacza „miejsce zamieszkania studenta”? (miasto/wieś)

Miejsce zamieszkania studenta (miasto/wieś) dotyczy miejsca zamieszkania, które zostało wskazane przez kandydata na studia w podaniu (ankiecie) rekrutacyjnej. Wartość ta nie zmienia się w wyniku wznowienia studiów, zmiany formy bądź kierunku studiów.

Permalink Data publikacji: 1 kwietnia 2020

Za jaki okres należy uzupełnić dane dotyczące liczby godzin zajęć w modułach Pracownicy i Kierunki?

Dane te należy uzupełnić wstecznie począwszy od 1 października 2018 r., czyli od dnia wejścia w życie ustawy 2.0.

Permalink Data publikacji: 31 marca 2020