Poniższe pytania są umieszczone w kolejności chronologicznej. Najnowsze wpisy znajdują się na górze listy.
Data utworzenia kierunku jest to data, określająca kiedy faktycznie rozpoczyna się kształcenie na tym kierunku. Jest to inna informacja niż data wydania decyzji.
Na przykład: rektor podejmuje decyzję 15 maja 2022 r., że z dniem 1 października zostanie utworzony nowy kierunek studiów. Data wydania decyzji będzie równa 15.05.2022, a data utworzenia kierunku to 1.10.2022.
Permalink Data publikacji:Data likwidacji uruchomienia to data z decyzji o zakończeniu kształcenia na danym uruchomieniu lub data kiedy kształcenie skończył ostatni student na tym uruchomieniu. System nie przyjmie daty z przyszłości.
Permalink Data publikacji:Jeżeli w parametrach kierunku nic się nie zmienia, to studenci są cały czas przyjmowani na dotychczasowe uruchomienie. Jeżeli jednak zmienia się np. nazwa, tytuł zawodowy, język czy liczba semestrów, to wymagane jest utworzenie nowego uruchomienia i studenci rejestrowani są już na nowym uruchomieniu. Wtedy wiemy, że mamy np. N studentów na uruchomieniu 8-semestralnym i N studentów na uruchomieniu 9-semestralnym. (Wyjątek: zmiana punktów ECTS, która nie wymaga generowania nowego uruchomienia kierunku).
W przypadku gdy w systemie przypisano błędnie studentów do niewłaściwego uruchomienia wymagane jest:
Zobacz także:
Permalink Data publikacji:Według stanowiska MEiN w sytuacji tzw. "luki w cyklu kształcenia" w zakresie liczby godzin zajęć w ramach danego kierunku studiów realizowanych przez nauczycieli akademickich zatrudnionych w podstawowym miejscu pracy należy wskazać liczbę godzin faktycznie planowanych w danym roku akademicki (czyli np. z 1-go i 3-go roku studiów, a bez 2-go roku, w trakcie którego nie udała się rekrutacja). Ewentualna analiza spełniania wymogu dot. 50% i 75% godzin zajęć na tych kierunkach będzie realizowana indywidualnie.
Permalink Data publikacji:W polu "Łączna liczba godzin zajęć określonych w programie studiów" (liczba godzin zajęć, moduł Kierunki) należy podać maksymalną liczbę godzin na danym kierunku studiów określoną w programie studiów. Ponieważ rejestrujemy liczbę godzin wynikającą z programu studiów na poziomie kierunków, a nie uruchomień, to w przypadku różnej liczby godzin na studiach z różnymi tytułami zawodowymi należy wykazać liczbę godzin zajęć według programu studiów z najwyższą liczbą godzin zajęć. Więcej informacji we wpisie pomocy.
Analogicznie należy postąpić w przypadku pola "Liczba godzin zajęć określonych w programie studiów realizowanych w danym roku akademickim" (liczba godzin zajęć, moduł Pracownicy). Więcej informacji we wpisie pomocy.
Permalink Data publikacji:Zgodnie ze stanowiskiem MEiN, godziny zajęć, które nie są ujęte w programie studiów nie powinny być wykazywane – dotyczy to np. zajęć w ramach programu Erasmus.
Permalink Data publikacji:Zgodnie ze stanowiskiem MEiN, dane powinny być raportowane w ramach roku akademickiego, który trwa od 1 października do 30 września. W takim przypadku nie jest istotne, że studia zaczynają się od semestru letniego.
Permalink Data publikacji:Zgodnie ze stanowiskiem MEiN, dane o wymiarze praktyk powinny być określone w programie studiów. W przypadku wymiaru innego niż liczba godzin (np. liczba tygodni) uczelnia powinna dokonać stosownego przeliczenia przyjętej miary na liczbę godzin zajęć.
Permalink Data publikacji:Pusty plik oznacza, że uczelnia nie posiada niespójności między modułami.
Permalink Data publikacji:W przypadku kierunków współprowadzonych przez kilka podmiotów, liczbę godzin zajęć w module Kierunki wprowadza instytucja wiodąca.
Natomiast w module Pracownicy liczba godzin zajęć powinna być wprowadzana przez instytucję, której pracownik faktycznie prowadzi dane zajęcia, nawet jeśli jest to instytucja współprowadząca.
Permalink Data publikacji:Jeżeli podstawą utworzenia kierunku jest decyzja ministra, należy zarejestrować zgłoszenie merytoryczne (Szkolnictwo wyższe). Jeżeli kierunek został utworzony uchwałą senatu, jego rejestrację w systemie POL-on wykonuje uczelnia poprzez operację „+Dodaj studia na kierunku” - przycisk dostępny w module Kierunki studiów w POL-on 2.0. Więcej informacji na ten temat znajduje się tu.
Permalink Data publikacji:Obecnie tylko MNSiW może zmienić nazwę kierunku. Należy zarejestrować zgłoszenie merytoryczne do MNiSW.
Permalink Data publikacji:W przypadku kierunków z podstawą prawną decyzja/pozwolenie ministra należy zwrócić się z prośbą do MNiSW o zmianę (wysyłając zgłoszenie merytoryczne). Tam, gdzie podstawą prawną jest uchwała senatu lub decyzja rektora, uczelnia może sama dokonać edycji. Więcej informacji znajduje się tu.
Permalink Data publikacji:Według stanowiska MNiSW część efektów uczenia się objętych programem studiów może być uzyskana w ramach zajęć prowadzonych z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość. Jeśli zajęcia e-learningowe wynikają z programu studiów należy zliczyć je do liczby godzin zajęć w module Kierunki studiów.
Permalink Data publikacji:Stare kody studiów widoczne w module kierunki zostały zamieszczone w celu ułatwienia poruszania się po nowym systemie, ale docelowo zostaną usunięte. Nowe uruchomienia rejestrujemy bez dodania starego kodu.
Permalink Data publikacji:Nie, jeśli jedynym parametrem różnicującym jest ECTS w uruchomieniu wpisujemy najniższą liczbę, wymaganą do uzyskania kwalifikacji.
Permalink Data publikacji:Według stanowiska MNiSW należy dokonać przeliczenia wysokości opłaty z euro na złotówki według kursu z dnia 30 września.
Permalink Data publikacji:Według stanowiska MNiSW należy wprowadzić opłatę uśrednioną, wyliczoną przy wykorzystaniu średniej ważonej.
Permalink Data publikacji:Jeśli uczelnia prowadzi jedynie program studiów niestacjonarnych, wówczas w module Kierunki studiów podajemy liczbę godzin zajęć wynikającą z tego programu. Również w module Pracownicy należy podać liczbę godzin zajęć wynikającą z tego programu.
Nie należy w tej sytuacji wpisywać pracownikowi liczby godzin zajęć w wysokości „0” – tak postępujemy jedynie w sytuacji jednoczesnego prowadzenia studiów stacjonarnych i niestacjonarnych na kierunku.
Liczbę godzin zajęć należy odnosić do programu studiów.
Jeśli na danym kierunku program studiów przewiduje w standardzie kształcenia liczbę godzin zajęć przeznaczoną na samokształcenia, to w module Kierunki studiów należy uwzględnić kompletną liczbę godzin zajęć – uwzględniającą samokształcenie.
Natomiast w module Pracownicy należy podawać tylko liczbę godzin przypisaną do danego pracownika. Samokształcenie nie ma nauczyciela. Zatem w tym wypadku liczba godzin zajęć podana w module Kierunki będzie większa niż liczba godzin zajęć przypisana pracownikowi.
Permalink Data publikacji:W przypadku zajęć wybieranych, w zakresie łącznej liczby godzin zajęć wykazywanej w POL-onie w module Kierunki, należy wskazać liczbę godzin zajęć określoną przez uczelnię do realizacji w programie studiów przez danego studenta.
Permalink Data publikacji:Informacje o liczbie godzin zajęć w danym roku akademickim należy podać według programu studiów obowiązującego na dany rok akademicki, aktualnego dla cyklu kształcenia rozpoczynającego się od tego roku. W roku akademickim 2018/2019 rejestrujemy liczbę godzin cyklu rozpoczynającego się w 2018 r., w roku akademickim 2019/2020 rejestrujemy liczbę godzin cyklu rozpoczynającego się w 2019 r. itd.
Więcej informacji znajdziesz we wpisie Pomocy.
Permalink Data publikacji:Jeżeli kierunek nie jest dostępny w wykazie studentów 2019/2020, należy sprawdzić czy jest dostępny w module kierunków w Systemie POL-on 2.0. Jeżeli kierunku nie ma w wykazie kierunków w Systemie POL-on 2.0 oznacza to, że nie został zmigrowany lub dostosowany do nowej ustawy. W takiej sytuacji należy zwrócić się do MNiSW z prośbą o wyjaśnienie braku kierunku.
Permalink Data publikacji:Dane te należy uzupełnić wstecznie począwszy od 1 października 2018 r., czyli od dnia wejścia w życie ustawy 2.0.
Permalink Data publikacji:Przepisy wskazują na obowiązek uzupełnienia danych za okres od dnia 1 października 2018 r.
Jeśli kierunek, który został wygaszony, został zmigrowany do nowej wersji systemu POL-on, zasadnym jest uzupełnienie informacji o liczbie godzin zajęć za rok akademicki 2018/2019 (zarówno w module Kierunki studiów, jak i module Pracownicy). Jeśli natomiast kierunek wygasł i nie został zmigrowany do POL-onu 2.0, wówczas nie będzie możliwości odzwierciedlenia w POL-onie informacji w tym zakresie.
Zwracamy uwagę, że w pierwszej kolejności należy przede wszystkim uzupełniać informacje w zakresie kierunków prowadzonych, natomiast w dalszej kolejności w zakresie kierunków wygaszonych.
Nie, „liczba godzin zajęć określonych w programie studiów realizowanych w danym roku akademickim” jest to informacja, którą podajemy w odniesieniu do wszystkich nauczycieli akademickich i innych osób prowadzących zajęcia, bez względu czy pracują w uczelni jako w podstawowym miejscu pracy.
Zauważ, że liczbę godzin zajęć (nieco odmiennie ujmowaną) należy wprowadzać w POL-onie w kilku miejscach:
Zwróć uwagę, aby nie pomylić ze sobą powyższych sekcji.
Więcej na ten temat przeczytasz również w komunikacie MEiN oraz w infografice dostępnych tutaj.
Permalink Data publikacji:Liczba godzin zajęć rejestrowana w module Pracownicy powinna dotyczyć całego roku akademickiego.
Natomiast liczba godzin zajęć rejestrowana w module Kierunki powinna dotyczyć całego planowanego cyklu kształcenia. Wskazać przy tym należy, że może się ona zmieniać rok do roku akademickiego. Np. na rok akademicki 2019/2020 uczelnia podaje w POL-onie liczbę 2000 godzin, a w kolejnym roku akademickim 2020/2021, w przypadku zmiany programu studiów, może zmienić tę wartość na np. 2100 godzin.
Permalink Data publikacji:Należy uwzględnić wszystkie rodzaje zajęć określone w programie studiów (np. zajęcia dydaktyczne, praktyki zawodowe, ćwiczenia, laboratoria, konwersatoria , lektoraty).
Permalink Data publikacji:Tak. Jeżeli w parametrach kierunku nic się nie zmienia, to studenci są cały czas przyjmowani na to uruchomienie. Jeżeli zmienia się np. tytuł zawodowy czy ilość semestrów, to powstaje nowe uruchomienie i studenci rejestrowani są na nowym uruchomieniu. Wtedy wiemy, że mamy np. N studentów na uruchomieniu 8-semestralnym i N studentów na uruchomieniu 9-semestralnym. (Wyjątek: zmiana punktów ECTS na kierunku, która nie wymaga generowania nowego uruchomienia kierunku).
Permalink Data publikacji:Dla wszystkich studiów, zarówno filologicznych, jak i zwykłych wymagane jest, aby na poziomie poszczególnych uruchomień określić język kształcenia. Dla danego uruchomienia można wskazać tylko jeden język kształcenia.
Dla studiów dotyczących filologii obcej dodatkowo należy określić:
Obsługa takich kierunków jest uzgadniana indywidualnie pomiędzy uczelnią a MNiSW.
Permalink Data publikacji:Obsługa takich kierunków jest uzgadniana indywidualnie pomiędzy uczelnią a MNiSW.
Permalink Data publikacji:Należy określić dla każdej z dyscyplin procentowy udział liczby punktów ECTS w ogólnej liczbie punktów ECTS określonej dla studiów na kierunku. Udziały procentowe powinny być liczbami całkowitymi i powinny sumować się do 100.
Permalink Data publikacji:Informacja, że studia są prowadzone w trybie dualnym jest rejestrowana na poziomie wybranego uruchomienia danych studiów na kierunku. W tym celu podczas dodawania albo korekty uruchomienia należy zaznaczyć pole "Czy dualne?".
Jeśli dane studia są prowadzone zarówno jako studia dualne, jak i jako studia zwykłe powinny mieć powiązane z nimi dwa uruchomienia - jedno oznaczone jako studia dualne, drugie zaś nie.
Permalink Data publikacji:Wszystkie pliki migracyjne powinny być spakowane programem Zip.
Nazewnictwo spakowanego pliku .zip jest dowolne i zależy od uczelni.
Wyjątkiem są kierunki uzgodnione z MNiSW. Pliki, które ich dotyczą nazywamy w następujący sposób: