Poniższe pytania są umieszczone w kolejności chronologicznej. Najnowsze wpisy znajdują się na górze listy.
Stanowisko ministerstwa:
W ramach inwestycji budowalnych można realizować zakupy pierwszego wyposażenia. Inwestycję taką należy raportować jako całość.
Stanowisko ministerstwa:
W systemie POL-on należy raportować wszystkie inwestycje realizowane przez instytucję. Katalog inwestycji innych jest katalogiem otwartym, w którym należy sprawozdawać wszystkie inwestycje, niebędące inwestycjami związanymi z działalnością naukową albo kształceniem.
W ramach inwestycji związanych z działalnością naukową należy raportować inwestycje aparaturowe w zakresie zakupu, wytworzenia oraz rozbudowy aparatury naukowo-badawczej o wartości przekraczającej 500 000 zł, inwestycje budowlane, inwestycje w zakresie zakupu nieruchomości oraz inwestycje współfinansowane ze źródeł zagranicznych.
Zgodnie z art. 373 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, finansowanie inwestycji, o których mowa w art. 365 pkt4, lit. a obejmuje m.in. inwestycje w zakresie nieruchomości i pozostałych środków trwałych. Dla środków trwałych związanych z kształceniem nie jest określony minimalny próg kwotowy, zarówno w ww. ustawie, a także w rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 14 marca 2019 r. w sprawie przyznawania, rozliczania i przekazywania środków finansowych na realizacje inwestycji związanych z kształceniem oraz działalnością naukową, to zastosowanie mają przepisy ustawy o rachunkowości definiujące środki trwałe.
Permalink Data publikacji:Stanowisko ministerstwa:
Inwestycja może zostać czasowo wstrzymana na wniosek podmiotu. Do wniosku o czasowe wstrzymanie inwestycji podmiot dołącza rozliczenie prac lub zadań dotychczas zrealizowanych w ramach inwestycji, zawierające informacje o tych pracach lub zadaniach i wydatkach poniesionych na ich realizację; uzasadnienie potrzeby wstrzymania realizacji inwestycji; analizę przewidywanych skutków wstrzymania realizacji inwestycji, w tym skutków finansowych, ze wskazaniem i uzasadnieniem kwot środków pochodzących z budżetu państwa, które będą potrzebne w poszczególnych latach na uregulowanie zobowiązań związanych z realizacją inwestycji, powstałych przed jej wstrzymaniem. Minister, w terminie 60 dni od dnia otrzymania wniosku o wstrzymanie inwestycji dokonuje oceny jego zasadności, a następnie pisemnie zawiadamia podmiot, któremu zostały przyznane środki finansowe na realizację inwestycji, o podjętym rozstrzygnięciu. W przypadku inwestycji związanej z działalnością naukową minister dokonuje oceny, po zasięgnięciu opinii Zespołu doradczego do spraw infrastruktury badawczej.
W przypadku czasowego wstrzymania inwestycji, w systemie POL-on należy dokonać aktualizacji danych w zakresie faktycznie wydatkowanych środków finansowych.
Permalink Data publikacji:W przypadku jeśli inwestycja pozostaje „w realizacji” należy podać nakłady ogółem, które zawarte są w umowie/decyzji.
Jeśli inwestycja zmieniła status „w realizacji” na „zrealizowana” to po zrealizowaniu inwestycji należy zaktualizować dane w systemie i podać nakłady poniesione faktycznie.
W przypadku jeśli inwestycja zostanie czasowo wstrzymana na wniosek podmiotu - jej status zmieni się z „w realizacji” na „czasowo wstrzymana”. W systemie należy dokonać aktualizacji danych w zakresie faktycznie wydatkowanych środków finansowych.
Jeśli inwestycja zmieniła status z „w realizacji” na „przerwana” to należy zaktualizować dane w zakresie poniesionych środków finansowych. Inwestycja taka pozostaje w systemie - nie należy jej usuwać.
Permalink Data publikacji:W systemie POL-on należy raportować wszystkie inwestycje realizowane przez instytucję, tj. inwestycje związane z działalnością naukową, kształceniem i inne.
Katalog inwestycji innych jest katalogiem otwartym, w którym należy sprawozdawać wszystkie inwestycje, niebędące inwestycjami związanymi z działalnością naukową albo kształceniem.
W ramach inwestycji związanych z działalnością naukową należy raportować inwestycje aparaturowe w zakresie zakupu, wytworzenia oraz rozbudowy aparatury naukowo-badawczej o wartości przekraczającej 500 000 zł, inwestycje budowlane, inwestycje w zakresie zakupu nieruchomości oraz inwestycje współfinansowane ze źródeł zagranicznych.
Należy zaznaczyć, że zgodnie z art. 373 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, finansowanie inwestycji, o których mowa w art. 365 pkt 4, lit. a obejmuje m.in. inwestycje w zakresie nieruchomości i pozostałych środków trwałych. Dla środków trwałych związanych z kształceniem nie jest określony minimalny próg kwotowy, zarówno w ww. ustawie, a także w rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 14 marca 2019 r. w sprawie przyznawania, rozliczania i przekazywania środków finansowych na realizacje inwestycji związanych z kształceniem oraz działalnością naukową, to zastosowanie mają przepisy ustawy o rachunkowości definiujące środki trwałe.
Permalink Data publikacji:Inwestycja "związana z działalnością naukową (tryb art. 365 pkt 4 lit b PSWiN)" to inwestycja związana z działalnością naukową, w której poniesiono nakład ze źródeł finansowania z budżetu państwa - powiązana z systemem Obsługa Strumieni Finansowania (OSF).
Inwestycja "związana z działalnością naukową – pozostałe" jest to inwestycja związana z działalnością naukową, w której poniesiono nakład ze źródeł finansowania z budżetu państwa, ale proces wnioskowania o finansowanie odbywał się poza systemem OSF.
Permalink Data publikacji:W przypadku gdy inwestycja w równym podziale procentowym służy zarówno kształceniu jak i działalności naukowej, przy wprowadzaniu danych dotyczących jej realizacji należy kierować się dokumentami określającymi cel jej realizacji. Zatem, jeżeli środki finansowe na realizację inwestycji pochodziły z dotacji na realizację inwestycji związanych z działalnością naukową, wówczas należy raportować inwestycję jako „związaną z działalnością naukową”, natomiast w przypadku gdy środki finansowe na realizację inwestycji pochodziły z dotacji na realizację inwestycji związanych z działalnością związaną z kształceniem, wówczas należy zarejestrować ją jako „związaną z kształceniem”.
Permalink Data publikacji:Zgodnie z art. 346 ust. 1 Wykaz instytucji systemu szkolnictwa wyższego i nauki dotyczy podmiotów, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1, 2 i 4–8 – w tym także uczelni niepublicznych. W wykazie tym zamieszczane są m. in. dane o aparaturze i inwestycjach.
Permalink Data publikacji:Kierownik podmiotu realizującego daną inwestycje powinien wskazać osobę, z którą bezpośrednio można się skontaktować w sprawie użytkowania inwestycji, aparatury naukowo-badawczej lub infrastruktury informatycznej.
Permalink Data publikacji:W systemie POL-on należy raportować inwestycje związane z zakupem, wytworzeniem lub rozbudową aparatury, której koszt przekracza 500 000 zł. W przypadku inwestycji budowlanych, próg kwotowy nie obowiązuje.
Należy rejestrować wszystkie inwestycje, niezależnie od źródeł ich finansowania.
Permalink Data publikacji:Dla każdej aparatury oraz infrastruktury informatycznej powiązanej z inwestycją należy wprowadzić oddzielny opis techniczny.
Permalink Data publikacji:Należy rejestrować wszystkie inwestycje, niezależnie od źródeł ich finansowania. W przypadku jeżeli nie jest to inwestycja związana z działalnością naukową ani kształceniem, należy oznaczyć ją jako „inna”.
Permalink Data publikacji:Klimatyzacja nie jest aparaturą. Jest to raczej inwestycja budowlana. Jeżeli jednak podwyższa ona wartość innego środka trwałego, do wartości przekraczającej 500 000 zł, wówczas należy ją wprowadzić do systemu.
Permalink Data publikacji:W przypadku rozbudowy aparatury naukowo-badawczej lub infrastruktury informatycznej, kryterium dotyczy wartości rozbudowywanej aparatury lub infrastruktury informatycznej. W przypadku gdy wartość rozbudowy podniesie wartość środka trwałego do wartości przekraczającej 500 000 zł to powinna ona zostać zarejestrowana w systemie.
Permalink Data publikacji:Inwestycjami współfinansowanymi ze źródeł zagranicznych, są inwestycje:
- związane z kształceniem, których finansowanie zostało uzgodnione w trybie określonym w wytycznych, o których mowa w art. 5 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020 (Dz. U. z 2018 r. poz. 1431 i 1544 oraz z 2019 r. poz. 60),
- związanej z działalnością naukową, której finansowanie zostało uzgodnione w trybie określonym w kontrakcie terytorialnym zawartym na podstawie ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2018 r. poz. 1307 i 1669).
Jeżeli inwestycja jest finansowana z innych źródeł zagranicznych, należy wskazać rodzaj inwestycji „budowlany”.
Permalink Data publikacji:Stanowisko ministerstwa:
Przez rozpoczęcie inwestycji budowlanej, należy rozumieć rozpoczęcie prac budowlanych.
Permalink Data publikacji:Data 01.10.2018 r. dotyczy inwestycji, które były realizowane w tym momencie czasowym oraz tych, które rozpoczęły się po tej dacie.
Permalink Data publikacji:Stanowisko ministerstwa: Przypadek taki jest nieprawidłowy. Zakup nieruchomości oraz zakup aparatury powinien zostać zaraportowany oddzielnie - zgodnie z umową, czy też innymi dokumentami wynikającymi z danego przedsięwzięcia.
Permalink Data publikacji:W systemie POL-on należy raportować inwestycje związane z zakupem, wytworzeniem lub rozbudową aparatury, której koszt przekracza 500 000 zł.
W przypadku inwestycji budowlanych, próg kwotowy nie obowiązuje. Należy raportować wszystkie inwestycje budowlane. Jednocześnie należy mieć na uwadze, że zgodnie z § 2 ust. 4 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 grudnia 2010 r. w sprawie szczegółowego sposobu i trybu finansowania inwestycji z budżetu państwa, remonty nie są inwestycjami budowlanymi.
Permalink Data publikacji:W pozycji „inne” należy raportować inwestycje niebędące inwestycjami związanymi z kształceniem ani inwestycjami związanymi z działalnością naukową.
Permalink Data publikacji:Tylko aparaturę albo infrastrukturę, która jest związana z inwestycją należy wprowadzić do systemu POL-on 2.0 zgodnie z nowymi zasadami.
Permalink Data publikacji:Do systemu POL-on 2.0 została zmigrowana tylko aparatura oraz infrastruktura powiązana z inwestycją.
W POL-onie 2.0 dane dotyczące aparatury oraz infrastruktury informatycznej ograniczają się do "Roku produkcji" oraz "Danych technicznych".
Permalink Data publikacji:Inwestycje sprzed 1 października 2018 r. mogą zostać usunięte przez jednostkę. Dane te nie będą usuwane przez OPI PIB. Dane w rejestrze są publiczne, w związku z czym, jeżeli inwestycja nie jest wycofana rekomendujemy uzupełnienie danych.
Zobacz także:
Za jaki okres należy uzupełnić dane wstecz w module Inwestycje?
Permalink Data publikacji:Obowiązek uzupełnienia danych inwestycji dotyczy okresu od 1 października 2018 r. Zgodnie z § 3 nowelizacji rozporządzenia ws. POL-on z dnia 17 grudnia 2021 r. jednostki zobowiązane są do wstecznego uzupełnienia danych w terminie do 31 sierpnia 2022 r.
Wprowadzone inwestycje będą udostępnione w systemie RAD-on. Rejestr inwestycji ma ułatwić innym podmiotom nawiązanie współpracy, np. w zakresie realizacji inwestycji, wykorzystania dostępnej aparatury czy infrastruktury itp., dlatego też nie blokujemy możliwości wprowadzania inwestycji sprzed tego okresu.
Permalink Data publikacji: