Poniższe pytania są umieszczone w kolejności chronologicznej. Najnowsze wpisy znajdują się na górze listy.
Zapoznaj się z komunikatem: https://polon.nauka.gov.pl/aktualnosci/nowy-termin-wylaczenia-importu-xml-w-pol-on/
Permalink Data publikacji:Jeśli osoba nie jest nauczycielem akademickim, inną osobą prowadzącą zajęcia, osobą prowadzącą działalność naukową lub osobą uczestniczącą w prowadzeniu działalności naukowej to nie powinna znajdować się w wykazie pracowników. Dotyczy to także pracowników inżynieryjno-technicznych, którzy nie są jedną z wyżej wymienionych grup, a zostali zmigrowani do POL-on 2.0.
Zgodnie ze stanowiskiem ministerstwa należy im zamknąć zatrudnienie systemowe lub usunąć z wykazu. Czas na uporządkowanie danych to 28.02.2022.
Zobacz także:
Kogo rejestrujemy w module Pracownicy? Czy rejestrujemy tam pracowników administracyjnych?
Permalink Data publikacji:Dane pracownika należy zarejestrować lub zaktualizować w terminie 30 dni kalendarzowych od zdarzenia bądź zaistnienia zmiany.
Permalink Data publikacji:Aktualnie raport Rozszerzone zestawienie pracowników zawiera numer ORCID w zakresie danych.
Permalink Data publikacji:Zgodnie z interpretacją ministerstwa - tak.
Pełnienie funkcji promotora wiąże się z prowadzeniem zajęć, a co najmniej seminarium. W zakres obowiązków promotora wchodzi opieka nad studentem. W związku z tym, taka osoba powinna być wprowadzona do rejestru w systemie POL-on 2.0 jako „inna osoba prowadząca zajęcia”.
Permalink Data publikacji:Siatka stanowisk dedykowana instytutom Sieci Badawczej Łukasiewicz jest już dostępna w systemie, obok dotychczasowych stanowisk.
Permalink Data publikacji:Informacje o osiągnięciach naukowych i artystycznych są wprowadzane do odrębnych modułów. Do modułu Pracownicy dane będą pobierane z tych modułów. Aktualnie istnieje możliwość dodania osiągnięcia artystycznego z poziomu danych pracownika. Więcej tu.
Permalink Data publikacji:Zgodnie ze stanowiskiem ministerstwa - tak, jeżeli osoby te mają przypisane zajęcia określone programem studiów, to należy je wykazać w module Pracownicy jako tzw. Inne osoby prowadzące zajęcia.
Permalink Data publikacji:Słownik błędów importu dla pracowników można znaleźć w zestawieniu "Reguły biznesowe w obszarze pracowników". Zestawienie jest dostępne do pobrania na stronie Pomocy POL-on: "Specyfikacja interfejsów masowej wymiany danych w systemie POL-on".
Permalink Data publikacji:Aktualnie w module Raporty POL-on 2.0 użytkownik z rolą INST_PR, INST_NAUK_PR może samodzielnie wygenerować zestawienia opisane tutaj: https://polon.nauka.gov.pl/pomoc/knowledge-base/generowanie-raportu-obszar-pracownicy/
Permalink Data publikacji:Rola ta jest nową rolą, która rozszerza zakres danych prezentowanych przez role INST_PR_PODGLAD oraz INST_NAUK_PR_PODGLAD o dane identyfikacyjne.
Permalink Data publikacji:Nie. W module pracownicy rejestrujemy nauczycieli akademickich, inne osoby prowadzące zajęcia, osoby prowadzące działalność naukową oraz osoby biorące udział w jej prowadzeniu – w rozumieniu ustawy 2.0.
Podstawa prawna: art. 342 ust. 3 pkt 1 ustawy 2.0.
Permalink Data publikacji:Nie, taka informacja nie podlega rejestracji w POL-onie. Kwestie te reguluje statut uczelni.
Permalink Data publikacji:Tak, należy wykazać te osoby, jeśli uczelnia przewidziała je jako realizujące część programu studiów w danym roku akademickim, bez względu na to, w jakim stosunku dana osoba realizuje zajęcia (umowa zlecenie, wolontariat, działalność gospodarcza).
Permalink Data publikacji:Aby skorygować dane osobowe, w szczegółach pracownika wejdź w zakładkę „Dane osobowe”. Możesz skorygować „Dane podstawowe” (imię, nazwisko, rok urodzenia itp.), ale również „Dane identyfikacyjne” (numer PESEL/dane dokumentu tożsamości). Przy interesującej cię sekcji kliknij w przycisk „Historia zmian”. Zobaczysz kolejne rekordy wprowadzone do systemu.
Uwaga! Korekta zawsze obejmuje określoną wersję danych osobowych (rekord). Aby skorygowane przez ciebie dane były aktualnie widoczne w POL-onie, musisz wprowadzić korektę (przynajmniej) w najnowszej wersji danych.
Przy wybranej wersji danych osobowych kliknij w przycisk „Koryguj”. Otworzy się formatka edycji danych. Po wprowadzeniu poprawek kliknij w przycisk „Zapisz”. Możesz powtórzyć tę operację również w starszych wersjach danych osobowych. Dane zostaną podmienione bezpośrednio w korygowanym rekordzie; nie zostaną dodane jako kolejny rekord.
Uwaga! Operacja „Korekta” służy do poprawienia błędnie wprowadzonych danych. Natomiast do odzwierciedlenia zmian w stanie faktycznym dotyczącym pracownika (np. zmiana nazwiska, zmiana obywatelstwa) służy operacja „Zmień”.
Permalink Data publikacji:
Nie ma konieczności usuwania takiemu pracownikowi informacji na temat kraju urodzenia.
Permalink Data publikacji:Aktualnie, z poziomu modułu Osoby ubiegające się o stopień doktora jest udostępniona możliwość wyszukania promotora spośród pracowników instytucji.
Permalink Data publikacji:W opisanym przypadku nie mamy do czynienia z innymi osobami prowadzącymi zajęcia, ale z pracownikami uczelni i jako takich należy ich rejestrować w POL-onie.
Permalink Data publikacji:W przypadku innych osób prowadzących zajęcia nie podaje się stanowiska, kwestia ta nie ma zastosowania w systemie.
Jeśli chodzi o kompetencje, to zgodnie z art. 343 ust. 1 pkt 17 ustawy 2.0 należy podać informacje o kompetencjach i doświadczeniu pozwalających na prawidłową realizację zajęć w ramach programu studiów. Do uczelni należy ocena, jakie kompetencje i doświadczenie spełniają ten warunek. System tego w żaden sposób nie waliduje.
Permalink Data publikacji:W przypadku pracownika można podać tylko jedno obywatelstwo. Jeśli pracownik posiada podwójne obywatelstwo, w tym obywatelstwo polskie, należy wpisać obywatelstwo polskie. Jeśli pracownik-cudzoziemiec posiada dwa obywatelstwa, ale żadne z nich nie jest obywatelstwem polskim, pracownik powinien wskazać, które obywatelstwo ma zostać zarejestrowane.
W przypadku studentów-cudzoziemców istnieje możliwość wpisania kilku obywatelstw.
Permalink Data publikacji:Poza wartościami deklaratywnymi (informacje o prowadzonych zajęciach, pensum dydaktyczne) dane w module Pracownicy należy aktualizować na bieżąco, tj. zgodnie z przepisami w terminie do 30 dni od dnia zaistnienia zmiany albo uzyskania informacji o zmianie. Wyjątek to sytuacje, gdy przepisy jasno określają inne terminy (np. nieobecności pracownika rejestrujemy raz na rok według stanu na 31 grudnia).
Podstawa prawna: § 9 rozporządzenia ws. POL-on
Permalink Data publikacji:Nie, w jednym czasie pracownik może mieć wpisane jedno obywatelstwo. W przypadku osoby z podwójnym obywatelstwem należy dokonać wyboru, które obywatelstwo wpisać do systemu.
Permalink Data publikacji:Opcja usuwania pracownika z modułu Pracownicy została wdrożona w maju 2020 r. Aby z niej skorzystać, wejdź w szczegóły danego pracownika i kliknij w przycisk "Usuń pracownika" widoczny pod jego nazwiskiem.
Uwaga! Operacja usunięcia powoduje trwałe usunięcia pracownika oraz danych jego zatrudnienia we wskazanym podmiocie. Jest to czynność nieodwracalna.
Nie ma w taj chwili żadnej walidacji systemowej łączącej stanowisko pracownika ze złożonym oświadczeniem i nie jest ona przewidywana.
Permalink Data publikacji: