Pomoc

Administracja

• Zgoda na mailing z systemu
• Nadawanie uprawnień w jednostkach podrzędnych
• Lista ról w systemie POL-on

Baza dokumentów planistyczno-sprawozdawczych

• Harmonogram udostępniania sprawozdań w 2023 r.

Dane finansowe instytucji

• Nakłady na badania naukowe i prace rozwojowe oraz źródła pochodzenia środków i wynik finansowy
• Zmiany w podejściu do walidacji
• Dane finansowe - Usunięcie starej klasyfikacji i poprawki w zakresie zapisywania wartości walutowych

Doktoranci (POL-on 1)

• Rejestracja doktorantów, którzy zostali przyjęci na studia doktoranckie w wyniku przeniesienia od 1 października 2019 r.
• Specyfikacja interfejsów masowej wymiany danych w systemie POL-on

Działalność naukowa (Moduł Instytucje)

• Moduł Instytucje - Organy nadające stopnie (rejestrowane w systemie POL-on)
• Podręcznik dla ekspertów oraz podmiotów prowadzących badania naukowe lub prace rozwojowe na rzecz obronności i bezpieczeństwa państwa objęte ochroną informacji niejawnych
• Wyniki kompleksowej oceny jednostek naukowych z 2017 roku - wykaz kategorii naukowych 2017-2021

GUS

• Sprawozdawczość GUS za 2022 rok – Federacje
• Sprawozdawczość GUS za 2022 rok
• Sprawozdanie o mobilności absolwentów S-M-POLON

Instytucje

• Wygląd i zawartość modułu Instytucje
• Dodawanie jednostki organizacyjnej uczelni w module Instytucje
• Dodawanie filii uczelni w module Instytucje

Inwestycje

• Moduł Inwestycje - historia techniczna
• Moduł Inwestycje - korekta i uzupełnienie danych po rejestracji
• Moduł Inwestycje - powiązanie inwestycji z systemem OSF

Kierunki studiów

• Nowe dyscypliny i zmiana nazw dyscyplin a przyporządkowanie prowadzonych kierunków studiów
• Podstawa prawna dla studiów, dla których nie można określić właściwego aktu prawnego będącego podstawą ich prowadzenia
• Moduł Kierunki studiów – podstawy prawne

Kształcenie specjalistyczne

• Kształcenie specjalistyczne - Ścieżki pracy
• Kształcenie specjalistyczne - Wygląd i zawartość modułu

Masowe interfejsy wymiany danych

• Harmonogram prac technicznych w obszarze interfejsów masowej wymiany danych

Materiały instruktażowe

Moduł Raporty

• Moduł Raporty - Wygląd i ścieżka pracy

Ogólnie o POL-onie

• Podstawy prawne funkcjonowania systemu POL-on
• Przetwarzanie danych osobowych w POL-onie

Osiągnięcia artystyczne

• Dodawanie Oświadczenia upoważniającego z poziomu Modułu Pracownicy lub Osoby ubiegające się o stopień doktora
• Osiągnięcia artystyczne - Dodawanie informacji o oświadczeniu upoważniającym
• Dodawanie osiągnięcia artystycznego z poziomu Modułu Pracownicy lub Osoby ubiegające się o stopień doktora

Osoby kierujące podmiotem

• Osoby kierujące podmiotem​ - wygląd modułu i ścieżka rejestracji

Osoby ubiegające się o stopień doktora

• Przeniesienie danych doktorantów z jednej szkoły doktorskiej do drugiej – pomiędzy podmiotami
• Migracja danych doktorantów z jednej szkoły doktorskiej do drugiej - w ramach tego samego podmiotu
• Moduł Osoby ubiegające się o stopień doktora - dokumentacja REST API

Osoby upoważnione do podpisywania dokumentów

• Rekomendacje dotyczące rejestracji wzorów w module osób upoważnionych
• Osoby upoważnione do podpisywania dokumentów - Statusy i dostępne akcje
• Osoby upoważnione do podpisywania dokumentów - Osoby upoważnione

Oświadczenia o zgodności danych

• Oświadczenia o zgodności danych ze stanem faktycznym

Patenty i prawa ochronne

• Dodawanie wyłącznego prawa hodowcy do odmiany rośliny
• Dodawanie nowego prawa na wzór użytkowy
• Dodawanie nowego patentu na wynalazek

Postępowania awansowe

• Wykreślenie postępowania awansowego
• Korekta i zmiana danych osobowych w postępowaniach awansowych
• Nowe podejście do wprowadzania danych w module Postępowania awansowe

Pracownicy

• Nowe dyscypliny i zmiana nazw dyscyplin w oświadczeniach o dyscyplinie i zaliczeniu do liczby N
• Zbiorcze oświadczenie dotyczące ewaluacji​
• Dane pracownika - Prowadzone zajęcia - Prowadzenie zajęć w szkole doktorskiej

Projekty naukowe

• Rejestracja projektów z dwuetapową procedurą wnioskowania
• Dane kierownika - Edycja oraz korekta
• Projekty naukowe - Migracja danych z POL-on 1

Repozytorium pisemnych prac dyplomowych

• Mechanizm dostosowania prac przekazanych do ORPPD 1.0 do zakresu wymaganego przez Repozytorium pisemnych prac dyplomowych
• Repozytorium pisemnych prac dyplomowych – Wygląd i ścieżki pracy
• Wprowadzenie do Repozytorium pisemnych prac dyplomowych

Studenci

• Wydruk wyników filtrowania do pliku PDF lub XLSX
• Zasady przyznawania i reguły kontrolne świadczeń
• Korekta uruchomienia w danych studenta

Szkoły doktorskie

• Zakończenie programu kształcenia i zaprzestanie kształcenia w szkole doktorskiej
• Podmiot, we współpracy z którym prowadzone jest kształcenie
• Dane adresowe szkoły doktorskiej

Usługi i narzędzia użytkownika

• Lista ról w systemie POL-on
• Wspierane przeglądarki

Wybory KEN - zgłaszanie kandydatów

• Wybory KEN – wygląd modułu i ścieżka rejestracji
• Edytowanie i usuwanie danych kandydata w otwartym zgłoszeniu
• Anulowanie zgłoszenia i pobranie potwierdzenia

Archiwum

• Sprawozdawczość w czerwcu 2021 roku (Baza dokumentów planistyczno-sprawozdawczych)