Z tego wpisu dowiesz się jak osoba z rolą do modułu Studenci może pobrać wynik filtrowania w wykazie studentów do pliku do pliku PDF lub XLSX.

Wybierz właściwe atrybuty w oknie filtrów zestawienia [1], a następnie kliknij przycisk „Szukaj” [2]. System wyświetli ci odnalezione rekordy w widoku tabelarycznym.

Wyniki filtrowania wyświetlane są w domyślnym widoku tabelarycznym w liczbie 25 rekordów na stronę. Liczbę rekordów na stronę wykazu możesz ustawić samodzielnie. Dostępne wartości to: 10, 25, 50 lub 100 rekordów na stronę.

W przypadku dużej liczby wyników, ustaw liczbę rekordów wyświetlanych na stronie na 100 [3], a następnie użyj przycisku „Pobierz listę do PDF” lub „Pobierz listę do XLSX” [4].

Wskaż zakres, który zostanie pobrany do pliku. Do wyboru masz trzy opcje [1]:

  • wszystko (zakres dostępny dla rekordów mieszczących się do 100 stron wykazu);
  • bieżąca strona (zakres rekordów mieszczących się na wskazanej stronie wykazu);
  • zakres stron od – do (zakres maksymalnie 100 stron, po wskazaniu od – do)

Jeśli chcesz pobrać zakres rekordów większy niż 100 stron, pobierz go w częściach jako osobne pliki (zaznaczając opcję „zakres stron”), wskazując strony 1-100, 101-200, 201-300… itp.

System poinformuje cię o nieprawidłowym wskazaniu zakresu rekordów przy próbie pobrania do pliku ponad 100 stron wyników filtrowania.

Użyj przycisku „Pobierz” [2]. Plik z danymi zostanie zapisany na twoim komputerze.

Reguły dotyczące pliku

  • W jednym pliku możesz pobrać maksymalnie 100 stron wykazu.
  • Jeden wiersz tabeli równa się jednemu rekordowi studenta, przy czym w jednym wierszu może znajdować się kilka kierunków z twojej uczelni, na których kształcił lub kształci się dany student.

Zakres danych widocznych w pliku obejmuje:

  • Imię,
  • Nazwisko,
  • PESEL/rodzaj i numer dokumentu,
  • Liczbę kierunków
  • Informacje o kierunku/kierunkach:
    • Nazwa kierunku
    • Kod uruchomienia,
    • Poziom,
    • Forma,
    • Tytuł uzyskany w wyniku kształcenia
    • Liczba semestrów
    • Nazwa uczelni, Nazwa jednostki podrzędnej (o ile została wprowadzona)
    • Okres studiowania od – do
    • Ostatni raportowany semestr

Plik PDF i XLSX poza zakresem danych będzie zawierał nazwę podmiotu, datę i dane osoby, generującej wydruk.