W tym wpisie znajdziesz ścieżkę rejestracji informacji o skreśleniu studenta oraz odzwierciedlenia sytuacji, gdy na 31 grudnia student pozostaje w procedurze skreślenia.

Skreślenie studenta

Zanim zarejestrujesz skreślenie ze studiów w rekordzie studenta, upewnij się, że wszystkie informacje dotyczące studiów zostały zaktualizowane.

Po wprowadzeniu i zapisie daty zakończenia studiów dane dotyczące studiów staną się niedostępne do edycji (korekty).
W przypadku potrzeby korekty wyślij zgłoszenie techniczne systemem Helpdesk OPI. Operator HD poinformuje cię o dalszych krokach.

Aby wprowadzić informacje o skreśleniu w danych studenta odszukaj rekord za pomocą filtrów zestawienia [1], a następnie przejdź do jego szczegółów [2].

Wybierz zakładkę „Podsumowanie przebiegu studiów” [3]. Kliknij w nazwę kierunku studiów, żeby przejść do informacji o studiach [4].

W danych o studiach wybierz zakładkę „Przebieg studiów” [1] i przejdź do sekcji „Skreślenie”. Kliknij w przycisk Edytuj [2].

Wprowadź [3] datę skreślenia ze studiów korzystając z kalendarza.

Zapisz wprowadzone informacje przyciskiem zapisu [4].

Po dodaniu informacji o skreśleniu

  • możesz
    • skorygować datę (na wcześniejszą lub późniejszą),
    • zarejestrować „datę do” podstawy przyjęcia i kształcenia w przypadku cudzoziemców [1],
    • zarejestrować „datę do” podstawy zwolnienia z opłat w przypadku cudzoziemców (o ile dotyczy) [2],
  • nie możesz
    • usunąć daty zakończenia,
    • korygować i usunąć studiów studenta [3],
    • usunąć studenta z wykazu.

Więcej o danych możliwych do korekty po wprowadzeniu daty skreślenia ze studiów przeczytasz tutaj.

W procedurze skreślenia

Znacznik „W procedurze skreślenia” został wprowadzony do systemu POL-on ze względu na potrzeby tych uczelni, które ze względu na wewnętrzne procedury nie przypisują studentów pozostających w procedurze skreślenia do kolejnych semestrów. Powodowało to, że ci studenci, pomimo, że na 31 grudnia nie byli jeszcze prawomocnie skreśleni, nie byli ujmowani w sprawozdaniach GUS (ponieważ warunkiem zliczenia studenta w tym sprawozdaniu było jego przypisanie do semestru zimowego danego roku sprawozdawczego).

Znacznik „W procedurze skreślanie” miał umożliwić zatem zliczanie w sprawozdaniach GUS studentów, którzy:
– na 31 grudnia pozostają w procedurze skreślenia, nie są natomiast prawomocnie skreśleni ze studiów,
– nie są przypisani do semestru zimowego.

Korzystanie ze znacznika jest dobrowolne (jest to wyłącznie techniczny znacznik w systemie), jego uzupełnianie nie jest prawnie wymagane, przy czym nie jest zalecane, jeśli student jest przypisany do bieżącego semestru zimowego.

W systemie funkcjonuje przy tym założenie, że jeśli znacznik jest uzupełniony, nie można wprowadzić daty skreślania/zakończenia studiów wcześniejszej niż 31.12 bieżącego roku sprawozdawczego dla GUS (lub równej tej dacie). Uzupełnianie znacznika ma więc sens tylko w sytuacji, kiedy decyzja o skreśleniu nie uprawomocniła się do tej daty, a student nie jest przypisany do bieżącego semestru zimowego. System będzie wymagał usunięcia tego znacznika przy próbie wprowadzania data skreślenia/zakończenia wcześniejszej niż 31.12 lub równej tej dacie.

Studenci z datą skreślenia wcześniejszą lub równą 31.12 nie są ujmowani w sprawozdaniach GUS. Wpisanie więc daty skreślenia przed jej uprawomocnieniem może spowodować konieczność korekty sprawozdania, o ile pierwotna data będzie wcześniejsza niż 31.12 lub równa tej dacie, natomiast prawomocna data będzie późniejsza.

Aby wprowadzić informację o pozostawaniu przez studenta w procedurze skreślenia na danym kierunku na dzień 31.12, przejdź do sekcji „Skreślenie” (zgodnie z wcześniejszym opisem). Kliknij w przycisk „Edytuj”, a następnie zaznacz checkbox „W procedurze skreślenia” [1]. Zapisz wprowadzoną informację przyciskiem zapisu [2].

Więcej informacji

  • jak prawidłowo zaraportować studentowi datę skreślenia po uprawomocnieniu oraz
  • jak zaraportować studenta w procedurze skreślenia, aby został prawidłowo uwzględniony w sprawozdaniu S-10 za odpowiedni rok sprawozdawczy

znajdziesz tutaj.

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U.2024.1571) – Art. 344 ust. 1 pkt 13;
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on z dnia 16 czerwca 2026 r. (Dz.U.2026.811) – § 10 ust. 1.