od roku akademickiego 2026/2027

Z tego artykułu dowiesz się jak osoba z rolą edycyjną do modułu Kierunki studiów może wprowadzić informacje o opłatach pobieranych przez uczelnię. 

Rejestracja opłat na nowy cykl kształcenia (rozpoczynający się 1.10.2026 r.) będzie możliwa po rozpoczęciu roku akademickiego 2026/2027.

Opłaty określone w dokumentach wewnętrznych uczelni (i wskazane w przepisach prawnych) należy raportować do systemu

  • na dany rok akademicki,
  • dla cyklu kształcenia, który rozpoczął się w bieżącym roku akademickim,
  • w podziale na poszczególne lata studiów (lata akademickie)
  • o ile są pobierane przez uczelnię.

Są to opłaty:

  • za kształcenie na studiach niestacjonarnych, 
  • za powtarzanie określonych zajęć na studiach stacjonarnych z powodu niezadowalających wyników w nauce, 
  • za kształcenie na studiach w języku obcym, 
  • za prowadzenie zajęć nieobjętych programem studiów, 
  • za kształcenie cudzoziemców na studiach stacjonarnych w języku polskim, 
  • za kształcenie na studiach stacjonarnych – w przypadku uczelni niepublicznych, 
  • rekrutacyjne. 

Od roku akademickiego 2026/2027 opłaty są rejestrowane na poziomie uruchomienia kierunku dla cyklu kształcenia rozpoczynającego się w danym roku akademickim. Za pomocą interfejsu systemu można to zrobić wyłącznie w domyślnym widoku uproszczonym (widoku listy) w danych uruchomienia, w zakładce „Opłaty” lub za pomocą importu listy opłat (plik CSV).

Wytyczne merytoryczne 

Zgodnie ze stanowiskiem ministerstwa  

  • wysokość opłat należy podać w złotych,  
  • w przypadku  
    • różnych wartości opłat – w zależności od studenta – należy wprowadzić opłatę uśrednioną, wyliczoną przy wykorzystaniu średniej ważonej,
    • kilku wariantów częstotliwości uiszczania tej samej opłaty należy zarejestrować opłatę roczną lub jednorazową,
    • pobierania opłaty w euro należy dokonać przeliczenia na złote według kursu z dnia 30 września.

Wytyczne techniczne

Lista opłat powinna obejmować wszystkie lata akademickie przypadające w ramach wybranego cyklu kształcenia i mieścić się w zakresie lat akademickich tego cyklu.

Opłaty rejestruje się:

  • wyłącznie na poziomie uruchomienia studiów na kierunku o statusie „Prowadzone”,
  • w ramach cyklu kształcenia oraz przypisanego do niego roku akademickiego,
  • nie później niż w bieżącym roku akademickim,
  • wskazując tylko jedną opłatę danego rodzaju, jedną jej częstotliwość (jednorazowa lub roczna) i jedną wysokość,
  • podając wartość do dwóch miejsc po przecinku.

W konsekwencji rejestracji w zakładce „Opłaty” znajdą się informacje o

  • opłacie rekrutacyjnej, która jest definiowana jednorazowo dla całego cyklu kształcenia),
  • opłatach (innych niż rekrutacyjna) pobieranych na wszystkie lata studiów w ramach cyklu kształcenia (dla każdego roku studiów).

Aby zarejestrować lub skorygować wysokość opłat pobieranych na danym uruchomieniu kierunku w danym roku akademickim wyszukaj za pomocą filtrów w „Zestawieniu studiów i uruchomień”

  • kierunek studiów [1] danego uruchomienia. W widoku pojedynczym [2] przejdź do danych o jego uruchomieniach i wybierz uruchomienie kierunku, w którym chcesz zarejestrować informację o opłatach [3] lub
  • uruchomienie kierunku [4] w którym chcesz zarejestrować opłatę, a następnie w widoku pojedynczym przejdź do jego szczegółów [5].

Przejdź do zakładki „Opłaty” [6], a następnie wybierz rok akademicki, w którym rozpoczyna się dany cykl kształcenia (2026/2027).

Rejestracja listy opłat na nowy cykl

Kliknij w przycisk „Utwórz listę opłat na cykl” [1].

W części o opłatach ogólnych dla tego cyklu kształcenia kliknij w przycisk „+Dodaj informacje o opłacie” [2], aby zarejestrować informacje o opłacie rekrutacyjnej.

Wskaż opłatę rekrutacyjną [3], częstotliwość jej uiszczania [4] i wysokość [5]. Zapisz wprowadzone informacje znacznikiem zapisu [6].

Po zapisie opłaty możesz ją

  • skorygować [1] lub
  • usunąć [2].

W odpowiedniej części formularza z listą opłat dla pierwszego roku cyklu kliknij w przycisk „+ Dodaj informacje o opłacie” [1]. Uzupełnij [2] rodzaj opłaty, częstotliwość uiszczania, wysokość opłaty.

Potwierdź wprowadzone informacje znacznikiem zapisu [3].

Powtórz powyższą ścieżkę, aby zarejestrować kolejny rodzaj opłaty [4]. Wprowadzone rodzaje opłat stają się niedostępne do wybrania [5].

Kopiowanie listy na kolejne lata

Po wprowadzeniu pierwszej listy opłat (dla pierwszego roku) nowego cyklu – przed zapisaniem całego formularza – użyj funkcjonalności kopiowania listy na kolejne lata tego cyklu. Użyj przycisku „Skopiuj na pozostałe lata” [1], a następnie potwierdź [2].

Jeśli wcześniej wprowadziłeś ręcznie opłaty dla kolejnych lat cyklu, to kopiowanie za pomocą przycisku nadpisze te dane. W razie potrzeby przekopiowane wartości możesz zawsze skorygować lub usunąć.

Przycisk kopiowania na pozostałe lata jest dostępny czasowo – do momentu zapisania formularza nowego cyklu.

Po uzupełnieniu formularza nie zapomnij go zapisać przyciskiem na dole ekranu [3]

Korekta listy opłat

Aby poprawić lub uzupełnić listę opłat dla danego cyklu kliknij w przycisk „Edytuj listę opłat cyklu” [1], a następnie użyj właściwej akcji w odpowiedniej części formularza.

Możesz

  • skorygować [2] lub usunąć opłatę rekrutacyjną [3],

a w zakresie opłat za dany rok

  • dodać informacje o nowej opłacie (o ile nie była ona rejestrowana) [4]
  • zmienić wartość lub częstotliwość zarejestrowanej opłaty [5] lub
  • usunąć zarejestrowaną opłatę [6].

W przypadku edycji lub dodania informacji użyj znacznika zapisu, aby potwierdzić zmianę [1]. Na koniec zapisz całość formularza [2].

Rejestracja listy opłat na nowy cykl za pomocą pliku CSV

Jeśli posiadasz rolę edycyjną do modułu Kierunki studiów, to możesz rejestrować listę opłat za pomocą importu pliku CSV.

Importem pliku CSV nie usuniesz całego cyklu wprowadzonego do systemu, jeśli nie ma go w importowanym pliku.

Importem pliku CSV możesz:
– zmienić częstotliwość i wysokość opłat, które zostały wprowadzone do systemu,
– usunąć pojedyncze opłaty, które zostały wprowadzone do systemu, jeśli nie ma ich w importowanym pliku.

Aby zarejestrować listę opłat na nowy cykl za pomocą pliku CSV po przejściu do modułu Kierunki studiów, wybierz kafel „Import listy opłat” [1].

W kolejnym kroku kliknij przycisk „Pobierz szablon” [2] i zapisz szablon na komputerze.

Szablon pliku:

Szablon pliku importowego zawiera poniższe kolumny:

  • fosInstanceCode – kod uruchomienia (pole obligatoryjne)
  • cycle – cykl kształcenia (pole obligatoryjne, format: RRRR/RRRR)
  • academicYear – rok studiów (pole obligatoryjne, format: RRRR/RRRR, wyjątek: opłata rekrutacyjna – dla opłaty rekrutacyjnej pola „academicYear” nie uzupełnia się!)
  • kind – rodzaj opłaty (pole obligatoryjne, zgodne ze słownikiem)
  • frequency – częstotliwość opłaty (pole obligatoryjne, zgodne ze słownikiem)
  • amount – wysokość opłaty (pole obligatoryjne, format: 00000.00, liczba dodatnia)

Słownik rodzajów opłat:

  • PART_TIME_EDUCATION – kształcenie na studiach niestacjonarnych
  • FULL_TIME_EDUCATION – kształcenie na studiach stacjonarnych – w przypadku uczelni niepublicznych
  • FOREIGN_LANGUAGE_EDUCATION – kształcenie na studiach w języku obcym
  • FOREIGNERS_EDUCATION – kształcenie cudzoziemców na studiach stacjonarnych w języku polskim
  • CLASSES_REPETITION – powtarzanie zajęć na studiach stacjonarnych z powodu niezadowalających wyników w nauce
  • CLASSES_OUTSIDE_OF_PROGRAMME – prowadzenie zajęć nieobjętych programem studiów
  • RECRUITMENT – rekrutacyjna

Słownik częstotliwości opłat:

  • ONE_TIME – jednorazowa
  • ANNUAL – roczna

Przykładowe dane:

(dla uruchomienia 8423, opłata rekrutacyjna i opłata za kształcenie na studiach niestacjonarnych dla cyklu, który rusza w roku akademickim 2026/2027)

8423,2026/2027,RECRUITMENT,ONE_TIME,85.00
8423,2026/2027,2026/2027,PART_TIME_EDUCATION,ANNUAL,4500.00
8423,2026/2027,2027/2028,PART_TIME_EDUCATION,ANNUAL,4400.00
8423,2026/2027,2028/2029,PART_TIME_EDUCATION,ANNUAL,4300.00

Uzupełnij szablon danymi do zaimportowania, a następnie użyj przycisku „Importuj plik” [3] i potwierdź [4].

  • W przypadku udanego importu zobaczysz komunikat „Import pliku {nazwa pliku} został zakończony. Pobierz szczegóły w celu weryfikacji wyniku importu danych.”
  • W przypadku nieudanego importu zobaczysz komunikat „Wystąpił błąd podczas importu pliku {nazwa pliku}. Sprawdź poprawność formatu i struktury pliku. Zaimportuj plik ponownie.” [5]

Zaimportowaną listę opłat możesz pobrać do pliku XLSX [6].

Podstawy prawne: 
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U.2024.1571) – Art. 346 ust. 1, pkt 8; 
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on z dnia 16 czerwca 2026 r. (Dz.U.2026.811) – § 5 ust. 2 pkt 18.