W tym wpisie dowiesz się, jak prawidłowo skonfigurować podmioty współprowadzące w panelu konfiguracji dokumentów i integracji. 

Użytkownik może wprowadzać informacje o podmiotach prowadzących wspólnie kształcenie lub postępowania awansowe.

Ścieżka dostępu

Aby skonfigurować listę podmiotów współprowadzących w module „Dyplomy elektroniczne” [1], wybierz „Konfiguruj dokumenty i integrację” [2].

W kolejnym kroku kliknij w kafel „Konfiguracja podmiotów współprowadzących” [3].

Administrator odpowiedzialny za konfigurację musi mieć nadaną rolę
– INST_ADM_RDE – w uczelniach
– INST_NAUK_RDE_ADM – w instytutach naukowych
– FED_RDE_ADM – w federacjach.

Jeśli posiadasz odpowiednią rolę, możesz:

  • Konfigurować listę podmiotów współprowadzących
  • Konfigurować (wgrać) godło podmiotu
  • Konfigurować tłumaczenia danych podmiotu.

Dodanie nowego podmiotu

Aby dodać nowy podmiot współprowadzący kliknij „+ Dodaj nowy podmiot” [1].

System uzupełni automatycznie pola:

  • Identyfikator podmiotu w RDE (nadawany przez system RDE) [2]
  • Identyfikator podmiotu w POL-on (pobierany przez RDE z POL-on) [3].

Wprowadź:

  • nazwę wersji [4]

Nowa wersja danych pomiotu jest dodawana, gdy zmienią się dane podmiotu, godło lub tłumaczenia danych. Każdy podmiot może mieć wiele wersji danych.

  • język [5]

Podczas rejestracji nowego podmiotu, system wskazuje domyślnie język polski (ponieważ w pierwszej kolejności wymagane jest uzupełnienie tej wersji języka). Nie możesz edytować tej wartości.

  • kraj [6]
  • nazwę podmiotu [7]
  • siedzibę podmiotu (pole opcjonalne)
  • status uczelni – dodatkowe informacje [8]
  • godło.

Aby dołączyć godło kliknij w przycisk „Wgraj godło” [9] i załącz plik z komputera.

Plik z godłem musi być w formacie .png i nie przekraczać 200kb.

Na koniec zapisz dane [10].

Po zapisaniu wersji podmiotu status rekordu przyjmie status Roboczy.

Możesz:

  • dodać nową wersję podmiotu [1] lub
  • wykonać akcje na dodanym właśnie rekordzie (po przejściu do jego szczegółów) [2].

Po przejściu do szczegółów rekordu możesz:

  • dodać nowe tłumaczenie
  • zatwierdzić wszystkie dodane tłumaczenia. 

Aby dodać kolejne tłumaczenie kliknij w przycisk „+ Dodaj nowe tłumaczenie” [3]. Uzupełnij formularz tak jak wcześniej, z tą różnicą, że w polu język musisz wskazać język obcy. Nie zapomnij zapisać danych przyciskiem na dole strony.

Aby zatwierdzić wszystkie tłumaczenia kliknij w przycisk „Zatwierdź wszystkie tłumaczenia” [4]. Wprowadź token autoryzacyjny [5] i potwierdź [6].

Po zatwierdzeniu wszystkich tłumaczeń ich status zmieni się na Aktualna.

Aby zmienić status wersji podmiotu na nieaktualną, kliknij w ikonę w sekcji akcji [1]. Ponieważ jest to operacja nieodwracalna, będziesz musiał wprowadzić token [2] i potwierdzić zmianę statusu [3] następnie możesz dodać nową wersję podmiotu.

Aby dodać kolejny rekord podmiotu współprowadzącego wróć do konfiguracji podmiotów współprowadzących [4].

Filtry zestawienia

Zarządzając rekordami korzystaj z filtrów dostępnych w zestawieniu podmiotów współprowadzących i zestawieniu wersji danego podmiotu.

Filtry na liście podmiotów współprowadzących [1]:

  • Nazwa podmiotu
  • Identyfikator podmiotu RDE
  • Identyfikator podmiotu w POL-on
  • Identyfikator wersji
  • Zakres podmiotu

Filtry na liście wersji danego podmiotu [2]:

  • Pokaż aktualną wersję
  • Nazwa wersji
  • Identyfikator wersji w RDE

Ogólne zasady konfiguracji

  • Jeśli w danych podmiotu nastąpi zmiana nazwy, kraju, tłumaczenia lub godła – konieczna jest aktualizacja w konfiguracji i dodanie nowej wersji danych.
  • Jeśli nastąpi zmiana nazwy podmiotu w module POL-on Instytucje to:
    • podmiot musi ręcznie dodać nową wersję podmiotu i uzupełnić dane o nowe godło oraz tłumaczenia.
    • podczas rejestracji dokumentu nazwa podmiotu musi być zgodna z podmiotem w konfiguracji – weryfikacja przy rejestracji dokumentu.
  • System podpowiada dane dla podmiotów polskich z modułu Instytucje.
  • System nie podpowiada danych dla podmiotów zagranicznych. Podczas wprowadzania podmiotu spoza POL-on należy uważnie sprawdzić poprawność danych!
  • Nie można dodać dwóch wersji o takiej samej nazwie dla tego samego podmiotu.

Aby zapoznać się z sposobem konfiguracji szablonu wybranego dokumentu przejdź do wpisu Konfiguracja szablonu dyplomu ukończenia studiów