W tym wpisie dowiesz się jak przygotować odpis suplement do dyplomu ukończenia studiów prowadzonych samodzielnie i wspólnie. 

Zanim rozpoczniesz tworzenie odpisu suplementu do dyplomu ukończenia studiów prowadzonych samodzielnie lub wspólnie upewnij się, że dokument został odpowiednio skonfigurowany przez administratora RDE. Brak wartości słownikowych w sekcji Konfiguracji oznacza, że nie zostały one wprowadzone przez administratora RDE we właściwym obszarze konfiguracji szablonu i danych podmiotu.  Więcej o konfiguracji szablonów przeczytasz we wpisach podlinkowanych tutaj.   

Odpis może wydać:
– podmiot, który zarejestrował oryginał dyplomu w RDE;
– sukcesor prawny takiego podmiotu.

Do przygotowania odpisu suplementu do dyplomu ukończenia studiów potrzebujesz roli edycyjnej do Repozytorium Dyplomów Elektronicznych- w zależności od rodzaju podmiotu będzie to rola INST_RDE_DYPLOM_EDYTOR (w uczelni) lub FED_RDE_DR_EDYTOR (w przypadku federacji) oraz rola do modułu Studenci INST_PR_WS lub INST_PR_WS_PODGLAD i Kierunki studiów INST_KIERUNKI_ADM lub INST_KIERUNKI_PODGLAD. 

Ze sposobem przygotowania odpisu suplementu do dyplomu studiów wspólnych możesz zapoznać się w dalszej części wpisu. 

Ścieżka dostępu   

Aby przygotować odpis suplementu do dyplomu ukończenia studiów zaloguj się do POL‑on i przejdź do modułu „Dyplomy elektroniczne”.
Możliwość utworzenia odpisu suplementu zależy od miejsca, z którego wykonujesz operację:   

  • W obszarze „Utwórz i zarejestruj dokument”[1] odpis suplementu możesz utworzyć, gdy oryginał suplementu jest w statusie:
    • Gotowy do podpisu   
    • Gotowy do rejestracji   
    • Zarejestrowany   

Możesz to zrobić z poziomu: 

  • teczki - po odnalezieniu złożonego oryginału suplementu ukończenia studiów [2],  
  • listy dokumentów - po odnalezieniu oryginału suplementu ukończenia studiów [3],  
  • przycisku „+ Utwórz dokument” (który znajdziesz na poziomie teczki i listy dokumentów) – po utworzeniu nowego suplementu i wskazaniu w polu „Rodzaj egzemplarza” wartości „odpis” [4] 
  • podglądu dokumentu – po kliknięciu w przycisk „+ Utwórz odpis” [5]. 
  • W obszarze „Repozytorium Dyplomów Elektronicznych” [1] odpis suplementu możesz utworzyć wyłącznie dla oryginału suplementu w statusie Zarejestrowany [2].

Odpis musi być zgodny z oryginałem, z wyjątkiem sytuacji, gdy po wydaniu oryginału zmieniły się aktualne dane instytucji. 

Język odpisu i tłumaczenia 

Odpis można wydać tylko w językach, które zostały skonfigurowane w ustawieniach dla Konfiguracji tłumaczeń. Za konfigurację tłumaczeń w podmiocie odpowiedzialny jest administrator RDE. Brak możliwości zmiany języka / wyboru oznacza, że wybrany język nie został zdefiniowany w systemie i należy go dodać. 

Tłumaczenia pochodzą z:  

  • konfiguracji tłumaczeń słowników stałych,   
  • konfiguracji tłumaczeń słowników pomocniczych,   
  • konfiguracji tłumaczeń danych podmiotu,   
  • konfiguracji tłumaczeń danych podmiotów współprowadzących,   
  • pól tekstowych uzupełnianych przez użytkownika na formularzu dokumentu

Walidacja tłumaczeń 

  • Nie wszystkie pola podlegają tłumaczeniu. W przypadku braku możliwości tłumaczenia pole pozostaje w języku polskim. 
  • Podstawą tłumaczenia jest słownik polski i w oparciu o ten słownik system waliduje tłumaczenia. 
  • System nie waliduje poprawności tłumaczeń pól opartych na słownikach pomocniczych, ponieważ użytkownik może je zmieniać podczas wypełniania formularza lub przekazać przez API. 

Zgodność odpisu z oryginałem 

Odpis suplementu do dyplomu ukończenia studiów jest sprawdzany z dokumentem nadrzędnym, czyli oryginałem suplementu. 

Nie można zarejestrować odpisu przed zarejestrowaniem oryginału! 

Dane osobowe na odpisie będą takie same jak w oryginale dokumentu. Jeżeli dane osobowe są nieaktualne (np. absolwent zmienił dane), podmiot powinien wydać nowy oryginał, czyli wymienić dokument na dokument z aktualnymi danymi. 

Więcej o tym procesie przeczytasz we wpisach: 

Jeżeli dane na odpisie będą różne od danych na oryginale, system pokazuje komunikaty do tych różnic.  

Odpis nie zawsze będzie dokładną kopią oryginału przetłumaczoną na język obcy. Różnice mogą dotyczyć przede wszystkim aktualnych danych instytucji.

Niezgodność z oryginałem 

  • Jeżeli nastąpiła zmiana nazwy albo przekształcenie podmiotu, na odpisie prezentowane są aktualne dane podmiotu. Sukcesor prawny może wydać odpis dokumentu swojego poprzednika i przejmuje jego prawa oraz obowiązki. 
  • Jeżeli podmiot został zlikwidowany i nie ma sukcesora prawnego, dokument nie jest wydawany. 
  • Nazwa polskiego podmiotu wymienionego na dokumencie w chwili wydawania dokumentu musi być zgodna z modułem Instytucje w POL-on.

Słowniki pomocnicze

Przygotowując odpis suplementu możesz uzupełniać dane ręcznie lub skorzystać z odpowiednich wartości list rozwijanych – o ile administrator RDE w podmiocie skonfigurował słowniki.

Słowniki pomocnicze mogą być dostępne dla następujących pól – analogicznie jak w ortginale suplementu:

  • Dostęp do kształcenia
  • Forma weryfikacji
  • Kwalifikacje i uprawnienia zawodowe
  • Ocena
  • Skala ocen
  • Typ zajęć
  • Warunki przyjęcia na studia
  • Wyjaśnienie skrótów
  • Wynik ukończenia studiów
  • Źródła informacji.

Obecność słownika pomocniczego sygnalizuje ikona rozwijanej listy [1]. Możesz:

  • wybrać wartość z listy [2] lub
  • po kliknięciu w ikonę ołówka [3] – wprowadzić wartość ręcznie [4].

Korzystanie ze słowników pomocniczych przyspiesza znacznie pracę nad dokumentem, ale nie jest obowiązkowe.

Utworzenie odpisu suplementu

Utworzenie suplementu możesz zacząć w różny sposób (wszystkie ścieżki rozpoczęcia tworzenia suplementu znajdziesz powyżej). Bez względu na to jak zaczniesz – będziesz wypełniać ten sam formularz.

Jeśli tworzysz odpis suplementu do przygotowanego lub zarejestrowanego suplementu do dyplomu ukończenia studiów to dane do formularza zostaną pobrane z oryginału suplementu.  
Jeśli tworzysz odpis do dokumentu niezależnie (to znaczy, że suplement nie został jeszcze przygotowany lub zarejestrowany w repozytorium), to będziesz musiał uzupełniać pola samodzielnie.  

Na etapie tworzenia odpisu suplementu z poziomu Listy dokumentów zostaniesz poproszony o wskazanie istniejącej lub utworzenie nowej teczki [1]. W niej zamieścisz dokument.

Teczki tworzone są w kaflu „Utwórz i zarejestruj dokument” na potrzeby organizacji przygotowywanych dokumentów np. w obrębie wydziału, kierunku, roku, poziomu studiów itp. Więcej o ich zastosowaniu przeczytasz tutaj. 

Po wyborze istniejącej / utworzeniu nowej teczki przycisk „Przejdź do tworzenia odpisu” stanie się aktywny. Kliknij w niego [2], aby kontynuować przygotowanie dokumentu.

W razie potrzeby (np. gdy uzupełniasz formularz odpisu suplementu samodzielnie) możesz skorzystać z wyszukiwarki absolwenta. W sekcji „Wybór absolwenta z bazy systemu POL-on” wprowadź typ dokumentu i jego numer [1], a następnie potwierdź wyszukanie [2]. Jeśli system odnajdzie absolwenta wyświetli ci jego rekord poniżej. 

Po kliknięciu w przycisk „Wybierz” [3], dane absolwenta zostaną uzupełnione w odpisie.  

Przygotowanie odpisu suplementu do dyplomu wydawanego samodzielnie

W sekcji „Konfiguracja” system automatycznie wprowadza [1]:   

  • Rodzaj egzemplarza – Odpis;  
  • Zakres danych – przyjmuje tę samą wartość, co w oryginale dokumentu; 
  • Język dokumentu – pierwszy język z listy;  

Lista tworzona jest na podstawie skonfigurowanych tłumaczeń przez administratora RDE w podmiocie. Brak języka na liście oznacza, że nie został on zdefiniowany przez administratora RDE. 

  • Wersja tłumaczeń – jeśli została ustawiona przez administratora RDE; 

W przypadku, gdy dla danego języka skonfigurowanych zostało kilka wersji tłumaczeń, należy wskazać właściwą wersję spośród dostępnych do wyboru.  

  • Szablon dokumentu – przyjmuje tę samą wartość, co w oryginale dokumentu. 

Sekcja „Dane suplementu” [2] wskaż lub wprowadź informacje:  

  • Czy dyplom ukończenia studiów wspólnych – NIE (dla studiów prowadzonych samodzielnie) 
  • Nazwa dokumentu – to nazwa rodzaju dokumentu – Suplement do dyplomu.
  • Numer dyplomu (uzupełniony z rekordu Studenta);   
  • Status uczelni – informacja dodatkowe, podczytywana z Konfiguracji podmiotu; 
  • Jednostka organizacyjna (wartość opcjonalna wprowadzana ręcznie);   
  • Osoby podpisujące – wprowadzone do POL‑on jako osoby upoważnione do podpisywania dokumentów ze wskazaniem rodzaju dokumentu. 

Brak osoby na liście oznacza, że nie została ona wprowadzona do systemu POL‑on lub nie ma uprawnień do podpisywania tego rodzaju dokumentów.    

W sekcji „Dane absolwenta” [3] znajdziesz dane częściowo zaciągnięte z wykazu studentów (w przypadku wyszukiwania absolwenta) lub z suplementu (jeśli odpis tworzony jest z jego poziomu). Wprowadź brakujące informacje samodzielnie. Przy wymaganych polach znajdziesz ikonę *. Identyfikator studenta na uczelni jest polem opcjonalnym.    

Dane w formularzu odpisu suplementu muszą zgadzać się z dokumentem oryginalnym, czyli suplementem.  

Sekcja „2.1 Tytuł zawodowy” – wypełni się automatycznie.
Część formularza „2.2 Kierunek i profil studiów” uzupełni się o kierunek i profil studiów. Ręcznie uzupełnij zakres studiów. 
W sekcji „2.5 Języki wykładowe/egzaminów” wybierz język kształcenia. Jeśli kształcenie odbywało się w więcej niż jednym języku, możesz dodać kolejne języki przyciskiem „Dodaj inny język” [1].  
Sekcja „3.1 Poziom posiadanego wykształcenia” – wypełni się automatycznie.

Sekcja „3.2 Czas trwania studiów według programu studiów” – wypełni się automatycznie (w semestrach).
Sekcja „3.3 Warunki przyjęcia na studia” może być:  

  • Uzupełniona ręcznie – z wykorzystaniem narzędzi formatowania tekstu [2]. Efekty formatowania możesz podejrzeć klikając w ikonę oka [3]. 
  • Zasilona gotowym tekstem, jeśli został on skonfigurowany w słownikach pomocniczych konfiguracji suplementu przez administratora RDE w podmiocie.

W tym przypadku możesz skorzystać z wartości dostępnych w rozwijanej liście [4], wybierając wartość właściwą dla suplementu albo wpisać ją ręcznie [5].

Sekcja „4.1 Forma studiów” – wypełni się automatycznie.
W sekcji „4.2 Efekty uczenia się” wprowadź opis wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych absolwenta. Możesz zrobić to: 

  • ręcznie
    • w polu tekstowym lub 
    • za pomocą tabeli 
  •  za pomocą importu przygotowanego odpowiednio pliku .csv. 

  • Dodawanie ręczne – polega na uzupełnieniu pola „Opis” z wykorzystaniem narzędzi formatowania tekstu [1]. Efekty formatowania możesz podejrzeć klikając w ikonę oka [2].  

Możesz też wprowadzić zestaw danych o uzyskanych efektach w zakresie wiedzy, umiejętności i kompetencji tworząc tabelę za pomocą przycisku „+ Dodaj wiersz” [3].

W dodanym wierszu wskaż lub wprowadź informacje o efekcie kształcenia [4]: 

  • grupę (spośród zdefiniowanych wartości),  
  • nazwę (pole opisowe do 20 znaków),  
  • opis (pole opisowe do 600 znaków).  

Po uzupełniniu wartości – zatwierdź dane znacznikiem po prawej stronie [5]. 

Możesz też: 

  • usunąć wprowadzony wiersz [6]. 
  • dodać kolejny wiersz w ramach tej samej grupy [7]. 
  • Import z pliku .csv – jeśli chcesz dodać informacje o efektach kształcenia plikiem, przygotuj plik .csv (zgodnie z wymogami), a następnie kliknij przycisk importu [8] i załącz plik z dysku komputera. 

Przykładowy plik.csv znajdziesz w Materiałach dodatkowych na końcu wpisu.

Po dodaniu danych w zakresie grupy efektów możesz je: 

  • edytować [1] 
  • usunąć [2].

W ramach edycji możesz: 

  • zmienić kolejność wierszy za pomocą strzałek (góra/dół) [3] 
  • usunąć pojedynczy wiersz [4] 
  • zmienić wartości w poszczególnych polach [5]. 

Po wykonaniu zmian nie zapomnij ich zapisać!

 Sekcja „4.3. Szczegóły dotyczące przebiegu studiów absolwenta: zrealizowane zajęcia, indywidualne osiągnięcia, uzyskane oceny/punkty ECTS” składa się z pól:  

  • Przebieg studiów zgodny z programem studiów - Tabela zajęć 
  • Dodatkowe osiągnięcia – Tabela 
  • Dodatkowe osiągnięcia – Opis 
  • Wyjaśnienie skrótów 
  • Łączna liczba punktów ECTS   
  • Średnia ocen ze studiów 
  • Ocena z pracy dyplomowej 
  • Ocena z egzaminu dyplomowego 
  • Tytuł pracy dyplomowej 
  • Informacje uzupełniające. 

Wystarczy, że uzupełnisz jedno z powyższych pól. 

W sekcji „4.3. Szczegóły dotyczące przebiegu studiów absolwenta: zrealizowane zajęcia, indywidualne osiągnięcia, uzyskane oceny/punkty ECTS” możesz dodać informacje o przebiegu studiów zgodnym z programem studiów: 

  • ręcznie (tworząc tabelę po kliknięciu w przycisk „+ Dodaj wiersz”) [1] lub  
  • za pomocą importu przygotowanego odpowiednio pliku .csv [2]. 

Wystarczy, że wybierzesz jeden ze sposobów.

  • Dodawanie ręczne – polega na uzupełnieniu pól oznaczonych * w wierszach tworzonej tabeli. 

Uzupełnij lub wskaż wartość w polach: 

  • Zajęcia (do 150 znaków); 
  • Typ zajęć (do 7 znaków); 
  • Liczbę godzin (do 5 znaków); 
  • Ocena (do 9 znaków); 
  • Punkty ECTS (do 5 znaków); 
  • Forma weryfikacji (do 10 znaków); 
  • Semestr (do 2 znaków).  

Pola te są zależne od szablonu suplementu w konfiguracji suplementu dyplomu przygotowanego przez administratora RDE. 

Jeśli w szablonie wskazano podział na semestry – semestr będzie jedną z kolumn w zbiorczej tabeli (tak, jak na zrzutach poniżej). Jeśli w szablonie wybrano rozdzielenie semestrów na oddzielne tabele – w sekcji 4.3. zobaczysz przycisk dodawania semestrów, a każdy semestr będzie odrębną tabelą. 

W części pól będziesz mógł wybrać wartości z listy (ikona menu) [3] lub wprowadzić wartość samodzielnie (ikona ołówka) [4]. 

Po uzupełnieniu wiersza – zatwierdź dane znacznikiem po prawej stronie [5]. 

Możesz: 

  • usunąć wprowadzony wiersz [6]. 
  • dodać kolejny wiersz w ramach tych samych zajęć [7].
  • Import z pliku .csv – jeśli chcesz dodać informacje o przebiegu studiów plikiem, przygotuj odpowiednio plik .csv, a następnie kliknij w przycisk importu („Dodaj z pliku csv”) i załącz plik z dysku komputera. 

Przykładowy plik.csv znajdziesz w Materiałach dodatkowych na końcu wpisu. 

Po dodaniu danych w zakresie zajęć możesz je: 

  • zmienić kolejność za pomocą dostępnych strzałek (góra/dół) [1] 
  • edytować [2] 
  • przenieść do pola „Dodatkowe osiągnięcia” [3] 
  • usunąć [4]. 

W ramach edycji zajęć możesz: 

  • dodać kolejny typ zajęć [1] 
  • zmienić kolejność wierszy za pomocą strzałek (góra/dół) [2] 
  • usunąć pojedynczy wiersz [3] 
  • zmienić wartości w poszczególnych polach [4]. 

Po wykonaniu zmian nie zapomnij ich zapisać!

Jeśli po zaimportowaniu pliku (lub wprowadzeniu danych ręcznie) będziesz chciał dodać kolejny wiersz, możesz to zrobić za pomocą przycisku dodawania [5].

Uzupełnianie danych w polu „Dodatkowe osiągnięcia” przebiega analogicznie, jak w polu Przebieg studiów zgodny z programem studiów. Dane te są opcjonalne. Możesz uzupełnić je: 

  • ręcznie (w polu „Opis” lub tworząc tabelę przyciskiem „+ Dodaj wiersz”) lub 
  • za pomocą importu przygotowanego odpowiednio pliku .csv. 

Przykładowy plik.csv znajdziesz w Materiałach dodatkowych na końcu wpisu. 

Dodatkowo możesz też uzupełnić pola: 

  • Wyjaśnienie skrótów – ręcznie [1] lub wybierając wartości ze słownika [2], jeśli został skonfigurowany przez administratora RDE; 
  • Łączna liczbę punktów ECTS; 
  • Średnia ocen ze studiów; 
  • Ocena z pracy dyplomowej; 
  • Ocena z egzaminu dyplomowego; 
  • Tytuł pracy dyplomowej; 
  • Informacje uzupełniające – z wykorzystaniem narzędzi formatowania tekstu. Efekty formatowania możesz podejrzeć klikając w ikonę oka.
  • W sekcji „Skala ocen – i o ile to możliwe – sposób ich przyznawania” dane uzupełnij ręcznie [3] lub za pomocą słownika pomocniczego (jeśli administrator RDE skonfigurował słownik pomocniczy dla tej sekcji) [4]. 

Uzupełniając sekcję ręcznie skorzystaj z narzędzi formatowania tekstu. Efekty formatowania możesz podejrzeć klikając w ikonę oka.

Analogicznie działają sekcje:  

  • „4.5 Wynik ukończenia studiów” (wymagana); 
  • „5.1 Dostęp do dalszego kształcenia” (wymagana); 
  • „5.2. Posiadane kwalifikacje oraz uprawnienia zawodowe (o ile to możliwe)” (opcjonalna); 
  • „6.1. Dodatkowe informacje, w tym o odbytych praktykach i otrzymanych nagrodach” (opcjonalna, pole tekstowe bez słownika pomocniczego); 
  • „6.2 Źródła informacji” (wymagana).

Po uzupełnieniu wszystkich informacji zapisz formularz przyciskiem na dole formularza [5]. 

Zapisany dokument będzie miał status Roboczy. Będzie mógł zostać sprawdzony, podpisany, a następnie zarejestrowany. 

Przygotowanie odpisu suplementu do dyplomu ukończenia studiów prowadzonych wspólnie 

Wydanie odpisu suplementu do dyplomu ukończenia studiów wspólnych jest analogiczne do przygotowania odpisu suplementu dyplomu ukończenia studiów prowadzonych samodzielnie, z niewielkimi różnicami opisanymi poniżej

W sekcji „Dane suplementu”:    

  • Czy dyplom ukończenia studiów wspólnych – „TAK” podstawi się automatycznie, jeśli suplement, do którego tworzony jest odpis był wydawany dla studiów wspólnych.  

Oznacza to, że w dyplomie ukończenia studiów spełniono poniższe warunki:
– kierunek został oznaczony jako wspólny
– w rekordzie absolwenta zaznaczono, że realizuje studia wspólne.  

  • Sposób wydania dokumentu – dokument wydawany odrębnie [1] - jest pobierany z suplementu, dla którego tworzony jest odpis lub wskazywany ręcznie. 

Dla studiów wspólnych suplement jest wydawany tylko w sposób odrębny. Podmioty współprowadzące studia nie podpisują suplementu. 

  • Podmioty współprowadzące – dane są pobierane z dyplomu, do którego, tworzony jest suplement. 

Możesz:  

  • edytować [2],     
  • uzupełniać [3] (przycisk „+dodaj”),    
  • usuwać [4]  

podmioty współprowadzące studia.   

Pamiętaj, że dane odpisu i suplementu powinny być zgodne. Jeśli suplement jest tworzony w oparciu o istniejący w RDE dyplom, danych nie należy zmieniać.

Po zapisie system wyświetli ci „Podgląd dokumentu”.   

Na tym etapie możesz jeszcze zweryfikować, czy wprowadzone do odpisu suplementu dane są poprawne. Możesz:  

  • edytować dokument [1] (przycisk „Edytuj”), 
  • podejrzeć wizualizację dokumentu [2] (przycisk „Wizualizacja”) 
  • sprawdzić jego poprawność [3] 
  • zapoznać się z historią dokumentu [4].

Przed sprawdzeniem dokumentu i wysłaniem go do podpisu, a także przed zarejestrowaniem dokumentu w RDE sprawdź, jak prezentuje się on na wizualizacji. Zweryfikuj, czy wskazano właściwy szablon, czy wszystkie informacje, które powinny znaleźć się na dokumencie są na nim widoczne i czy są one poprawne. 

Sprawdzanie dokumentu 

Aby sprawdzić dokument przed przekazaniem go do podpisu, kliknij przycisk „Sprawdź dokument” [1]. Następnie zaktualizuj status dokumentu akcją „Aktualizuj status” [2].

Po aktualizacji statusu możesz zapoznać się z wynikiem sprawdzenia dokumentu. W tym celu kliknij „Zobacz wynik sprawdzania dokumentu” [3].

Wynik sprawdzania dokumentu zawiera listę wszystkich, kontroli przeprowadzanych przez system wraz ze stosownymi komunikatami.     

  • Jeśli system znajdzie błędy – wróć do edycji i popraw je [4]. 
  • Jeśli system nie znajdzie błędów, oznaczy dokument statusem Gotowy do podpisu.     

Wynik możesz pobrać do pliku .csv za pomocą właściwego przycisku [5].

Dokument o statusie „Gotowy do podpisu” jest widoczny dla osoby upoważnionej do podpisywania dyplomów elektronicznych i może zostać podpisany podpisem kwalifikowanym.     

Jeśli po podpisaniu zaistnieje potrzeba korekty dokumentu, wymagane będzie kolejne podpisanie.

Jak podpisać dokument przeczytasz we wpisie: Podpisanie dyplomu ukończenia studiów, suplementu, dyplomu doktorskiego / habilitacyjnego i odpisu

Statusy dokumentu 

Na różnym etapie prac dokument może przyjmować poniższe statusy: 

  • Roboczy – po uzupełnieniu danych wymaganych i zapisaniu formularza  
  • Walidacja przed podpisaniem – po uruchomieniu procesu sprawdzania dokumentu 
  • Zbieranie danych osób podpisujących – po uruchomieniu prośby o dodanie osób podpisujących przez podmiot współprowadzący studia lub postępowanie  
  • Gotowy do podpisu – po przejściu walidacji kompletności danych
  • Błędy walidacji przed podpisaniem – gdy dokument nie przeszedł walidacji (w dokumencie występują błędy, do momentu poprawienia danych dokument nie może zostać przekazany do podpisu) 
  • Walidacja po podpisaniu – podczas weryfikacji spójności danych podpisanego dokumentu 
  • Gotowy do rejestracji – po przejściu walidacji spójności danych po podpisaniu (dokument może zostać wysłany do RDE) 
  • Błędy walidacji po podpisaniu – gdy dokument nie przeszedł walidacji (w dokumencie występują błędy w zakresie spójności danych) 
  • Błąd systemu w trakcie podpisywania dokumentu – błąd techniczny 
  • Zarejestrowany – po wysłaniu do RDE 
  • Unieważniony – po unieważnieniu

Materiały dodatkowe 

Przykładowe pliki .CSV: 

Reguły przygotowania pliku CSV 

Aby przygotować odpowiednio plik CSV weź pod uwagę 

Dla pliku z efektami uczenia: 

  • limit znaków dla poszczególnych wartości w kolumnach 
  • konieczność dodania kolumny z liczbą porządkową (do 3 znaków) 
  • ograniczenia liczby dodanych efektów – maksymalnie 300 wartości w danej grupie 
  • konieczności uzupełnienia wszystkich kolumn. 

Dla pliku przebiegu studiów i dodatkowych osiągnięć: 

  • zgodność zakresu kolumn w pliku z szablonem suplementu w konfiguracji 
  • limit znaków dla poszczególnych wartości w kolumnach 
  • konieczność dodania kolumn technicznych 

Wyjaśnienie kolumn technicznych: 

  • Rodzaj zajęć
    • jeśli dotyczy programu studiów przyjmuje wartość „Podstawowe” 
    • jeśli dotyczy dodatkowych osiągnieć przyjmuje wartość „Dodatkowe” 
  • Grupowanie ocen – wartość „tak” lub „nie”
    • Wartość „tak” – jeśli jest ta sama ocena dla wszystkich typów zajęć w ramach jednych zajęć 
    • Wartość „nie” – jeśli jest inna ocena dla różnych typów zajęć w ramach jednych zajęć 
  • Grupowanie punktów ECTS – – wartość „tak” lub „nie”
    • Wartość „tak” – jeśli są te same punkty dla wszystkich typów zajęć w ramach jednych zajęć 
    • Wartość „nie” – jeśli są różne punkty dla różnych typów zajęć w ramach jednych zajęć 
  • Grupowanie form weryfikacji – wartość „tak” lub „nie”
    • Wartość „tak” – jeśli są te same formy weryfikacji dla wszystkich typów zajęć w ramach jednych zajęć 
    • Wartość „nie” – jeśli są różne formy weryfikacji dla różnych typów zajęć w ramach jednych zajęć 
  • Identyfikator instytucji prowadzącej zajęcia – UID instytucji z POL‑on, która współprowadzi studia (dotyczy studiów wspólnych)