Dodawanie nowego patentu na wynalazek

Zakres danych w zakresie patentu na wynalazek (§ 2. ust. 10, pkt 1 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 6 marca 2019 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on oraz Rozporządzenia Ministra Edukacji I Nauki z dnia 22 grudnia 2020 r.  zmieniające rozporządzenie w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on) obejmuje:

• tytuł wynalazku,
• nazwę podmiotu lub podmiotów, które uzyskały patent,
• numer patentu,
• nazwę podmiotu udzielającego patent,
• nazwy państw, na terytorium których uzyskano ochronę,
• datę ogłoszenia w „Wiadomościach Urzędu Patentowego” lub równoważnym biuletynie za granicą,
• datę i numer zgłoszenia w Urzędzie Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej lub we właściwym urzędzie za granicą,
• datę i kraj uprzedniego pierwszeństwa oraz numer zgłoszenia lub oznaczenie wystawy,
• streszczenie opisu wynalazku,
• datę złożenia tłumaczenia patentu europejskiego na język polski, w którym Rzeczpospolita Polska została wyznaczona jako kraj ochrony,
• dyscyplinę naukową, o której mowa w art. 265 ust. 13 ustawy 2.0
• nazwę podmiotu upoważnionego w oświadczeniu, o którym mowa w art. 265 ust. 13 ustawy 2.0
• imiona i nazwiska pozostałych współtwórców wynalazku oraz – jeżeli są znane – numery ORCID.

Aby dodać nowy patent do wykazu, wybierz z menu POL-on 2.0 moduł Patenty i prawa ochronne. Następnie wybierz odpowiedni wykaz.

Kliknij w przycisk „+ Dodaj patent lub prawa ochronne”, znajdujący się pod nazwą wykazu, a następnie wybierz „Dodaj nowy patent na wynalazek”.

Otworzy się formatka, którą należy wypełnić.

Wykaz urzędów patentowych, dla których będą zbierane patenty na wynalazek

Nazwa Podmiotu udzielającego ochrony	Kod regionu
EPO – Europejski Urząd Patentowy	EP
OECD – Urząd Patentowy jednego z krajów OECD	Kod kraju
UPRP – Urząd Patentowy Rzeczpospolitej Polskiej	PL lub Pat
ARIPO – Afrykańska Regionalna Organizacja Własności Intelektualnej	AP
EAPO – Euroazjatycka Organizacja Patentowa	EA
OAPI – Afrykańska Organizacja Własności Intelektualnej	OA
GCC – Urząd Patentowy przy Radzie Współpracy Zatoki Perskiej	GC

Kraje należące do OECD

Kod kraju	Nazwa kraju
AU	Australia
AT	Austria
BE	Belgia
CL	Chile
CZ	Czechy
DK	Dania
EE	Estonia
FI	Finlandia
FR	Francja
GR	Grecja
ES	Hiszpania
NL	Holandia
IE	Irlandia
IS	Islandia
IL	Izrael
JP	Japonia
CA	Kanada
KR	Korea Południowa
LT	Litwa
LU	Luksemburg
LV	Łotwa
MX	Meksyk
DE	Niemcy
NO	Norwegia
NZ	Nowa Zelandia
PL	Polska
PT	Portugalia
SK	Słowacja
SI	Słowenia
US	Stany Zjednoczone
CH	Szwajcaria
SE	Szwecja
TR	Turcja
HU	Węgry
GB	Wielka Brytania
IT	Włochy

W celu wyszukania patentu w zewnętrznej bazie wpisz kilka podstawowych danych o patencie do formularza (np. numer patentu, nazwę podmiotu udzielającego patent, kraj), a następnie kliknij w przycisk „Szukaj”.

Po odnalezieniu rekordu w bazach zewnętrznych będziesz mógł pobrać dane. Formatka uzupełni się automatycznie w części lub całości.

Jeżeli patent o takich samych danych znajduje się w dostępnej bazie zewnętrznej zostanie ci wyświetlony w osobnym oknie. Aby zaciągnąć dane do formatki z bazy zewnętrznej kliknij w przycisk „Wybierz”, znajdujący się po prawej stronie rekordu.

W okno Numer patentu powinno się wprowadzić same cyfry.

Jeśli chcesz uzupełnić dane zaciągnięte z bazy zewnętrznej np. dodać kolejny podmiot i twórcę – pracownika twojej uczelni, przejdź do właściwej sekcji.

Użyj przycisków „+…”, a następnie wprowadź lub wyszukaj podmiot i pracownika. Szczegółowy opis jak dodać podmiot uprawniony i twórcę patentu został umieszczony w dalszej części wpisu.

Zatwierdź dane w poszczególnych sekcjach. W celu dodania danych do wykazu osiągnięć użyj przycisku „Zapisz” znajdującego się na dole strony. System poinformuje cię o ewentualnych błędach komunikatem na górze ekranu.

Jeżeli nie odnalazłeś patentu w bazie zewnętrznej (nie zostały one jeszcze opublikowane w OPS, natomiast zostały opublikowane w biuletynie przez odpowiedni urząd) wprowadź dane w kolejnych sekcjach.

Dane patentu

Wprowadź ręcznie lub wybierz z rozwijanego menu odpowiednie informacje:

• Datę zgłoszenia,
• Numer zgłoszenia,
• Datę ogłoszenia,
• Numer patentu,
• Nazwę podmiotu udzielającego ochrony.

Po uaktywnieniu pól dodatkowo podaj:

• Kraj,
• Państwa, na terytorium których uzyskano ochronę,
• Datę złożenia tłumaczenia (pole opcjonalne).

Uprzednie pierwszeństwo

Informacja o uprzednim pierwszeństwie informuje czy uzyskany patent na wynalazek był pierwszym zgłoszeniem ochrony.

W przypadku oznaczenia „Nie” (Nie było to pierwsze zgłoszenie ochrony) będziesz musiał wypełnić dodatkowo:

• Datę pierwszeństwa (figurującą w dokumentach),
• Kraj pierwszeństwa,
• Numer pierwszeństwa lub
• Oznaczenie wystawy
• Numer zgłoszenia w UPRP (jeśli pole będzie aktywne).

Korzystając z przycisku „+ Dodaj tytuł wynalazku” uzupełnij w formatce tytuł i kod języka. Kod języka wybierz z rozwijanego menu. Aktualnie masz do wyboru 56 języków. Zatwierdź dane za pomocą zielonego znacznika.

W puste okno wprowadź streszczenie opisu wynalazku. Nie może ono zwierać więcej niż 2014 znaków ze spacjami.

Dodanie podmiotu

Aby dodać podmiot uprawniony kliknij w przycisk „+ Dodaj podmiot uprawniony”. Wprowadź nazwę podmiotu jaka figuruje bezpośrednio na dokumencie patentu lub  zaznacz checkbox jeśli podmiotem jest instytucja szkolnictwa wyższego i nauki. Odblokuje się pole Nazwa instytucji szkolnictwa wyższego i nauki. Wpisz kilka liter podmiotu lub pełną nazwę przedmiotu. Jeśli nazwa podmiotu znajduje się w systemie POL-on zostanie on podpowiedziany.  Zatwierdź dane używając zielonego znacznika po prawej stronie.

Dodanie twórcy

W kolejnym kroku dodaj twórcę używając przycisku „+ Dodaj twórcę”.

Dodanie twórcy bez powiązania z pracownikiem lub doktorantem

Dodaj twórcę używając przycisku „+ Dodaj twórcę”.​ Następnie uzupełnij jego dane w formatce wybierając jego tytuł, wpisując dane osobowe i (jeśli jest ci znany) numer ORCID. Zatwierdź dane korzystając ze znacznika zapisu.

Dodanie twórcy​ i powiązanie go z pracownikiem lub doktorantem

Aby powiązać twórcę z pracownikiem lub doktorantem twojej jednostki wpisz jego imię i nazwisko w odpowiednie okna, a następnie kliknij przycisk „Wyszukaj”.

Jeśli pracownik o wpisanych danych znajduje się w wykazie POL-on jego rekord zostanie ci wyświetlony w wyniku wyszukiwania.

Potwierdź decyzję zaciągnięcia danych z wykazu za pomocą checkboxa „Akcje”, a następnie kliknij w przycisk „Zapisz”.

Po dodaniu nowego patentu możesz:

• usunąć zapisany rekord,
• edytować dane zapisanego rekordu.

Powiązanie twórcy z pracownikiem  lub doktorantem umożliwi ci dodanie mu oświadczenia o upoważnieniu podmiotu do wykazania osiągniecia twórcy w procesie ewaluacji. Proces ten został opisany w osobnym wpisie.