Z tego wpisu dowiesz się jak osoba z rolą INST_ORPPD_EDYTOR_ADM może dodać pracę dyplomową do Repozytorium pisemnych prac dyplomowych w POL-on za pomocą interfejsu.

Repozytorium pisemnych prac dyplomowych służy gromadzeniu prac studentów, którzy rozpoczęli lub kontynuują kształcenie po 1 października 2019 roku na kierunkach zarejestrowanych w POL-on 2.0.

Aby dodać nową pracę dyplomową, zaloguj się do systemu POL-ON 2.0, a następnie wybierz moduł „Repozytorium pisemnych prac dyplomowych” [1]. Kliknij w kafel „Wykaz pisemnych prac dyplomowych” [2].

Użyj przycisku „Dodaj nową pracę” [3].

Uzupełnij formularz w kolejności od góry do dołu.

Wpisz tytuł pracy dyplomowej [1].

W sekcji Autorzy kliknij w przycisk „Dodaj” [2].

Wprowadź dane identyfikacyjne:

  • numer PESEL [3] lub w przypadku jego braku
  • rodzaj dokumentu tożsamości, numer dokumentu i kraj wydania [4].

Pole na jego numer i kraj wydania staną się aktywne po wybraniu rodzaju dokumentu tożsamości!

Uzupełnij:

  • imię i nazwisko autora [1]
  • datę obrony [2]
  • uruchomienie studiów [3].

Po wprowadzeniu pierwszych liter nazwy kierunku lub kodu uruchomienia system podpowie ci pasującą wartość. Po wskazaniu właściwego uruchomienia kierunku pola dotyczące jego szczegółów wypełnią się automatycznie.

W kolejnym kroku wskaż uzyskany tytuł zawodowy [4].

W razie potrzeby skorzystaj z pola notatka, żeby dodać dodatkowe informacje o pracy dyplomowej.

Na koniec zapisz dane [5].


Po zapisie możesz:

  • edytować [1] lub
  • usunąć wprowadzone dane [2]
  • dodać kolejnego autora [3].

Aby podejrzeć całość wprowadzonych danych o autorze użyj linku „Pokaż szczegóły” [4].

Przy zapisie całego formularza system zweryfikuje czy wprowadzeni autorzy znajdują się w wykazie studentów. Weryfikacja obejmuje numer PESEL lub numer dokumentu tożsamości, dane osobowe (imię i nazwisko) oraz uruchomienie kierunku.

Jeśli system nie znajdzie wprowadzonych danych autora w module Studenci, wyświetli ci stosowny komunikat i uniemożliwi dodanie pracy.

Jeśli praca dyplomowa posiada dwóch lub więcej autorów i tylko jeden z nich obronił się (a reszta jeszcze czeka), wprowadź pracę do repozytorium po obronie pierwszego autora.
Dane kolejnych autorów uzupełnisz w trybie edycji rekordu po obronie. Jak to zrobić przeczytasz tutaj.

W sekcji Promotorzy kliknij w przycisk „Dodaj” [1].

Wprowadź dane identyfikacyjne [2]:

  • numer PESELlub w przypadku jego braku
  • rodzaj dokumentu tożsamości, numer dokumentu i kraj wydania.

Uzupełnij imię i nazwisko promotora [3], a następnie zapisz dane [4].

Po zapisie możesz:

  • edytować [1] lub
  • usunąć wprowadzone dane [2]
  • dodać kolejnego promotora [3].

Po zapisie całego formularza system zweryfikuje czy wprowadzeni promotorzy znajdują się w module Pracownicy. Weryfikacja obejmuje numer PESEL lub numer dokumentu tożsamości oraz dane osobowe (imię i nazwisko).

Jeśli system nie znajdzie wprowadzonych danych promotora w wykazie pracowników, wyświetli ci stosowny komunikat i uniemożliwi dodanie pracy.

W sekcji Recenzenci kliknij w przycisk „Dodaj” [1].

Wprowadź dane identyfikacyjne [2]:

  • numer PESEL lub w przypadku jego braku
  • rodzaj dokumentu tożsamości, numer dokumentu i kraj wydania.

Uzupełnij imię i nazwisko recenzenta [3], a następnie zapisz dane [4].

Po zapisie możesz:

  • edytować [1] lub
  • usunąć wprowadzone dane [2]
  • dodać kolejnego recenzenta [3].

W sekcji Treść pracy pisemnej kliknij w przycisk „Dodaj” [1] i dołącz plik lub pliki pracy dyplomowej.

W kolejnej sekcji w taki sam sposób możesz dodać załączniki do pracy, czyli dodatkowe pliki związane z treścią pracy (np. kody programu, zdjęcia i skany).

Formaty pliku pracy lub załączników przyjmowane przez system to: .txt, .rtf, .pdf, .xps, .odt, .ods, .odp, .doc, .xls, .ppt, .docx, .xlsx, .pptx, .csv.
Rozmiar pliku z treścią pracy nie może przekroczyć 20 MB.

Po dodaniu pliku możesz:

  • usunąc niewłaściwy plik, kilkając w ikonę śmietnika obok niego [2]
  • usunąć wszystkie pliki dodane do formularza [3]
  • dodać kolejny plik [4]
  • zakończyć rejestrację za pomocą przycisku Zapisz pracę” [5].

Usunięcie pliku lub plików jest dostępne tylko do momentu zapisania całego formularza (czyli zdeponowania pracy w repozytorium).

Po wysłaniu pracy do repozytorium

  • korekta/usuniecie plików w rekordzie jest niemożliwa,
  • korekta tytułu pracy oraz danych o autorach, promotorach i recenzentach jest nadal dostępna. Więcej o korekcie przeczytasz tutaj.

Podstawy prawne: 
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 347 ust. 1-5.
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on z dnia 6 marca 2019 r. – rozporządzenie ws. POL-on (Dz.U. 2019 poz. 496) – § 13 ust. 1-4.