W tym artykule znajdziesz informacje jak osoba z rolą edycyjną INST_DR_DRHAB może zarejestrować umorzenie postępowania o nadanie stopnia doktora.

Rejestracja umorzenia podstępowanie o nadania stopnia doktora jest możliwa tylko w rekordach ze statusem „postępowanie w toku”.

Aby odzwierciedlić umorzenie postępowania, odnajdź własciwe postępowanie w toku [1], a następnie przejdź do jego szczegółów [2].

Kliknij w zakładkę „Dane postępowania” [3].

W sekcji Przebieg postępowania możesz:
– nadać stopień doktora, odmówić nadania stopnia lub umorzyć postępowanie (w postępowaniu „w toku”),
– pozbawić nadanego stopnia (w postępowaniu o statusie „nadano”).

Informacje o przebiegu postępowania o nadanie stopnia doktora są przekazywane do rekordu doktoranta w module Osoby ubiegające się o stopień doktora, o ile rekord ten został powiązany z postępowaniem awansowym. Więcej o tym procesie przeczytasz tutaj.

Kliknij w przycisk „Umórz postępowanie” [1].

Następnie użyj ikony kalendarza i wprowadź lub wpisz datę wydania decyzji [2].

Data wydania decyzji nie może być datą z przyszłości, ale może być datą bieżącą. 

Wprowadź numer decyzji w sprawie umorzenia postępowania [3],

Wskaż podmiot wydający decyzję [4]:

  • Jeśli oznaczysz „Podmiot istniejący w POL-on”, wpisz początek nazwy podmiotu, a następnie wskaż właściwą wartość z podpowiedzi słownika.
  • Jeśli oznaczysz „Podmiot spoza POL-on”, wpisz nazwę podmiotu ręcznie.

Na koniec zapisz zmianę [5].

Status postępowania zmieni się na „umorzone”.

Postępowanie o statusie „umorzone” nie będzie widoczne publicznie. Dostęp do rekordu przysługuje wyłącznie jednostce, która go wprowadziła i ministerstwu bez względu na jego status (poprawny lub nieoprawny).

Korekta informacji o przebiegu postępowania 

Aby poprawić błędną informację w sekcji przebiegu postępowania, kliknij w przycisk „Koryguj”. Przejdź do właściwej sekcji i popraw formularz. Możesz: 

  • wskazać właściwy status postępowania lub 
  • poprawić informacje wprowadzone w formularzu np. datę umorzenia postępowania czy numer decyzji. 

Po wykonaniu korekty, potwierdź zmiany przyciskiem „Zapisz”, który znajdziesz na dole strony.

Podstawy prawne:  
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz.1403) – § 4 ust. 4 pkt 2-5, § 14 ust. 1 pkt 2.