W tym artykule znajdziesz informacje o tym, jak poprawić dane osobowe lub zarejestrować zmianę danych osobowych studenta. 

Korekta danych studenta oznacza poprawienie błędnie wprowadzonych informacji, natomiast rejestracja zmiany (zmiany biznesowej) oznacza wprowadzenie nowej wersji danych, ze wskazaniem daty od kiedy ta zmiana obowiązuje w systemie. Rejestracja zmiany danych odzwierciedla rzeczywistą zmianę danych studenta, np. zmianę nazwiska. 

Zakres danych obowiązkowych do rejestracji (i aktualizacji) oraz terminy aktualizacji wynikają z podstaw prawnych. 

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Studenci, a następnie kliknij w kafel „Wykaz studentów”. Odszukaj studenta za pomocą filtrów zestawienia [1] i przejdź do szczegółów rekordu [2].  

W domyślnej zakładce „O studencie”, kliknij w przycisk „Edytuj” [3]. 

Możesz: 

  • skorygować (poprawić) wprowadzone dane lub 
  • zarejestrować zmianę danych. 

Korekta danych osobowych 

Jeśli zauważysz błąd w danych osobowych studenta wybierz ścieżkę „Popraw błędy” [1]. 

W wyedytowanym formularzu popraw właściwą informację [2] i zapisz przyciskiem na dole strony [3]. Dane zostaną skorygowane. 

Korekty danych możesz dokonać także z poziomu zakładki „Historia zmian” za pomocą przycisku „Koryguj” [4]. 

Zmiana danych osobowych​ 

Aby uaktualnić dane osobowe wybierz ścieżkę „Zmień aktualne dane” [1].

Wprowadź nową informację we właściwe pole [2], a następnie wskaż datę, od której zmiana obowiązuje [3].  

Jako datę obowiązywania zmiany podaj datę powzięcia informacji o zmianie (data od kiedy na danej uczelni studentka zaczęła się posługiwać nowymi danymi tzn. data, kiedy poinformowała o zmianie danych).  

Wprowadzona data musi pochodzić z przeszłości – jako zmiana, która faktycznie zaistniała.  

Zatwierdź nową wersję danych za pomocą przycisku na dole strony [4]. 

Historia zmian 

Jeśli chcesz prześledzić, zmiany rejestrowane w danych studenta przejdź do zakładki „Historia zmian” [1]. Wersje danych są domyślnie wyświetlane w kolejności od najnowszej do najstarszej.  

Przy każdej wersji znajdziesz przycisk korekty [2]. Kolejne wprowadzone zmiany możesz usunąć przyciskiem „Usuń” [3].

Inne scenariusze, którymi możesz być zainteresowany:

Powyższe scenariusze w postaci graficznej:​

Zobacz także ten scenariusz:​

Podstawy prawne:  
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U.2024.1571) – Art. 344 ust. 1;
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on z dnia 16 czerwca 2026 r. (Dz.U.2026.811) – § 10 ust. 1.