W tym wpisie znajdziesz informację jak zarejestrować podstawę przyjęcia i kształcenia studentowi nieposiadającemu obywatelstwa polskiego.

Podstawa przyjęcia i kształcenia jest wprowadzana do formularza podczas rejestracji cudzoziemca.

Po uzupełnieniu danych identyfikacyjnych i osobowych studenta oraz przypisaniu go do właściwego uruchomienia kierunku studiów w sekcji „Podstawa przyjęcia i kształcenia cudzoziemca” wskaż:

  • jedną z dostępnych podstaw [1], a następnie
  • okres jej obowiązywania (wartość od) [2].

Dodanie daty zakończenia obowiązywania podstawy (wartość do) jest wymagane w przypadku zarejestrowania daty skreślenia lub daty ukończenia studiów przez cudzoziemca, a także w przypadku zmiany obywatelstwa na polskie (ponieważ informacja o podstawie przyjęcia i kształcenia nie jest gromadzona dla Polaków).

Zasady rejestracji podstawy kształcenia

W danym okresie student może mieć wskazaną tylko jedną z podstaw.

Od 1 października 2019 roku studenci zagraniczni są przyjmowani na podstawie [3]:

  • umowy międzynarodowej,
  • umowy zawartej z podmiotami zagranicznymi przez uczelnię,
  • decyzji właściwego ministra,
  • decyzji dyrektora NAWA (w odniesieniu do jej stypendystów),
  • decyzji administracyjnej rektora.

W rekordach studentów, którzy rozpoczęli studia przed 1 października 2019 r. i kontynuowali je po tej dacie znajdziesz stare podstawy studiowania [4] lub nie znajdziesz informacji o dodanej podstawie przyjęcia i kształcenia.

Zgodnie z interpretacjami ministerstwa

  • Przyjęcie studenta cudzoziemca na podstawie rekrutacji, jest równoznaczne z decyzją administracyjną rektora.
  • Cudzoziemcom, którzy zostali przyjęci decyzją administracyjną rektora na podstawie umowy między uczelniami, należy wskazać podstawę przyjęcia umowa zawarta z podmiotami zagranicznymi przez uczelnię.
  • Umowa międzynarodowa oznacza porozumienie między Rzecząpospolitą Polską a innym podmiotem lub podmiotami prawa międzynarodowego, regulowane przez prawo międzynarodowe – w rozumieniu ustawy z 14 kwietnia 2000 r. o umowach międzynarodowych. O zawarciu większości umów międzynarodowych informacje zawierane są w publikatorach takich jak Dziennik Ustaw czy Monitor Polski (a w praktyce serwisy takie jak np. https://traktaty.msz.gov.pl/ , prowadzony przez MSZ).

W przypadku:

  • studentów, którzy przeszli rekrutację i jednocześnie otrzymali decyzję dyrektora NAWA, jako podstawę przyjęcia i studiowania, należy wskazać  podstawę decyzja dyrektora NAWA w odniesieniu do jej stypendystów.
  • studentów, którzy zostali przyjęci na podstawie decyzji administracyjnej rektora i jednocześnie otrzymali decyzję dyrektora NAWA, jako podstawę przyjęcia i studiowania należy wskazać podstawę decyzja dyrektora NAWA w odniesieniu do jej stypendystów.
  • gdy decyzja dyrektora NAWA, która obowiązuje w roku rozpoczęcia studiów zostanie dostarczona przez studenta po immatrykulacji, jako podstawę przyjęcia i studiowania należy wskazać podstawę decyzja dyrektora NAWA w odniesieniu do jej stypendystów. Jeśli wcześniej zaraportowano jako podstawę przyjęcia – decyzję administracyjną rektora, należy skorygować podstawę.

Po wprowadzeniu podstawy przyjęcia i kształcenia możesz:

Korekta lub rejestracja zmiany podstawy przyjęcia i kształcenia

Aby poprawić lub zarejestrować nową podstawę przyjęcia i kształcenia odszukaj studenta w wykazie, korzystając z filtrów zestawienia [1]. W szczegółach rekordu [2], wybierz zakładkę „Podsumowanie przebiegu studiów” [3].

Kliknij w nazwę studiów na kierunku [4], aby przejść do informacji o studiach. W danych o kierunku studiów wybierz zakładkę „Przebieg studiów” [5]. W sekcji „Podstawa przyjęcia i kształcenia cudzoziemca”, kliknij w przycisk „Edytuj” [6]

Możesz:

  • skorygować (poprawić) wprowadzoną błędnie podstawę, wybierając właściwą pozycję z menu,
  • wprowadzić nową podstawę przyjęcia i kształcenia (jako zmianę biznesową).

Korekta podstawy przyjęcia i kształcenia

Jeśli na etapie rejestracji studenta wskazałeś błędną podstawę przyjęcia i kształcenia, popraw wprowadzone informacje [1],a następnie kliknij w przycisk „Zapisz” [2]. Dane zostaną nadpisane.

Rejestracja nowej podstawy przyjęcia i kształcenia

Jeśli chcesz zarejestrować nową podstawę, wprowadź datę ustania dotychczasowej podstawy (wartość do) [1]. Kliknij w przycisk „Dodaj” [2]. Wprowadź nową podstawę przyjęcia i kształcenia [3] oraz datę od kiedy obowiązuje (wartość od) [4].

Datę „do” obwiązującej podstawy wprowadzisz, gdy przestanie obowiązywać – to jest w przypadku zarejestrowania daty skreślenia/daty ukończenia studiów.

Po uzupełnieniu informacji o nowej podstawie nie zapomnij kliknąć w przycisk „Zapisz” [5].

System zweryfikuje czy okres obowiązywania podstaw nie nakłada się i nie pozwoli ci zarejestrować dwóch podstaw studiowania w tym samym zakresie czasu [6].

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U.2024.1571) – Art. 344 ust. 1 pkt 4b;
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on z dnia 16 czerwca 2026 r. (Dz.U.2026.811) – § 3 ust. 1 pkt 2.