Treść tego artykułu jest przeznaczana dla użytkowników, którzy posiadają rolę edycyjną do modułu Studenci (INST_PR_WS) oraz tych, którzy chcą poznać proces rejestracji w POL-on studenta posiadającego obywatelstwo polskie.

Rejestracja studenta posiadającego polskie obywatelstwo obejmuje:

  • uzupełnienie danych identyfikacyjnych i osobowych,
  • przypisanie studenta do uruchomienia.

Po zakończeniu rejestracji możesz uzupełnić dodatkowe informacje dotyczące studiów, np. dane o pomocy materialnej.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Studenci, a następnie kliknij w kafel „Wykaz studentów” [1].

Aby zarejestrować nowego studenta posiadającego polskie obywatelstwo, kliknij w przycisk „Zarejestruj rozpoczęcie studiów” [3], który znajdziesz nad zestawieniem zarejestrowanych studentów.

Dane identyfikacyjne

Obowiązkowym sposobem identyfikacji studenta w POL-on jest:
– PESEL dla studentów posiadających obywatelstwo polskie
– PESEL dla cudzoziemców (o ile mają go nadany) lub numer dokumentu tożsamości.
W przypadku identyfikacji numerem dokumentu tożsamości (dotyczy osób, które nie posiadają numeru PESEL) będziesz musiał podać dodatkowo typ dokumentu, jego numer oraz kraj wydania.

Rejestrując studenta posiadającego obywatelstwo polskie wskaż identyfikację PESEL [1], a następnie wprowadź numer PESEL [2]. Kliknij w przycisk „Dane osobowe” [3].

Wpisuj PESEL jako ciąg 11 cyfr, bez spacji i myślników.
System sprawdza format numeru PESEL to znaczy, że nie pozwoli
– wpisać za małej/dużej liczby cyfr,
– wprowadzić spacji lub myślników (separatorów) oraz wprowadzić liter.
Dodatkowo podczas zapisu system zweryfikuje zgodność numeru PESEL z podanym rokiem urodzenia i płcią osoby.

System sprawdzi, czy osoba o podanym identyfikatorze była wcześniej zarejestrowana w kontekście uczelni.

Jeśli student nie był wcześniej rejestrowany, w kolejnym kroku uzupełnij jego dane osobowe. Pola obowiązkowe są oznaczone gwiazdką (*).

Dane osobowe

Korzystając z klawiatury wprowadź:

  • Nazwisko [1]
  • Imię [2]
  • Obywatelstwo (polskie)

Po wpisaniu nazwy obywatelstwa [3] system podpowie ci wartość słownikową. Wskaż obywatelstwo zaznaczając checkbox przy danej wartości [4].

Rok urodzenia i płeć są uzupełniane przez system na podstawie danych z numeru PESEL.

Zgodnie z komunikatem przedrostki nazwisk (np. von, van, de, de la) są traktowane jako integralna część nazwiska, dlatego wprowadzaj je do pola Nazwisko wraz z nazwiskiem właściwym (nawet jeśli w formularzu istnieje osobne pole Przedrostek).
Więcej o zasadach zapisu przedrostków przeczytasz w Materiałach dodatkowych we wpisie o rejestracji studenta nieposiadającego polskiego obywatelstwa.

Jeśli student był wcześniej zarejestrowany, system automatycznie uzupełni dane osobowe na podstawie informacji z poprzednich studiów [1].

Jeśli wyświetlone dane różnią się od tych, które chcesz wprowadzić, sprawdź, czy numer PESEL został wpisany poprawnie.

Na każdym etapie rejestracji możesz przerwać proces [2]. Porzucenie rejestracji musisz potwierdzić [3].

Po uzupełnieniu danych osobowych kliknij w przycisk „Kierunek studiów” [4].

Kierunek studiów

Aby przypisać studenta do kierunku, poziomu i profilu studiów, wskaż rodzaj rekrutacji.

Do wyboru masz [1]:

  • kierunek (rekrutacja na dany kierunek studiów)
  • bez przypisania do kierunku (rekrutacja bez wskazania danego kierunku studiów)

W tym wpisie została przedstawiona rekrutacja na kierunek studiów.
Jeśli chcesz zarejestrować studenta pochodzącego z rekrutacji bez przypisania do kierunku, zapoznaj się z osobnym wpisem.

Aby przypisać studentowi właściwe uruchomienie studiów, wyszukaj je po nazwie [2] lub kodzie [3]. Wybierz sposób wyszukiwania, a następnie wpisz nazwę albo kod uruchomienia.

  • Jeśli wpiszesz nazwę, system wyświetli listę pasujących uruchomień. Wybierz właściwe [4].
  • Jeśli wpiszesz poprawny kod, system wskaże jednoznacznie pasujące uruchomienie.

Jeśli studia mają charakter międzydziedzinowy postępuj zgodnie ze ścieżką opisaną tutaj.

Po uzupełnieniu danych o kierunku, kliknij w przycisk „Semestr studiów” [5].

Parametry rozpoczęcia studiów

Dodaj informacje o semestrze studenta wskazując z kalendarza

  • Datę rozpoczęcia studiów [1].

Następnie zaznacz właściwy [2]:

Wskaż czy student [3]:

  • realizuje kształcenie przygotowujące do wykonywania zawodu nauczyciela (tak, nie),
  • realizuje kształcenie na studiach wspólnych (tak, nie).

Kliknij w przycisk „Punkty ECTS” [4].

Punkty ECTS

Wprowadź liczbę uzyskanych od początku punktów ECTS [1].

Dla nowo rejestrowanego studenta wartość ta wynosi 0. Punkty ECTS odpowiadające zaliczonym przedmiotom zostaną dodane po zakończeniu semestru.

W formularzu możesz także podać liczbę punktów ECTS uznanych w procesie potwierdzania efektów uczenia się [2]. Informacja ta dotyczy tylko pierwszego semestru, na który student został przyjęty.

Liczba punktów uznana w procesie potwierdzenia efektów uczenia się powinna być uwzględniona w sumie liczby punktów uzyskanych od początku studiów.

Kliknij w przycisk „Zapisz”, żeby zakończyć rejestrację [3].

Zgodnie z komunikatem rekordy studentów identyfikowanych numerem PESEL są weryfikowane z bazą PESEL.

Po rejestracji możesz dodać studentowi informacje o uzyskanej pomocy materialnej.
Zarejestrowanego studenta, który nie powinien znaleźć się w wykazie, możesz usunąć zgodnie z procedurą opisaną tutaj.

Inne pomocne wpisy to:

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U.2024.1571) – Art. 342 ust. 3 pkt 2, art. 344 ust. 1;
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on z dnia 16 czerwca 2026 r. (Dz.U.2026.811) – § 10 ust. 1.