W tym artykule znajdziesz informacje o tym, jak poprawić dane osobowe lub zarejestrować zmianę danych osobowych doktoranta.

W rekordzie doktoranta w zakładce „Dane podstawowe” możesz:

  • skorygować wprowadzone błędnie dane osobowe,
  • zarejestrować nową wersję danych osobowych, w przypadku ich zmiany.

Na aktualizację danych w wykazie osób ubiegających się o stopień doktora masz 21 dni od zaistnienia zmiany lub uzyskania informacji o zmianie.

Korekta danych

Jeśli podczas rejestracji

  • pomyliłeś się w danych osobowych lub identyfikacyjnych kandydata na doktora lub
  • nie podałeś kompletu danych i chciałbyś je uzupełnić,

w zakładce „Dane podstawowe” [1] wybierz przycisk „Koryguj dane aktualne” [2].

Popraw lub uzupełnij wybrane pola w formularzu [3] i zapisz [4].

Korekta danych nie dotyczy trybu przygotowania rozprawy doktorskiej.
Jeśli w rekordzie doktoranta wskazano niewłaściwy tryb, należy usunąć rekord doktoranta z wykazu, a następnie zarejestrować go ponownie, z właściwym trybem.

Korektę danych historycznych możesz wykonać z poziomu zakładki „Historia zmian”. Proces ten został opisany w dalszej części artykułu.

Rejestracja zmiany danych

Jeśli w danych osobowych lub identyfikacyjnych kandydata na doktora nastąpiła zmiana, w zakładce „Dane podstawowe” [1] wybierz przycisk „Zmień” [2].

Akcja „Zmień” pozwala na zarejestrowanie faktycznej zmiany, która zaszła w danych doktoranta, dlatego wymaga podania daty od kiedy obowiązuje.

Wprowadź do formularza aktualne dane [3] i podaj datę, obowiązywania zmiany w systemie [4]. Zatwierdź zmianę przyciskiem „Zapisz” [5].

W ten sam sposób możesz odzwierciedlić w rekordzie doktoranta zmianę danych identyfikacyjnych (otrzymanie PESELu) lub zmianę obywatelstwa.

Historia zmian

Rejestrowane zmiany w danych doktoranta są odkładane w sekcji „Historia zmian”. Zajdziesz w niej poszczególne wersje danych kandydata na doktora (ułożone chronologicznie od dołu do góry) z datą zmiany umieszczoną z lewej strony wersji [1].

W „Historii zmian” nie gromadźmy dokonanych korekt danych.

Przy każdej wersji danych znajdziesz przycisk „Koryguj” [2], który pozwala na jej poprawę lub uzupełnienie. Korekta wybranej wersji będzie wymagała potwierdzenia (zapisu).

Przy wersji danych innej niż pierwotna znajdziesz przycisk „Usuń” [3], który pozwala na przywrócenie wersji wcześniejszej. Usuniecie wybranej wersji będzie wymagało potwierdzenia [4].

W przypadku jednej wersji danych nie ma możliwości skorzystania akcji jej usunięcia. W takim przypadku pozostaje ci usunięcie całego rekordu doktoranta. O usunięciu doktoranta z wykazu przeczytasz tutaj.

Podstawy prawne:
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz.1403) –  § 11 ust. 1 pkt 2.