W tym artykule znajdziesz informacje o tym, jak należy zarejestrować w rekordzie studenta cudzoziemca otrzymanie numeru PESEL – czyli zmianę sposobu identyfikacji studenta w systemie.

Obowiązkowym sposobem identyfikacji studenta w POL-on jest:
– PESEL dla studentów posiadających obywatelstwo polskie
– PESEL dla cudzoziemców (o ile mają go nadany) lub numer dokumentu tożsamości (dowód osobisty, paszport, karta pobytu, polski dokument podróży dla cudzoziemca, tymczasowy polski dokument podróży dla cudzoziemca, polski dokument tożsamości cudzoziemca) wraz z jego i krajem wydania.

Ponieważ numer PESEL jest dominującym sposobem identyfikacji

  • Polakom lub cudzoziemcom, którzy posiadają numer PESEL nie rejestrujemy dokumentu tożsamości,
  • cudzoziemcom identyfikowanym dokumentem tożsamości, którzy otrzymają numer PESEL rejestrujemy informacje o nowym sposobie identyfikacji jako zmianę biznesową z datą obowiązywania zmiany w systemie. O różnicy między zmianą biznesową a korektą danych przeczytasz tutaj.

Aby zarejestrować otrzymanie numeru PESEL przez cudzoziemca za pomocą interfejsu, odnajdź jego rekord za pomocą filtrów zestawienia [1] i przejdź do jego szczegółów [2].

W domyślnej zakładce „O studencie”, kliknij w przycisk „Edytuj” [3], a następnie w „Zmień aktualne dane” [4].

Wskaż jako identyfikację PESEL [1] i wprowadź jego numer [2].

Wpisuj PESEL jako ciąg 11 cyfr, bez spacji i myślników.
System sprawdza format numeru PESEL to znaczy, że nie pozwoli
– wpisać za małej/dużej liczby cyfr,
– wprowadzić spacji lub myślników (separatorów) oraz wprowadzić liter.
Dodatkowo podczas zapisu system zweryfikuje zgodność numeru PESEL z podanym rokiem urodzenia i płcią osoby.

Zjedź na dół ekranu i wprowadź datę obowiązywania zmiany [3].

Jako datę obowiązywania zmiany podaj datę powzięcia informacji o zmianie.

Wprowadzona data musi pochodzić z przeszłości.

Na koniec zapisz formularz [4].

Zmiana sposobu identyfikacji zostanie odłożona w sekcji „Historia zmian” ze wskazaniem daty zmiany biznesowej [5].

Inny wpis, którym możesz być zainteresowany:

Zobacz powyższy scenariusz w postaci graficznej:

Zobacz także ten scenariusz:

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U.2024.1571) – Art. 344 ust. 1 pkt 2;
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on z dnia 16 czerwca 2026 r. (Dz.U.2026.811) – § 10 ust. 1.