W tym artykule znajdziesz informacje o tym, co znajduje się w module Studenci.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Studenci [1].

Moduł Studenci jest dostępny dla osób z rolą edycyjną INST_WS_PR lub jedną z ról podglądowych INST_PR_WS_PODGLAD lub INST_PR_WS_PODGLAD_BEZ_DANYCH_RESTRYKCYJNYCH.
Role mogą być nadana na całość uczelni lub jednostkę organizacyjną (o ile podmiot posługuje się nimi w POL-on) lub filię.

Osoba z rolą podglądową INST _PR_WS_PODGLAD widzi dane identyfikacyjne w rekordach studentów swojej uczelni. Jeśli podgląd rekordów studentów ma dotyczyć danych z wyłączeniem numeru PESEL lub dokumentu tożsamości, administrator systemu powinien nadać osobie rolę INST_PR_WS_PODGLAD_BEZ_DANYCH_RESTRYKCYJNYCH.

Wygląd modułu

Po wybraniu z menu modułu Studenci możesz:

Wyszukaj studenta

Aby wyszukać studenta kliknij w kafel „Wyszukaj studenta” [1], a następnie wprowadź numer PESEL lub numer dokumentu tożsamości (jeśli student nie posiada numeru PESEL) identyfikacyjne [2]. Kliknij na odnaleziony rekord [3] oraz w przycisk „Przejdź do danych studenta” [4]. Zostaniesz przeniesiony do szczegółów rekordu studenta [5].

Zestawienie studentów

Aby przejść do zestawienia studentów w twojej uczelni, kliknij w kafel „Wykaz studentów” [1]. Zarejestrowanych studentów twojej jednostki zobaczysz w domyślnym widoku tabeli [2]. Widok wykazu możesz zmienić z tabeli na listę za pomocą menu w prawym górnym rogu ekranu [3].

Z poziomu zestawienia możesz:

  • Zarejestrować rozpoczęcie studiów [1],
  • Wyszukać pojedynczy rekord studenta lub odfiltrować grupę studentów o danych atrybutach, za pomocą filtrów znajdujących się po lewej stronie ekranu [2].
  • Przejść do danych szczegółowych rekordu za pomocą linku ukrytego pod nazwiskiem i imieniem w widoku tabeli [3] lub listy [4].

Filtrowanie/wyszukiwanie

Możesz przefiltrować rekordy wskazując/wpisując w sekcję [1] 

  • Student 
    • Dane osobowe (Nazwisko, Imię) 
    • Dane identyfikacyjne (PESEL, Numer dokumentu tożsamości – w przypadku braku numeru PESEL) 
  • Przebieg studiów 
    • Status studenta (aktywny na dzień, studia ukończone, w procedurze skreślenia, skreślony z listy studentów) 
    • Informacje o studiach wspólnych 
    • Data rozpoczęcia (od – do) 
    • Data ukończenia lub skreślenia (od – do) 

Po zaznaczeniu checkboxa „aktywny na dzień” system wyświetli tylko studentów aktywnych w bieżącym dniu [2]. Jeśli chcesz wyświetlić inne dane, w sekcji Przebieg studiów wskaż inny dzień za pomocą ikony kalendarza lub wyczyść filtr i wybierz odpowiedni zakres danych.

  • Semestr i rok akademicki 
    • Rok akademicki 
    • Semestr studiów 
    • Semestr akademicki 
  • Uczelnia 
    • Filię uczelni 
  • Kierunek studiów 
    • Profil (ogólnoakademicki, praktyczny) 
    • Nazwa 
    • Kod uruchomieni 
    • Kod studiów 
    • Poziom (pierwszego stopnia, drugiego stopnia, jednolite magisterskie) 
    • Forma (stacjonarne, niestacjonarne) 
    • Studia bez przypisania do kierunku (Tak, Nie) 
  • Cudzoziemcy 
    • Cudzoziemciec (Talk, Nie)
    • Karta Polaka (Tak, Nie)* (wkrótce)
    • Obywatelstwo 
    • Podstawa przyjęcia i kształcenia 
    • Podstawa zwolnienia z opłat  
  • Poprawność danych  
  • Świadczenia
    • Data (od – do)
    • Rodzaj świadczenia

Po wskazaniu lub wprowadzeniu danych kliknij w przycisk „Szukaj” [3].

Wyczyść filtry pomiędzy jednym a drugim wyszukiwaniem/filtrowaniem. Użyj przycisku „Wyczyść”, który dostępny jest w prawym rogu sekcji filtrów [4].

Sortowanie wyników

Wyniki w zestawieniu użytkowników systemu możesz posortować alfabetycznie rosnąco lub malejąco. Domyślnie ustawione jest sortowanie po nazwach w kolejności rosnącej.

Rekordy i strony

Rekordy wykazu możesz wyświetlić w liczbie 10, 25, 50 i 100 na stronę.
W przypadku wielu rekordów w wykazie, aby przejść do dalszych stron możesz:

  • kliknąć w przycisk „Następna” lub
  • wpisać numer strony i nacisnąć „Enter”.

Odfiltrowane rekordy możesz pobrać do pliku PDF lub XLSX. Jak to zrobić przeczytasz tutaj.

Rejestracja studenta i zarzadzanie jego danymi

Jeśli posiadasz rolę edycyjną do modułu możesz m.in.:

  • zarejestrować w wykazie studenta, który posiada polskie obywatelstwo,
  • zarejestrować w wykazie studenta, który nie posiada polskiego obywatelstwa,
  • skorygować lub uzupełnić jego dane po rejestracji,
  • pobrać wyfiltrowane rekordy studentów do pliku,
  • usunąć rekord studenta z wykazu.

Informacje o tych czynnościach znajdziesz w osobnych wpisach tutaj.

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U.2024.1571) – Art. 342 ust. 3 pkt 2, art. 344 ust. 1, ust. 5;
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on z dnia 16 czerwca 2026 r. (Dz.U.2026.811) – § 3 ust. 1-3, § 10 ust. 1.