Po pozytywnym rozpatrzeniu kandydatury przez Przewodniczącego KEN, zostaniesz poinformowany telefonicznie lub drogą mailową o powołaniu w skład zespołu ekspertów.
Oto kolejne kroki:
Krok 1 – Potwierdzenie uczestnictwa
Przed nawiązaniem współpracy, tzn. powołaniem na eksperta, KEN zapyta kandydata o:
- chęć uczestnictwa w ewaluacji konkretnej szkoły doktorskiej
- potwierdzenie braku istnienia konfliktu interesów
- deklarację dostępności w określonym terminie w celu przeprowadzenia osobistej wizytacji danej szkoły wraz z pozostałymi ekspertami z zespołu oceniającego.
Krok 2 – Szkolenie online
Po nawiązaniu współpracy ekspert bierze udział w obowiązkowym szkoleniu online, w którym zapozna się z:
- polskim systemem kształcenia doktorantów, zasadami ewaluacji jakości kształcenia w polskich szkołach doktorskich
- obsługą systemu teleinformatycznego SEDok używanego do ewaluacji.
Krok 3 – Pierwsze spotkanie zespołu
Przewodniczący zespołu oceniającego skontaktuje się z ekspertem, aby ustalić termin pierwszego spotkania zespołu online.
Celem spotkania będzie:
- zapoznanie się ze sobą członków zespołu,
- omówienie szczegółowych zasad współpracy w procesie ewaluacji.
Praca ekspertów zakłada kontakty w trybie zdalnym. Z uwagi na uczestnictwo w zespołach osób z jednostek zagranicznych, może być konieczna komunikacja w języku angielskim.
W każdym zespole, oprócz przewodniczącego, zostanie wyznaczony sekretarz.
Krok 4 – Analiza raportu samooceny szkoły doktorskiej
Ekspert będzie zobowiązany do analizy raportu samooceny szkoły doktorskiej w systemie teleinformatycznym SEDok.
Krok 5 – Wizytacja szkoły doktorskiej
W terminie uzgodnionym przy nawiązywaniu współpracy, ekspert zobowiązany jest do osobistego uczestnictwa w jednorazowej wizytacji szkoły doktorskiej.
Czas trwania wizyty to 1-2 dni.
Kwestie organizacyjne związane z podróżą i zakwaterowaniem są uzgadniane z ekspertem z wyprzedzeniem i z tego tytułu ekspert nie ponosi żadnych kosztów.
Krok 6 – Opracowanie raportu z ewaluacji w języku polskim i angielskim
Po wizytacji zespół ekspertów opracowuje raport z ewaluacji w języku polskim i angielskim.
Raport zawiera:
- analizę jakości kształcenia w szkole doktorskiej na podstawie kryteriów określonych w polskich przepisach prawa,
- zalecenia (opcjonalnie).
Wstępny raport jest przekazywany podmiotowi prowadzącemu szkołę doktorską do wglądu i wniesienia ewentualnych uwag.
Krok 7 – Ustalenie ostatecznej wersji raportu i oceny szkoły doktorskiej
Po rozpatrzeniu uwag zespół oceniający ustala ostateczną wersję raportu z ewaluacji, a następnie dokonuje jednoznacznej oceny szkoły doktorskiej – pozytywnej lub negatywnej.
Ocena wraz z raportem z ewaluacji jest przekazywana do KEN. Na tej podstawie KEN podejmie uchwałę w sprawie oceny.
