Z tego wpisu dowiesz się jak osoba z rolą do modułu Studenci może skorzystać z zestawienia studentów na semestrach i pobrać grupę rekordów studentów z danego semestru do pliku do pliku PDF lub XLSX.

Zestawienie studentów na semestrach pozwala zapoznać się z liczbą studentów przypisanych do poszczególnych semestrów danego uruchomienia.

Widok tabelaryczny został przygotowany dla studentów z uruchomień kierunków w POL-on 2.0. Oznacza to, że system wyświetli kierunek z POL-on 1.0, ale nie wyświetli studentów przypisanych do starych kodów uruchomienia kierunku, dla których nie zarejestrowano uruchomień w POL-on 2.0.

Aby zapoznać się z liczbą studentów przypisanych do poszczególnych semestrów uruchomienia kierunku studiów przejdź do modułu Studenci, a następnie wybierz kafel „Zestawienie studentów na semestrach” [1].

Po przejściu do zestawienia znajdziesz w nim liczbę studentów przypisanych do wskazanego w filtrach semestru (letniego lub zimowego) i roku akademickiego z podziałem na semestr studenta. Domyślnie wszystkie wiersze uruchomień są rozwinięte [2], a dane o liczbie studentów widoczne1.

Wyszukiwanie studentów danego uruchomienia

Aby szybko poznać liczbę studentów przypisanych do poszczególnych semestrów danego uruchomienia użyj filtrów zestawienia wpisując:

  • nazwę kierunku [1] albo
  • kod uruchomienia [2].

Zwróć uwagę, że domyślnie prezentowane są dane aktualnego semestru roku akademickiego. Jeśli chcesz przejść do zestawienia studentów na semestrach wcześniejszych – wskaż właściwy rok akademicki i semestr w filtrach [3]. Możesz wyświetlać liczbę wszystkich studentów przypisanych do konkretnego semestru lub liczbę studentów danego rodzaju (np. skreślonych lub aktywnych na wybrany dzień) [4].

Kliknij w przycisk „Szukaj” [5].

  • Jeśli w filtry zestawienia wpisałeś nazwę kierunku, przejdź do właściwego uruchomienia, a następnie użyj linku aktywnego ukrytego pod liczbą studentów konkretnego semestru.
  • Jeśli w filtry zestawienia wpisałeś kod uruchomienia, użyj linku aktywnego ukrytego pod liczbą studentów konkretnego semestru.
  • Jeśli w filtrach wskazałeś semestr inny niż aktualny, w tabeli zestawienia zobaczysz najpierw semestr zgodny z ustawieniami filtrów, a jako drugi – kolejny semestr.

Po kliknięciu w link aktywny (liczbę na danym semestrze) otworzy się nowe okno przeglądarki, w którym znajdziesz dane wyfiltrowanych studentów.

Przy każdym odfiltrowanym uruchomieniu znajdziesz jego informacje szczegółowe:

  • kod,
  • nazwę,
  • poziom,
  • formę,
  • profil,
  • liczbę semestrów,
  • wymaganą liczbę punktów ECTS
  • język kształcenia.

Pobranie listy studentów do pliku

System wyświetli listę studentów w widoku tabelarycznym.

W przypadku dużej liczby wyników, ustaw liczbę rekordów wyświetlanych na stronie na 100 [1], a następnie użyj przycisku „Pobierz listę do PDF” lub „Pobierz listę do XLSX” [2].

Wskaż zakres, który zostanie pobrany do pliku. Do wyboru masz trzy opcje [3]:

  • wszystko (zakres dostępny dla rekordów mieszczących się do 100 stron wykazu);
  • bieżąca strona (zakres rekordów mieszczących się na wskazanej stronie wykazu);
  • zakres stron od – do (zakres maksymalnie 100 stron, po wskazaniu od – do)

Użyj przycisku „Pobierz” [4]. Plik z danymi zostanie zapisany na twoim komputerze.

Jeśli chcesz pobrać zakres rekordów większy niż 100 stron, pobierz go w częściach jako osobne pliki (zakres stron) [5], wskazując strony [6] 1-100, 101-200, 201-300… itp.

Zakres danych widocznych w pliku obejmuje:

  • Imię,
  • Nazwisko,
  • PESEL/rodzaj i numer dokumentu,
  • Liczbę kierunków
  • Informacje o kierunku/kierunkach:
    • Nazwa kierunku
    • Kod uruchomienia,
    • Poziom,
    • Forma,
    • Tytuł uzyskany w wyniku kształcenia
    • Liczba semestrów
    • Nazwa uczelni, Nazwa jednostki podrzędnej (o ile została wprowadzona)
    • Okres studiowania od – do
    • Ostatni raportowany semestr

Plik PDF i XLSX poza zakresem danych będzie zawierał nazwę podmiotu, datę i dane osoby, generującej wydruk.