W tym wpisie dowiesz się, jak skonfigurować dyplom ukończenia studiów w zakresie przygotowania szablonu dokumentu. 

Ścieżka dostępu

Aby skonfigurować szablon dyplomu ukończenia studiów w module „Dyplomy elektroniczne” [1], wybierz „Konfiguruj dokumenty i integrację” [2]. 

W kolejnym kroku kliknij w kafel „Konfiguracja dokumentów” [3], a następnie w „Dyplom ukończenia studiów” [4]. Przejdź do ustawień szablonu dokumentu [5].

Możesz:

  • przeglądać istniejące szablony
  • dodawać / edytować / usuwać / archiwizować szablony
  • zatwierdzać szablony
  • ustawić szablon jako domyślny.

Dodanie szablonu dyplomu

Aby dodać nowy szablon dla dyplomu kliknij „+ Dodaj nowy szablon” [1].

System uzupełni automatycznie pola:

  • zakres danych [2]
  • identyfikator szablonu dokumentu [3].

Wprowadź:

  • nazwę szablonu dokumentu [4]

Nazwa szablonu dokumentu musi być unikalna w ramach danego zakresu danych.
Nie będziesz mógł utworzyć dwóch szablonów o identycznych parametrach (różniących się tylko nazwą)!

Następnie zaznacz:

  • Jak ma być prezentowana nazwa podmiotu na odpisach? [5]
  • Jak ma być prezentowane godło podmiotu na odpisach? [6]
  • Jak ma być prezentowana siedziba na odpisach? [7]
  • Czy na odpisie dyplomu wynik ukończenia studiów ma być przetłumaczony? [8]
  • Czy na dyplomie obok tytułu zawodowego ma być prezentowany również tytuł zawodowy nadany przez podmiot zagraniczny? [9]

Na koniec kliknij „Zapisz” [10].

Po zapisie zobaczysz podgląd z wybranymi parametrami generowania dyplomów elektronicznych i odpisów do tych dyplomów z uzupełnionym przez RDE unikatowym identyfikatorem szablonu [1].
Zapisany szablon możesz:

  • edytować [2]
  • usunąć [3]
  • zatwierdzić.

Aby zatwierdzić szablon kliknij w przycisk „Zatwierdź” [1], a następnie wprowadźtoken autoryzacyjny [2] i potwierdź [3].

Po zatwierdzeniu:

  • szablon otrzymuje status Zatwierdzony,
  • nie można go już edytować ani usuwać,
  • staje się dostępny podczas rejestracji dokumentów.

Ustawienie szablonu jako domyślny

Szablon dyplomu o statusie „Zatwierdzony”, możesz ustawić jako domyślny. W tym celu kliknij „Ustaw jako domyślny” [1]. Wprowadź token z aplikacji [2] i potwierdź [3].

Ustawienie domyślności szablonu oznacza, że przy tworzeniu dokumentu w POL-on będzie on domyślnie wstawiany w polu określającym szablon dokumentu. 

Po ustawieniu szablonu jako domyślny możesz

  • podejrzeć jego ustawienia [4]
  • ustawić szablon jako archiwalny [5].  

Lista szablonów

Widok listy szablonów (bez względu na typ dokumentu) zawiera:

  • zakres danych [1]
  • identyfikator szablonu (UUID) [2]
  • nazwa szablonu [3]
  • informacja czy szablon jest domyślny [4]
  • status szablonu [5]
  • dostępne akcje (np. podgląd, edycja lub zatwierdzenie) [6]

Dodane szablony możesz filtrować po [7]:

  • nazwie szablonu
  • zakresie danych
  • statusie
  • szablonie domyślnym.

Statusy szablonów

Każdy szablon posiada status, który określa jego dostępność:

  • W edycji
  • Zatwierdzony
  • Archiwalny.

Szablon o statusie „W edycji”:

  • jest tworzony lub zmieniany
  • można go edytować lub usunąć

Szablon o statusie „Zatwierdzony”:

  • jest aktywny
  • może być używany przy rejestracji dokumentów
  • nie można go już edytować ani usuwać

Szablon o statusie „Archiwalny”:

  • nie jest dostępny przy tworzeniu nowych dokumentów
  • pozostaje w systemie dla dokumentów już zarejestrowanych.