Z tego wpisu dowiesz się jaki jest cel modułu Dyplomy elektroniczne oraz poznasz jego wygląd i funkcjonalności.

Moduł Dyplomy elektroniczne powstał, by scyfryzować proces wydawania, przechowywania i weryfikacji dyplomów ukończenia studiów, dyplomów doktorskich i habilitacyjnych, suplementów i odpisów. 

Elektroniczny dyplom (e-Dyplom) jako oficjalny dokument państwowy: 

  • istnieje w formie cyfrowej, 
  • został podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym podmiotu, 
  • jest prawnie równoważny dokumentowi papierowemu.

Wydane i podpisane e-Dyplomy trafiają do Repozytorium Dyplomów Elektronicznych (RDE), co pozwoli

  • pracodawcy lub instytucji sprawdzić autentyczność dyplomu (zweryfikować wykształcenie) oraz
  • wyeliminować fałszywe dyplomy (w dłuższej perspektywie czasu)
  • absolwentom studiów wyższych oraz osobom, które uzyskały stopień doktora/ doktora habilitowanego pobrać swój dyplom elektroniczny przez
    • portal dla obywatela 
    • mObywatela. 

Praca w module Dyplomy elektroniczne wymaga posiadania właściwej roli. W zależności od czynności, które użytkownik ma wykonywać w module administrator jego instytucji nadaje mu odpowiednią rolę. Z listą możliwych ról i ich funkcjonalnościami możesz zapoznać się tutaj.  

Zaloguj się do POL-on 2.0. Kliknij w ikonę w lewym górnym rogu [1] i wybierz z menu moduł Dyplomy elektroniczne [2]. Jeśli nazwa modułu jest linkiem aktywnym, to znaczy że masz do niego nadaną rolę dostępową.  

Po przejściu do modułu zobaczysz kafle odpowiadające czynnościom możliwym do wykonia w module. Zapoznaj się z opisami zawartmi na poszczególnych kaflach, jeśli masz wątpliwości jakie czynności się pod nim kryją.

Dostępność czynności w module zależy od uprawnień nadanych przez administratora systemu POL-on w twojej instytucji.

Widok dla osób przygotowujących i edytujących dokumenty

Jeśli administrator systemu nadał ci role uprawniajace do przygotowania i edycji dokumentów: INST_RDE_DYPLOM_EDYTOR, INST_RDE_DR_EDYTOR, INST_RDE_DRHAB_EDYTOR, FED_RDE_DR_EDYTOR, FED_RDE_DRHAB_EDYTOR, to po przejściu do modułu Dyplomy elektroniczne będziesz mógł:

  • Utworzyć i zarejestrowac dokument
  • Podejrzeć przygotowane do podpisu i podpisane dokumenty
  • Zapoznać się ze wszystkimi zarejestrowanymi dokumentami – dyplomami, suplementami i odpisami
  • Przeglądać, uzupełnić i podpisać dyplom wspólny.

Widok dla osób podpisujących dokumenty

Jeśli administrator systemu nadał ci role uprawniające do podpisania dokumentów w module: INST_RDE_DYPLOM_PODPIS, INST_RDE_DR_PODPIS, INST_RDE_DRHAB_PODPIS, FED_RDE_DR_PODPIS, FED_RDE_DRHAB_PODPIS, to po przejściu do modułu Dyplomy elektroniczne będziesz mógł:

  • Podpisać dokument
  • Zapoznać się ze wszystkimi zarejestrowanymi dokumentami – dyplomami, suplementami i odpisami
  • Przeglądać, uzupełnić i podpisać dyplom wspólny.

Widok dla osób zarządzających integracją

Jeśli administrator systemu nadał ci role uprawniające do administrowania konfiguracją dokumentów i integracją: INST_RDE_ADM_INTEGRATOR, FED_RDE_ADM_INTEGRATOR, to po przejściu do modułu Dyplomy elektroniczne zobaczysz kafel do zarządzania integracją przez API.