Aktualnie funkcjonalność rejestracji dokumentów dla osoby upoważnionej jest dostępna tylko na środowisku DEMO i środowisku integracyjnym. Proces ten jest konieczny do prawidłowego zarządzania danymi w module Dyplomy elektroniczne (Repozytorium Dyplomów Elektronicznych)

W tym artykule znajdziesz informacje o tym, jak zarejestrować dokumenty, które może podpisać osoba upoważniona do podpisywania dokumentów w podmiocie.

Aby rejestrować rodzaje dokumentów musisz
– posiadać rolę INST_UWIERZYTELNIANIE_DOK_EDYTOR lub FED_UWIERZYTELNIANIE_DOK_EDYTOR (dla federacji) oraz
– logować się do POL-on za pomocą uwierzytelnienia dwuskładnikowego (Two-Factor Authentication; 2FA).

Z instrukcją jak włączyć logowanie dwuskładnikowe zapoznasz się tutaj.

Zaloguj się do POL-on 2.0. [1] Wybierz z menu moduł Osoby upoważnione do podpisywania dokumentów [2].

Następnie przejdź do zakładki „Osoby upoważnione” i wybierz akcję „Edytuj rodzaje dokumentów”. [2].

Dodanie rodzaju dokumentów, które osoba może podpisywać do danych osoby upoważnionej do podpisywania dokumentów jest możliwe dla rekordów o statusie Aktywny.

Jeśli rekord ma status Nowy, to akcja edycji rodzajów dokumentów będzie niedostępna. Taki rekord musisz wcześniej aktywować.

Kliknij przycisk Dodaj dokument [1] i zaznacz checkbox przy tym rodzaju dokumentu [2], które będzie podpisywać osoba. Następnie wskaż zakres dat obowiązywania podpisu na wskazanych dokumentach w instytucji (od – do) [3]. Zatwierdź informację znacznikiem zapisu (haczyk) [4].

Dodane dokumenty możesz

  • edytować [1]
  • usunąć [2]

Możesz też dodać kolejny typ dokumentu na inny czas obowiązywania niż wprowadzone [3].

W tej sekcji nie jest wymagana autoryzacja dwuskładnikowa.

Każda zmiana w rodzajach dokumentów, które osoba upoważniona może podpisywać wgranym certyfikatem kwalifikowanym jest wysyłana do Repozytorium Dyplomów Elektronicznych (RDE).