W tym wpisie znajdziesz informacje dotyczące ról i uprawnień użytkowników z dostępem do modułu Dyplomy elektroniczne.
Dostęp do modułu wymaga nadanej w POL-on roli zgodnej z zakresem działań użytkownika.
Kto nadaje uprawnienia do modułu Dyplomy elektroniczne?
Administrator:
- w uczelniach i Centrum Medycznym Kształcenia Podyplomowego osoby z rolą INST_ADM,
- w instytucjach naukowych, Instytutach badawczych, międzynarodowych i Polskiej Akademii Nauk osoby z rolą INST_NAUK_ADM,
- w federacjach osoby z rolą FED_ADM.
Role nadajemy standardowo, zgodnie z procesem opisanym tutaj na poziomie instytucji głównej (nadawanie ról nie obejmuje filii i jednostek organizacyjnych podmiotu).
Role niezbędne do pracy w module
Role uprawniające do pracy w module „Dyplomy elektroniczne” można podzielić na cztery kategorie:
- edycyjne – pozwalające na utworzenie dyplomu elektronicznego (i ewentualnie suplementu do dyplomu) oraz odpisów tych dokumentów i zdeponowanie go w Repozytorium Dyplomów Elektronicznych (RDE);
- podglądowe – pozwalające wyłącznie na podgląd procesu – bez możliwości edycji;
- podpisujące – uprawniające do podpisania dyplomu;
- importujące – uprawniające do przesyłania dyplomów z systemu zewnętrznego do RDE.
Szczegółowy wykaz ról z podziałem na podmioty, w których można je nadawać:
Poniższe role pozwalają na przygotowanie dokumentów w zakresie:
- utworzenia, edycji i przeglądania dokumentu (z danymi restrykcyjnymi)
- wysyłki dokumentu do weryfikacji oraz przejrzenia wyniku weryfikacji wstępnej i pełnej
- usuwania dokumentu
- podglądu wizualizacji
- pobrania dokumentu
- rejestracji podpisanego dokumentu
| Typ podmiotu | Dla kogo / czynności | Wymagana rola |
|---|---|---|
| uczelnia (oprócz CMKP) | Osoba, która przygotowuje dyplom/odpisy: – ukończenia studiów i/lub suplement do dyplomu oraz rejestruje w repozytorium | INST_RDE_DYPLOM_EDYTOR |
| uczelnia (w tym CMKP) instytut badawczy instytut Polskiej Akademii Nauk instytut międzynarodowy | – doktorski i rejestruje w repozytorium | INST_RDE_DR_EDYTOR |
| – habilitacyjny i rejestruje w repozytorium | INST_RDE_DRHAB_EDYTOR | |
| federacja | – doktorski i rejestruje w repozytorium z ramienia federacji | FED_RDE_DR_EDYTOR |
| – habilitacyjny i rejestruje w repozytorium z ramienia federacji | FED_RDE_DRHAB_EDYTOR |
Poniższe role pozwalają na podgląd dokumentów w zakresie:
- danych dokumentu
- wizualizacji
- wyników weryfikacji wstępnej oraz pełnej
| Typ podmiotu | Dla kogo / czynności | Wymagana rola |
|---|---|---|
| uczelnia (oprócz CMKP) | Osoba z możliwością podglądu w swojej instytucji: – dyplomów i suplementów | INST_RDE_DYPLOM_PODGLAD |
| uczelnia (w tym CMKP) instytut badawczy instytut Polskiej Akademii Nauk instytut międzynarodowy | – dyplomów doktorskich | INST_RDE_DR_PODGLAD |
| – dyplomów habilitacyjnych | INST_RDE_DRHAB_PODGLAD | |
| federacja | – dyplomów doktorskich | FED_RDE_DR_PODGLAD |
| – dyplomów habilitacyjnych | FED_RDE_DRHAB_PODGLAD |
Poniższe role pozwalają na podpisanie dokumentów, tzn:
- pobranie przygotowanego dokumentu XML przed podpisem (ale nie przygotowanie dokumentu)
- podejrzenie wizualizacji dokumentu
- podpisanie i wgranie podpisanego dokumentu
- Przeglądanie wyników rejestracji
| Typ podmiotu | Dla kogo / czynności | Wymagana rola |
|---|---|---|
| uczelnia (oprócz CMKP) | Osoba, która podpisuje: – dyplom ukończenia studiów | INST_RDE_DYPLOM_PODPIS |
| uczelnia (w tym CMKP) instytut badawczy instytut Polskiej Akademii Nauk instytut międzynarodowy | – dyplom doktorski | INST_RDE_DR_PODPIS |
| – dyplom habilitacyjny | INST_RDE_DRHAB_PODPIS | |
| federacje | Osoba, która podpisuje: – dyplom doktorski z ramienia federacji | FED_RDE_DR_PODPIS |
| – dyplom habilitacyjny z ramienia federacji | FED_RDE_DRHAB_PODPIS |
Poniższe role pozwalają na przesłanie dyplomów z systemu wewnętrznego do RDE w zakresie podglądu:
- paczek dokumentów wysłanych do RDE przez API
- dokumentów i ich wizualizacji, jeśli rejestracja zakończyła się sukcesem
- wyników pełnej walidacji
| Typ podmiotu | Dla kogo / czynności | Wymagana rola |
|---|---|---|
| uczelnia (w tym CMKP) instytut badawczy instytut Polskiej Akademii Nauk instytut międzynarodowy | Osoba, która przesyła: – dyplomy ukończenia studiów, – suplementy do dyplomów, – dyplomy doktorskie i habilitacyjne, z wewnętrznego systemu podmiotu do RDE | INST_RDE_IMPORT |
| federacje | Osoba, która przesyła: – dyplom doktorski z ramienia federacji | FED_RDE_IMPORT |
| – dyplom habilitacyjny z ramienia federacji | FED_RDE_IMPORT |
Poniższe role pozwalają na administrowanie Repozytorium Dyplomów elektronicznych w zakresie:
| Typ podmiotu | Dla kogo / czynności | Wymagana rola |
|---|---|---|
| uczelnia publiczna (w tym CMKP) uczelnia niepubliczna uczelnia kościelna | Osoba, która konfiguruje: – słowniki – tłumaczenia – szablony dokumentów – logo/ godło i nazwę podmiotu – podmioty współprowadzące | INST_RDE_ADM |
| instytut Polskiej Akademii Nauk, instytut badawczy instytut międzynarodowy | INST_NAUK_RDE_ADM | |
| federacja | FED_RDE_ADM |
Poniższe role pozwalają na konfigurację integracji pomiędzy RDE a systemem zewnętrznym w zakresie:
| Typ podmiotu | Dla kogo / czynności | Wymagana rola |
|---|---|---|
| uczelnia (w tym CMKP) instytut Polskiej Akademii Nauk, instytut badawczy instytut międzynarodowy | Osoba, która: – konfiguruje listę dozwolonych adresów IP – generuje klucze i certyfikaty w pliku PKCS#12 | INST_RDE_ADM_INTEGRATOR |
| federacja | FED_RDE_ADM_INTEGRATOR |