W tym wpisie dowiesz się, jak skonfigurować szablon suplementu do dyplomu ukończenia studiów, by znajdowały się na nim potrzebne dane.  

Ścieżka dostępu  

Aby skonfigurować szablon suplementu do dyplomu ukończenia studiów w module „Dyplomy elektroniczne” [1], wybierz „Konfiguruj dokumenty i integrację” [2].  

W kolejnym kroku kliknij w kafel „Konfiguracja dokumentów” [3], a następnie w „Suplement” [4]. Przejdź do ustawień szablonu dokumentu [5]. 

Możesz: 

  • przeglądać istniejące szablony 
  • dodawać / edytować / usuwać / archiwizować szablony 
  • zatwierdzać szablony 
  • ustawić szablon jako domyślny. 

Dodawanie szablonu suplementu 

Aby dodać nowy szablon dla Dyplomu kliknij „+ Dodaj nowy szablon” [1].

System uzupełni automatycznie pola:  

  • zakres danych [2]
  • identyfikator szablonu dokumentu [3]

Wprowadź: 

  • nazwę szablonu dokumentu [4)  

Nazwa szablonu dokumentu musi być unikalna w ramach danego zakresu danych.
Nie będziesz mógł utworzyć dwóch szablonów o identycznych parametrach (różniących się tylko nazwą)! 

Zaznacz:  

  • Jaki zakres będzie wprowadzany i prezentowany na dokumencie w części 4.3 Przebieg studiów zgodny z programem studiów? [5] 
  • Jaki zakres będzie wprowadzany i prezentowany na dokumencie w części 4.3 Dodatkowe osiągnięcia? [6] 

Zaznaczone informacje, mają wpływ na wygląd formularza, wyświetlane dane, a także sposób wypełniania pól.

Dane takie jak: typ zajęć, liczba godzin i forma weryfikacji są prezentowane domyślnie. Dodatkowo prezentowany jest podział na semestry i rozdzielenie semestrów na oddzielne tabele.
Pola: Zajęcia, Ocena, Punkty ECTS zawsze są wymagane, dostępne i obowiązkowe, podczas uzupełnienia danych za pomocą tabeli. 

Jeśli chcesz zmienić ustawienia któregoś z parametrów, kliknij na niego [7]. Ikona X [8] (która pojawi się po kliknięciu) oznacza, że parametr nie będzie wyświetlany na suplemencie.  

Następnie wskaż:  

  • Czy w punkcie 4.3 ma być prezentowana informacja o podmiocie prowadzącym zajęcia? [9] 
  • Jak ma być prezentowana nazwa podmiotu na odpisach suplementów do dyplomów studiów wspólnych wydawanych wspólnie? [10] 
  • Jak ma być prezentowana siedziba na odpisach suplementów do dyplomów studiów wspólnych wydawanych wspólnie? [11] 
  • Czy na odpisie dyplomu wynik ukończenia studiów ma być przetłumaczony? [12] 
  • Czy na suplemencie obok tytułu zawodowego ma być prezentowany również tytuł zawodowy nadany przez podmiot zagraniczny? [13] 

Po uzupełnieniu formatki zapisz szablon przyciskiem „Zapisz” [14].  

Po zapisie zobaczysz podgląd z wybranymi parametrami generowania dyplomów elektronicznych i odpisów do tych dyplomów z uzupełnionym przez RDE unikatowym identyfikatorem szablonu.  
Zapisany szablon możesz:  

  • edytować [1] 
  • usunąć [2]  
  • zatwierdzić. 

Aby zatwierdzić szablon kliknij w przycisk „Zatwierdź” [3], a następnie wprowadź token autoryzacyjny [4] i potwierdź [5].   

Po zatwierdzeniu:  

  • szablon otrzymuje status Zatwierdzony [6],  
  • nie można go już edytować ani usuwać,  
  • staje się dostępny podczas rejestracji dokumentów.  

Ustawienie szablonu jako domyślny 

Szablon dyplomu o statusie „Zatwierdzony”, możesz ustawić jako domyślny. W tym celu kliknij „Ustaw jako domyślny” [1]. Wprowadź token z aplikacji [2] i potwierdź [3].   

Ustawienie domyślności szablonu oznacza, że przy tworzeniu dokumentu w POL-on będzie on domyślnie wstawiany w polu określającym szablon dokumentu.   

Po ustawieniu szablonu jako domyślny możesz   

  • podejrzeć jego ustawienia [4]  
  • ustawić szablon jako archiwalny [5].    

Lista szablonów  

Widok listy szablonów (bez względu na typ dokumentu) zawiera:  

  • zakres danych [1]  
  • identyfikator szablonu (UUID) [2]  
  • nazwa szablonu [3]  
  • informacja czy szablon jest domyślny [4]  
  • status szablonu [5]  
  • dostępne akcje (np. podgląd, edycja lub zatwierdzenie) [6]  

Dodane szablony możesz filtrować po [7]:  

  • nazwie szablonu  
  • zakresie danych  
  • statusie  
  • szablonie domyślnym .

Statusy szablonów  

Każdy szablon posiada status, który określa jego dostępność:  

  • W edycji  
  • Zatwierdzony  
  • Archiwalny.  

Szablon o statusie „W edycji”:  

  • jest tworzony lub zmieniany  
  • można go edytować lub usunąć  

Szablon o statusie „Zatwierdzony”:  

  • jest aktywny  
  • może być używany przy rejestracji dokumentów  
  • nie można go już edytować ani usuwać  

Szablon o statusie „Archiwalny”:  

  • nie jest dostępny przy tworzeniu nowych dokumentów  
  • pozostaje w systemie dla dokumentów już zarejestrowanych.