Poniższe pytania są umieszczone w kolejności chronologicznej. Najnowsze wpisy znajdują się na górze listy.
Stanowisko Ministerstwa:
Pensum dydaktyczne rejestrujemy dla każdego nauczyciela akademickiego, z którym nawiązany jest stosunek pracy, bez względu na to, czy jest to stosunek pracy na podstawie umowy o pracę czy na podstawie mianowania.
Permalink Data publikacji:Stanowisko Ministerstwa:
Pracownikowi należy przypisać wszystkie godziny zajęć w odniesieniu do każdego kierunku, w ramach którego dane zajęcia są przez niego prowadzone. Jeśli dla kilku kierunków przewiduje się np. po 20 godzin określonych zajęć (np. zajęć z wychowania fizycznego), które realizowane przez tą samą osobę w odniesieniu np. do grupy studentów z 4 różnych kierunków, to liczbę tych godzin należy uwzględnić przy pracowniku prowadzącym zajęcia w odniesieniu do każdego kierunku, w ramach którego prowadzone są dane zajęcia, tj. 20 godzin na kierunku A, 20 godzin na kierunku B, 20 godzin na kierunku C, 20 godzin na kierunku D bez względu na proporcje studentów z poszczególnych kierunków.
Permalink Data publikacji:Stanowisko Ministerstwa:
Nauczycielowi akademickiemu lub innej osobie prowadzącej zajęcia należy wpisać godziny zajęć, jakie dany nauczyciel lub inna osoba prowadząca zajęcia będą realizowali w danym roku akademickim w obrębie danego programu studiów (w roku akademickim 2022/2023 rejestrujemy liczbę godzin dla cyklu rozpoczynającego się w 2022 r., w roku akademickim 2023/2024 rejestrujemy liczbę godzin dla cyklu rozpoczynającego się w 2023 r., itd.).
Równocześnie, w przypadku prowadzenia przez jednego nauczyciela zajęć na każdym roku studiów, np. w odniesieniu do studiów pierwszego stopnia, zarówno zajęcia na 1 roku (sumarycznie 20 godzin zajęć zgodnie z programem studiów obowiązującym dla 1 rocznika studentów w roku akademickim 2023/2024 – cykl 2023/2024), 2 roku (sumarycznie 30 godzin zajęć zgodnie z programem studiów obowiązującym dla 2 rocznika studentów w roku akademickim 2023/2024 – cykl 2022/2023) oraz 3 roku (sumarycznie 15 godzin zajęć zgodnie z programem studiów obowiązującym dla 3 rocznika studentów w roku akademickim 2023/2024 – cykl 2021/2022), wówczas w informacjach o liczbie godzin zajęć realizowanych przez pracownika należy wykazać godziny zajęć planowane do realizacji przez tego pracownika w odniesieniu 3 roczników - 3 cykli kształcenia – 20 + 30 + 15.
Permalink Data publikacji:Stanowisko ministerstwa:
W sekcji „Informacje o prowadzonych zajęciach” rejestrujemy liczbę godzin zajęć określonych w programie studiów realizowanych w danym roku akademickim (podstawa prawna: art. 343 ust. 1 pkt 9 ustawy PSWN, § 2 ust. 2 pkt 5 rozporządzenia w sprawie POL-on) co dotyczy zarówno nauczycieli akademickich, jak i innych osób prowadzących zajęcia.
Zgodnie z ogólnymi zasadami zamieszczonymi w sekcji Pomocy POL-on w module Pracownicy należy wykazać wszystkie planowane pracownikom godziny zajęć, wynikające i przypisane tym osobom zgodnie z informacjami zawartymi w programie studiów na danym kierunku, poziomie i profilu w danym roku akademickim. Chodzi więc wyłącznie o liczbę godzin zajęć wynikającą z programu studiów, a nie z pensum dydaktycznego ani z faktycznie przepracowanych przez pracownika godzin. Jeśli pracownik tylko współprowadzi zajęcia z innymi pracownikami, to rejestrujemy dokładnie te godziny, które prowadzi.
Permalink Data publikacji:Prowadzenie zajęć w szkole doktorskiej powinno być rejestrowane jedynie dla nauczycieli akademickich, innych osób prowadzących zajęcia, osób prowadzących działalność naukową oraz osób biorących udział - czyli osób zarejestrowanych w module Pracownicy.
Permalink Data publikacji:W tym przypadku deklaracja liczby godzin powinna nastąpić dopiero wtedy, gdy rejestrujemy zatrudnienie tej osoby w systemie.
Permalink Data publikacji:Liczba godzin zajęć jest wartością deklaratywną podawaną, co do zasady, na początku roku akademickiego. W opisanej sytuacji można zarejestrować liczbę godzin zajęć całorocznych, planowaną na cały rok akademicki, dla pierwszego zatrudnienia; nie trzeba wówczas rejestrować liczby godzin zajęć dla drugiego zatrudnienia. (Natomiast gdyby po zakończeniu pierwszego zatrudnienia zaszła istotna zmiana, np. osoba nie podjęła drugiego zatrudnienia, należy odpowiednio skorygować informację o liczbie godzin zajęć.)
Inną opcją jest rejestracja na początku roku akademickiego liczby godzin zajęć dla pierwszego zatrudnienia, a następnie po zarejestrowaniu drugiego zatrudnienia zaraportowanie pozostałej liczby godzin zajęć dla tego zatrudnienia.
Permalink Data publikacji:Zgodnie z podaną odpowiedzią należy uwzględnić obniżenie pensum. System przyjmie wartość "0" dla danego roku akademickiego.
Permalink Data publikacji:W polu "Łączna liczba godzin zajęć określonych w programie studiów" (liczba godzin zajęć, moduł Kierunki) należy podać maksymalną liczbę godzin na danym kierunku studiów określoną w programie studiów. Ponieważ rejestrujemy liczbę godzin wynikającą z programu studiów na poziomie kierunków, a nie uruchomień, to w przypadku różnej liczby godzin na studiach z różnymi tytułami zawodowymi należy wykazać liczbę godzin zajęć według programu studiów z najwyższą liczbą godzin zajęć. Więcej informacji we wpisie pomocy.
Analogicznie należy postąpić w przypadku pola "Liczba godzin zajęć określonych w programie studiów realizowanych w danym roku akademickim" (liczba godzin zajęć, moduł Pracownicy). Więcej informacji we wpisie pomocy.
Permalink Data publikacji:Zgodnie ze stanowiskiem ministerstwa, jeśli w ramach rekrutacji bez podziału na kierunki prowadzone są zajęcia, które są wspólne np. dla trzech kierunków, wówczas pracownikowi należy wykazać liczbę godzin zajęć w odniesieniu do tych trzech kierunków.
Permalink Data publikacji:Zgodnie ze stanowiskiem ministerstwa, w module „Pracownicy”, w kontekście liczby godzin zajęć prowadzonych na kierunkach studiów, należy wykazywać jedynie godziny określone dla danego pracownika zgodnie z programem studiów danego kierunku. W przypadku, gdy w programie studiów są ujęte godziny ponadwymiarowe, wówczas powinny one być wykazywane w liczbie godzin zajęć.
Nie należy natomiast utożsamiać czasu pracy nauczyciela (pensum) z liczbą godzin zajęć realizowanych przez nauczyciela na kierunkach studiów, przy ustalaniu warunków prowadzenia tego kierunku studiów.
Permalink Data publikacji:Zgodnie ze stanowiskiem ministerstwa, godziny zajęć, które nie są ujęte w programie studiów nie powinny być wykazywane – dotyczy to np. zajęć w ramach programu Erasmus.
Permalink Data publikacji:Zgodnie ze stanowiskiem ministerstwa, dane powinny być raportowane w ramach roku akademickiego, który trwa od 1 października do 30 września. W takim przypadku nie jest istotne, że studia zaczynają się od semestru letniego.
Permalink Data publikacji:Zgodnie ze stanowiskiem ministerstwa, inne osoby prowadzące zajęcia są to wszystkie osoby prowadzące zajęcia, ale niebędące zatrudnione na umowę o pracę lub ogólnie niezatrudnione wcale. Nie ma przewidzianych limitów godzin prowadzonych zajęć, aby zarejestrować takie osoby.
Permalink Data publikacji:Zgodnie ze stanowiskiem ministerstwa, dane o wymiarze praktyk powinny być określone w programie studiów. W przypadku wymiaru innego niż liczba godzin (np. liczba tygodni) uczelnia powinna dokonać stosownego przeliczenia przyjętej miary na liczbę godzin zajęć.
Permalink Data publikacji:Pensum należy wykazać doktorantowi tylko w sytuacji, jeśli jest jednocześnie nauczycielem akademickim zatrudnionym w uczelni na podstawie umowy o pracę. W innym przypadku takiej informacji nie należy podawać.
Jeśli doktorant prowadzi zajęcia (również) w ramach praktyk zawodowych, o których mowa w art. 201 ust. 5 ustawy 2.0 i/lub na podstawie umowy cywilno-prawnej, nie należy ich uwzględniać w pensum.
Permalink Data publikacji:W przypadku kierunków współprowadzonych przez kilka podmiotów, liczbę godzin zajęć w module Kierunki wprowadza instytucja wiodąca.
Natomiast w module Pracownicy liczba godzin zajęć powinna być wprowadzana przez instytucję, której pracownik faktycznie prowadzi dane zajęcia, nawet jeśli jest to instytucja współprowadząca.
Permalink Data publikacji:Zgodnie ze stanowiskiem ministerstwa, takiej osobie nie wprowadza się pensum z uwagi na brak prowadzenia zajęć dydaktycznych.
Permalink Data publikacji:Zgodnie ze stanowiskiem ministerstwa, liczbę godzin zajęć związaną z praktykami należy przypisać pracownikom uczelni lub innym osobom prowadzącym zajęcia, oddelegowanym przez uczelnię do prowadzenia tych zajęć, zgodnie z programem studiów. Zajęcia te mogą być przypisane tej osobie, która potwierdza w kartach okresowych osiągnięć studenta odbycie praktyk i uzyskanie zakładanych efektów uczenia się.
Zobacz też:
Permalink Data publikacji:Istnieją sytuacje, gdy pracownik prowadzi zajęcia obieralne, na które mogą zapisywać się studenci z różnych kierunków. Na początku roku akademickiego rejestruje mu się liczbę godzin zajęć dla wszystkich tych kierunków. Już po rozpoczęciu roku akademickiego może się okazać, że na te zajęcia nie zapisał się ani jeden student z danego kierunku.
Zgodnie ze stanowiskiem ministerstwa, w takiej sytuacji zasadnym wydaje się, aby takiemu pracownikowi, który miał zadeklarowaną na dany rok akademicki liczbę godzin zajęć, skorygować wartość na odpowiadającą stanowi faktycznemu. Nie są tą bowiem pojedyncze godziny z uwagi na drobne nieobecności, ale być może cały wymiar zajęć dydaktycznych danego pracownika w ramach tych kierunków.
Zobacz też:
Informacji o prowadzeniu zajęć dydaktycznych przez doktoranta nie rejestrujemy w module Osoby ubiegające się o stopień doktora ani w module Doktoranci. Natomiast, jeśli niezatrudniony na uczelni doktorant prowadzi na niej zajęcia dydaktyczne, wówczas należy go zarejestrować w module Pracownicy jako tzw. inną osobę prowadzącą zajęcia i uzupełnić sekcję "Informacje o prowadzonych zajęciach".
Zobacz też wpisy w Pomocy:
Permalink Data publikacji:Nie, w pensum dydaktycznym i w liczbie godzin zajęć nie należy uwzględniać zajęć prowadzonych na studiach podyplomowych. W związku z tym nie należy rejestrować w module Pracownicy osób prowadzących zajęcia na studiach podyplomowych na podstawie umów cywilno-prawnych.
Permalink Data publikacji:Jeśli uczelnia prowadzi jedynie program studiów niestacjonarnych, wówczas w module Kierunki studiów podajemy liczbę godzin zajęć wynikającą z tego programu. Również w module Pracownicy należy podać liczbę godzin zajęć wynikającą z tego programu.
Nie należy w tej sytuacji wpisywać pracownikowi liczby godzin zajęć w wysokości „0” – tak postępujemy jedynie w sytuacji jednoczesnego prowadzenia studiów stacjonarnych i niestacjonarnych na kierunku.
Liczbę godzin zajęć należy odnosić do programu studiów.
Jeśli na danym kierunku program studiów przewiduje w standardzie kształcenia liczbę godzin zajęć przeznaczoną na samokształcenia, to w module Kierunki studiów należy uwzględnić kompletną liczbę godzin zajęć – uwzględniającą samokształcenie.
Natomiast w module Pracownicy należy podawać tylko liczbę godzin przypisaną do danego pracownika. Samokształcenie nie ma nauczyciela. Zatem w tym wypadku liczba godzin zajęć podana w module Kierunki będzie większa niż liczba godzin zajęć przypisana pracownikowi.
Permalink Data publikacji:W wykazie pracowników w zakładce "Prowadzone zajęcia" rejestrujemy fakt prowadzenia zajęć w szkole doktorskiej, a nie liczbę godzin (zacytowany pkt 3. ust. 7 paragrafu 2 rozporządzenia został uchylony nowelizacją z dnia 22 grudnia 2020 r.). W rekordzie wskazujemy szkołę doktorską i program kształcenia. Informacje te są zaciągane z modułu Szkoły doktorskie.
Więcej we wpisie: Dane pracownika – Prowadzone zajęcia – Prowadzenie zajęć w szkole doktorskiej – Pomoc POL-on (nauka.gov.pl)
Permalink Data publikacji:Nie. Na te chwilę rejestrujemy zajęcia realizowane na studiach I i II stopnia.
Permalink Data publikacji:Dane te należy uzupełnić wstecznie począwszy od 1 października 2018 r., czyli od dnia wejścia w życie ustawy 2.0.
Permalink Data publikacji:W kontekście modułu Pracownicy nauczycielowi akademickiemu należy wskazać wszystkie kierunki, na których prowadzi zajęcia w ramach danego przedmiotu wraz ze wskazaniem liczby godzin zajęć prowadzonych w ramach tych kierunków (w zaprezentowanym przypadku należy wykazać po 30 godzin zajęć na każdym z kierunków, w ramach którego nauczyciel akademicki prowadzi zajęcia – o ile na zajęcia te uczęszcza co najmniej jeden student z danego kierunku).
Zobacz też:
Przepisy wskazują na obowiązek uzupełnienia danych za okres od dnia 1 października 2018 r.
Jeśli kierunek, który został wygaszony, został zmigrowany do nowej wersji systemu POL-on, zasadnym jest uzupełnienie informacji o liczbie godzin zajęć za rok akademicki 2018/2019 (zarówno w module Kierunki studiów, jak i module Pracownicy). Jeśli natomiast kierunek wygasł i nie został zmigrowany do POL-onu 2.0, wówczas nie będzie możliwości odzwierciedlenia w POL-onie informacji w tym zakresie.
Zwracamy uwagę, że w pierwszej kolejności należy przede wszystkim uzupełniać informacje w zakresie kierunków prowadzonych, natomiast w dalszej kolejności w zakresie kierunków wygaszonych.
W zakładce "Roczny wymiar zajęć dydaktycznych" należy wskazać planowany dla danego pracownika wymiar pensum na dany rok akademicki. Nie ma możliwości doliczania godzin za poprzedni rok akademicki, gdyż pensum jest ustalane oddzielnie na każdy rok akademicki. „Przesuwanie pensum” nie jest ponadto zgodne z obowiązującymi przepisami.
Permalink Data publikacji:W sekcji „Informacje o prowadzonych zajęciach” nie ma możliwości rozróżnienia na studia stacjonarne i niestacjonarne. Jeżeli w ramach kierunku studiów pracownik realizuje więcej niż jeden program studiów (np. stacjonarne i niestacjonarne lub licencjackie i inżynierskie), to w polu "Liczba godzin zajęć" należy podać największą z wartości wynikającą z programu zajęć studiów. Nie należy sumować godzin zajęć na studiach stacjonarnych i niestacjonarnych.
Permalink Data publikacji:Informację tę podajemy w odniesieniu do pracowników – nauczycieli akademickich (bez względu na to, czy uczelnia stanowi ich podstawowe miejsce pracy, czy nie), a także w odniesieniu do tzw. innych osób prowadzących zajęcia.
Permalink Data publikacji:Nie, „liczba godzin zajęć określonych w programie studiów realizowanych w danym roku akademickim” jest to informacja, którą podajemy w odniesieniu do wszystkich nauczycieli akademickich i innych osób prowadzących zajęcia, bez względu czy pracują w uczelni jako w podstawowym miejscu pracy.
Zauważ, że liczbę godzin zajęć (nieco odmiennie ujmowaną) należy wprowadzać w POL-onie w kilku miejscach:
Zwróć uwagę, aby nie pomylić ze sobą powyższych sekcji.
Więcej na ten temat przeczytasz również w komunikacie ministerstwa oraz w infografice dostępnych tutaj.
Permalink Data publikacji:Liczba godzin zajęć rejestrowana w module Pracownicy powinna dotyczyć całego roku akademickiego.
Natomiast liczba godzin zajęć rejestrowana w module Kierunki powinna dotyczyć całego planowanego cyklu kształcenia. Wskazać przy tym należy, że może się ona zmieniać rok do roku akademickiego. Np. na rok akademicki 2019/2020 uczelnia podaje w POL-onie liczbę 2000 godzin, a w kolejnym roku akademickim 2020/2021, w przypadku zmiany programu studiów, może zmienić tę wartość na np. 2100 godzin.
Permalink Data publikacji:Pracownikowi należy przypisać wszystkie godziny zajęć z każdego kierunku, w ramach którego dane zajęcia są przez niego prowadzone.
Zobacz też:
Należy uwzględnić wszystkie rodzaje zajęć określone w programie studiów (np. zajęcia dydaktyczne, praktyki zawodowe, ćwiczenia, laboratoria, konwersatoria , lektoraty).
Permalink Data publikacji:Dane o liczbie godzin zajęć oraz o pensum dydaktycznym są podawane deklaratywnie, jako zatwierdzone przez rektora przed rozpoczęciem roku akademickiego. Należy je więc wprowadzić przed rozpoczęciem roku akademickiego bądź z jego początkiem według ówczesnego stanu. Nie należy aktualizować tych danych w czasie, o ile nie nastąpiły istotne zmiany w przydziale zajęć poszczególnym pracownikom.
Permalink Data publikacji:Roczny wymiar zajęć dydaktycznych jest to wartość zatwierdzona przez władze uczelni w zakresie przydziału zajęć dydaktycznych na dany rok akademicki. Należy w tym miejscu wpisać całe planowane pensum, w którym zawarta będzie już informacja o tym, czy ktoś w danym roku akademickim będzie miał zwiększone pensum z racji wykonywania godzin ponadwymiarowych (zastępując innego nauczyciela akademickiego będącego, np. na urlopie dla poratowania zdrowia), czy też zmniejszone z racji pełnienia funkcji.
Wartość tę należy wpisać przed rozpoczęciem roku akademickiego. Jest to zatem wartość planowana (deklaratywna). Nie należy aktualizować tych danych w czasie, o ile nie nastąpiły istotne zmiany w przydziale zajęć poszczególnym pracownikom.
Permalink Data publikacji:Do weryfikacji warunku, jaki procent (50% lub 75%) zajęć dydaktycznych prowadzonych jest przez nauczycieli akademickich zatrudnionych w uczelni jako w podstawowym miejscu pracy.
Permalink Data publikacji:Roczny wymiar zajęć dydaktycznych jest to wartość zatwierdzona przez władze uczelni w zakresie przydziału zajęć dydaktycznych na dany rok akademicki. Należy w tym miejscu wpisać całe planowane pensum, w którym zawarta będzie już informacja o tym, czy ktoś w danym roku akademickim będzie miał zwiększone pensum z racji wykonywania godzin ponadwymiarowych (zastępując innego nauczyciela akademickiego będącego, np. na urlopie dla poratowania zdrowia).
Permalink Data publikacji:Nie, pojedyncze nieobecności lub zastępstwa nic nie zmieniają. Do POL-onu wpisujemy liczbę godzin zajęć wynikającą z programu zajęć na dany rok. Jest to wartość planowana, a nie zrealizowana. Chodzi o maksymalne uproszczenie wprowadzania danych. Nie należy odwzorowywać stanu faktycznego po fakcie, a więc późniejsze zdarzenia typu zastępstwa nie wpływają na konieczność modyfikacji wartości zadeklarowanych – gdy np. jeden nauczyciel akademicki zastępuje innego nauczyciela jedynie sporadycznie (pojedyncze zajęcia).
Uwaga! Zgodnie z aktualnymi wytycznymi z ministerstwa w przypadku ewentualnego wystąpienia istotnych zmian w reprezentacji godzin przez poszczególnych pracowników danego kierunku (np. choroba pracownika i przejęcie znacznej części lub nawet wszystkich zajęć w dłuższym okresie czasu przez innego pracownika), dopuszczalna jest korekta liczby godzin zajęć celem prawidłowego odzwierciedlenia liczby godzin zajęć w Systemie POL-on.
Więcej informacji na temat liczby godzin zajęć znajdziesz tutaj.
Permalink Data publikacji:Tak, chodzi o informacje o planowanych zajęciach w całym roku akademickim. Należy je podawać według stanu z początku roku akademickiego.
Permalink Data publikacji: