Dyplomy elektroniczne (RDE)

Tak w systemie jest rejestrowany tylko 1 odpis elektroniczny w danym języku obcym, niezależnie ile jest wydawanych odpisów papierowych. Każdy papierowy ma nadrukowany ten sam numer odpisu elektronicznego.

Tak, każdy dokument (dyplom/suplement) można korygować do momentu, gdy zostanie zarejestrowany w RDE. Każdorazowe wejście w tryb edycji dokumentu powoduje przejście dokumentu do statusu "Roboczy".

Dokumenty do RDE można:

1. utworzyć i zarejestrować za pomocą formularza w systemie POL-on, lub

2. zarejestrować maszynowo za pomocą SOAP API (plik w formacie xml)

więcej o dostępnych możliwościach przeczytać można na dedykowanych stronach pomocy: Jak przygotować się do pracy w Repozytorium Dyplomów Elektronicznych (RDE)?  – Pomoc POL-on

Na ten moment nie jest przewidziana taka funkcjonalność.

Tak, zarówno osoby posiadające numer PESEL jak i nie posiadające tego numeru będą weryfikowane z modułem Studentów i Postępowań awansowych POL-on.

Numer dyplomu jak dotychczas nadaje podmiot wystawiający dyplom. W RDE wpisuje się ten numer w formularzu edycji dyplomu. RDE nadaje tylko identyfikator dokumentu.

Absolwent uzyskuje dostęp do swojego dyplomu w momencie jego rejestracji w RDE. RDE jednak nie przewiduje funkcji wysyłania powiadomień.

Osoba edytująca dane i osoba podpisująca dokument to w systemie dwa odrębne uprawnienia (role). Rejestracji dyplomu w systemie dokonuje osoba posiadająca uprawnienia do edycji dokumentów, w przypadku korzystania z poziomu interfejsu w POL-on. W przypadku korzystania z API to osoba z rolą dedykowaną importowi przesyła i rejestruje dokumenty. Więcej o dostępach można przeczytać we wpisie pomocy: https://polon.nauka.gov.pl/pomoc/knowledge-base/dyplomy-elektroniczne-role-i-uprawnienia/

Wygenerowany z RDE plik PDF nie zawiera podpisów kwalifikowanych a jedynie nadruk danych osób, które go podpisały. Plik PDF zawiera jednak kwalifikowaną elektroniczną pieczęć Repozytorium Dyplomów Elektronicznych oraz znacznik czasu. Te dane są zaszyte w strukturze dokumentu i potwierdzają jego autentyczność.

Tak. Jeśli przyznanie stopnia/tytułu będzie miało miejsce 30 czerwca 2026 roku lub później to dyplom można zarejestrować w RDE. Od 1 stycznia 2027 roku dyplomy będą musiały być rejestrowane w RDE.

To podmiot wystawiający dokument sam decyduje jaką drogą przekaże plik PDF do osoby, która nie ma numeru PESEL (osoby takie nie mogą zalogować się przez login.gov.pl i pobrać dokumentu przez Portal dyplomy.nauka.gov.pl).

Należy jednak pamiętać, że zgodnie z przepisami wydruk dokumentu pobranego z repozytorium dyplomów elektronicznych nie jest uznawany w obrocie prawnym za równoważny z odpowiednim dyplomem w postaci elektronicznej lub dyplomem w postaci papierowej.

Identyfikator RDE to unikalny ciąg 36 znaków, który pozwala jednoznacznie zidentyfikować dokument. Numer jest nadawany automatycznie przez system w momencie rejestracji dokumentu w RDE. Dla oryginału i odpisu dyplomu identyfikatory będą różne.

Plik PDF LTA jest odporny na upływ czasu. Oznacza to, że technicznie plik będzie ważny nawet po wygaśnięciu certyfikatów. Natomiast merytorycznie o ważności dyplomu decyduje jego status w RDE jeśli dokument ma status "Zarejestrowany" (po zarejestrowaniu w RDE) to jest ważny, natomiast ze statusem "Unieważniony" (po wykonaniu akcji unieważnienia w POL-on) nie jest ważny.

Wydruk dyplomu elektronicznego to tylko jego kopia. Nie ma tej samej wagi co oryginalny dokument elektroniczny czy papierowy.

Tak, system obsługuje cyrylicę.

Nie, RDE nie przewiduje funkcji powiadamiania o odbiorze dokumentu przez absolwenta.

Tak, można wyfiltrować listę dokumentów przy pomocy m.in. numeru PESEL, kierunku studiów, zakresu dat wydania dokumentu lub uzyskania tytułu zawodowego/nadania stopnia naukowego.

Nie, zmiana danych podmiotu nie wpływa na zarejestrowane już dokumenty.

Zmiana ta natomiast jest odzwierciedlona nową wersją konfiguracji podmiotu w RDE. Dokumenty są wydawane tylko z aktualnymi danymi podmiotu (pobieranymi z modułu Instytucje i Konfiguracji podmiotu w RDE) dlatego też dokumenty wydawane po zmianie danych podmiotu (np. zmianie nazwy) będą rejestrowane już z nowymi danymi.

Zgodnie z przepisami prawa podmiot ma 30 dni od dnia ukończenia studiów lub nadania stopnia naukowego na wydanie dyplomu w postaci elektronicznej. Proces przygotowania dyplomu, podpisania i jego rejstracji w RDE jest zależny od kordynacji pracy użytkowników z rolą edycyją oraz rolą przeznaczona do podpisywania.

Tak, każdy błąd jest opatrzony komunikatem dla użytkownika ze wskazaniem co należy poprawić.

Absolwent może pobrać plik PDF z dyplomem logując się (za pomocą Węzła Krajowego - login.gov.pl) na Portalu dyplomy.nauka.gov.pl lub w aplikacji mObywatel. Wydawca może też pobrać plik PDF i udostępnić go innym kanałem komunikacji.

Tak, to podmiot decyduje jak będzie korzystał z RDE.

Nie, miejsce urodzenia nie jest weryfkowane z bazą PESEL.

RDE waliduje zgodności danych między oryginałem a odpisem. Jeśli się różnią dane obsolwenta to nie będzie zarejestrowany odpis.

Na środowisku Demo POL-on można zobaczyć działanie RDE - na tym środowisku są dane produkcyjne. Środowisko integracyjne nie zawiera prawdziwych danych, a o dostęp do niego należy wystąpić do MNiSW - to środowisko jest dedykowane osobom (integratorom), które programują swoje systemy wewnętrzne.

Dyplom elektroniczny (oraz jego odpisy) można wprowadzić za pomocą formularzy dostępnych w systemie POL-on lub poprzez API. API pozwala zintegrować wewnetrzny system uczelni lub instytucji naukowej z POL-on.

Jeśli podmiot integruje się z RDE za pomocą API to użytkownicy z takiej jednostki muszą mieć role administratora, integratora i importera. Role edytora i osoby podpisującej są dedykowane wprowadzaniu dyplomów przez interfejs POL-on.

Więcej o dostępach przeczytać można na stronach pomocy: https://polon.nauka.gov.pl/pomoc/knowledge-base/dyplomy-elektroniczne-role-i-uprawnienia/

Elektroniczna kwalifikowana pieczęć Repozytorium Dyplomów Elektronicznych oraz kwalifikowany znacznik czasu są nakładane przez system na dokument w momencie rejestrowani go w RDE. Te dwa elementy potwierdzają zarejestrowanie dokumentu w RDE. Pieczęć potwierdza, że dokument spełnił wszystkie wymagania prawne, strukturalne i techniczne, a w dniu dodania pieczęci do dokumentu dane na dokumencie i wszystkie złożone podpisy upoważnionych osób były aktualne.

RDE korzysta z modułu Instytucje, Studenci, Kierunki, Postępowania awansowe i Osoby upoważnione do podpisywania dokumentów. Podstawowe dane do stworzenia dyplomu można podczytać z wymienionych modułów za pomocą wyszukiwarki wpisując PESEL lub nr dokumentu tożsamości absolwenta.

Wydawcą dyplomu jest polski podmiot, a podmiot zagraniczny jest tylko wymieniany na dyplomie (nie podpisuje dokumentu). Wydawca wprowadza podstawowe dane o podmiocie zagranicznym w Konfiguracji podmiotu zagranicznego w POL-on.

To podmiot decyduje jak zorganizuje wydawanie dyplomów, czy poprzez API czy przez GUI.

RDE weryfikuje niezbędne elementy dyplomu m.in. wymagany jest co najmniej 1 podpis osoby upoważnionej w module Osoby upoważnione do podpisywania dokumentów w POL-on. System nie sprawdza zgodności liczby podpisów pomiędzy wersją papierową a elektroniczną dokumentu. Wydanie dokumentu w wersji papierowej leży po stronie podmiotu wydającego.

Certyfikat osoby podpisującej musi być zarejestrowany w POL-on w module Osoby upoważnione do podpisywania dokumentów, RDE będzie weryfikowało czy podpis na dokumencie jest zgodny z tym dodanym w wyżej wymienionej bazie.

Tak, można wskazać kilka osób do podpisania tego samego dokuemntu. Każada z tych osób podpisuje niezależenie dokument. Druga i każda kolejna osoba składa podpis jako kontrasygnate.

Nie, każdy dokument jest traktowany odrębnie. Można wskazać inne osoby dla oryginału i odpisu.

Tak, jedna osoba może zaznaczyć wiele dokumentów i je podpisać jednocześnie.

Podpis OPI to aplikacja, która wspomaga proces podpisywania dokumentu. Nie zastępuje certyfikatu elektronicznego podpisu kwalifikowanego. Więcej na temat Podpisu OPI można znaleźć na stronie pomocy https://polon.nauka.gov.pl/pomoc/knowledge-base-category/podpis-opi/

RDE obsługuje XAdES otoczony i otaczający.

Kwalifikowany podpis elektroniczny to cyfrowy odpowiednik podpisu odręcznego. Nie jest to graficzne odzwierciedlenie podpisu odręcznego a jedynie elektroniczne zakodowanie informacji o podpisującym. Taki podpis trzeba kupić u jednego z dostawców istniejących na rynku. Częścią podpisu jest certyfikat, który trzeba zarejestrować w module Osoby upoważnione do podpisywania dokumentów w POL-on aby później móc wskazać osobę podpisującą w trakcie tworzenia dokumentu w RDE.

Tłumaczenia są w gestii podmiotu wydającego dokument.

Tak, w konfiguracji dokumentu podmiot może wprowadzić tłumaczenia w tych językach, które przewidują przepisy prawa. Same tłumaczenia treści pozostają po stronie podmiotu.

Tak, Administrator odpowiedzialny za konfigurację dokumentu może podejrzeć, w jaki sposób dokment będzie prezentował się z wykorzystaniem przygotowanej przez niego konfiguracji. Kafel "Podgląd PDF" dostępny jest z poziomu konfiguracji poszczególnych typów dokumentów.

Nie, konfigurację dodajemy przez interfejs w POL-on. Jest dedykowana temu rola INST_RDE_ADM.

Więcej na temat tłumaczeń można znaleźć na stronie pomocy Konfiguracja tłumaczeń – Pomoc POL-on

Nie wszystkie elementy konfiguracji są możliwe do przeniesienia. Obecnie można wyeksportować słowniki i tłumaczenia do pliku JSON i zaimportować je na innym środowisku.

W formularzu edycji dokumentu są zawarte dodatkowe pola, jeśli nie zostaną wypełnione nie będą prezentowane na dyplomie.

Na formularzu edycji dyplomu ukończenia studiów i suplementu w polu Zakres studiów można umieścić informacje o zakresie, specjalność lub specjalizacji. Treść wpisana w tym polu, na dokumencie PDF wyświetla się bezpośrednio pod nazwą kierunku studiów (bez etykiety pola).

Tak, Administrator odpowiedzialny za konfigurację dokumentu może podejrzeć, w jaki sposób dokment będzie prezentował się z wykorzystaniem przygotowanej przez niego konfiguracji. Kafel "Podgląd PDF" dostępny jest z poziomu konfiguracji poszczególnych typów dokumentów.

Tylko zmiana danych wynikajaca z decyzji administracyjnej lub orzeczenia sądu powoduje konieczność unieważnienia obecnych dokumentów i wydanie nowych z aktualnymi danymi.

Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 27 września 2018 r. w sprawie studiów z późniejszymi zmianami - § 26 pkt 3

Dokument już zarejestrowany można będzie unieważnić podając jeden z powodów wskazanych w ustawie Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (art. 347a ust. 2 pkt 4)

Do momentu zarejestrowania dokumentu w RDE jest możliwość edycji danych. Po zarejestrowaniu takiego dokumentu pozostaje unieważnienie go i wydanie nowego z poprawnymi danymi.

Tak, w przypadku unieważnienia dyplomu z powodu omyłki pisarskiej, jest unieważniany cały komplet powiązanych dokumentów (w tym suplement z jego odpisami).

Tak, są opublikowane we wpisie pomocy: https://polon.nauka.gov.pl/pomoc/knowledge-base/dokumentacja-api-rest-repozytorium-dyplomow-elektronicznych/