Zgodnie z przepisami prawa podmiot ma 30 dni od dnia ukończenia studiów lub nadania stopnia naukowego na wydanie dyplomu w postaci elektronicznej. Proces przygotowania dyplomu, podpisania i jego rejstracji w RDE jest zależny od kordynacji pracy użytkowników z rolą edycyją oraz rolą przeznaczona do podpisywania.