W przypadku dyplomów doktorskich i habilitacyjnych przepisy przewidują umieszczenie numeru dyplomu i jego identyfikatora w RDE, chyba że dyplom został wydany wyłącznie w postaci papierowej (§ 2 pkt 12 i § 3 pkt 11 rozporządzenia ws. dyplomów doktorskich, dyplomów habilitacyjnych i legitymacji doktoranta).