Po pozytywnej weryfikacji dokument zostaje opatrzony kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną zawierającą znacznik czasu, zarejestrowany i otrzymuje identyfikator RDE. System repozytorium wyświetla odpowiednią informację o zakończeniu procesu wydania dokumentu (§ 23 ust. 3–5 rozporządzenia ws. POL-on).
Data rejestracji jest datą wydania dokumentu (art. 347a ust. 8–9 PSWiN).