Poniższe pytania są umieszczone w kolejności chronologicznej. Najnowsze wpisy znajdują się na górze listy.
Do Zintegrowanego Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on nie wprowadza się danych objętych wykazem cudzoziemców, które dotyczą cudzoziemców – przyjętych na studia do dnia 30 czerwca 2025 r. oraz cudzoziemców przyjętych do szkół doktorskich do dnia 30 czerwca 2025 r.
(Podstawa prawna Ustawa z dnia 4 kwietnia 2025 r. o zmianie niektórych ustaw w celu wyeliminowania nieprawidłowości w systemie wizowym Rzeczypospolitej Polskiej – Art. 34, ust. 2.)
Permalink Data publikacji:Stanowisko Ministerstwa: Informacje o przyjęciu cudzoziemca na studia i do szkół doktorskich w wykazie cudzoziemców przyjętych na studia i do szkół doktorskich należy wprowadzać niezwłocznie po wydaniu zaświadczenia o przyjęciu.
Permalink Data publikacji:Stanowisko Ministerstwa: Wykaz cudzoziemców przyjętych na studia i do szkół doktorskich nie jest równoznaczny z wykazem cudzoziemców studentów (czyli tych, którzy już rozpoczęli studia). Nie wszyscy cudzoziemcy wykazani w wykazie cudzoziemców przyjętych na studia i do szkół doktorskich znajdą się w wykazie studentów czy doktorantów. Wykaz cudzoziemców przyjętych na studia i do szkół doktorskich jest tworzony przede wszystkim w celu umożliwienia konsulom weryfikacji osoby ubiegającej się o wizę z adnotacją „student”.
Permalink Data publikacji:Stanowisko Ministerstwa: Do wykazu cudzoziemców przyjętych na studia i do szkół doktorskich powinny trafić wszystkie osoby, które uzyskały zaświadczenie jednostki prowadzącej studia lub kształcenie w szkole doktorskiej o przyjęciu cudzoziemca na studia stacjonarne lub kształcenie w szkole doktorskiej lub o kontynuacji przez niego studiów stacjonarnych lub kształcenia w szkole doktorskiej, na podstawie którego mogą ubiegać się o wizę.
Permalink Data publikacji:Stanowisko Ministerstwa: Nawet przyjmowani „warunkowo” cudzoziemcy otrzymują od uczelni zaświadczenie jednostki prowadzącej studia lub kształcenie w szkole doktorskiej o przyjęciu cudzoziemca na studia stacjonarne lub kształcenie w szkole doktorskiej lub o kontynuacji przez niego studiów stacjonarnych lub kształcenia w szkole doktorskiej. Data wydania zaświadczenia powinna być datą wpisania tych cudzoziemców do wykazu cudzoziemców przyjętych na studia i do szkół doktorskich.
Permalink Data publikacji:Stanowisko Ministerstwa: Niewprowadzenie przyjętego cudzoziemca do wykazu cudzoziemców przyjętych na studia i do szkół doktorskich będzie skutkowało niewydaniem przez konsula wizy w celu podjęcia studiów.
Permalink Data publikacji:Stanowisko Ministerstwa: Tak, wykaz cudzoziemców przyjętych na studia i do szkół doktorskich obejmuje wszystkie osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego.
Permalink Data publikacji:Stanowisko Ministerstwa: Cudzoziemca, który został skreślony ze studiów z jednego kierunku na jednej uczelni i został przyjęty na studia na innym kierunku tej samej uczelni, należy zarejestrować w wykazie cudzoziemców przyjętych na studia (ponieważ będzie wydane dla niego zaświadczenie o przyjęciu na studia i konsul, rozpatrując jego wniosek o wizę, będzie musiał zweryfikować ten wniosek z wykazem przyjętych).
Permalink Data publikacji:cd. pytania: Czy ma to być data wydania decyzji rektora o przyjęciu na studia czy data doręczenia decyzji do kandydata? Uczelnie posługują się jeszcze datą wpisania na studia z systemu rekrutacyjnego.
Stanowisko Ministerstwa: W opinii DWM datą przyjęcia na studia cudzoziemca jest data wydania zaświadczenia jednostki prowadzącej studia lub kształcenie w szkole doktorskiej o przyjęciu cudzoziemca na studia stacjonarne lub kształcenie w szkole doktorskiej lub o kontynuacji przez niego studiów stacjonarnych lub kształcenia w szkole doktorskiej i tę datę należy wskazać w wykazie cudzoziemców przyjętych na studia i do szkół doktorskich.
Permalink Data publikacji:Stanowisko Ministerstwa: W wykazie cudzoziemców przyjętych na studia i do szkół doktorskich wykazujemy przyjętych cudzoziemców na pierwszy rok. Jeżeli cudzoziemiec jest już doktorantem np. na 3 roku w szkole doktorskiej i został przyjęty np. na 1 rok studiów II stopnia na innym kierunku niż studia w szkole doktorskiej, to wykazujemy go tylko w wykazie przyjętych studentów. Jeżeli mamy taką sytuację, że cudzoziemiec został przyjęty jednocześnie na 1 rok studiów i 1 rok kształcenia w szkole doktorskiej, to wykazujemy go w dwóch wykazach (bo nie wiemy, na podstawie którego zaświadczenia będzie ubiegać się o wizę).
Permalink Data publikacji:W rekordach cudzoziemców aktywnych i posiadających Kartę Polaka (oznaczenie „tak”) w dniu 25.09.2024 lub później, dane dotyczące Karty Polaka obejmują numer i datę ważności Karty.
Jeśli Karta Polaka straciła ważność (m.in. ze względu na otrzymanie polskiego obywatelstwa lub zezwolenia na pobyt stały) lub student zrzekł się Karty Polaka albo został jej pozbawiony, to uczelnia w trybie zmiany biznesowej (z datą wydarzenia) zmienia wartość Karty Polaka na „nie posiada”. System automatycznie wyczyści pola z numerem i datą ważności Karty Polaka. Numer i data ważności Karty zostaną odłożone w Historii zmian danych osobowych.
W przypadku otrzymania obywatelstwa polskiego zmiana wartości w polu „Karta Polaka” musi poprzedzić zmianę w polu „Obywatelstwo”.
Jeśli student ma przedłużaną ważność Karty Polaka albo z powodu jej zgubienia bądź zniszczenia lub z powodu zmiany danych osobowych otrzymał duplikat Karty z nowym numerem i nową datą ważności, to uczelnia w trybie zmiany biznesowej (z datą obowiązywania zmiany w systemie) wprowadza nowe dane. Poprzednie dane Karty Polaka zostaną odłożone w Historii zmian danych osobowych.
Permalink Data publikacji:Interpretacja Ministerstwa:
Umowa międzynarodowa oznacza porozumienie między Rzecząpospolitą Polską a innym podmiotem lub podmiotami prawa międzynarodowego, regulowane przez prawo międzynarodowe - w rozumieniu ustawy z 14 kwietnia 2000 r. o umowach międzynarodowych. O zawarciu większości umów międzynarodowych informacje zawierane są w publikatorach takich jak Dziennik Ustaw czy Monitor Polski (a w praktyce serwisy takie jak np. https://traktaty.msz.gov.pl/ , prowadzony przez MSZ).
Permalink Data publikacji:Zgodnie ze stanowiskiem ministerswta studenci przebywający w Polsce w ramach wymiany międzynarodowej nie są studentami polskiej uczelni i nie są wprowadzani do systemu POL-on.
Więcej w poniższym wpisie:
Permalink Data publikacji:Interpretacja ministerstwa: Imię i nazwisko to dane wymagane. W przypadku braku imienia lub nazwiska dopuszczalne jest stosowanie myślnika.
Permalink Data publikacji:Obecnie punkty ECTS uzyskane poza granicami kraju należy wykazywać w liczbie punktów ECTS uzyskanych po zaliczeniu kolejnych semestrów i lat studiów, a w przypadku studiów prowadzonych w rozliczeniu rocznym - lat studiów.
Punkty ECTS powinny być rejestrowane w postaci zagregowanej (suma punktów ECTS uzyskanych poza granicami kraju z punktami ECTS uzyskanymi w trakcie realizacji programu studiów w polskiej uczelni powinna zostać uwzględniona w semestrach studenta wykazanych w Systemie POL-on, tj. w semestrach, w których student realizował studia w polskiej uczelni).
Permalink Data publikacji:Jeżeli dyplom wspólny wydała uczelnia polska, do wykazu studentów należy wprowadzić polski numer dyplomu.
Jeżeli odrębne dyplomy wydała uczelnia polska i zagraniczna, do wykazu studentów należy wprowadzić polski numer dyplomu.
Jeżeli dyplom wspólny wydała tylko uczelnia zagraniczna, należy wprowadzić numer dyplomu zagranicznego. W przypadku gdy dyplom zagraniczny nie posiada numeru, należy wprowadzić informacje opisowe, które pozwolą zidentyfikować dyplom.
Permalink Data publikacji:Do wykazu studentów należy wprowadzić semestry studiów studenta, które realizowane były w polskiej uczelni.
Permalink Data publikacji:Należy wprowadzić datę rozpoczęcia kształcenia w polskiej uczelni, tj. datę początkową pierwszego semestru studiowania w tej uczelni.
Permalink Data publikacji:Patrz odpowiedź na pytania:
Permalink Data publikacji:
Wszyscy studenci określonego kierunku studiów, którzy realizują program studiów tego kierunku, i którym w wyniku ukończenia tych studiów polska uczelnia nada tytuł zawodowy i wyda dyplom ukończenia studiów są - zgodnie z obowiązującymi przepisami - rejestrowani przez tę uczelnie w wykazie studentów.
Jeżeli więc ww. studenci studiują na studiach prowadzonych przy współpracy z podmiotem zagranicznym, to ich dane także powinny zostać zarejestrowane w Systemie POL-on.
Permalink Data publikacji:Należy rozróżnić studentów, którzy studiują w ramach studiów wspólnych, od studentów realizujących w polskiej uczelni w ramach współpracy międzynarodowej część programu studiów określonego przez inną uczelnię (tzn. realizują mobilność tylko na pewien okres np. jednego lub dwóch semestrów).
Studenci przebywający w Polsce w ramach wymiany międzynarodowej nie są studentami polskiej uczelni (pozostają wciąż studentami swojej macierzystej uczelni, choć w Polsce korzystają z praw takich jak mają polscy studenci), w związku z czym brak jest podstaw do wprowadzania ich do wykazu studentów Systemu POL-on.
Permalink Data publikacji:Cudzoziemiec, który studiuje w ramach studiów wspólnych prowadzonych z podmiotem zagranicznym, powinien zostać zarejestrowany w wykazie studentów, jeżeli przebywa w polskiej uczelni przynajmniej jeden semestr studiów. Student studiów wspólnych jest studentem polskiej uczelni, dla którego powinny zostać wykazane tylko semestry realizowane w Polsce.
W sprawozdaniu S-10 cudzoziemcy kształcący się na studiach wspólnych powinni być wykazywani jako studenci studiujący w pełnym cyklu.
Permalink Data publikacji:Kluczowym czynnikiem decydującym o rejestracji studenta-cudzoziemca w wykazie studentów, jest podstawa prawna jego pobytu na polskiej uczelni.
Student-cudzoziemiec powinien zostać wprowadzony do wykazu studentów, jeżeli posiada status studenta polskiej uczelni, w której realizuje kształcenie na studiach.
Permalink Data publikacji: