Poniższe pytania są umieszczone w kolejności chronologicznej. Najnowsze wpisy znajdują się na górze listy.
Przyczyny takiej sytuacji mogą być dwie:
Stanowisko ministerstwa:
Studia są prowadzone na kierunku i kandydaci są przyjmowani na kierunek studiów. W ramach jednego kierunku studiów uczelnia może prowadzić dwie formy studiów – stacjonarną i niestacjonarną, nie oznacza to jednak, że może przyjmować danych kandydatów jednocześnie na obie formy.
Ustawa – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce wyraźnie odróżnia dwie formy studiów (art. 63, 65, 79) i wskazuje na odrębne wykazywanie studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych – np. w odniesieniu do nazwy „akademia nauk stosowanych” (art. 16 ust. 1a pkt 2).
Na studiach na danym kierunku obowiązuje jeden program studiów (te same efekty uczenia się dla obu form studiów), niezależnie czy uczelnia prowadzi te studia w formie studiów stacjonarnych, niestacjonarnych, czy też w obu formach.
Zgodnie z art. 63 ust. 2 ustawy PSWN - zajęcia na studiach stacjonarnych są prowadzone odrębnie od zajęć na studiach niestacjonarnych.
Ustawa PSWN nie daje uczelni podstawy do organizacji „mieszanej” formy studiów, w ramach której student mógłby odbywać część zajęć na studiach stacjonarnych, a drugą część – na niestacjonarnych.
W statystyce publicznej prowadzonej przez GUS oraz w Systemie POL-on oddzielnie są wykazywani studenci studiów stacjonarnych i studenci studiów niestacjonarnych.
Zgodnie z art. 85 ust. 1 pkt 5 ustawy PSWN student ma prawo do ubiegania się o przeniesienie na studia stacjonarne albo niestacjonarne, zgodnie z zapisami regulaminu studiów - co oznacza, że może odbywać studia tylko w jednej z tych form.
Absolwent studiów uzyskuje jeden tytuł zawodowy i otrzymuje jeden dyplom ukończenia studiów, w którym – jako element obowiązkowy - uczelnia wpisuje formę studiów (a nie formy studiów). Wydanie absolwentowi, który ukończył JEDNE studia, więcej niż jednego dyplomu możliwe jest wyłącznie w ramach indywidualnych studiów międzydziedzinowych, o których mowa w art. 59 ustawy PSWN, przy czym dyplomy te również nie dotyczą form studiów, a różnych kierunków studiów.
System POL-on umożliwia rejestrację studiów na tym samym kierunku, poziomie i profilu wielokrotnie, pod warunkiem, że nie nakładają się one w czasie. System POL-on zgłasza błąd każdorazowo, gdy następuje próba zarejestrowania studiów toczących się równolegle na tym samym kierunku, poziomie i profilu. Wyjątkiem jest Filologia, w ramach której możliwe jest realizowane kształcenia na różnych językach filologii w tym samym czasie.
Zgodnie z komunikatem, reguła POL_3395 - nie można studiować w tym samym czasie na wielu uruchomieniach tego samego kierunku studiów, została czasowo wyłączona aby uczelnie mogły dostosować wewnętrzne akty prawne w powyższym zakresie. Reguła ta ma zostać ponownie włączona 01.10.2024 r. dla osób przyjmowanych na pierwszy rok studiów.
Permalink Data publikacji:W odniesieniu do kontynuacji studiów po skreśleniu może wystąpić jedna z dwóch sytuacji:
Jeżeli w parametrach kierunku nic się nie zmienia, to studenci są cały czas przyjmowani na dotychczasowe uruchomienie. Jeżeli jednak zmienia się np. nazwa, tytuł zawodowy, język czy liczba semestrów, to wymagane jest utworzenie nowego uruchomienia i studenci rejestrowani są już na nowym uruchomieniu. Wtedy wiemy, że mamy np. N studentów na uruchomieniu 8-semestralnym i N studentów na uruchomieniu 9-semestralnym. (Wyjątek: zmiana punktów ECTS, która nie wymaga generowania nowego uruchomienia kierunku).
W przypadku gdy w systemie przypisano błędnie studentów do niewłaściwego uruchomienia wymagane jest:
Zobacz także:
Permalink Data publikacji:Po wprowadzeniu do danych studenta daty ukończenia studiów lub daty skreślenia z listy studentów można dokonać korekty w zakresie sekcji/pól:
W przypadku zmiany obywatelstwa cudzoziemca na obywatelstwo polskie (i na odwrót) zmiana uda się, gdy data zmiany jest późniejsza niż data rozpoczęcia studiów. Zarejestrowanie tej zmiany z datą równą dacie rozpoczęcia studiów nie uda się, ponieważ wpływa to na studia.
Permalink Data publikacji:XML będzie utrzymywany do roku akademickiego 2023/2024 (pierwszy rok akademicki bez XML to 2024/2025).
Permalink Data publikacji:Studia mogą być wspólne albo prowadzone samodzielnie. W określonym czasie studia mogą być tylko jednego typu, tj.:
Student może kontynuować studia na kierunku prowadzonym samodzielnie, nawet jeżeli w trakcie studiów kierunek uległ zmianie na wspólny (pojawił się podmiot współprowadzący).
Student może kontynuować studia na kierunku wspólnym, jeżeli w trakcie studiów kierunek uległ zmianie na prowadzony samodzielnie (pojawiła się data zakończenia współpracy).
Na uczelni w tym samym czasie mogą więc być zarejestrowani studenci, dla których znacznik "Czy realizuje kształcenie na studiach wspólnych?" może mieć wartość "Nie" oraz studenci z wartością "Tak". Sytuacja taka jest dopuszczalna, jeżeli kierunek był okresowo współprowadzony.
Zobacz więcej:
Permalink Data publikacji:Stanowisko ministerstwa:
W sytuacji, gdy określone podmioty (uczelnie lub uczelnia z innym niż uczelnia podmiotem – art. 60 ust. 1 ustawy) rozpoczynają prowadzenie studiów wspólnych, od chwili rozpoczęcia ich prowadzenia (w Systemie POL-on – od momentu oznaczenia studiów jako studiów wspólnych) uczelnia może rekrutować nowych studentów jedynie na studia wspólne.
Uczelnie prowadzące w przedstawionej sytuacji studia w sposób samodzielny mogą jedynie dokończyć już rozpoczęte kształcenie, bez możliwości rekrutacji nowych roczników. Analogiczna sytuacja ma miejsce w przypadku decyzji o zaprzestaniu prowadzenia studiów wspólnych. Wówczas możliwe jest dokończenie rozpoczętego na studiach wspólnych kształcenia, przy czym rekrutacja może odbywać się jedynie na studia prowadzone przez uczelnie/-ę w sposób samodzielny. W przedstawionych przypadkach możliwe jest jednoczesne posiadanie studentów na studiach wspólnych oraz na studiach prowadzonych samodzielnie, ale jedynie do momentu zakończenia kształcenia rozpoczętego przed zmianą trybu prowadzenia studiów (na studia wspólne albo studia prowadzone samodzielnie). Nie jest natomiast możliwa sytuacja, w której podmioty, po podjęciu decyzji o rozpoczęciu prowadzenia studiów wspólnych, przeprowadzają rekrutację zarówno na studia wspólne, jak i na studia prowadzone samodzielnie. W przedstawionym przypadku możliwa jest jedynie rekrutacja na studia wspólne.
Podobna zasada dotyczy zmiany trybu prowadzenia studiów ze studiów wspólnych na studia prowadzone samodzielnie. Wówczas możliwa jest jedynie rekrutacja na studia prowadzone w sposób samodzielny.
Zobacz także:
Permalink Data publikacji:Stanowisko ministerstwa: Zmianę płci w trakcie trwania studiów należy zarejestrować jako zmianę biznesową w zakresie danych osobowych i identyfikacyjnych studenta.
Aby to zrobić odnajdź studenta w Wykazie studentów. Kliknij w nazwisko studenta. Aby uaktualnić dane osobowe wybierz przycisk „Edytuj” w sekcji „O studencie” w podsekcji „Dane aktualne”. Następnie kliknij przycisk „Zmień aktualne dane”. Wpisz nowe dane osobowe, płeć i nowy numer PESEL z datą powzięcia informacji o zmianie. Zapisz wprowadzone zmiany.
W ten sposób wszystkie dane o studiowaniu przypisane do studenta pozostaną i będzie to prawidłowy zapis zmian wraz z historią danych osobowych.
Zobacz także:
Kształcenie przygotowujące do wykonywania zawodu nauczyciela to kształcenie realizowane na kierunku oznaczonym jako nauczycielski w Systemie POL-on 2.0 w module Kierunki studiów. Na kierunku studiów, który został oznaczony jako nauczycielski, w tym samym czasie mogą realizować kształcenie studenci przygotowujący się do zawodu nauczyciela oraz tacy, którzy w tym przygotowaniu nie uczestniczą. W celu rozróżnienia powyższych dwóch grup studentów, w Systemie POL-on został udostępniony znacznik umożliwiający wskazanie, którzy ze studentów danego kierunku realizują kształcenie przygotowujące do wykonywania zawodu nauczyciela, niezależnie od oznaczenia na poziomie kierunku studiów.
Jest to data powzięcia informacji tj. data od kiedy na danej uczelni student zaczął się posługiwać nowymi danymi (data kiedy poinformował uczelnię o zmianie danych).
Permalink Data publikacji:Interpretacja ministerstwa: Imię i nazwisko to dane wymagane. W przypadku braku imienia lub nazwiska dopuszczalne jest stosowanie myślnika.
Permalink Data publikacji:Interpretacja ministerstwa: Studia w uczelni są prowadzone w ramach kierunku studiów. Ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce nie definiuje terminu „specjalność”. Student, studiuje i kończy studia na kierunku, na którym uczelnia może prowadzić specjalności.
W związku z powyższym student studiując na danym kierunku studiów nie może być ponownie zrekrutowany na ten sam kierunek. Oznacza to, że student powinien najpierw zakończyć odbywanie studiów (czy to poprzez ich ukończenie, czy też skreślenie z listy studentów), a następnie może być ponownie zrekrutowany.
Permalink Data publikacji:Interpretacja ministerstwa: Zawieszenie w prawach studenta nie jest przesłanką do skreślenia z listy studentów. Student zawieszony nadal posiada status studenta, jednakże nie może korzystać z praw jakie wynikają z tego statusu.
W sytuacji zawieszenia studenta w prawach studenta (np. w sytuacji wszczęcia postępowania dyscyplinarnego) student ten pozostaje na semestrze, na którym został zawieszony do czasu "odwieszenia" (ponownego przywrócenia w prawach studenta).
Permalink Data publikacji:Znacznik „W procedurze skreślenia” został wprowadzony do systemu POL-on ze względu na potrzeby tych uczelni, które ze względu na wewnętrzne procedury nie przypisują studentów pozostających w procedurze skreślenia do kolejnych semestrów. Powodowało to, że ci studenci, pomimo, że na dzień 31 grudnia nie byli jeszcze prawomocnie skreśleni, nie byli ujmowani w sprawozdaniach GUS (ponieważ warunkiem zliczenia studenta w tym sprawozdaniu było jego przypisanie do semestru zimowego danego roku sprawozdawczego).
Znacznik „W procedurze skreślanie” miał umożliwić zatem zliczanie w sprawozdaniach GUS studentów, którzy:
Korzystanie ze znacznika jest dobrowolne (jest to wyłącznie techniczny znacznik w systemie, jego uzupełnianie nie jest prawnie wymagane), przy czym nie jest zalecane, jeśli student jest przypisany do bieżącego semestru zimowego.
W systemie funkcjonuje przy tym założenie, że jeśli znacznik jest uzupełniony, nie można wprowadzić daty skreślania/zakończenia studiów wcześniejszej niż 31.12 bieżącego roku sprawozdawczego dla GUS (lub równej tej dacie). Uzupełnianie znacznika ma więc sens tylko w sytuacji, kiedy decyzja o skreśleniu nie uprawomocniła się do tej daty, a student nie jest przypisany do bieżącego semestru zimowego. System będzie wymagał usunięcia tego znacznika przy próbie wprowadzania data skreślenia/zakończenia wcześniejszej niż 31.12 lub równej tej dacie.
Prosimy też, aby zwrócić uwagę, że studenci z datą skreślenia wcześniejszą lub równą 31.12 nie są ujmowani w sprawozdaniach GUS. Wpisanie więc daty skreślenia przed jej uprawomocnieniem może spowodować konieczność korekty sprawozdania, o ile pierwotna data będzie wcześniejsza niż 31.12 lub równa tej dacie, natomiast prawomocna data będzie późniejsza.
Permalink Data publikacji:Jeżeli decyzja nie jest ostateczna, a student złożył wniosek do rektora o ponowne rozpatrzenie sprawy (w terminie 14 dni od doręczenia decyzji), nie rejestrujemy studenta na kolejny semestr (student jest w Systemie jako aktywny, ale bez kolejnego semestru) i oznaczamy w procedurze skreślenia na potrzeby sprawozdawczości GUS (jeżeli jest to przed 31.12), a po skreśleniu wprowadzamy faktyczną datę skreślenia (może być przed 31.12).
Po wydaniu decyzji ostatecznej, uczelnia wprowadza:
Więcej informacji o znaczniku poniżej.
Jeżeli decyzja jest ostateczna to nie rejestrujemy studenta na kolejny semestr i nie oznaczamy w procedurze skreślenia (student jest w Systemie jako aktywny, ale bez kolejnego semestru), ponieważ System oczekuje na wprowadzenie daty skreślenia.
Uczelnia raportuje w ten sposób skreślenie nawet jeśli student złoży skargę do wojewódzkiego sądu administracyjnego.
Po ogłoszeniu wyroku przez sąd:
Poniżej opisano możliwe sytuacje dotyczące studentów pozostających w trakcie procedury skreślenia i rejestracji w systemie POL-on, tak aby student został prawidłowo uwzględniony w sprawozdaniu S-10 za odpowiedni rok sprawozdawczy.
1. Sprawozdanie S-10 jest generowane w dniu 15 stycznia kolejnego roku, zarówno na dzień 31 grudnia roku sprawozdawczego, jak i na dzień generowania sprawozdania student ciągle jeszcze nie został skreślony:
pole „W procedurze skreślenia” powinno być zaznaczone, a pole „Data skreślenia” puste. Student zostanie uwzględniony w kolumnach działu 4 odpowiadających ostatniemu semestrowi, na który był przypisany, oraz w wierszu działu 1 odpowiadającemu dacie urodzenia studenta.
2. Student pozostawał w procedurze skreślenia, ale z dniem 26 grudnia został ostatecznie skreślony:
pole „W procedurze skreślenia” powinno być puste, a w polu „Data skreślania” powinna zostać wprowadzona faktyczna data skreślania. Ta osoba nie zostanie uwzględniona w sprawozdaniu S-10, ponieważ na dzień 31 grudnia nie jest już studentem.
3. Student pozostawał w procedurze skreślenia i został skreślony z dniem 5 stycznia kolejnego roku:
pole „W procedurze skreślenia” powinno być zaznaczone (ponieważ na dzień 31 grudnia roku sprawozdawczego student ciągle jeszcze pozostawał w tej procedurze), a w polu „Data skreślania” powinna zostać wprowadzona faktyczna data skreślania. Student zostanie uwzględniony w kolumnach działu 4 odpowiadających ostatniemu semestrowi, na który był przypisany, oraz w wierszu działu 1 odpowiadającemu dacie urodzenia studenta. W sprawozdaniu za kolejny rok sprawozdawczy student nie zostanie uwzględniony.
4. Student pozostawał w procedurze skreślenia, ale został dopuszczony do egzaminu dyplomowego i uzyskał dyplom z dniem 5 stycznia kolejnego roku:
pole „W procedurze skreślenia” powinno być zaznaczone (ponieważ na dzień 31 grudnia roku sprawozdawczego student ciągle pozostawał w tej procedurze), a w polu „Data ukończenia studiów” powinna zostać wprowadzona data obrony. Student zostanie uwzględniony w kolumnach działu 4 odpowiadających ostatniemu semestrowi, na który był przypisany, oraz w wierszu działu 1 odpowiadającemu dacie urodzenia studenta. W kolejnym roku sprawozdawczym natomiast ta osoba zostanie uwzględniona jako absolwent.
Permalink Data publikacji:Datę skreślenia można wprowadzić w dniu otrzymania potwierdzenia doręczenia decyzji (ale może to wymagać korekty po wydaniu decyzji ostatecznej). Najlepiej wprowadzić datę skreślenia po upływie 14 dni od dnia doręczenia decyzji i braku wniesienia przez studenta wniosku do rektora o ponowne rozpatrzenie sprawy (tzw. odwołanie) - wtedy decyzja staje się ostateczna.
Permalink Data publikacji:Data skreślenia jest to data określona w treści decyzji (np. koniec semestru) albo data wydania decyzji (widniejąca na decyzji).
Permalink Data publikacji:Pusty plik oznacza, że uczelnia nie posiada niespójności między modułami.
Permalink Data publikacji:Edycja tabelaryczna została zablokowana. Studentów można wprowadzić ręcznie (korzystając z interfejsu) lub za pomocą masowego importu danych.
Permalink Data publikacji:Według stanowiska MNiSW student, który studiuje i kończy studia na kierunku, na którym uczelnia prowadzi specjalności – otrzymuje jeden dyplom ukończenia studiów (z wyłączeniem indywidualnych studiów międzydziedzinowych/międzyobszarowych, których program może przewidywać uzyskanie dyplomu na co najmniej jednym kierunku studiów, zgodnie z art. 59 ust. 2 ustawy 2.0) oraz suplement do dyplomu z informacją o ukończonej specjalności. System POL-on jest zaprojektowany zgodnie z obowiązującymi przepisami - uczelnia nie może zatem wprowadzić do POL-on kilku dat zakończenia studiów na danym kierunku (z wyjątkiem sytuacji, kiedy absolwent ponownie zostanie przyjęty na studia ten sam kierunek i je ukończy). W systemie uczelnie nie raportują studiów w podziale na specjalności.
Permalink Data publikacji:Słownik błędów importu dla studentów można znaleźć w zestawieniu "Reguły biznesowe w obszarze studentów". Zestawienie jest dostępne do pobrania na stronie Pomocy POL-on: "Specyfikacja interfejsów masowej wymiany danych w systemie POL-on".
Permalink Data publikacji:Studentów cudzoziemców wznawiających studia oraz zmieniających kierunek studiów rozpoczętych przed rokiem akademickim 2019/2020 należy rejestrować w systemie POL-on z nową podstawą studiowania "decyzja administracyjna rektora" (PSC7). Do tych studentów mają zastosowanie przepisy dotychczasowej ustawy, tj. ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym.
Permalink Data publikacji:Okres przejściowy został wydłużony do 28.04. 2020 r. Od tego momentu będzie obowiązywało raportowanie ciągłe. Dane dotyczące studentów (do momentu migracji danych) wprowadzamy w starej aplikacji.
Permalink Data publikacji:Obecnie nie jesteśmy w stanie podać dokładnego terminu. Zmiany schematów i terminy ich wdrożenia będą systematycznie publikowane na stronach pomocy.
Permalink Data publikacji:W polu „Karta Polaka” należy wykazać wyłącznie studentów cudzoziemców, którzy posiadają ważną Kartę Polaka.
Permalink Data publikacji:Ta sytuacja dotyczy tylko „ostatnich” stypendystów Programów NAWA (wygaszanych z końcem 2018 r.), realizowanych na podstawie zadania zleconego NAWA przez Ministra. Wobec tego uczelnia powinna wskazać jako podstawę przyjęcia: ”decyzja właściwego ministra”.
Permalink Data publikacji:Powinien zostać zarejestrowany, jeśli jego pobyt na uczelni wynosi co najmniej jeden rok akademicki.
Permalink Data publikacji:Należy wpisać podstawę: "umowa zawarta z podmiotami zagranicznymi przez uczelnię".
Permalink Data publikacji:Nie można studiować w roku akademickim 2019/2020 na kierunku, który nie został zmigrowany do POL-onu 2.0. Jeżeli studenci nadal studiują na kierunku zawieszonym, to kierunek powinien trafić do nowej wersji systemu. Sytuację należy wyjaśniać z MNiSW.
Permalink Data publikacji:W polu „Podstawa zwolnienia z opłat cudzoziemca” należy uwzględniać wyłącznie studentów cudzoziemców zwolnionych z opłat za kształcenie zgodnie z art. 324 ustawy 2.0. Natomiast cudzoziemcy, którzy wnoszą opłaty za kształcenie w wysokości pomniejszonej zgodnie z decyzją uczelni, nie powinni być uwzględniani w tym polu. Dotyczy to tylko cudzoziemców, którzy rozpoczęli kształcenie w roku akademickim 2019/2020.
Permalink Data publikacji:Istnieje możliwość pobrania błędnych danych (plików XML), wewnątrz których umieszczona jest informacja o błędach.
Permalink Data publikacji:Na kierunku wygaszanym mogą być rejestrowani studenci, którzy kontynuują kształcenie. Na kierunku wygaszanym nie mogą być rejestrowani nowi studenci, którzy po 1 października 2019 rozpoczynają kształcenie na 1 roku studiów.
Permalink Data publikacji:Obecnie system umożliwia wskazywanie kontynuacji studiów na kierunku wygaszonym. W dniu 27 marca wdrożyliśmy wersję, która odblokowała możliwość wskazywania kontynuacji na kierunku wygaszonym. Jeżeli uczelnia nadal nie może wskazać kontynuacji może to wynikać z faktu, iż nie zmigrowała kierunku do Systemu POL-on 2.0.
Permalink Data publikacji:Obecnie w obszarze studentów obowiązuje wersja schematu oznaczona jako 7.6.1, która będzie wykorzystywana w roku akademickim 2019/2020. W tym roku akademickim nie są planowane istotne modyfikacje schematu, choć dopuszczamy wprowadzenie drobnych zmian w postaci dodatkowych, nieobowiązkowych pól. Schemat pliku importowego może ulec modyfikacjom w związku z planowaną przebudową systemu. Informacja o proponowanych zmianach zostanie umieszczona na stronach pomocy z odpowiednim wyprzedzeniem.
Permalink Data publikacji:Zgodnie ze stanowiskiem Departamentu Współpracy Międzynarodowej MNiSW, jeżeli student został przyjęty na drodze rekrutacji i jednocześnie otrzymał decyzję Dyrektora NAWA, należy wskazać tylko jedną podstawę przyjęcia i kształcenia cudzoziemca. W opisanej sytuacji zalecane jest podanie jako podstawy przyjęcia na studia decyzji Dyrektora NAWA. Dodatkowo zalecana jest korekta podstawy przyjęcia i kształcenia cudzoziemca, jeżeli po zarejestrowaniu studenta przyjętego na podstawie decyzji administracyjnej rektora w Systemie POL-on, otrzyma on decyzję Dyrektora NAWA, która obowiązuje w roku akademickim rozpoczęcia kształcenia.
Permalink Data publikacji:Jeżeli kierunek nie jest dostępny w wykazie studentów 2019/2020, należy sprawdzić czy jest dostępny w module kierunków w Systemie POL-on 2.0. Jeżeli kierunku nie ma w wykazie kierunków w Systemie POL-on 2.0 oznacza to, że nie został zmigrowany lub dostosowany do nowej ustawy. W takiej sytuacji należy zwrócić się do MNiSW z prośbą o wyjaśnienie braku kierunku.
Permalink Data publikacji:W przypadku pracownika można podać tylko jedno obywatelstwo. Jeśli pracownik posiada podwójne obywatelstwo, w tym obywatelstwo polskie, należy wpisać obywatelstwo polskie. Jeśli pracownik-cudzoziemiec posiada dwa obywatelstwa, ale żadne z nich nie jest obywatelstwem polskim, pracownik powinien wskazać, które obywatelstwo ma zostać zarejestrowane.
W przypadku studentów-cudzoziemców istnieje możliwość wpisania kilku obywatelstw.
Permalink Data publikacji:Rozliczenie takiego studenta, zależy od decyzji podjętych na uczelni.
Jeżeli student:
wówczas możliwe jest wprowadzenie informacji o obronie w starym wykazie studentów, na kierunku niedostosowanym do wymogów nowej ustawy.
Ale jeżeli student:
wówczas możliwe jest wprowadzenie informacji o obronie w nowym wykazie studentów (2019/2020), na kierunku dostosowanym do wymogów nowej ustawy.
Permalink Data publikacji:
Dla studentów zagranicznych, którzy rozpoczęli studia przed 1.10.2019 r. nie należy zmieniać podstawy przyjęcia i kształcenia. Podstawa przyjęcia i kształcenia takiego cudzoziemca może przyjmować jedną z dwóch wartości: „Przyjęcie na studia na podstawie umów międzynarodowych oraz na podstawie decyzji właściwego ministra” lub „Podjęcie i odbywanie studiów na zasadach obowiązujących obywateli polskich”, albo pozostać pusta.
Permalink Data publikacji:Nowe wymagane pola (państwo urodzenia, Karta Polaka) dotyczą tylko tych studentów, którzy rozpoczęli studia na nowych zasadach od 1.10.2019 r. Dane te można wprowadzić, ale nie jest to konieczne do wykazania kontynuacji studiów.
Permalink Data publikacji:Uczelnia odpowiedzialna za kierunek ma obowiązek wprowadzać dane studentów do systemu POL-on. Uczelnia odpowiedzialna może jednak nadać uprawnienia pracownikom innych uczelni współprowadzących do wprowadzania tych danych. Tylko użytkownicy uprawnieni przez podmiot odpowiedzialny mogą wprowadzać dane studentów. ("Zasady współpracy określa umowa zawarta w formie pisemnej, która w szczególności wskazuje podmiot odpowiedzialny za wprowadzanie danych do systemu, o którym mowa w art. 342 ust. 1." Art. 60 ust. 1 ustawy p.s.w.n.)
Permalink Data publikacji:Miejsce zamieszkania studenta (miasto/wieś) dotyczy miejsca zamieszkania, które zostało wskazane przez kandydata na studia w podaniu (ankiecie) rekrutacyjnej. Wartość ta nie zmienia się w wyniku wznowienia studiów, zmiany formy bądź kierunku studiów.
Permalink Data publikacji:Zasadniczo potrzebne są: stary i nowy kod uruchomienia oraz data rozpoczęcia studiów. Szczegółowy zakres danych niezbędnych do raportowania takich studentów jest przedstawiony w specyfikacji importu dostępnym tutaj: https://polon.nauka.gov.pl/pomoc/knowledge-base/specyfikacja-interfejsow-masowej-wymiany-danych-w-systemie-pol-on-w-wersji-2-0/
Należy pamiętać, że nie można wskazać kontynuacji studiów na uruchomieniu, jeżeli student nie był zarejestrowany na semestr letni 2018/2019 i nie jest aktywnym studentem na studiach, które wskazywane są jako kontynuowane w chwili raportowania.
Tak. Jeśli student nie kontynuuje studiów w roku akademickim 2019/2020, rozliczamy go za pomocą kodu kierunek ID. Jeżeli kontynuuje - posługujemy się starym kodem kierunek ID oraz kodem uruchomienia. Jeżeli są to nowe studia, rozpoczęte w roku akademickim 2019/2020 posługujemy się tylko kodem uruchomienia.
Permalink Data publikacji:Dotychczasowi studenci, którzy nie kontynuują studiów w roku akademickim 2019/2020 pozostają w Wykazie studentów.
W przypadku studentów kontynuujących studia zrealizowane semestry są widoczne w Wykazie studentów, a semestry 2019/2020 w Wykazie studentów 2019/2020.
Permalink Data publikacji:W systemie POL-on do końca marca 2020 r. uczelnia ma obowiązek zaraportowania danych wstecznie, począwszy od 1 października 2018 r.
Od 1 kwietnia 2020 r. uczelnie mają obowiązek raportowania danych studenta na bieżąco.
Statystyki GUS będą wyliczane na podstawie stanu na dzień 31 grudnia.
Podstawa prawna: art. 219 ust. 6 przepisów wprowadzających; art. 354 ust. 2, 4 i 5 ustawy 2.0; § 10 ust. 1 rozporządzenia ws. POL-on.
Permalink Data publikacji:Jeżeli student nie jest rejestrowany na nowy semestr (czeka tylko na obronę pracy dyplomowej), to po obronie należy zaktualizować dane studenta w dotychczasowym wykazie studentów (data obrony, uzyskany tytuł, numer dyplomu).
Jeżeli student jest rejestrowany na nowy semestr w roku akademickim 2019/2020, to wówczas musi być zarejestrowany na kierunku dostosowanym lub zmigrowanym.
Permalink Data publikacji:Tak - do końca marca 2020 r. uczelnia ma obowiązek zaraportowania danych wstecznie, począwszy od 1 października 2018 r.
Podstawa prawna: art. 219 ust. 6 przepisów wprowadzających.
Permalink Data publikacji:Rejestracji w systemie POL-on podlegają studenci po immatrykulacji (ślubowaniu). Jeżeli osoba została zrekrutowana, ale nie złożyła ślubowania, a tym samym nie nabyła uprawnień studenta, nie podlega rejestracji w POL-onie.
Permalink Data publikacji:Do tej pory studenci z rekrutacji bez podziału na kierunki byli skreślani po pierwszym roku studiów z listy studentów i zapisywani na docelowy kierunek.
Aktualnie, dla studentów, którzy rozpoczęli kształcenie po 1 października 2018 r., w POL-onie 1 został udostępniony mechanizm wskazywania rekrutacji bez podziału na kierunki poprzez podanie informacji o poziomie, formie, jednostce prowadzącej studia bez konieczności rejestrowania konkretnego kodu uruchomienia.
Zgodnie ze stanowiskiem MNiSW w jednym czasie student może studiować tylko na jednych studiach bez przypisania do kierunku.
Permalink Data publikacji:
W roku akademickim 2019/2020 studenci raportowani są do starego systemu POL-on, który został dostosowany do wymogów nowej ustawy. W systemie POL-on 1 została udostępniona możliwość rejestrowania nowych studentów rozpoczynających kształcenie od roku akademickiego 2019/2020 oraz mechanizm wskazywania kontynuacji studiów już rozpoczętych. W systemie POL-on 1 został udostępniony oddzielny wykaz studentów na rok akademicki 2019/2020. Po uruchomieniu modułu Studenci w POL-onie 2.0 dane z wspomnianego wykazu zostaną przeniesione do nowego systemu automatycznie. Więcej na ten temat zobacz:
Rejestracja nowego studenta na rok akademicki 2019/2020
Rejestracja studenta kontynuującego studia na rok akademicki 2019/2020
Rejestracja nowego studenta studiów międzyobszarowych na rok akademicki 2019/2020
Rejestracja nowego studenta z rekrutacji bez podziału na kierunki na rok akademicki 2019/2020
Permalink Data publikacji:Jeżeli absolwent nie będzie już rejestrowany na kolejny semestr akademicki 2019/2020 (co wiązałoby się z koniecznością przypisania do nowego kierunku), ale będzie się bronił w okresie od października 2019 r., wystarczy uzupełnić informacje o uzyskaniu tytułu zawodowego w dotychczasowym systemie.
Permalink Data publikacji:Ponieważ w roku akademickim 2019/2020 studenci raportowani są do starego systemu POL-on, który został dostosowany do wymogów nowej ustawy, identyfikator zewnętrzny nie jest używany w tym systemie. Obowiązującym identyfikatorem studenta jest UID, nadawany przez system.
Permalink Data publikacji:Jeżeli student nie jest rejestrowany na nowy semestr (czeka tylko na obronę pracy dyplomowej), to po obronie należy zaktualizować dane studenta w dotychczasowym wykazie studentów (data obrony, uzyskany tytuł, numer dyplomu).
Jeżeli student jest rejestrowany na nowy semestr w roku akademickim 2019/2020, to wówczas musi być zarejestrowany na kierunku dostosowanym lub zmigrowanym.
Permalink Data publikacji: