Dyplomy elektroniczne (RDE) - merytoryczne

Przepisy dotyczące księgi dyplomów nie przewidują wpisywania do niej identyfikatora RDE. Identyfikator RDE jest odrębnym identyfikatorem dokumentu elektronicznego, nadawanym podczas jego rejestracji w repozytorium (§ 23 ust. 4 rozporządzenia ws. POL-on).

Wydanie e-Dyplomu jest rejestrowane w RDE. Przepisy dotyczące RDE nie ustanawiają odrębnej dodatkowej ewidencji e-Dyplomów. Dokumentację przebiegu studiów oraz księgę dyplomów prowadzi się zgodnie z rozporządzeniem ws. studiów.

E-Dyplom jest dokumentem rejestrowanym wyłącznie w RDE. Przepisy nie wykluczają jednak umieszczenia pliku PDF z dyplomem w innym systemie teleinformatycznym, jeżeli jest to zgodne z przepisami dotyczącymi prowadzenia dokumentacji. Nie zastępuje to jednak RDE jako ustawowego repozytorium.

Kandydat, który ukończy studia po 1 stycznia 2027 r. nie będzie musiał posiadać dyplomu papierowego. Posiadanie odpowiedniego wykształcenia może zostać potwierdzone na podstawie e-Dyplomu i informacji znajdujących się w RDE. Dostęp do informacji o dyplomie może zostać umożliwiony innym osobom lub podmiotom przez absolwenta (art. 347a ust. 13 pkt 2 PSWiN oraz § 25 rozporządzenia ws. POL-on).

Wyjątek dotyczący uczelni wojskowych jest związany ze statusem absolwenta jako żołnierza, a nie z samym rodzajem uczelni. Dla absolwentów będących żołnierzami dokumenty wydaje się wyłącznie w postaci papierowej. W przypadku pozostałych absolwentów uczelni wojskowych stosuje się ogólne zasady dotyczące e-Dyplomów (art. 77 ust. 2f PSWiN).

Wydanie e-Dyplomu wymaga weryfikacji danych dokumentu z danymi zgromadzonymi w Systemie POL-on oraz rejestrze PESEL. W przypadku wykrycia błędów RDE odrzuca dokument (art. 347a ust. 3 pkt 2 lit. c PSWiN oraz § 23 ust. 1–2 rozporządzenia ws. POL-on).

Prowadzenie studiów wspólnych polega na odbywaniu przez studentów tych studiów części studiów (etapu) w polskiej uczelni - etap ten jest odnotowywany w wykazie studentów Systemu POL-on. Następnie - jeśli polska uczelnia, zgodnie z umową (o której mowa w art. 60 ust. 1 ustawy PSWN), wydaje dyplom wspólny (o którym mowa w art. 60 ust. 4) w postaci elektronicznej (tylko gdy nie jest on podpisywany przez podmiot zagraniczny), to będzie sporządzac ten dyplom wspólny na podstawie danych raportowanych w Systemie POL-on w zakresie kierunku studiów wspólnych oraz studentów tego kierunku. Aby wydać dyplom w RDE, student musi być zarejestrowany w jednym z podmiotów współprowadzących studia, a kierunek musi być zarejestrowany w POL-on we wszystkich tych podmiotach. Za poprawność danych na dokumencie odpowiada wydawca.

Uczelnia nie określa dowolnie katalogu języków. Przepisy przewidują odpis dyplomu w języku angielskim, francuskim, hiszpańskim, niemieckim i rosyjskim oraz odpis suplementu w języku angielskim (art. 77 ust. 2a–2b PSWiN).

Tak. Absolwent może wystąpić o elektroniczny odpis dyplomu w języku angielskim, francuskim, hiszpańskim, niemieckim lub rosyjskim, jeżeli odpis w danym języku nie został mu wcześniej wydany. Może również wystąpić o odpis suplementu w języku angielskim, jeżeli nie został wcześniej wydany (art. 77 ust. 2b PSWiN).

Przepisy nie wprowadzają limitu jednego papierowego odpisu dyplomu doktorskiego lub habilitacyjnego w danym języku. Osoba posiadająca papierowy dyplom może w terminie 10 lat od dnia nadania stopnia składać wnioski o sporządzenie papierowego odpisu w języku polskim albo w językach określonych w przepisach (art. 179 ust. 2 i 6 PSWiN). W przypadku dyplomu w postaci elektronicznej raz wydany odpis dyplomu w języku obcym pozostaje dostępny do wielokrotnego pobierania z Repozytorium.

Przepisy nie określają odrębnego terminu na sporządzenie papierowego dyplomu doktorskiego lub habilitacyjnego po otrzymaniu wniosku. Wniosek o sporządzenie dyplomu w postaci papierowej można złożyć w terminie 5 lat od dnia uzyskania stopnia (art. 179 ust. 5 PSWiN).

Za wydanie odpisu dyplomu doktorskiego lub habilitacyjnego jest pobierana opłata w wysokości określonej w rozporządzeniu ws. dyplomów doktorskich, dyplomów habilitacyjnych i legitymacji doktoranta. Sam dyplom elektroniczny oraz papierowy dyplom sporządzany na wniosek są wydawane nieodpłatnie (art. 179 ust. 1 i 5 PSWiN).

E-Dyplom powinien zostać wydany w terminie 30 dni od dnia ukończenia studiów (art. 77 ust. 2 PSWiN). Dokument jest dostępny do pobrania z chwilą jego rejestracji w RDE (art. 347a ust. 8–10 PSWiN). Po rejestracji RDE przekazuje uczelni informację o zakończeniu procesu wydania dokumentu (§ 23 ust. 5–6 rozporządzenia ws. POL-on).

Data wydania dyplomu elektronicznego jest datą jego rejestracji w RDE, czyli opatrzenia dokumentu kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną zawierającą znacznik czasu (art. 347a ust. 8–9 PSWiN). Data wskazana na odpowiadającym mu dyplomie papierowym musi być zgodna z datą wydania e-Dyplomu.

Art. 77 ust. 2c PSWiN przewiduje, że wniosek składa wyłącznie student. Oznacza to, że powinien on zostać złożony przed ukończeniem studiów. Uczelnia sporządza dokumenty papierowe w terminie 30 dni od dnia wydania dyplomu elektronicznego (art. 77 ust. 2c PSWiN).

Od 1 stycznia 2027 r. wniosek studenta o sporządzenie dokumentów w postaci papierowej dotyczy dyplomu wraz z suplementem oraz ich odpisów. W tym trybie nie przewidziano możliwości wystąpienia wyłącznie o sam dyplom papierowy (art. 77 ust. 2c PSWiN).

Zgodnie z przepisami ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce uczelnie prowadzą kształcenie na studiach na określonym kierunku, poziomie i profilu (art. 53 ust. 1), a nie na tzw. specjalnościach (pojęcie „specjalność” nie jest określone w ustawie i nie egzystuje jako samodzielna kategoria). Natomiast zgodnie z określonym w rozporządzeniu MNiSW z dnia 16 czerwca 2026 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on, zakresem dodatkowych elementów e-dyplomu - uczelnia może wprowadzić w e-dyplomie także "zakres studiów", odpowiadający tzw. "specjalności".

Rozporządzenie MNiSW z dnia 19 czerwca 2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie studiów (Dz.U. poz. 832), które weszło w życie z dniem 30 czerwca 2026 r., określa wzór suplementu w postaci papierowej (zmianami objęto przypisy) i w postaci elektronicznej. Zgodnie z przepisem przejściowym, określonym w § 2 ust. 1 ww. rozporządzenia - "w sprawach dotyczących wydawania dyplomów ukończenia studiów wraz z suplementami do dyplomów oraz odpisów tych dokumentów wydanych wyłącznie w postaci papierowej absolwentom, którzy ukończyli studia przed dniem 1 stycznia 2027 r., stosuje się przepisy rozporządzenia zmienianego w § 1, w brzmieniu dotychczasowym". Oznacza to, że w przypadku wydawania absolwentom, którzy ukończyli studia w okresie przejściowym (do 31 grudnia 2026 r.), dyplomów i suplementów wyłącznie w postaci papierowej, zastosowanie ma dotychczasowy wzór suplementu.

Tak. Uczelnia może wykorzystywać dotychczasowy wzór dyplomu w postaci papierowej, o ile nie został on zmieniony (i zatwierdzony przez senat). Każda zmiana wzoru dyplomu papierowego wymaga uzgodnienia z Komisją ds. dokumentów publicznych przy Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji.

Nie będą one całkowicie tożsame wizualnie. Dyplom papierowy i elektroniczny zawierają dane wymagane przepisami, ale niektóre elementy są właściwe wyłącznie dla określonej postaci dokumentu.

Wzór dyplomu ukończenia studiów w postaci papierowej zatwierdza senat uczelni. Obowiązkowe elementy dyplomu ukończenia studiów są określone w § 32 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 27 września 2018 r. w sprawie studiów (Dz.U. z 2026 r. poz. 1207).

Elementy obowiązkowe dyplomów doktorskich i dyplomów habilitacyjnych zostały określone w rozporządzeniu Ministra Edukacji i Nauki z dnia 5 lipca 2023 r. w sprawie dyplomów doktorskich, dyplomów habilitacyjnych i legitymacji doktoranta. Przepisy nie przewidują konkretnego, nowego, wzoru ww. dokumentów.

Nie. Jeżeli absolwent ukończył studia przed 30 czerwca 2026 r., nie ma podstawy do zarejestrowania w RDE elektronicznego odpisu jego wcześniejszego dyplomu. Możliwe pozostaje uzyskanie odpisu w postaci papierowej na zasadach właściwych dla tych absolwentów.

Nie. Duplikat dotyczy dokumentu wydanego w postaci papierowej i jest sporządzany zgodnie z przepisami dotyczącymi dokumentów papierowych. W przypadku e-Dyplomu dokument pozostaje dostępny w RDE, dlatego przepisy nie przewidują wydawania jego duplikatu w postaci elektronicznej.

Nie ma możliwości wydania dyplomu w postaci elektronicznej osobie, która ukończyła studia przed 1 stycznia 2027 r. W okresie przejściowym, tj. od 30 czerwca do 31 grudnia 2026 r., uczelnia może wydać absolwentowi e-Dyplom na zasadach określonych dla tego okresu. Jeżeli jednak w tym czasie został wydany wyłącznie dyplom w postaci papierowej, nie ma podstaw do późniejszego wydania odpowiadającego mu e-Dyplomu.

Nie. Jeżeli w okresie przejściowym uczelnia wydawała dyplom również w postaci elektronicznej, e-Dyplom musiał zostać wydany i zarejestrowany w RDE przed sporządzeniem dyplomu w postaci papierowej. Po wydaniu dyplomu papierowego nie ma możliwości późniejszego wydania dla tego samego absolwenta e-Dyplomu. Absolwent, któremu w okresie przejściowym wydano już dyplom papierowy, nie może więc po 1 stycznia 2027 r. wystąpić o wydanie e-Dyplomu.

Nie. Dla możliwości wydania e-Dyplomu znaczenie ma data ukończenia studiów, a nie data faktycznego przygotowania lub wydania dokumentu. Jeżeli studia zostały ukończone przed 30 czerwca 2026 r., nie ma podstaw do rejestracji dyplomu w RDE.

Nie. Nie przewiduje się rejestracji w RDE dyplomów osób, które ukończyły studia przed 30 czerwca 2026 r. RDE gromadzi dokumenty objęte obowiązkiem lub możliwością wydania w postaci elektronicznej na podstawie nowych przepisów (art. 347a PSWiN).

E-Dyplom jest dokumentem wydanym przez polską uczelnię w postaci elektronicznej. Polskie przepisy nie przesądzają jednak sposobu jego uznawania przez organy innych państw. Dokument przeznaczony do obrotu prawnego za granicą może podlegać uwierzytelnieniu na zasadach określonych w art. 78 i art. 180 PSWiN, a przepisy wykonawcze zostały określone w rozporządzeniach: Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 27 września 2018 r. w sprawie studiów oraz Ministra Edukacji i Nauki z dnia 5 lipca 2023 r. w sprawie dyplomów doktorskich, dyplomów habilitacyjnych i legitymacji doktoranta.

Do cudzoziemców stosuje się co do zasady takie same zasady jak do pozostałych absolwentów. Jeżeli dana osoba nie posiada numeru PESEL, w RDE wykorzystuje się numer dokumentu tożsamości oraz nazwę państwa, które go wydało (art. 347a ust. 2 i ust. 3 pkt 2 lit. b PSWiN).

Nie. RDE obejmuje dyplomy ukończenia studiów wraz z suplementami, dyplomy doktorskie i habilitacyjne oraz określone odpisy tych dokumentów. Świadectwa ukończenia studiów podyplomowych i dokumenty potwierdzające ukończenie innych form kształcenia nie są objęte obowiązkiem wydawania w RDE.

Wyjątek dotyczy przede wszystkim absolwentów będących żołnierzami – uczelnia wojskowa wydaje im dyplom, suplement i odpisy wyłącznie w postaci papierowej. Analogiczna zasada dotyczy dyplomów doktorskich i habilitacyjnych osób będących żołnierzami (art. 77 ust. 2f i art. 179 ust. 10 PSWiN).

W przypadku gdy w umowie, o której mowa w art. 60 ust. 1 ustawy PSWN, określono, że dyplom wspólny jest podpisywany także przez osobę upoważnioną w zagranicznej uczelni lub instytucji naukowej, dyplom ten wydaje się wyłącznie w postaci papierowej.

Przepisy PSWiN ani rozporządzenia wykonawcze nie nakładają na uczelnię obowiązku wydania odrębnego zarządzenia określającego datę rozpoczęcia wydawania e-Dyplomów w okresie przejściowym. Uczelnia może jednak uregulować tę kwestię w akcie wewnętrznym ze względów organizacyjnych.

W okresie przejściowym uczelnia wydaje dokumenty w postaci papierowej na zasadach obowiązujących do 31 grudnia 2026 r., a dodatkowo może wydać dyplom i suplement w postaci elektronicznej za pośrednictwem RDE. Kwestia wydawania dokumentów ukończenia studiów w okresie przejściowym jest uregulowana w art. 7 ustawy z dnia 21 listopada 2025 r. zmieniającej ustawę o zmianie ustawy – Prawo oświatowe oraz niektórych innych ustaw, ustawę o systemie informacji oświatowej, ustawę – Prawo oświatowe oraz ustawę – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2025 r. poz. 1837).

Tak. W okresie przejściowym, tj. od 30 czerwca do 31 grudnia 2026 r., podstawową formą dokumentów pozostaje postać papierowa, natomiast uczelnia może również wydawać dyplom i suplement w postaci elektronicznej za pośrednictwem RDE.

Od 1 stycznia 2027 r. uczelnia będzie wydawała swoim absolwentom dyplomy ukończenia studiów w postaci elektronicznej w Repozytorium Dyplomów Elektronicznych. Natomiast dyplom ukończenia studiów w postaci papierowej będzie wydawany przez uczelnię wyłącznie na wniosek studenta - złożony przed ukończeniem studiów. W związku z tym niezwykle istotne jest, aby uczelnie informowały studentów kończących studia (na ostatnim semestrze, przed złożeniem egzaminu dyplomowego) o zasadach ubiegania się o otrzymanie dyplomu w postaci papierowej, ponieważ jako absolwenci studiów nie będą mieć podstawy do wnioskowania w uczelni o wydanie dyplomu w postaci papierowej.