E-Dyplom powinien zostać wydany w terminie 30 dni od dnia ukończenia studiów (art. 77 ust. 2 PSWiN). Dokument jest dostępny do pobrania z chwilą jego rejestracji w RDE (art. 347a ust. 8–10 PSWiN). Po rejestracji RDE przekazuje uczelni informację o zakończeniu procesu wydania dokumentu (§ 23 ust. 5–6 rozporządzenia ws. POL-on).