Przepisy nie wprowadzają limitu jednego papierowego odpisu dyplomu doktorskiego lub habilitacyjnego w danym języku. Osoba posiadająca papierowy dyplom może w terminie 10 lat od dnia nadania stopnia składać wnioski o sporządzenie papierowego odpisu w języku polskim albo w językach określonych w przepisach (art. 179 ust. 2 i 6 PSWiN). W przypadku dyplomu w postaci elektronicznej raz wydany odpis dyplomu w języku obcym pozostaje dostępny do wielokrotnego pobierania z Repozytorium.