Osoba posiadająca rolę MIN_ADM musi usunąć uprawnienia związane z Ministerstwem z konta takiego użytkownika (ewentualnie zawiesić jego konto). Następnie w nowej instytucji osoba z rolą INST_ADM lub INST_NAUK_ADM rejestruje temu użytkownikowi uprawnienia w nowej jednostce (podczas rejestracji nowego użytkownika identyfikacja zachodzi po adresie e-mail podanym w formularzu rejestracji).