System POL-on
POL-on to nie tylko aplikacja do raportowania danych o studentach i pracownikach uczelni. Rozumiany szeroko, Zintegrowany System Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on to cała sieć systemów i baz gromadzących dane o polskiej nauce i szkolnictwie wyższym. W ramach tej sieci znajdują się następujące systemy:
- POL-on – rozumiany wąsko jako aplikacja,
- ORPPD,
- PBN,
- POL-index.
Ponadto, komunikują się one z niezależnymi systemami usługowymi, które mogą pobierać lub dostarczać pewne dane do systemu POL-on. Głównym celem sieci jest umożliwienie kształtowania polityki w zakresie nauki i szkolnictwa wyższego – przez MNiSW i inne agencje państwowe. Wszystkie powyższe systemy są administrowane przez OPI PIB.
Aplikacja POL-on
Jest sercem ekosystemu informacji o szkolnictwie wyższym i nauce. Zgromadzone w POL-onie informacje są wykorzystywane w szczególności do:
- ewaluacji uczelni i instytucji naukowych,
- naliczania subwencji i dotacji dla nich,
- spełniania przez nie obowiązków związanych ze sprawozdawczością.
Ponadto część informacji o podmiotach systemu szkolnictwa wyższego i nauki jest ogólnodostępna dla wszystkich zainteresowanych. Aplikacja POL-on jest podzielona na moduły. W wyniku reformy systemu szkolnictwa wyższego i nauki (ustawa 2.0) liczba modułów w POL-onie 2.0 zostanie zmniejszona. Nadal do najważniejszych informacji zgromadzonych w POL-onie należą te dotyczące poniższych obszarów:
Pozostałe systemy w sieci POL-on
ORPPD – Ogólnopolskie Repozytorium Pisemnych Prac Dyplomowych absolwentów szkół wyższych. Gromadzi pełne teksty prac dyplomowych obronionych na polskich uczelniach. Dostęp do ORPPD mają tylko uprawnione podmioty.
PBN (Polska Bibliografia Naukowa) i POL-index – stanowią repozytorium danych bibliometrycznych. Gromadzą informacje o:
- publikacjach autorstwa polskich naukowców,
- dorobku publikacyjnym jednostek naukowych,
- czasopismach polskich i zagranicznych.
Zgromadzone w tych systemach dane są dostępne publicznie. Uprawnieni do dodawania i edycji danych są autorzy indywidualni, jednostki naukowe, przedstawiciele czasopism. Podobnie jak w przypadku aplikacji POL-on, trwają prace nad utworzeniem nowej wersji PBN, roboczo nazywanej PBN 2.0. Celem jest modernizacja systemu PBN i dostosowanie go do wymogów ustawy 2.0.
Systemy usługowe
ELA – ogólnopolski system monitorowania Ekonomicznych Losów Absolwentów szkół wyższych. Badania są prowadzone na podstawie danych z POL-onu o absolwentach oraz danych ZUS.
JSA (Jednolity System Antyplagiatowy) – sprawdza prace dyplomowe pod kątem ich podobieństwa do innych źródeł, przez co pomaga przeciwdziałać naruszeniom przepisów o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Ustawa 2.0 nałożyła obowiązek sprawdzania w JSA wszystkich pisemnych prac dyplomowych. JSA jest udostępniany nieodpłatnie uczelniom i innym uprawnionym podmiotom.
5EDN (System Ewaluacji Dorobku Naukowego), służy ekspertom, którzy nadają kategorie naukowe, do przeprowadzenia ewaluacji jakości działalności naukowej podmiotów nauki i szkolnictwa wyższego
Elektroniczny System Wyborczy – zapewnia pełną obsługę elektronicznego procesu wyborów członków do Centralnej Komisji do spraw Stopni i Tytułów oraz Rady Doskonałości Naukowej.
Wybierz Studia – ogólnodostępny portal zawierający informacje o ofercie edukacyjnej szkół wyższych, statystyki dotyczące rekrutacji i inne informacje potrzebne do wyboru kierunku studiów przez kandydatów na uczelnie wyższe.
INVENTORUM – portal łączący naukowców z przemysłem i biznesem. Zapewnia dostęp do kompleksowej i rzetelnej informacji o innowacjach, projektach, przedsiębiorstwach i instytucjach naukowych oraz ekspertach i konferencjach.
OSF/ZSUN I (Obsługa Strumieni Finansowania/Zintegrowany system usług dla nauki – etap I) – zapewnia elektroniczną obsługę procesu przyznawania grantów i dotacji na prace badawcze i rozwojowe (z różnych strumieni finansowania) oraz obsługę procesów przeprowadzania konkursów, realizacji i nadzoru w ramach wszystkich rodzajów projektów.