Korekta danych osobowych
Jeśli chcesz skorygować lub uzupełnić dane osobowe kandydata na doktora, wejdź w zakładkę „Dane podstawowe” i wybierz przycisk „Koryguj dane aktualne”. Możesz to zrobić w szczególności:
- jeśli pomyliłeś się w danych osobowych kandydata na doktora i chcesz je poprawić;
- jeśli chcesz uzupełnić dane osobowe, których nie podałeś w chwili rejestracji kandydata na doktora.
Zobacz też:
- Rejestracja osoby ubiegającej się o stopień doktora,
- Nowe podejście do wprowadzania danych w module Osoby ubiegające się o stopień doktora.
Po kliknięciu w przycisk otworzy się formatka, w której możesz edytować dane osobowe kandydata na doktora. Popraw lub uzupełnij wybrane pola. W naszym przykładzie poprawiliśmy błędnie wprowadzony rok urodzenia z 1995 na 1989. Zatwierdź przyciskiem „Zapisz”.
Zmiana danych osobowych
Jeśli w danych osobowych kandydata na doktora nastąpiła zmiana, wejdź w zakładkę „Dane podstawowe” i skorzystaj z przycisku „Zmień”.
Po kliknięciu w przycisk, dane uaktywnią się do edycji. Wprowadź aktualne dane. Na końcu podaj datę, od której obowiązują zmienione dane.
W naszym przykładzie rejestrujemy fakt, że kandydat na doktora zmienił nazwisko z „Testowy” na „Kowalski” z datą 6 lipca 2020 r. Oznacza to, że tego dnia doszło do zmiany nazwiska.
Zatwierdź przyciskiem „Zapisz”.
Historia zmian danych osobowych
Aby sprawdzić, jak i kiedy zmieniały się dane osobowe, wejdź w zakładkę „Dane podstawowe” i skorzystaj z przycisku „Historia zmian”. Wyświetlą się kolejne rekordy, zawierające wersje danych osobowych. Jako pierwsza zawsze wyświetla się operacja „Wprowadzono dane”, która zawiera pierwotną wersję danych osobowych, podanych w chwili rejestracji kandydata na doktora. Następnie widoczne są wersje po kolejnych zmianach. Z lewej strony zobaczysz datę, od której zmiana obowiązuje.
Korekta nieaktualnej wersji danych osobowych
Jeżeli błędne dane znajdują się w jednej ze starszych wersji danych osobowych, możesz skorygować konkretną wersję. W tym celu wejdź w zakładkę „Dane podstawowe” i kliknij w przycisk „Historia zmian”. Wyświetlą się kolejne wersje danych osobowych w postaci kolejnych rekordów. Przy interesującym cię rekordzie kliknij w przycisk „Koryguj”. Otworzy się formatka do edycji danych osobowych. Dokonaj korekty w wybranych polach, a następnie zatwierdź przyciskiem „Zapisz”. Korekta zostanie dokonana jedynie w wybranej przez ciebie wersji danych osobowych.
W naszym przykładzie w pierwotnej wersji danych osobowych mieliśmy wskazany błędny rok urodzenia „1995”. Natomiast w wersji danych z 6 lipca 2020 r. jest podany właściwy rok urodzenia „1989”. W celu ujednolicenia tych danych skorygowaliśmy pierwotną wersję danych, wpisując również tam rok urodzenia 1989.
Usunięcie wersji danych osobowych
Jeśli wprowadziłeś jakąś wersję danych osobowych omyłkowo lub błędnie, możesz ją w całości usunąć. W tym celu wejdź w zakładkę „Dane podstawowe” i kliknij w przycisk „Historia zmian”. Wyświetlą się kolejne wersje danych osobowych w postaci kolejnych rekordów. Przy interesującym cię rekordzie kliknij w przycisk „Usuń”. Otworzy się okno dialogowe, w którym potwierdź swoją decyzję przyciskiem „Usuń zmianę”. Rekord z wersją danych osobowych zostanie usunięty. Dane osobowe kandydata na doktora powrócą do poprzedniej wersji.
W naszym przykładzie kandydat na doktora miał pierwotnie wprowadzone nazwisko „Testowy”. Od 6 lipca 2020 r. jego nazwisko zostało zmienione na „Kowalski”. Po czym usunęliśmy tę wersję danych osobowych. W rezultacie nazwisko kandydata wróciło do poprzedniej wersji – Testowy.
Zobacz też:
Jak zmienić doktorantowi program kształcenia? Historia zmian kształceniaJak skorygować dane kształcenia? Jak usunąć osobę ubiegającą się o stopień doktora?