Zbiorcze oświadczenie dotyczące ewaluacji zawiera informacje o wszystkich osiągnięciach pracownika, przy których zostały dodane informacje z oświadczenia upoważaniającego. Jest ono możliwe do wygenerowania z poziomu danych pracownika lub doktoranta (moduł Pracownicy lub Osoby ubiegające się o stopień doktora) w zakładce Oświadczenia.
Do wydruku zaciągają się dane o publikacjach z PBN, osiągnięciach artystycznych z POL-on, patentach i prawach ochronnych z POL-on, dla których stan danych jest prawidłowy (bez błędów).
UWAGA! Generowanie ww. oświadczenia nie jest obowiązkowe. Ministerstwo nie opublikowało wzoru oświadczenia upoważniającego jednostkę do wykazania osiągnieć w procesie ewaluacji w aktach prawnych. Treść oświadczenia i sposób jego zbierania od pracowników/doktorantów zależy od Instytucji.
Dane w systemie przetwarzane są co około 6 godzin. Jeżeli wprowadziłeś do systemu POL-on lub PBN nowe informacje, poczekaj, aż system odświeży dane!
Generowanie zbiorczego oświadczenia – reguły
Oświadczenia mogą być generowane tylko dla osób z wykazów POL-on (Wykazu nauczycieli akademickich, innych osób prowadzących zajęcia, osób prowadzących działalność naukową oraz osób biorących udział w jej prowadzeniu i Wykazu osób ubiegających się o stopień doktora).
Na wydruku znajdą się wszystkie typy osiągnięć pracownika dla maksymalnie dwóch dyscyplin.
UWAGA! Oświadczenie generowane jest dla dyscypliny zgodnie ze stanem systemu. W przypadku wskazania większej liczby dyscyplin (niż dwie) na oświadczeniu pojawia się komunikat: „Zgodnie z art. 265 ust. 12 ustawy – na potrzeby ewaluacji osiągnięcia jednej osoby mogą być wykazywane w ramach nie więcej niż 2 dyscyplin, przy czym dane osiągnięcie może być wykazane przez osobę będącą jego autorem tylko raz i tylko w ramach jednej dyscypliny.”
Osiągnięcia na oświadczeniu są pogrupowane według dyscypliny, a w przypadku danych z POL-on także według wprowadzonej daty.
Osiągnięcia rejestrowane w POL-on pojawią się na oświadczeniu, jeżeli:
- podczas rejestracji osiągnięcia (patentu lub osiągnięcia artystycznego) jako autora wskazano osobę zarejestrowaną w wykazie pracowników lub doktorantów danego podmiotu,
- dla tej osoby wypełniono dane dotyczące dyscypliny i daty złożenia oświadczenia.
Dane z PBN generowane są bez dat (na wydruku będzie miejsce do wpisania jej ręcznie).
UWAGA! Na oświadczeniu mogą generować się sekcje z informacjami „Brak osiągnięć” (jako element kontrolny).
Generowanie i wydruk zbiorczego oświadczenia – ścieżka w systemie
Wydruk oświadczenia jest dostępny dla osób z rolą edycyjną do modułu Pracownicy lub Osoby ubiegające się o stopień doktora, nadaną na całość uczelni.
Ścieżka pracy w module Osoby ubiegające się o stopień doktora przebiega analogicznie do ścieżki w module Pracownicy, przedstawionej na poniższych zrzutach.
Aby wydrukować zbiorcze oświadczenie dotyczące ewaluacji odnajdź właściwego pracownika/doktoranta za pomocą filtrów w Wykazie nauczycieli akademickich, innych osób prowadzących zajęcia, osób prowadzących działalność naukową oraz osób biorących udział w jej prowadzeniu/Wykazie osób ubiegających się o stopień doktora.
W danych pracownika/doktoranta w zakładce Oświadczenia wybierz „Oświadczenia dot. ewaluacji”.
Następnie użyj przycisku „Generuj” znajdującego się pod nazwą sekcji. Wygenerowany plik w postaci pliku pdf możesz pobrać lub wydrukować.
