Funkcjonalności w module „Studenci” wprowadzane będą sukcesywnie wraz z kolejnymi wdrożeniami systemu.
Rejestracja studenta kontynuującego studia na rok akademicki 2019/2020 możliwa jest tylko w starej aplikacji w „Wykazie studentów”.
Wskazanie kontynuacji na rok akademicki 2019/2020 możliwe jest dla studentów mających ciągłość studiowania (nie zostali skreśleni, nie są w procedurze skreślenia, nie zakończyli studiów, nie obronili się).
Aby zarejestrować studenta kontynuującego studia na rok akademicki 2019/2020, należy wykonać poniższe czynności.
W starej aplikacji w module „Studenci” wybierz „Wykaz studentów”. Następnie kliknij w link „Kryteria dodatkowe”, aby rozwinąć formatkę. Wpisz dane studenta, np. imię i nazwisko, PESEL lub numer dokumentu identyfikacyjnego. Wybierz przycisk „Szukaj”.
Przejdź do danych studenta klikając w jego nazwisko.
Aby dodać nowy semestr studiów 2019/2020 rozwiń dane dotyczące kierunku studiów, klikając w „+”.
Następnie wybierz przycisk „Dodaj semestr 2019/2020”. Czynność tę można wykonać tylko jeden raz. W przypadku pomyłki należy usunąć kontynuację i powtórzyć scenariusz.
Nowe uruchomienia są powiązane poprzez kierunek studiów z uczelnią lub filią, które są wskazywane w module „Kierunki” w Systemie POL-on 2.0 jako instytucje prowadzące. Chociaż wydziały nie prowadzą studiów, mogą być wskazane jako jednostki organizacyjne powiązane z kierunkiem studiów.
Pracownicy zalogowani w kontekście wydziału mogą rejestrować nowych studentów i wskazywać kontynuacje jedynie w ramach kierunków, które mają przypisany dany wydział jako jednostkę organizacyjną.
Jeśli pracownik zalogowany w kontekście jednostki organizacyjnej nie może wybrać uruchomienia z rozwijanego menu oznacza to, że jednostka ta nie została wpisana w module „Kierunki” jako jednostka organizacyjna powiązania z danym kierunkiem studiów.
W kolejnym kroku wskaż jednostkę i uruchomienie studiów na kierunku (nowy kod uruchomienia). Zwróć uwagę, czy wybierasz odpowiedni kod uruchomienia (odpowiedni profil i poziom studiów).
Uzupełnij dane obowiązkowe i przejdź dalej.
Potwierdzeniem kontynuacji kształcenia na kierunku z nowym kodem uruchomienia jest komunikat widoczny w systemie.
Dane dotyczące semestru 2019/2020 wprowadzamy z poziomu „Wykazu studentów 2019/2020”.
W przypadku cudzoziemców, którzy rozpoczęli studia przed 1 października 2019 r. system poprosi o uzupełnienie ich danych o pola wynikające z zapisów Ustawy prawo o szkolnictwie wyższym i nauce z 20 lipca 2018 r.
