Generowanie i pobieranie raportu „Uprawnieni do szczepień” możliwe jest w module Raporty POL-on 2.0 w obszarze „Pracownicy”.
Generowanie i pobieranie raportu dostępne jest tylko dla zalogowanych użytkowników posiadający w systemie POL-on rolę INST_PR (nadaną na poziomie instytucji głównej), a zatem zarządzający rejestrem pracowników uczelni.
Dostępne formaty pliku: CSV i XLSX.
Raport Uprawnieni do szczepień obejmuje zakres następujących danych:
- Imię,
- Drugie imię,
- Nazwisko prefix,
- Nazwisko,
- PESEL,
- Typ dokumentu,
- Numer dokumentu,
- Kraj wydający dokument,
- Numer kontaktowy,
- ID punktu szczepień (słownik).
Zestawienie jest zgodne co do wyniku z zestawieniem znajdującym się w wykazie pracowników oznaczonym filtrem „Osoby spełniające kryteria szczepień”.
Zgodnie ze wskazaniami ministerstwa powinni się w nim znaleźć:
- nauczyciele akademiccy zatrudnieni w twojej instytucji w podstawowym miejscu pracy oraz nauczyciele akademiccy zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy, bez podstawowego miejsca pracy i inne osoby prowadzące zajęcia (ale w przypadku, gdy osoby te nie są zatrudnione jako nauczyciele akademiccy z podstawowym miejscem pracy w innym podmiocie),
- osoby urodzone w dniu 1.1.1952 lub później,
- aktualnie zatrudnione na uczelni,
- niezgłoszone jeszcze do szczepień przez inną uczelnię.
Generowanie raportu
Aby wygenerować raport należy wykonać poniższe czynności.
Po zalogowaniu się do systemu kliknij niebieską ikonę spisu treści w lewym górnym rogu ekranu i wybierz moduł Raporty. Następnie kliknij w kafel „Generowanie raportu”.
Wybierz obszar „Pracownicy”.
Następnie kliknij w przycisk „Generowania raportu”, znajdujący się z prawej strony zestawienia „Uprawnieni do szczepień”.
W kolejnym kroku wybierz format zestawienia (CSV lub XLSX). Potwierdź wybór klikając w przycisk „Generuj”.
Zestawienie jest generowane asynchronicznie, co oznacza, że może być ono niedostępne tuż po zleceniu.
Po wykonaniu zlecenia zostaniesz poinformowany o możliwości przejścia do wygenerowanego raportu w sekcji „Raporty wygenerowane”.
Pobieranie raportu
Pobieranie raportu możliwe jest z poziomu sekcji „Raporty wygenerowane”.
Pobieranie raportu możliwe jest tylko dla statusu „Wygenerowany”. Jeśli twój raport nadal ma status „Wysłany” lub „W toku” odśwież stronę i zaczekaj na zmianę statusu.
Aby pobrać wygenerowany raport kliknij w przycisk „Pobierz raport”, znajdujący się z prawej strony nazwy zestawienia „Uprawnieni do szczepień”.
Inna akcja dostępna z tego poziomu to opcja ponownego zlecenia wygenerowania raportu.
Aby ponownie wygenerować to samo zestawienie kliknij z w przycisk „Przejdź do ponownego generowania raportu”. Zostaniesz przeniesiony z powrotem do sekcji „Generowanie raportu”.
