Zgłoszeń uprawnionych pracowników uczelni do Narodowego Programu Szczepień dokonują rektorzy uczelni.
Do udziału w szczepieniach są uprawnione osoby spełniające następujące kryteria:
- nauczyciele akademiccy zatrudnieni w twojej instytucji w podstawowym miejscu pracy oraz nauczyciele akademiccy zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy, bez podstawowego miejsca pracy i inne osoby prowadzące zajęcia (ale w przypadku, gdy osoby te nie są zatrudnione jako nauczyciele akademiccy z podstawowym miejscem pracy w innym podmiocie),
- urodzone w dniu 1.1.1952 lub później,
- aktualnie zatrudnione na uczelni,
- niezgłoszone jeszcze do szczepień przez inną uczelnię.
Do zgłoszenia pracowników uczelni na szczepienie niezbędny jest System POL-on.
Zgłoszenia może dokonywać osoba z rolą INST_PR w POL-onie w module Pracownicy.
Zachęcamy do śledzenia aktualnych informacji dotyczących procesu szczepień publikowanych przez ministerstwo tutaj.
Proces zgłaszania pracowników na szczepienia krok po kroku
- Uczelnia zbiera od uprawnionych pracowników deklaracje udziału w szczepieniach – jest to krok, który uczelnia organizuje i przeprowadza we własnym zakresie.
- Uczelnia w Systemie POL-on, w osobnym rejestrze przygotowuje listę pracowników zainteresowanych udziałem w szczepieniach wraz z wymaganymi danymi. Krok ten obejmuje:
- Etap 1 – wybór pracowników deklarujących udział w szczepieniach (przeprowadzany w Wykazie nauczycieli akademickich, innych osób prowadzących zajęcia, osób prowadzących działalność naukową i osób biorących udział w jej prowadzeniu).
- Etap 2 – przygotowanie zestawienia pracowników zgłoszonych do szczepienia (w „Wykazie pracowników instytucji zgłoszonych do szczepienia przeciwko COVID”).
- Wysłanie przygotowanych danych do OPI.
- System POL-on przekazuje listę zgłoszonych pracowników do NFZ.
- NFZ przekazuje odpowiednio posegregowane listy zgłoszeń do właściwych punktów szczepień.
- Punkty szczepień kontaktują się z zainteresowanymi pracownikami uczelni lub z koordynatorami szczepień na uczelni w celu ustalenia terminu szczepień.
Instrukcje opisane w Pomocy Systemu POL-on dotyczą punktu 2 i 3 – rejestrowania zgłoszeń w Systemie POL-on i ich wysyłki do NFZ.
Szczegółowe czynności, które należy wykonać w Systemie POL-on zostały opisane w kolejnych artykułach Pomocy.
W pierwszej kolejności, po zebraniu od pracowników deklaracji chęci udziału w szczepieniu, musisz w POL-onie wskazać pracowników deklarujących udział w szczepieniach.
Jeśli masz pytania lub problemy techniczne dotyczące rejestracji zgłoszeń w systemie POL-on, skontaktuj się z Helpdeskiem OPI PIB. Jak to zrobić, przeczytasz tutaj.
Uwaga! OPI PIB jest dostawcą narzędzia wykorzystywanego do zgłaszania pracowników na szczepienia. Nie dysponuje wiedzą na temat samej szczepionki ani organizacji szczepień w punktach szczepień.