Inne osoby prowadzące zajęcia

W tym artykule znajdziesz informacje o tym, kim jest inna osoba prowadząca zajęcia i jak zarejestrować ją w wykazie pracowników.

Wykaz pracowników twojego podmiotu obejmuje rekordy

nauczycieli akademickich,
innych osób prowadzących zajęcia,
osób prowadzących działalność naukową,
osób biorących udział w prowadzeniu działalności naukowej.

Inne osoby prowadzące zajęcia to wszystkie osoby prowadzące zajęcia, które nie są zatrudnione na umowę o pracę lub nie są wcale zatrudnione w twoim podmiocie.

Mogą to być:

osoby zatrudnione na podstawie umów cywilno-prawnych,
osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą,
niezatrudnieni na uczelni
- doktoranci prowadzący zajęcia,
- wykładowcy zatrudnieni w innym podmiocie, jeśli u nas pełnią funkcję promotora,
- osoby prowadzące zajęcia w ramach wolontariatu.

Rejestracja innej osoby prowadzącej zajęcia

Aby zarejestrować inną osobę prowadzącą zajęcia, skorzystaj ze ścieżki rejestracji nowego pracownika, dostępnej tutaj. Następnie uzupełnij rekord w zakresie wymaganych informacji.

Dane	Rejestrowane dla innej osoby prowadzącej zajęcia
Dane zatrudnienia	Tak
Warunki zatrudnienia	Tak
Zgody na dodatkowe zatrudnienie	Nie (chyba że jest równocześnie zatrudniona na etat)
Stopnie i tytuły	Tak (jeśli posiada)
Oświadczenia (o dyscyplinie i liczbie N)	Nie (chyba że jest równocześnie zatrudniona na etat i prowadzi badania lub bierze w nich udział)
Informacje o prowadzących zajęciach	Tak
Roczny wymiar zajęć dydaktycznych (pensum)	Nie (chyba że jest równocześnie zatrudniona na etat i prowadzi zajęcia dydaktyczne)
Kompetencje	Tak
Nieobecności	Nie (chyba że jest równocześnie zatrudniona na etat)
Kary pracownicze	Nie (chyba że jest równocześnie zatrudniona na etat)

Warunki zatrudnienia

W zakładce warunki zatrudnienia odzwierciedlamy poszczególne umowy pracownika, które trwają w sposób nieprzerwany w ramach zatrudnienia systemowego.

W przypadku innych osób prowadzących zajęcia warunki zatrudnienia przyjmują postać uproszczoną.

Przejdź do zakładki Zatrudnienie [1] i wybierz Warunki zatrudnienia [2]. Użyj przycisku „+ Zarejestruj nowy warunek zatrudnienia” [3].

Zaznacz checkbox „Inna osoba prowadząca zajęcia” [1]. Kliknij w ikonę kalendarza i wprowadź datę, od kiedy dany warunek zatrudnienia obowiązuje [2].

Jeśli znasz datę ustania warunku zatrudnienia, możesz ją wprowadzić.

Na koniec użyj przycisku „Zarejestruj warunek zatrudnienia” [3].

Po zapisie możesz:

skorygować warunek (ikona ołówka) w przypadku błędu lub aby przedłużyć datę końca obowiązywania umowy [1],
usunąć warunek (ikona kosza na śmieci) [2],
zakończyć warunek (ikona znaku X) czyli wprowadzić datę ustania warunku zatrudnienia [3],
skopiować warunek (ikona dokumentu) aby sprawnie dodać nowy warunek o podobnych parametrach [4].

Kompetencje

Informacje o kompetencjach i doświadczeniu są rejestrowane tylko innym osobom prowadzącym zajęcia. O tym co należy wprowadzić w tej zakładce przeczytasz tutaj.

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 342 ust. 3 pkt 1, art. 343 ust. 1.
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on z dnia 12 września 2024 r. – rozporządzenie ws. POL-on (Dz.U. 2024 poz. 1403) – § 9 ust. 1 pkt 1-2.

Materiały dodatkowe

Doktoranci jako inne osoby prowadzące zajęcia

Doktoranci, którzy nie są zatrudnieni przez uczelnię, ale prowadzą na niej zajęcia powinni być rejestrowani w module Pracownicy (oprócz rejestracji w module Osoby ubiegające się o stopień doktora).

W wypadku takich osób zatrudnienie systemowe oznacza okres, w którym doktorant wypełnia obowiązki dydaktyczne (prowadzi zajęcia) w trakcie kształcenia w szkole doktorskiej.

Doktorant, który realizuje zajęcia w danym roku akademickim powinien mieć zarejestrowane zatrudnienie przez cały rok akademicki (bez względu na rzeczywisty czas prowadzenia zajęć ze studentami).

Jeśli doktorant prowadzi zajęcia przez kolejne (następujące po sobie) lata kształcenia nie ma potrzeby zamykać mu zatrudnienia systemowego. Zatrudnienie systemowe doktoranta powinno trwać przez okres prowadzenia zajęć.
Jeśli doktorant prowadzi zajęcia z przerwą pomiędzy latami kształcenia (np. prowadzi zajęcia na I i III roku, z przerwą w czasie II roku kształcenia) to należy odzwierciedlić w jego rekordzie przerwę w zatrudnieniu poprzez zamknięcie zatrudnienia systemowego. Taki doktorant będzie ponownie rejestrowany, gdy podejmie się prowadzenia zajęć po przerwie. W jego rekordzie pojawią się dwa wpisy w zakresie zatrudnienia, wyznaczane przez okres, w którym prowadzi zajęcia.

Zapoznaj się z interpretacją:

https://polon.nauka.gov.pl/pomoc/faq/jak-w-module-pracownicy-nalezy-zarejestrowac-zatrudnienie-doktorantowi-bedacemu-inna-osoba-prowadzaca-zajecia/

Pracownicy etatowi i jednocześnie inna osoba prowadząca zajęcia

Pracownik etatowy może być jednocześnie inną osobą prowadzącą zajęcia jeśli w okresie zatrudnienia systemowego dodatkowo prowadzi część zajęć na podstawie umowy cywilno-prawnej.

W wypadku takich osób w czasie trwania zatrudnienia systemowego będą znajdowały się dwa warunki zatrudnienia (pokrywające się w całości lub częściowo):

Warunek wynikający z etatowego stosunku pracy,
Warunek uproszczony obejmujący umowę cywilno-prawną.

Jeśli osoba do tej pory jednocześnie zatrudniona na etacie i umowie cywilno-prawnej, zakończy pracę na etacie (ale pozostanie związana z podmiotem na podstawie umowy cywilno-prawnej), może mieć zamknięte zatrudnienie systemowe. Zakończenie zatrudnienia systemowego zamknie aktywne oświadczenie o dyscyplinie i odzwierciedli sytuację, że pracownik przestaje prowadzić działalność naukową.

Więcej we wpisie: Warunki zatrudnienia poza okresem zatrudnienia

Zapoznaj się z interpretacjami:

Więcej informacji o innych osobach prowadzących zajęcia znajdziesz tutaj.