W tym artykule znajdziesz informacje jak osoba z rolą edycyjną do modułu (INST_DR_DRHAB) może zarejestrować postępowanie o nadanie stopnia doktora habilitowanego wszczęte na nowych zasadach. 

W module Postępowania awansowe rejestrujemy jedynie postępowania o nadanie stopnia doktora habilitowanego przeprowadzane na nowych zasadach.  

Dane do bazy dokumentów w postępowaniach awansowych powinieneś wprowadzić w terminie 30 dni od dnia powołania komisji habilitacyjnej. Rozbudowaną interpretację terminu znajdziesz w Materiałach dodatkowych na dole strony. 

Aby zarejestrować postępowanie o nadanie stopnia doktora habilitowanego zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Postępowania awansowe [1]. Następnie wybierz kafel „Postępowania awansowe przeprowadzane na nowych zasadach” [2].

Kliknij w przycisk „Dodaj postępowanie…” [1] i wskaż ścieżkę postepowania o nadanie stopnia doktora habilitowanego [2]. 

Wypełnij formularz rejestracji zgodnie z poniższymi wskazówkami. 

Wskaż pochodzenie osoby ubiegającej się o stopień doktora habilitowanego. Do wyboru masz: 

  • Obywatel Polski [1] 
  • Cudzoziemiec [2] 

Następnie wprowadź sposób identyfikacji osoby: 

  • numer PESEL – w przypadku Polaka lub cudzoziemca, który posiada PESEL [3] lub 
  • wskaż typ dokumentu tożsamości, wprowadź jego numer i kraj wydania – w przypadku cudzoziemca, który nie posiada PESELa [4]. 

Wprowadź wymagane dane osobowe – nazwisko [1] i imię [2]. 

Jeśli cudzoziemiec posiada przedrostek nazwiska, zgodnie z komunikatem wpisz go w pole z nazwiskiem. 

Wskaż dziedzinę [3], a następnie dyscyplinę [4], w której osoba ubiega się o stopień. Obie te informacje są obowiązkowe! Na koniec zapisz formularz [5]. System zweryfikuje poprawność i kompletność postępowania. 

Kliknij w wiersz „Dokument jest niepoprawny i niekompletny – wymaga uzupełnienia i poprawy danych” [1] i zapoznaj się z komunikatami błędu [2]. 

Więcej o weryfikacji danych postępowania przeczytasz w osobnym wpisie. 

Podstawy prawne: 
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 348 ust. 1 pkt 2, art. 221, ust. 2. 
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz.1403) – § 14 ust. 1 pkt 1b, 2.  

Materiały dodatkowe 

Termin 30 dni 

Zgodnie ze stanowiskiem ministerstwa 30-dniowy obligatoryjny termin na wprowadzenie danych postępowania o nadanie stopnia doktora habilitowanego do POL-onu, powinien być liczony od dnia po upływie 4 tygodni, o których mowa w art. 221 ust. 2 ustawy p.s.w.n. (w tym terminie podmiot może nie wyrazić zgody na przeprowadzenie postępowania w sprawie nadania stopnia doktora habilitowanego i zwrócić wniosek do RDN). 

Jeśli jednak podmiot habilitujący podejmie wcześniej oficjalną decyzję o przeprowadzeniu postępowania o nadanie stopnia doktora habilitowanego, to można zarejestrować postępowanie w POL-onie wcześniej, tj. przed upływem 4 tygodni, o których mowa w art. 221 ust. 2 ustawy p.s.w.n. Podmiot może zarejestrować postępowanie w dowolnym momencie od jego wszczęcia, byle przed upływem 30 dni liczonych od dnia powołania komisji habilitacyjnej. 

Przypadek, gdy podmiot habilitujący odmówił przeprowadzenia postępowania 

W przypadku postępowania w sprawie nadania stopnia doktora habilitowanego, w którym (pierwszy) podmiot habilitujący wskazany przez kandydata odmówił jego przeprowadzenia, podmiot ten nie rejestruje postępowania awansowego. 30-dniowy obligatoryjny termin na wprowadzenie danych do Postępowań awansowych powinien być w tym wypadku liczony w drugim wyznaczonym podmiocie, od dnia powołania komisji habilitacyjnej. Podmiot ten nie może już bowiem odmówić przeprowadzenia postępowania. 

Interpretacje Ministerstwa: