W tym artykule znajdziesz informacje o tym, jak w rekordzie studenta należy zarejestrować informacje o zakończeniu studiów.

Zanim zarejestrujesz zakończenie studiów w rekordzie studenta, upewnij się, że wszystkie informacje dotyczące studiów zostały zaktualizowane.

Po wprowadzeniu i zapisie daty zakończenia studiów dane dotyczące studiów staną się niedostępne do edycji (korekty).
W przypadku potrzeby korekty wyślij zgłoszenie techniczne systemem Helpdesk OPI. Operator HD poinformuje cię o dalszych krokach.

Aby wprowadzić informacje o zakończeniu studiów w danych studenta odszukaj rekord za pomocą filtrów zestawienia [1], a następnie przejdź do jego szczegółów [2].

Wybierz zakładkę „Podsumowanie przebiegu studiów” [3]. Kliknij w nazwę kierunku studiów, żeby przejść do informacji o studiach [4].

W danych o studiach wybierz zakładkę „Przebieg studiów” [1] i przejdź do sekcji „Ukończenie studiów”. Kliknij w przycisk „Edytuj” [2].

Wprowadź obowiązkowo [3]:

  • datę ukończenia studiów korzystając z kalendarza,
  • tytuł zawodowy wybierając właściwy z rozwijanego meny
  • numer dyplomu.

Zapisz wprowadzone informacje przyciskiem zapisu [4].

Podczas zapisu system zweryfikuje czy suma punktów ECTS jest równa lub większa niż wymagana do uzyskanie kwalifikacji [1]. W razie konieczności zaktualizuj dane o punktach ECTS [2] zanim dodasz informacje o zakończeniu studiów.

Rejestracja ukończenia studiów wspólnych

Rejestracja ukończenia studiów wspólnych (prowadzonych przez więcej niż jedną jednostkę) przebiega zgodnie ze ścieżką opisaną powyżej. Obowiązkowo w rekordach studiów wspólnych powinieneś wprowadzić [1]:

  • datę ukończenia studiów korzystając z kalendarza,
  • tytuł zawodowy wybierając właściwy z rozwijanego meny
  • numer dyplomu.

Dodatkowo w formularzu możesz zarejestrować numery dyplomu uzyskanych w innych niż twoja jednostkach.

Aby wprowadzić dodatkowe numery dyplomów kliknij w przycisk „Dodaj” [2].

Następnie

  • wprowadź numer dodatkowego dyplomu [3],
  • wskaż nazwę jednostki, która go przyznała [4].
  • w przypadku uczelni zagranicznej – zaznacz checbox „Uczelnia zagraniczna” [5].

Potwierdź informacje za pomocą znacznika zapisu (zielony haczyk) [6].

W przypadku pomyłki, dodany numer dyplomu możesz usunąć. W tym celu użyj ikony śmietnika znajdującego się po jego prawej stronie [1].

W razie potrzeby ponów ścieżkę, żeby wprowadzić numer dyplomu z kolejnej jednostki [2].

Na koniec zapisz całą sekcję przyciskiem zapisu [3].

Zgodnie z interpretacją ministerstwa informację o stwierdzeniu nieważności dyplomu ukończenia studiów należy umieścić w notatce. Dostęp do notatki jest możliwy z poziomu danych o kierunku studiów studenta w sekcji „Przebieg studiów”.

Po dodaniu informacji o ukończeniu studiów

  • możesz
    • skorygować datę (na wcześniejszą lub późniejszą),
    • zarejestrować „datę do” podstawy przyjęcia i kształcenia w przypadku cudzoziemców [1],
    • zarejestrować „datę do” podstawy zwolnienia z opłat w przypadku cudzoziemców (o ile dotyczy) [2],
  • nie możesz
    • usunąć daty zakończenia,
    • korygować i usunąć studiów studenta [3],
    • usunąć studenta z wykazu.

Więcej o danych możliwych do korekty po wprowadzeniu daty ukończenia studiów przeczytasz tutaj.

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U.2024.1571) – Art. 344 ust. 1 pkt 12-13;
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on z dnia 16 czerwca 2026 r. (Dz.U.2026.811) – § 10 ust. 1.