W tym wpisie umieściliśmy informacje dotyczące rejestracji doktorantów, którzy zostali przyjęci na „stare” studia doktoranckie w wyniku przeniesienia.
Od 1.10.2019 r. nie możesz dodawać nowych doktorantów do modułu „Doktoranci” dostępnego w starym systemie POL-on. Rejestrację doktorantów, którzy zostali przyjęci na „stare” studia doktoranckie w wyniku przeniesienia wykona operator Helpdesk OPI PIB, na podstawie zgłoszenia uczelni.
Zgodnie z decyzją Ministerstwa przeniesienie doktoranta ze studiów prowadzonych w jednej jednostce na studia prowadzone w innej jednostce ma charakter rozstrzygnięcia merytorycznego, które mieści się w autonomii jednostki prowadzącej studia doktoranckie.
Jeżeli uczelnia chce przenieść doktorantów razem z kierunkiem na inny wydział (np. w sytuacji likwidacji wydziału), to powinna zmienić instytucję prowadzącą studia doktoranckie – z wydziału na instytucję główną. Uczelnia może to zrobić samodzielnie. W takim przypadku nie ma potrzeby przenoszenia doktorantów.
Zgłoszenie Helpdesk OPI PIB
Przejdź na stronę https://lil-helpdesk.opi.org.pl/#/home i zaloguj się. (Możesz też użyć przycisku „Zgłoś uwagę”, znajdującego się na górnej belce systemu POL-on. Jeśli wcześniej zalogowałeś się do POL-on, zostaniesz od razu przepuszczony do systemu Helpdesk).
Wybierz przycisk „Nowe zgłoszenie”, a następnie uzupełnij formularz:
- typ zgłoszenia – techniczne
- obszar – Osoby ubiegające się o stopień doktora
- opis – dotyczy przeniesienia doktorantów
Załącz plik Excel z listą doktorantów do przeniesienia.
Wymagania pliku
Plik Excel:
- musi być zgodny z szablonem Przeniesienie doktorantów.xlsx
- zawierać poniższy zakres danych
- zawierać podstawę przeniesienia (umowę)
Zakres danych:
- PESEL lub w przypadku braku numeru PESEL
- nr dokumentu tożsamości doktoranta,
- rodzaj dokumentu tożsamości doktoranta,
- kraj wydania dokumentu tożsamości doktoranta,
- kod instytucji (id instytucji z systemu POL-on),
- data rozpoczęcia (oczekiwany format: RRRR-MM-DD),
- kod kierunku,
- kod dyscypliny,
- podstawa studiowania w przypadku cudzoziemców,
- osoba zgłaszająca (osoba zlecająca wprowadzenie danych do systemu POL-on.
Data rozpoczęcia kształcenia w wyniku przeniesienia nie może być wcześniejsza niż data skreślenia.
Jeśli nie masz danych, np. dotyczących dokumentu tożsamości, wstaw do komórki pliku Excel NULL.
Słowniki
Dopuszczalne wartości podstawy studiowania (cudzoziemcy)
- PRZYJECIE_NA_STUDIA_NA_PODSTAWIE_UMOW_MIEDZYNARODOWYCH_ORAZ_NA_PODSTAWIE_DECYZJI_WLASCIWEGO_MINISTRA
- PODJECIE_I_ODBYWANIE_STUDIOW_NA_ZASADACH_OBOWIAZUJACYCH_OBYWATELI_POLSKICH
Dla bezpieczeństwa danych zabezpiecz pliki hasłem. Operator techniczny z Helpdesku, który przyjmie do realizacji zgłoszenie, wyśle do uczelni mail z prośbą o przesłanie hasła do przesłanego pliku Excel.