Ten artykuł zawiera informacje, o tym jak ja należy rozumieć komunikaty z systemu o niepoprawnym stanie danych oraz jak zweryfikować poprawność rekordów studentów w twojej uczelni.
Dane dotyczące studentów powinieneś wprowadzać i aktualizować w zakresie i terminach wymaganych przepisami. Masz na to 30 dni od dnia zaistnienia zmiany albo uzyskania informacji o zmianie.
Podczas rejestracji system sprawdza kompletność wymaganych danych. Jeśli pomniesz pole obowiązkowe lub wprowadzisz dane niezgodne z walidacjami systemu, to przy próbie zapisu zobaczysz komunikaty ostrzegawcze przy informacji, której dotyczy dana walidacja.
Weryfikacja techniczna odbywa się także w przypadku korekty lub zmiany danych we wprowadzonym rekordzie.
Popraw lub uzupełnij dane zgodnie z wyświetlonym komunikatem i obowiązującymi zasadami. System nie zapisze rekordu wypełnionego częściowo lub niezgodnie z wymogami technicznymi.
Odnalezienie rekordów niepoprawnych
Aby odnaleźć rekordy wymagające uzupełnienia lub poprawy użyj filtrów zestawienia. Wybierz Stan dokumentu „dane wymagają weryfikacji” [1] i kliknij w przycisk „Szukaj” [2].
Każdy odnaleziony rekord w zestawieniu wyników będzie zawierał
- ikonę błędu (czerwony trójkąt z wykrzyknikiem) [3],
- sekcję „Dane wymagają weryfikacji” ze szczegółami błędu, widoczną po przejściu do szczegółów rekordu [4].
Po uzupełnieniu lub poprawie wszystkich wymaganych danych ikona błędu oraz sekcja „Dane wymagają weryfikacji” znikną.
Sekcja „Dane wymagają weryfikacji”
W szczegółach rekordu oznaczonego jako wymagający weryfikacji, w sekcji „Dane wymagające weryfikacji” znajdziesz:
- kod błędu [1],
- wyjaśnienie, na czym polega błąd [2],
- nazwę zakładki, w której wystąpił błąd (link aktywny) [3].
Osoba, której dane wymagają poprawy lub uzupełnienia nie jest brana pod uwagę w innych zestawieniach, np. w sprawozdawczości GUS oraz na wykazie ministerstwa. Po uzupełnieniu lub poprawie danych i zmianie stanu na „bez uwag” osoba staje się widoczna dla innych instytucji uprawnionych do przeglądania wykazu studentów.
System wyświetla komunikat o konieczności weryfikacji także w rekordach archiwalnych (z wprowadzoną datą ukończenia lub skreślenia).
Jeśli błąd dotyczy danych archiwalnych, przejdź do właściwej zakładki, a następnie zweryfikuj i – w razie konieczności – popraw dane w trybie edycji. Edycja w rekordach archiwalnych jest ograniczona do danych wskazanych tutaj.
W szczególnych przypadkach, gdy konieczna jest korekta lub zmiana danych, do których nie masz dostępu w trymie edycji, napisz zgłoszenie techniczne do Helpdesku OPI. Operator HD poinformuje cię o dalszych krokach.
Podstawy prawne:
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on z dnia 16 czerwca 2026 r. (Dz.U.2026.811) – § 10 ust. 1.