Sprawozdawczość GUS za 2025 rok

Zgodnie z ustaleniami ministerstwa zawartymi w komunikacie opublikowanym w aktualnościach systemu wszystkie rodzaje sprawozdań (S-10, S-10-W, S-11, S-12, S-12-W, S-12-F) uczelnie są zobowiązane przekazać do 10 lutego 2026 r. (według stanu na dzień 31 grudnia 2025 r.).

Instytucje naukowe w odniesieniu do S-11 i S-12 obowiązują te same terminy.

Sprawozdanie S-12-F przeznaczone jest dla Federacji (wymaga roli FED_PR_SPR lub FED_PR_SPR_PODGLAD).

Sposób pracy w Module GUS właściwe nie zmienia się w stosunku do ubiegłego roku. Dane do sprawozdań będą zaciągane z modułów POL-on , a w przypadku działów uzupełnianych ręcznie (częściowo lub w całości) będą zasilane plikami importu. Wprowadzone dane będą następnie poddawane sprawdzeniu pod względem spójności danych z innymi działami sprawozdań oraz w ramach złożonego szablonu importu (raport z błędów walidacyjnych i raport z importu).

Sprawozdania przeliczają się o godzinach: 7.00, 9.00, 11.00, 13.00, 15.00, 17.00,19.00 oraz 21.00.
Przeliczanie sprawozdań trwa:
– dla S-10 oraz S-11 – około 45 minut,
– dla S-12 – około 10 minut,
– dla S-10-W, S-12-W oraz S-12-F – około 5 minut.

Możliwe jest zatwierdzenie działów uzupełnianych ręcznie bez konieczności importu pustych lub zerowych plików.
Podczas zatwierdzania pustego działu system wyświetli jednak ostrzeżenie „Uwaga: dział nie zawiera żadnych danych statystycznych. Jego zatwierdzenie oznacza potwierdzenie, że  jest to zgodne ze stanem faktycznym. Czy kontynuować?”, po to, aby zminimalizować ryzyko zatwierdzenia pustych działów przez pomyłkę.
System nie pozwala już na import pustych lub zerowych plików (traktuje takie pliki jako błędne).

• Docelowo osoby z sekcji 3 i 4 – Polacy i cudzoziemcy, którzy otrzymali świadectwo dojrzałości lub jego odpowiednik poza Polską – powinni być wykazywani według kraju uzyskania dyplomu ukończenia szkoły średniej II stopnia lub możliwie najlepszej oceny szacunkowej kraju pochodzenia.
• Sprawozdanie uczelni macierzystej powinno zawierać dane łącznie z danymi filii.
• Dane dotyczące szkoły doktorskiej (działy 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 w zakresie kształcenia w szkole doktorskiej) powinny być sprawozdane przez Federację, a nie przez jednostki wchodzące w jej skład. Podstawa prawna: Art. 173 ust. 5 ustawy p.s.w.n. („Federacja jest podmiotem uprawnień związanych z posiadaniem kategorii naukowej w zakresie: 1) nadawania stopni naukowych lub stopni w zakresie sztuki; 2) kształcenia doktorantów”).
• W sprawozdaniu S-12-F możliwe jest wykazanie danych dotyczących szkoły doktorskiej przez federację albo jednostki uczestniczące. Wskazujemy w tym zakresie na działy: 6-12. Podstawa prawna: Art. 173 ust. 5 ustawy p.s.w.n.

Metodologia wyliczeń

Źródłem wyliczeń dla sprawozdań za rok 2025 w zakresie studentów jest nowy system POL-on 2.0.

Wypełnienie sekcji „Uczestnicy studiów podyplomowych i kształcenia specjalistycznego, doktoranci cudzoziemcy – którzy otrzymali świadectwo dojrzałości lub jego odpowiednik poza Polską” oraz „Uczestnicy studiów podyplomowych i kształcenia specjalistycznego, doktoranci Polacy – którzy otrzymali świadectwo dojrzałości lub jego odpowiednik poza Polską” w sprawozdaniu S-12 za rok 2025 nie jest obligatoryjne.
Sygnalizujemy potrzebę zbierania informacji o osobach, które otrzymały świadectwo dojrzałości lub jego odpowiednik poza Polską. Informacja ta będzie już stałym elementem sprawozdawczości w zakresie danych o uczestnikach studiów podyplomowych, kształcenia specjalistycznego oraz o doktorantach w sprawozdaniu S-12.

Komunikaty do sprawozdawczości GUS za 2025 rok: https://polon.nauka.gov.pl/pomoc/knowledge-base/komunikaty-do-sprawozdawczosci-gus-za-2025-rok/

Zmiany w formularzach

S-10

Brak zmian

S-11

1. Zmiana zakresu zbieranych danych w Dziale 4:
   1. usunięcie „Kolumna 2: W tym na studiach stacjonarnych”
   2. usunięcie „Kolumna 3: Cudzoziemcy ogółem”
   3. usunięcie „Kolumna 4: Cudzoziemcy w tym na studiach stacjonarnych”
   4. dodanie „Kolumna 2: W tym cudzoziemcy”
   5. usunięcie „Wiersz 1: Liczba doktorantów uczelni sporządzającej sprawozdanie zapomogi (w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia roku sprawozdawczego)”
   6. dodanie „Wiersz 1: Liczba doktorantów uczelni sporządzającej sprawozdanie otrzymujący stypendia fundowane”
   7. dodanie „Wiersz 2: Liczba doktorantów uczelni sporządzającej sprawozdanie doktoranci otrzymujący stypendia jako stypendyści strony polskiej”
   8. przesunięcie numeracji wierszy w związku z dodanie nowych wierszy
2. Usunięcie Działu 5. „Doktoranci otrzymujący stypendia – stan w dniu 31 grudnia”

Pozostałe zmiany:

3. Zamian treści objaśnienia dla Działu 1b.
4. Zmiana objaśnienia dla Działu 3.
5. Zmiana objaśnienia dla Działu 4
6. Zmiany formatowania tekstu

S-12

1. Usunięcie działów
   1. Dział 4. studia doktoranckie
   2. Dział 5. Studia doktoranckie według nazw kierunków kształcenia
2. Numeracja kolejnych działów pozostaje bez zmian
3. W dziale 7. usunięto podział na studia doktoranckie i szkoły doktorskie, usunięto wiersz „W tym z ogółem wykazywani tylko raz”
4. W dziale 8. usunięto kolumny dotyczące studiów doktoranckich
5. W dziale 9. usunięto kolumny dotyczące studiów doktoranckich
6. W dziale 10. zmieniono tytuł na „Stypendia doktoranckie”, usunięto trzy wiersze dotyczące stypendiów przyznanych na studiach doktoranckich

Dodatkowe zmiany:

7. Zmiana treści i redakcji tekstu objaśnień

Objaśnienia do formularzy S-10, S-11 oraz S-12