W tym artykule wyjaśniamy, jak rozumieć zatrudnienie rejestrowane nauczycielom akademickim, inny osobom prowadzącym zajęcia, osobom prowadzącym działalność naukową, osobom biorącym udział w prowadzeniu działalności naukowej w POL-on. 

Zatrudnienie systemowe rejestrowane w zakładce „Zatrudnienie”, w sekcji „Dane zatrudnienia”, nie jest równoznaczne ze stosunkiem pracy czy inną formą relacji osoby z podmiotem, na podstawie której wykonuje ona swoje obowiązki w tym podmiocie. 

Zatrudnienie systemowe  

  • jestrozwiązaniem systemowym pozwalającym reprezentować różne formy realizacji zadań w podmiocie, następujące po sobie lub współistniejące w tym samym czasie.  
  • oznacza nieprzerwany okres realizacji zadań w danym podmiocie przez daną osobę.  
  • (w wymiarze technicznym) stanowi ramy, czasowe, w obrębie których rejestrowane są warunki zatrudnienia

Zatrudnienie musi się składać z warunków zatrudnienia – zwykłych lub uproszczonych. W ramach jednego zatrudnienia systemowego mogą występować oba te warunki – następujące po sobie lub w tym samym czasie

Pomiędzy warunkami zatrudnienia (w ramach jednego zatrudnienia systemowego) nie może być ani jednego dnia przerwy w zatrudnieniu.  

W ramach zatrudnienia systemowego nie powinno być więc okresu bez warunku zatrudnienia. Dopuszczalny okres kiedy zatrudnienie systemowe pozostaje bez żadnych warunków to 30 dni. Jest to okres przewidziany na aktualizację danych w  module. 

Więcej o rejestracji zatrudnienia przeczytasz tutaj

Zatrudnienie systemowe należy zakończyć  

W innych przypadkach zatrudnienie systemowe nie musi być kończone. To warunki zatrudnienia (a nie zatrudnienie systemowe) odzwierciedla poszczególne następujące po sobie lub nakładające się umowy pracownika w ramach nieprzerwanego zatrudnienia. 

Więcej o zakończeniu zatrudnienia systemowego przeczytasz tutaj

Materiały dodatkowe 

Zatrudnienie systemowe i różne formy umów 

Umowa o pracę/mianowanie 

W przypadku umów o pracę/mianowania zatrudnienie systemowe określa ramy czasowe, w trakcie których pracownik nieprzerwanie wypełnia obowiązki wynikające ze stosunku pracy w podmiocie. Zakończenie zatrudnienia z datą zakończenia ostatniej umowy o pracę odpowiada dacie ustania zatrudnienia. 

Tylko dla tej formy zatrudnienia należy zbierać i rejestrować oświadczenia o reprezentowanych dyscyplinach oraz o zaliczeniu do liczby N. 

Umowa cywilno-prawna 

W przypadku umów cywilno-prawnych zatrudnienie systemowe jest interpretowane jako nieprzerwany okres realizacji zadań w ramach umowy przez osobę określoną podlegającą rejestracji w wykazie (art. 342 ust. 3 pkt 1 p.s.w.n.). 

Jeśli zdarzają się okresy przerw pomiędzy kolejnymi umowami cywilno-prawnymi i w tym czasie osoba nie spełnia wymogów rejestracji, to należy zamknąć jej zatrudnienie systemowe na okres takich przerw. Gdy osoba powróci do pracy (podpisze kolejną umowę cywilno-prawną) należy zarejestrować jej nowe zatrudnienie systemowe (i stosowny warunek zatrudnienia). 

Doktoranci 

W przypadku doktorantów, którzy nie są zatrudnieni w podmiocie, a jedynie prowadzą zajęcia wynikające z programu szkoły doktorskiej, podstawą do ich rejestracji w module są obowiązki dydaktyczne. Doktorant nie musi mieć żadnej umowy o pracę lub umowy cywilno-prawnej. 

Szczegółowy sposób rejestracji zatrudnienia systemowego doktoranta znajdziesz w tym wpisie (w części Materiały dodatkowe). 

Formy mieszane 

W ramach zatrudnienia systemowego można zdefiniować zarówno warunki zatrudnienia, jak i uproszczone warunki zatrudnienia, które określają okres nieprzerwanego wypełniania zadań osób rejestrowanych w wykazie. W przypadku takich wymieszanych form realizacji zadań w kontekście podmiotu możliwe są różne scenariusze, które nie wymagają kończenia zatrudnienia systemowego. Bezwzględnie zakończyć zatrudnienie systemowe musisz tylko w przypadkach opisanych powyżej. 

Przypadek zakończenia zatrudnienia systemowego nauczycielowi akademickiemu, przy trwającym warunku uproszczonym został opisany tutaj