W tym artykule wyjaśniamy, jak rozumieć zatrudnienie rejestrowane nauczycielom akademickim, inny osobom prowadzącym zajęcia, osobom prowadzącym działalność naukową, osobom biorącym udział w prowadzeniu działalności naukowej w POL-on.
Zatrudnienie systemowe rejestrowane w zakładce „Zatrudnienie”, w sekcji „Dane zatrudnienia”, nie jest równoznaczne ze stosunkiem pracy czy inną formą relacji osoby z podmiotem, na podstawie której wykonuje ona swoje obowiązki w tym podmiocie.
Zatrudnienie systemowe
- jest rozwiązaniem systemowym pozwalającym reprezentować różne formy realizacji zadań w podmiocie, następujące po sobie lub współistniejące w tym samym czasie.
- oznacza nieprzerwany okres realizacji zadań w danym podmiocie przez daną osobę.
- (w wymiarze technicznym) stanowi ramy, czasowe, w obrębie których rejestrowane są warunki zatrudnienia.
Zatrudnienie musi się składać z warunków zatrudnienia – zwykłych lub uproszczonych. W ramach jednego zatrudnienia systemowego mogą występować oba te warunki – następujące po sobie lub w tym samym czasie.
Pomiędzy warunkami zatrudnienia (w ramach jednego zatrudnienia systemowego) nie może być ani jednego dnia przerwy w zatrudnieniu.
W ramach zatrudnienia systemowego nie powinno być więc okresu bez warunku zatrudnienia. Dopuszczalny okres kiedy zatrudnienie systemowe pozostaje bez żadnych warunków to 30 dni. Jest to okres przewidziany na aktualizację danych w module.
Więcej o rejestracji zatrudnienia przeczytasz tutaj.
Zatrudnienie systemowe należy zakończyć
- w przypadku przerwy w zatrudnieniu (nawet trwającej 1 dzień) oraz
- bezwzględnie wraz z
- przejściem pracownika na emeryturę (nawet jeśli nie będzie miał przerwy między umowami),
- zakończeniem warunku zatrudnienia jako nauczyciel akademicki przy trwającym warunku uproszczonym, w sytuacji, gdy nie minęły 2 lata od złożenia oświadczenia o dyscyplinie (w celu odzwierciedlenia, że pracownik nie będzie już prowadził działalności naukowej).
W innych przypadkach zatrudnienie systemowe nie musi być kończone. To warunki zatrudnienia (a nie zatrudnienie systemowe) odzwierciedla poszczególne następujące po sobie lub nakładające się umowy pracownika w ramach nieprzerwanego zatrudnienia.
Więcej o zakończeniu zatrudnienia systemowego przeczytasz tutaj.
Materiały dodatkowe
Zatrudnienie systemowe i różne formy umów
Umowa o pracę/mianowanie
W przypadku umów o pracę/mianowania zatrudnienie systemowe określa ramy czasowe, w trakcie których pracownik nieprzerwanie wypełnia obowiązki wynikające ze stosunku pracy w podmiocie. Zakończenie zatrudnienia z datą zakończenia ostatniej umowy o pracę odpowiada dacie ustania zatrudnienia.
Tylko dla tej formy zatrudnienia należy zbierać i rejestrować oświadczenia o reprezentowanych dyscyplinach oraz o zaliczeniu do liczby N.
Umowa cywilno-prawna
W przypadku umów cywilno-prawnych zatrudnienie systemowe jest interpretowane jako nieprzerwany okres realizacji zadań w ramach umowy przez osobę określoną podlegającą rejestracji w wykazie (art. 342 ust. 3 pkt 1 p.s.w.n.).
Jeśli zdarzają się okresy przerw pomiędzy kolejnymi umowami cywilno-prawnymi i w tym czasie osoba nie spełnia wymogów rejestracji, to należy zamknąć jej zatrudnienie systemowe na okres takich przerw. Gdy osoba powróci do pracy (podpisze kolejną umowę cywilno-prawną) należy zarejestrować jej nowe zatrudnienie systemowe (i stosowny warunek zatrudnienia).
Doktoranci
W przypadku doktorantów, którzy nie są zatrudnieni w podmiocie, a jedynie prowadzą zajęcia wynikające z programu szkoły doktorskiej, podstawą do ich rejestracji w module są obowiązki dydaktyczne. Doktorant nie musi mieć żadnej umowy o pracę lub umowy cywilno-prawnej.
Szczegółowy sposób rejestracji zatrudnienia systemowego doktoranta znajdziesz w tym wpisie (w części Materiały dodatkowe).
Formy mieszane
W ramach zatrudnienia systemowego można zdefiniować zarówno warunki zatrudnienia, jak i uproszczone warunki zatrudnienia, które określają okres nieprzerwanego wypełniania zadań osób rejestrowanych w wykazie. W przypadku takich wymieszanych form realizacji zadań w kontekście podmiotu możliwe są różne scenariusze, które nie wymagają kończenia zatrudnienia systemowego. Bezwzględnie zakończyć zatrudnienie systemowe musisz tylko w przypadkach opisanych powyżej.
Przypadek zakończenia zatrudnienia systemowego nauczycielowi akademickiemu, przy trwającym warunku uproszczonym został opisany tutaj.